PROCEDIMIENTO DE GESTION DE LOS LISTADOS DE PERSONAL EVENTUAL. Dirección de Recursos Humanos ÍNDICE

Transcripción

1 ÍNDICE 1. Objeto. 2. Normas de actuación Asignación de contratos Mantenimiento de datos Estados en el listado de personal eventual Llamamientos Cambios de Estados en el listado de personal eventual Envío de las solicitudes de Modificación de Datos Personales, Disponibilidad y No disponibilidad Situaciones de Penalización Exclusiones Vigencia Agotamiento de los listados. Elaborado: Fecha: 28/06/2007 Histórico de revisiones. Edición Modificación 1 29/11/ /06/ /08/ /04/ /02/ /08/ /09/ /09/ /05/17 Página 1 de 5

2 1. OBJETO: Establecer las normas básicas de actuación y funcionamiento en la gestión de los listados de personal eventual de la Agencia Pública Empresarial Sanitaria Hospital Alto Guadalquivir. 2. NORMAS DE ACTUACIÓN: 2.1 ASIGNACIÓN DE CONTRATOS: Los contratos se asignaran en función de la categoría, la posición de la persona en el listado y los centros que tenga solicitados. Además, en la categoría de Enfermería, el listado general se desglosará en los siguientes listados específicos de Áreas de Enfermería: Cuidados generales del adulto. Cuidados materno-infantiles. Cuidados quirúrgicos. Críticos y urgentes. Un/a enfermero/a puede pertenecer a una o más Áreas de Enfermería a la vez. En caso de que existan vacantes simultaneas en distintos centros, será la persona interesada quien elija el centro. Así mismo, los contratos de igual duración, se asignarán en función del centro de preferencia solicitado por el o la profesional. Si una persona, recibe un llamamiento para un contrato a tiempo parcial (aquellos cuyo porcentaje es inferior o igual al 90%), podrá renunciar verbalmente a dicho contrato, siempre y cuando no lo haya aceptado previamente, sin que esto suponga ninguna variación en su situación dentro del listado. La persona asume, que si posteriormente este contrato se transforma en un contrato a tiempo completo, no tendrá ninguna opción a cubrirlo. Como justificación de la renuncia, se le enviará un SMS (que quedará archivado en el registro interno) en el que se le indicará que voluntariamente ha renunciado al contrato que se le ha ofrecido. El hombre o la mujer víctima de violencia de género (con documentación que lo acredite) podrán elegir nuevo centro de trabajo de distinta localidad, con las mismas características (tipo de contrato, misma categoría) sin necesidad de esperar a la convocatoria anual de elección de centro/s de trabajo. Los contratos de carácter no indefinido a tiempo completo que surjan en la Agencia, con una duración igual o superior a un mes, exceptuando las IT (contingencias comunes y profesionales), se ofertarán a los listados de eventuales y a los listados de Promoción Interna Temporal, teniendo en cuenta los siguientes criterios en la asignación: La secuencia para la asignación de los contratos a Promoción Interna Temporal será acumulativa en todos los centros y en todas las categorías. Cuando surjan varios contratos, los dos primeros se asignarán a los listados de eventuales y el tercero a Promoción Interna Temporal. Si los contratos que surgen son simultáneos, a Promoción Interna Temporal se le asignará el que sea de más larga duración. 2.2 MANTENIMIENTO DE DATOS: Las y los interesados deberán de tener permanentemente actualizada su dirección postal y un número de teléfono para su localización. Para realizar cualquier modificación de esta información, se deberá enviar el modelo de solicitud de Modificación de Datos Personales a la. Página 2 de 5

