Reporte de las actividades realizadas en el Proyecto Sistema de Control Escolar No

Transcripción

1 Reporte de las actividades realizadas en el Proyecto Sistema de Control Escolar No Introducción. Una actividad importante dentro de la SEPI-ESIME-Zacatenco, es el de contar con Sistema Automatizado de Control Escolar, el cuál sirva de apoyo en el acceso a la información que se genera en cada una de las especialidades que se imparten en ella. De igual manera dar atención a estudiantes, profesores y autoridades que solicitan información relativa justamente a Alumnos (con toda la información que se requiere a nivel instituto), Profesores (para conocer las materias impartidas, en los horarios establecidos por semestre y grupo, así como los proyectos en que participa, su productividad académica y las diferentes becas y/o distinciones de las que ha sido y son receptores), Horarios por materia, semestre y profesor, Materias por especialidad, numero de créditos, actualización de los contenidos etc. Objetivo. Desarrollar un Sistema Integral para automatizar el Control Escolar de la SEPI- ESIME-Zacatenco. Metodología. La metodología seguida en este trabajo fue la que se comúnmente se aplica en la generación de los Sistemas Automatizados de Información en los que se aplica un ciclo de vida compuesto por varias etapas iniciando desde el Análisis, Diseño, Construcción y puesta en operación del sistema, para finalmente pasar a la etapa de retroalimentación ya que como se sabe se trata de un sistema dinámico, el cual requiere constante mantenimiento y actualización por los diferentes requerimientos que manifiestan los usuarios no solo del sistema, sino de los requerimientos que las instancias centrales solicitan, como es el hecho que sucedió el año pasado en el mes de septiembre, en el que se formalizó el cambio de la hasta entonces llamada Coordinación General de Estudios de Posgrado e Investigación, por la hoy Secretaria de Investigación y Posgrado. Esto de alguna manera se realizó, ya que se hizo el análisis de la información con la que se trabajaba hasta el año pasado en el área de Control Escolar de la SEPI- ESIME-Zacatenco, la cual venía funcionando al mando de Enrique Jiménez Lezama, y que actualmente se encuentra al frente el Ing. Cuauhtémoc Figueroa

2 Zamora, el cual junto con el actual Jefe de la SEPI nos han dado las facilidades para actualizar y conocer mas a fondo la forma del actual trabajo de esta área. Se tuvo la participación del Profesor Enrique Ugalde Miranda el cual estaba previsto participara en la preparación de la infraestructura para implementar e implantar el sistema creado, pero gracias a que el Dr. Jaime Robles García, accedió o dar apoyo a este grupo para la adquisición de un servidor propio, esta actividad se postergo en virtud de que el equipo fue recibido hasta el mes de noviembre, el cual se encuentra en proceso de adaptación. También se tuvo la participación de dos Alumnas PIFI, que originalmente no estaban contempladas ya que los tres alumnos propuestos en el protocolo inicial de este proyecto, por razones personales decidieron no hacer uso de estas becas, de tal surte que se les sustituyo por ellas, apoyando de manera activa el Análisis y Diseño del Sistema, asi como el diseño de los formatos para la captura de información que se probaron en el mes de febrero durante el nuevo proceso de inscripción para el semestre enero-junio del Resultados. Se presento un prototipo al Jefe de la Sección y a los cinco coordinadores de los programas que se imparten en esta Sección y fue aprobado por ellos en una sesión particular para recibir comentarios sobre el prototipo. Conclusiones. Con lo anterior se puede concluir, que el avance de este proyecto se puede considerar en un 50%, en virtud de los ajustes que se han tenido que realizar en función de los participantes y los requerimientos solicitados para una mejor operación del mismo y ponerlo en marcha a la brevedad independientemente del sistema existente en SIP. Por lo que se espera en este año iniciar la migración del sistema a una plataforma Linux que presenta mayor confiabilidad en su operación y que además requiere el rediseño de las interfases con los usuarios, para su aplicación y uso en Internet.

