Módulo de Formulación Presupuestal (MFP)

Transcripción

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2 Introducción 2 AMBIENTE : PLIEGO 1. Mantenimiento de Maestros Proyecto Modificar Proyectos Transmitir Maestros Cerrar la Formulación Presupuestaria. 10 AMBIENTE : UNIDAD EJECUTORA 3. Seleccionar Categorías Presupuestarias Proyecto Cerrar la Formulación Presupuestaria Reportes

3 INTRODUCCION El Módulo de Formulación Presupuestal (MFP) para el Gobierno Nacional y los Gobiernos Regionales, en la versión presenta la Etapa Formulación del Presupuesto para el Ejercicio 2011 cambios en la creación de nuevos Proyectos en el ambiente Pliego, así como en la selección de Proyectos creados anteriormente en el ambiente Unidad Ejecutora y en la denominación del nombre de la Dirección. Asimismo, se incluye en esta Etapa, el control en relación a la existencia del Proyecto en la Base de Datos del PMIP-Programación Multianual de Inversión Pública. Por último, una vez cerrada la Formulación Presupuestaria, se podrá continuar creando nuevas Categorías Presupuestarias, Cadenas Funcionales Programáticas o Estratégicas y Cadenas de Gasto. El link para acceder a la web : AMBIENTE : PLIEGO 1. MANTENIMIENTO DE MAESTROS En esta Etapa de la Formulación, el Pliego es el responsable de la creación de nuevas Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades, de acuerdo a lo solicitado por las Unidades Ejecutoras para su respectivo uso. En el presente caso, se explicará el nuevo procedimiento para la creación de Proyectos. 1.1 PROYECTO El Sistema permitirá crear nuevos Proyectos que cuenten con código SNIP, es decir, que sean del Tipo 1-PROYECTO CON PRE-INVERSION (SNIP), que sean viables o se encuentren en evaluación. Para crear un nuevo Proyecto, el Usuario deberá seleccionar el Menú Aplicaciones, Sub_Menú Mantenimiento de Maestros, opción Proyecto y ejecutar el bóton. 2

4 El Sistema presentará una ventana denominada Proyectos, en la cual el Usuario dará clic en el botón. Seguidamente, el Sistema mostrará la ventana Crear/Actualizar Proyecto en la cual el Usuario registrará la siguiente información relacionada a Proyectos: a) Proyecto, el campo se mostrará en blanco y bloqueado, porque el Sistema registrará automáticamente el nombre del código SNIP seleccionado, al finalizar el proceso. 3

5 b) Tipo de Cadena, donde seleccionará si el Proyecto será de Tipo Estratégica o Programática. c) Tipo de SNIP, el Sistema por defecto mostrará el Tipo 1-PROYECTO CON PRE-INVERSION (SNIP). d) SNIP, donde el Usuario ubicará el cursor en el ícono, y dar un clic en. El Sistema presentará la nueva ventana Búsqueda de SNIP donde realizará la búsqueda respectiva. 4

6 Para buscar el proyecto SNIP ingresará el código o parte de la descripción del nombre del Proyecto y a continuación dará clic en el botón. Seguidamente se mostrará el Código SNIP con su respectiva Descripción. Finalmente, dando clic sobre el Código del SNIP seleccionado, el Sistema retornará a la ventana con los datos seleccionados. 5

7 NOTA: El Sistema mostrará solamente los Tipos de SNIP que se encuentren en estado Viable o en Evaluación y que existan en el PMIP- Programa Multianual de Inversión Pública, es decir que el Proyecto deba estar previamente registrado en la Base de Datos del PMIP. Seguidamente, el Sistema mostrará el código y descripción del Proyecto seleccionado en los campos SNIP y Proyecto respectivamente. e) Proy.Participativo, donde digitará el código o seleccionará el nombre del Proyecto Participativo. f) Sectorial: Area, Naturaleza e Intervención, donde seleccionará el Area, la Naturaleza y su Intervención de acuerdo a la característica del Proyecto. 6

8 Una vez registrados los datos en la ventana Crear/Actualizar Proyecto, dará clic en el botón. Seguidamente, el Sistema mostrará la relación de Unidades Ejecutoras pertenecientes al Pliego, en la cual seleccionará con un check a las que se asignará el Proyecto. Luego, volver a. Finalmente, el Proyecto creado se mostrará en la ventana principal con un código de proyecto autogenerado por el Sistema. 7

9 1.2 MODIFICAR PROYECTOS Para actualizar la información de un Proyecto como código SNIP, Sectorial, Código Participativo o asignar más Unidades Ejecutoras, el Usuario seleccionará el Menú Aplicaciones, Sub_Menú Mantenimiento de Proyectos, opción y ejecutará el botón. El Sistema presentará la ventana Búsqueda de Proyectos con Sectorial o SNIP Incompletos, en la cual mostrará sólo aquellos proyectos que tienen información incompleta. Seguidamente, dará clic en el ícono de la columna. 8

10 El Sistema presentará una nueva ventana denominada Actualizar datos del Proyecto en la cual se podrá registrar los datos faltantes del Proyecto. Sólo podrá modificarse aquéllos Proyectos de Tipo 7-Proyecto Participativo y 8-En Trámite a Tipo 1-Proyecto con Pre-Inversión SNIP. El Usuario dará clic en el botón para que el Sistema muestre la relación de Unidades Ejecutoras a seleccionar, luego pondrá check en el recuadro de la derecha y dará, con lo cual quedará registrado en la Base de Datos. 1.3 TRANSMITIR MAESTROS Para enviar el Proyecto a las Unidades Ejecutoras seleccionadas deberá dar clic en el botón. 9