3 Dos veces al año, se realizarán las convocatorias para la elección de centro/s de trabajo/s y nueva/s Área/s de Enfermería, que se publicarán a través de la página Web. La primera convocatoria, permitirá actualizar los centros seleccionados por cada persona. La segunda convocatoria, será exclusivamente para quitarse centros de trabajo. En ambas, las personas que pertenecen a la categoría de Enfermería, podrán solicitar su inclusión en nuevas Áreas de Enfermería. 2.3 ESTADOS EN EL LISTADO DE PERSONAL EVENTUAL: DISPONIBLE O ACTIVO; la persona recibirá ofertas de trabajo. NO DISPONIBLE O INACTIVO; la persona no recibirá ofertas mientras permanezca en este estado y mantendrá su posición en el listado. El tiempo mínimo que permanecerá como no disponible será de 30 días naturales, que es lo que se denomina periodo de latencia. 2.4 LLAMAMIENTOS: Los llamamientos se realizarán vía telefónica. El departamento de Recursos Humanos se pondrá en contacto con aquellas personas que forman parte de los listados de personal eventual de la Agencia, para el ofrecimiento de las contrataciones. En el caso de la categoría de Enfermería, los llamamientos se realizarán mediante los listados de áreas de enfermería. Si tras la realización de un llamamiento para una oferta, la persona no puede ser localizada con la primera llamada, se efectuarán dos más en un intervalo total de dos horas. Después del último intento, se dejará constancia mediante el envío de un SMS de la realización de las llamadas (este mensaje quedará grabado como justificante) y a continuación se procederá al llamamiento de la o del siguiente candidato del listado. En el SMS que se enviará a la persona en cuestión, se le indicará que desde ese momento esta en estado inactivo en el listado de personal eventual, y que dispone de un plazo de 48 horas, para enviar un correo (en el que incluirá su nombre, apellidos, DNI y categoría) a listadoeventuales@ephag.es indicando si está o no disponible. Si dentro del plazo establecido comunica su disponibilidad, cambiará su situación a disponible en el listado. Si pasado el plazo establecido, no se recibe ninguna notificación, se procederá a mantener a la persona como no disponibilidad en el listado, hasta que solicite pasar a estar disponible. Llamamientos para incorporaciones urgentes Son aquellos en los que no es posible prever cuando va a producirse la necesidad, en las que el comienzo del contrato (turno) sea de menos de 24 horas, exceptuando los fines de semana y festivos en el que el periodo será superior a las 24 horas. En estos casos se efectuará una sola llamada telefónica, en caso de rechazo o imposibilidad de localización (información que quedará reflejada en registro interno), llamaremos a la siguiente persona del listado, y así sucesivamente, hasta encontrar a alguien para cubrir la necesidad urgente. 2.5 CAMBIOS DE ESTADO EN EL LISTADO DE PERSONAL EVENTUAL: Se solicitarán obligatoriamente mediante las correspondientes solicitudes de Disponibilidad o No disponibilidad, y serán extensivos para todos los centros de la Agencia Sanitaria Alto Guadalquivir. Si una persona pertenece a dos o más categorías, deberá indicar en sus solicitudes la o las categorías para las que solicita el cambio de estado. Página 3 de 5

4 De disponible a NO DISPONIBLE Para solicitar la no disponibilidad, se enviará el modelo de solicitud de No disponibilidad a la. De esta forma, se pasará a estar no disponible en todos los centros de la Agencia Sanitaria Alto Guadalquivir, a partir de la fecha de recepción de la solicitud o la fecha que indique la persona (la cual nunca podrá ser anterior a la fecha de recepción del escrito en la Agencia). Se procederá a modificar automáticamente el estado de una persona en el listado, pasando a situación de no disponible: En aquellos casos de notificaciones para ofertas, tras el envío del SMS por no poder localizar a la persona. Cuando se realice un llamamiento y la persona decline la oferta o indique que no puede incorporarse a la misma, se le enviará un SMS indicándole que su estado desde ese momento es no disponible. Cuando una persona reciba 4 llamamientos para incorporaciones urgentes y los rechace, situación que se le comunicará mediante el envió de un SMS. De no disponible a DISPONIBLE El plazo efectivo para pasar a disponible será de 30 días naturales a partir de la recepción de la solicitud de Disponibilidad en la Agencia. En este caso, si la persona esta todavía dentro del periodo de latencia como no disponible, su disponibilidad se hará efectiva, desde el día siguiente a la finalización de dicho periodo. Situaciones especiales Cuando una persona se ponga en situación inactiva, por alguno de los siguientes motivos: Incapacidad Temporal. Prestación de riesgo durante el embarazo. Encontrarse en alguna de las situaciones de permiso retribuido establecidas en el Convenio Colectivo de la Agencia, o en la normativa de aplicación en materia de permisos retribuidos. Tras finalizar su contrato en la Agencia y tener concedida para el mismo, una excedencia voluntaria (establecida por Acuerdo entre la ASAG y el Comité InterCentros con fecha 25/09/2015) o una excedencia por cuidado de hijos/as y/o familiares. Periodo de descanso legalmente establecido por maternidad, paternidad, o adopción. En aquellos casos en los que se tenga un familiar de primer grado de consanguinidad/afinidad, con una de las enfermedades graves reflejadas en el anexo del Real Decreto 1148/2011, de 29 de julio, para la aplicación y desarrollo, en el sistema de la Seguridad Social, de la prestación económica por cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave. Aquellas personas de la categoría de enfermería, que estén realizando alguna especialidad relacionada con alguna de las áreas de enfermería de la Agencia. Deberá presentar los documentos acreditativos pertinentes, que justifiquen dicha situación. Si la, considera que está situación está correctamente justificada, cuando el o la implicada solicite pasar a estado activo, no tendrá que esperar 30 días naturales*, a partir de la recepción de la solicitud de Disponibilidad en la Agencia, para que el cambio se haga efectivo, sino que pasará a estar disponible, desde el día siguiente a la recepción de su solicitud de Disponibilidad (teniendo en cuenta el horario laboral y los periodos festivos del personal de administración). *En caso de estar No disponible, tras finalizar el contrato para el que se había concedido una excedencia voluntaria (establecida por Acuerdo entre la ASAG y el Comité InterCentros con fecha 25/09/2015), no será necesario esperar los 30 días naturales, siempre y cuando al sumar Página 4 de 5