3 ANEXOS

4 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD ZACATENCO SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN CONTROL ESCOLAR (ALUMNOS) No. DE REGISTRO : CURP : PROGRAMA : OPCIÓN : NOMBRE : APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) DIRECCIÓN : CALLE / No. COLONIA CÓDIGO POSTAL DELEGACIÓN / MUNICIPIO CIUDAD TELÉFONO FECHA DE NACIMIENTO : LUGAR DE NACIMIENTO : CORREO ELECTRÓNICO : DÍA MES AÑO PROFESIÓN : INSTITUCIÓN : FECHA DE INSCRIPCIÓN : CONSEJERO : DÍA MES AÑO P R O G R A M A D E A C T I V I D A D E S PERIODO CLAVE A S I G N A T U R A SEMESTRE ENE / JUN AGO / DIC CALIFICACIÓN CRÉDITOS PROFESOR INSTITUCIÓN * /P = TIEMPO PARCIAL * /C = TIEMPO COMPLETO EXAMEN DE INGLES SEMESTRE 1er. 2 3er Gral. CALIFICACIÓN FECHA PROMEDIO DE CALIFICACIONES PRIMER RECESO PERIODO FECHA PERIODO FECHA A SEGUNDO A RECESO MES AÑO MES AÑO DÍA MES AÑO MES AÑO MES AÑO DÍA MES AÑO

5 B E C A S D E E S T U D I O TIPO PROFESOR POSTULANTE SEMESTRE PERIODO ENE / JUN AGO / DIC NUEVO INGRESO RENOVACIÓN T E S I S NOMBRE : DIRECTOR DE TESIS : FECHA DE REGISTRO: DÍA MES AÑO NOMBRE DE TESIS CAMBIOS FECHA DIRECTOR DE TESIS PRESIDENTE SECRETARIO 2 VOCAL 3er. VOCAL 1er. VOCAL SUPLENTE SINODALES CAMBIOS FECHA MP MT FECHA DE EXAMEN CERRADO: MENCIÓN HONORÍFICA: PREMIO: DÍA MES AÑO * MP = MEJOR PROMEDIO * MT= MEJOR TESIS FECHA DE EXAMEN ABIERTO: DÍA MES AÑO

6 INSTRUCTIVO DE LLENADO

7 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICAUNIDAD ZACATENCO SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN CONTROL ESCOLAR (ALUMNOS) No. DE REGISTRO : (1) CURP : (2) PROGRAMA : (3) OPCIÓN : (4) NOMBRE : (5) (5) (5) APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) DIRECCIÓN : (6) (6) CALLE / No. COLONIA (6) (6) (6) (6) CÓDIGO POSTAL DELEGACIÓN / MUNICIPIO CIUDAD TELÉFONO FECHA DE NACIMIENTO : (7) (7) (7) LUGAR DE NACIMIENTO : (8) CORREO ELECTRÓNICO : (9) DÍA MES AÑO PROFESIÓN : (10) INSTITUCIÓN : (10) FECHA DE INSCRIPCIÓN : (11) (11) (11) CONSEJERO : (12) DÍA MES AÑO P R O G R A M A D E A C T I V I D A D E S PERIODO CLAVE A S I G N A T U R A SEMESTRE ENE / JUN AGO / DIC CALIFICACIÓN CRÉDITOS PROFESOR INSTITUCIÓN (13) (14) (15) (16) (16) (17) (18) (19) (20) * /P = TIEMPO PARCIAL * /C = TIEMPO COMPLETO EXAMEN DE INGLES SEMESTRE 1er. 2 3er Gral. CALIFICACIÓN FECHA (21) (22) (22) (22) PROMEDIO DE CALIFICACIONES (23) PRIMER RECESO PERIODO FECHA PERIODO FECHA (24) A (25) (25) (25) A MES AÑO MES AÑO DÍA MES AÑO SEGUNDO RECESO MES AÑO MES AÑO DÍA MES AÑO

8 B E C A S D E E S T U D I O TIPO PROFESOR POSTULANTE SEMESTRE PERIODO ENE / JUN AGO / DIC NUEVO INGRESO RENOVACIÓN (26) (27) (28) (29) (29) (30) (31) T E S I S NOMBRE : (32) DIRECTOR DE TESIS : (33) FECHA DE REGISTRO: (34) (34) (34) DÍA MES AÑO CAMBIOS NOMBRE DE TESIS (35) (35) (36) (36) DIRECTOR DE TESIS FECHA SINODALES CAMBIOS FECHA PRESIDENTE (37) (38) (39) SECRETARIO 2 VOCAL 3er. VOCAL 1er. VOCAL SUPLENTE MP MT FECHA DE EXAMEN CERRADO: (42) (42) (42) MENCIÓN HONORÍFICA: (40) PREMIO: DÍA MES AÑO (41) (41) FECHA DE EXAMEN ABIERTO: (43) (43) (43) DÍA MES AÑO