11 2. CERRAR LA FORMULACION PRESUPUESTARIA Una vez realizado el Cierre de la Formulación Presupuestaria, el Pliego podrá continuar creando nuevas categorías presupuestales como Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades. El procedimiento para crear Actividades, es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. 10

12 El procedimiento para crear Proyectos, es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. El procedimiento para crear Componentes, es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. 11

13 El procedimiento para crear Finalidades, es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. AMBIENTE : UNIDAD EJECUTORA 3. SELECCIONAR CATEGORIAS PRESUPUESTARIAS La Unidad Ejecutora visualizará y seleccionará las Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades del Maestro (propuesta por la DGPP) así como, las creadas por el Pliego (personalizadas) para posteriormente utilizarlas en la elaboración de la Estructura Funcional. En el presente caso, se explicará el procedimiento para la selección de proyectos. 3.1 PROYECTO En la opción Proyecto se podrán seleccionar Proyectos que tengan SNIP es decir que cuenten con el Tipo 1-PROYECTO CON PRE-INVERSOIN (SNIP) y que existan en la Base de Datos del PMIP-Programación Multianual de Inversión Pública. Para seleccionar un Proyecto, el Usuario ubicará el cursor en el Menú Aplicaciones, Sub_Menú Seleccionar Categorías Presupuestarias, opción Proyecto y ejecutará el botón. 12

14 El Sistema presentará una ventana denominada Proyectos, en la cual el Usuario dará clic en el botón. Seguidamente, el Sistema presentará la ventana Proyecto, que muestra los proyectos indicando si corresponde a Proyectos Programáticos o Estratégicos. Programático y Estratégico (P/E), muestra los Proyectos que utilizarán Cadenas Funcionales Programáticos P y Estratégicos E. 13

15 Estratégicos (E), muestra los Proyectos que se utilizarán en la elaboración de Cadenas Funcionales Estratégicas, correspondientes a los Programas Estratégicos del Presupuesto por Resultados (PpR). Programático (P), muestra los Proyectos que se utilizarán sólo en la elaboración de Cadenas Funcionales Programáticas. Seguidamente, el Usuario seleccionará con un check en la columna dará clic en el botón y luego en el botón. El Proyecto seleccionado se mostrará en la ventana principal con el objeto de poder utilizarlo en la Formulación. En caso, el Usuario no desee utilizar el Proyecto seleccionado, podrá retirarlo desmarcando el check de la columna. 14

16 Asimismo, el Usuario podrá visualizar los datos del Proyecto seleccionado dando clic en el ícono de la columna, que mostrará la ventana Detalle del Proyecto con los datos del Proyecto seleccionado. NOTA: El Procedimiento para la selección de las Cadenas Funcionales Programáticas y Estratégicas, Creación de Metas, Formulación de Ingresos y Gastos, y el Registro de Fichas es el mismo que se presenta en versiones anteriores. 15

17 4. CERRAR LA FORMULACION PRESUPUESTARIA Una vez realizado el Cierre de la Formulación Presupuestaria, la Unidad Ejecutora podrá continuar creando nuevas categorías presupuestales como Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades; Cadenas Funcionales Programáticas o Estratégicas y Cadenas de Gasto. Para la selección de Actividades, el procedimiento es el mismo, que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. Las Actividades seleccionadas se visualizarán en la ventana principal de color celeste. Asimismo, estas Actividades seleccionadas pueden ser eliminadas. Para la selección de Proyectos, Componentes y Finalidades, el procedimiento es el mismo, que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. Los Proyectos, componentes y Finalidades seleccionados se visualizarán en sus ventanas principales respectivas con un color celeste. Estas Categorías Presupuestarias pueden ser eliminadas. 16

18 Para la creación de una Cadena Funcional Programática de Actividad o de Proyecto, el procedimiento es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. Dichas Cadenas Funcionales se visualizarán en la ventana principal con un color celeste. Esta Cadena Funcional Programática de Actividad o de Proyecto creada puede ser eliminada. Para la creación de una Cadena Funcional Estratégica de Proyecto el procedimiento es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. Dichas Cadenas Funcionales se visualizarán en la ventana principal con un color celeste. Esta Cadena Funcional Estratégica Proyecto creada puede ser eliminada. 17

19 Para la creación de Metas Presupuestales, el procedimiento es el mismo que cuando aún la Formulación no se ha cerrado. Dichas Metas Presupuestales se visualizarán en la ventana principal con un color celeste. Estas Metas Presupuestales creadas pueden ser eliminadas. Para la selección de Cadenas de Gasto, el procedimiento es el mismo que cuando la Formulación aún no se ha cerrado. Dichas Cadenas de Gasto se visualizarán con un color celeste. Estas Cadenas de Gasto podrán ser eliminadas. NOTA: A las Cadenas de Gastos, no se deberán consignar créditos presupuestarios. 18

20 5. REPORTES En todos los reportes en la parte superior izquierda, se ha actualizado el nombre de la DIRECCION GENERAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO. 19