5 el tiempo desde que se inicio la excedencia y el tiempo posterior como No disponible no se superen los 9 meses de duración. Si se rechaza una oferta de trabajo, por alguno de los motivos anteriores, la persona recibirá un SMS indicándole que desde ese momento está en estado no disponible y que dispone de un plazo máximo de 15 días hábiles desde la recepción del SMS, para presentar la documentación justificativa pertinente. Una vez recibida la misma, la persona permanecerá en estado inactivo hasta que nos envíen su solicitud de Disponibilidad. 2.6 ENVIO DE LAS SOLICITUDES DE MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES, DISPONIBILIDAD Y NO DISPONIBILIDAD: Las solicitudes se enviarán; Preferentemente a la siguiente dirección de correo electrónico: listadoeventuales@ephag.es anotando en el asunto: Modificación de Datos Personales, Disponibilidad o No disponibilidad, según corresponda. Por fax: Por carta, a la siguiente dirección postal (anotando en el sobre la referencia Listados de personal eventual ); Agencia Pública Empresarial Sanitaria Hospital Alto Guadalquivir., Avda. Blas Infante s/n, Andújar (Jaén) SITUACIONES DE PENALIZACION: Pasarán al final de la lista y con estado no disponible, aquellas personas en situación activa que no se incorporen al puesto de trabajo una vez aceptado el contrato, situación que se le comunicará a la persona interesada mediante el envío de un SMS. 2.8 EXCLUSIONES: Serán excluidas definitivamente de los listados de personal eventual de la Agencia Pública Empresarial Sanitaria Hospital Alto Guadalquivir, aquellas personas que incurran en alguna de las siguientes faltas: - Extinción del contrato durante el periodo de prueba legalmente establecido. - Haber incurrido en alguna de las faltas muy graves contempladas en el convenio colectivo. - La renuncia a un contrato tras haberse incorporado al mismo. - La existencia de un informe negativo realizado por la persona responsable de la unidad, para un periodo mínimo de un mes, durante el cual el trabajo realizado por el o la empleada evidencie deficiencias graves en su comportamiento. La exclusión del listado de eventuales, se notificará a la persona por medio de carta certificada. Información; estas exclusiones se comunicarán a el o la presidenta del Comité de Empresa del Hospital Alto Guadalquivir. 2.9 VIGENCIA: Los listados de personal eventual resultantes tras el proceso de Reubicación, permanecerán activos hasta la entrada en vigor de un nuevo proceso de Reubicación AGOTAMIENTO DE LOS LISTADOS: En caso de agotamiento de los listados, se procederá a planificar un nuevo proceso de selección de personal eventual. Página 5 de 5