9 INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTROL ESCOLAR (ALUMNOS) 1. Estructura del No. Registro: Año de ingreso al posgrado Semestre de ingreso al posgrado: A ó B 2. CURP del alumno 3. y 4. Programa y correspondiente opción en la que esta inscrito el alumno: a) b) c) d) e) 5. y 6. Nombre y Dirección del alumno, incluyendo el teléfono donde se le puede localizar. 7. y 8. Fecha y Lugar de Nacimiento del alumno. 9. Correo electrónico del alumno. 10. Nombre de la carrera y Escuela, Centro o Unidad de la que egresó el alumno. 11. Fecha de inscripción del alumno al posgrado. 12. Profesor que se le asignó al alumno como Consejero. 13. Clave de la asignatura cursada. 14. Nombre de la asignatura cursada según la clave. 15. Semestre en que se inscribió el alumno cuando cursó la materia. 16. Año del período en el que el alumno cursó la materia. 17. Calificación de la materia cursada asentada en actas. 18. Número de Créditos asignados a la materia cursada. 19. Profesor que impartió la materia. 20. Escuela, Centro o Unidad donde fue cursada la materia. 21. y 22. Calificación y fecha de aprobación del examen de inglés.

10 23. Promedio de calificaciones del alumno por semestre cursado. 24. y 25. Período y fecha en caso de primer y segundo receso. 26. Tipo de beca de estudio: a) Institucional b) PIFI c) CONACYT 27. Profesor que postuló (recomienda) al alumno cuando solicitó la beca. 28. Semestre en el que estuvo inscrito el alumno en el período de duración de la beca. 29. Año del período de duración de la beca. 30. y 31. Marcar con una X si es primera vez (nuevo ingreso) o renovación de beca. 32. Nombre de la tesis registrada por el alumno. 33. Director de la tesis registrada por el alumno. 34. Fecha de registro de la tesis. 35. Cambio en el nombre de la tesis y fecha del cambio. 36. Cambio del director de tesis y fecha del cambio. 37. Nombre de los profesores que conformaran el jurado del examen de la tesis. 38. y 39. Cambios de los profesores que conformaran el jurado del examen de la tesis y fecha del cambio. 40. Marcar con una X si recibió mención honorífica. 41. Marcar con una X si recibió premio por mejor promedio y mejor tesis de posgrado. 42. Fecha de examen a puerta cerrada. 43. Fecha de examen a puerta abierta.

11 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD ZACATENCO SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN CONTROL ESCOLAR (PROFESORES) No. DE REGISTRO : CURP : PROGRAMA : LÍNEA DE INVESTIGACIÓN : NOMBRE : APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) DIRECCIÓN : CALLE / No. COLONIA CÓDIGO POSTAL DELEGACIÓN / MUNICIPIO CIUDAD TELÉFONO FECHA DE NACIMIENTO : LUGAR DE NACIMIENTO : CORREO ELECTRÓNICO : DÍA MES AÑO ULTIMO GRADO ACADÉMICO : INSTITUCIÓN : ( AÑO FECHA DE INGRESO AL IPN : FECHA DE INGRESO A LA SIP : FECHA ÚLTIMO GRADO : DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES NOMBRAMIENTO SIP : FECHA DE ÚLTIMO NOMBRAMIENTO DÍA MES AÑO CATEGORÍA : TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO

12 M A T E R I A S I M P A R T I D A S PERIODO CLAVE A S I G N A T U R A ENE / JUN AGO / DIC No. HORAS SEMANALES No. HORAS SEMESTRALES

13 ARTÍCULOS PUBLICADOS P R O D U C T I V I D A D NOMBRE LUGAR FECHA

14 LIBROS PUBLICADOS P R O D U C T I V I D A D NOMBRE LUGAR FECHA

15 TESIS DIRIGIDAS P R O D U C T I V I D A D NOMBRE ALUMNO TEMA AÑO

16 P R O Y E C T O S D E I N V E S T I G A C I Ó N NOMBRE PERIODO ENE / JUN AGO / DIC AÑO

17 B E C A S TIPO NIVEL PERIODO

18 No. PARTICIPACIONES AÑO S I N O D A L I A S No. PARTICIPACIONES AÑO No. PARTICIPACIONES AÑO

19 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD ZACATENCO SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN CONTROL ESCOLAR (PROFESORES) No. DE REGISTRO : (1) CURP : (2) PROGRAMA : (3) LÍNEA DE INVESTIGACIÓN : (4) NOMBRE : (5) (5 (5 APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) DIRECCIÓN : (6) (6) CALLE / No. COLONIA (6) (6) (6) (6) CÓDIGO POSTAL DELEGACIÓN / MUNICIPIO CIUDAD TELÉFONO FECHA DE NACIMIENTO : (7) (7) (7) LUGAR DE NACIMIENTO : (8) CORREO ELECTRÓNICO : (9) DÍA MES AÑO ULTIMO GRADO ACADÉMICO : (10) INSTITUCIÓN : (11) AÑO FECHA DE INGRESO AL IPN : (12) (12) (12) FECHA DE INGRESO A LA SIP : (13) (13) (13) FECHA ÚLTIMO GRADO : DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES (14) (14) (14) NOMBRAMIENTO SIP : (15) FECHA DE ÚLTIMO NOMBRAMIENTO (16) (16) (16) DÍA MES AÑO CATEGORÍA : (17) TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO (18)

20 M A T E R I A S I M P A R T I D A S PERIODO CLAVE A S I G N A T U R A ENE / JUN AGO / DIC No. HORAS SEMANALES No. HORAS SEMESTRALES (19) (20) (21) (21) (22) (23)

21 ARTÍCULOS PUBLICADOS P R O D U C T I V I D A D NOMBRE LUGAR FECHA (24) (25) (26)

22 LIBROS PUBLICADOS P R O D U C T I V I D A D NOMBRE LUGAR FECHA (27) (28) (29)

23 TESIS DIRIGIDAS P R O D U C T I V I D A D NOMBRE ALUMNO TEMA AÑO (30) (31) (32)

24 P R O Y E C T O S D E I N V E S T I G A C I Ó N PERIODO NOMBRE AÑO ENE / JUN AGO / DIC (33) (34) (34) (35)

25 B E C A S TIPO NIVEL PERIODO (36) (37) (38)

26 No. PARTICIPACIONES AÑO (39) (40) S I N O D A L I A S No. PARTICIPACIONES AÑO No. PARTICIPACIONES AÑO

27 INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTROL ESCOLAR (PROFESORES) 4. Estructura del No. Registro: 5. CURP del profesor. 6. y 4. Programa y correspondiente línea de investigación en la que esta adscrito el profesor: a) b) c) d) e) 5. y 6. Nombre y Dirección del profesor, incluyendo el teléfono donde se le puede localizar. 7. y 8. Fecha y Lugar de Nacimiento del profesor. 9. Correo electrónico del profesor. 10. y 11 Último grado académico y Escuela, Centro o Unidad que otorgo el grado al profesor. 12. Fecha de ingreso al IPN. 13. Fecha de ingreso a la SIP. 14. Fecha de último grado. 15. Nombramiento ante la SIP. 16. Fecha de último nombramiento. 17. Categoría del profesor. 18. Marcar con una X si el profesor labora Tiempo Parcial o Tiempo Completo. 19. Clave de la asignatura impartida. 20. Nombre de la asignatura impartida según la clave. 21. Año del período en el que el profesor impartió la materia. 22. Número de Horas Semanales asignadas a la materia impartida.

28 23. Número de Horas Semestrales asignadas a la materia impartida. 24. Nombre de Articulo publicado. 25. y 26. Lugar y Fecha del Artículo publicado. 27. Nombre de Libro publicado. 28. y 29. Lugar y Fecha del Libro publicado. 30. Nombre del Alumno al cual el profesor le dirigió su Tesis. 31. y 32. Nombre del tema de Tesis y Año en que se dirigió. 33. Nombre de Proyecto de Investigación dirigido por el profesor. 34. y 35. Periodo y Año de realización del Proyecto. 36. Tipo de beca de estudio: a) b) c) 37. y 38. Nivel y Periodo de duración de la beca. 39. y 40. No. de Sinodalias en que ha participado el profesor y Año en que las realizó.