Arxius digitals CREDAT. Nomenclatura. Arxius. Tipus d arxius. Nomenclatura dels arxius

Transcripción

1 Arxius digitals CREDAT Nomenclatura Normes de nomenclatura, funcionalitat i seguretat Com anomenar els arxius Nomenclatura dels arxius Cal anomenar-los de manera ordenada per a poder-los trobar en una base de dades. Excepte a l historial, cal posar-hi el curs (@@@@)perquè tots els arxius del mateix alumne aniran successivament a una única = curs exemples HISTORIAL cognom1cognom2nom_hist Ex: escodagiljosep_hist RESTA D Ex: 1213escodagiljosep_inf Arxius Arxius fi de curs: Actualitzar l historial! cognom1cognom2nom_hist El símbol * s ha de canviar segons el cas per: (res) Arxiu de vídeo o sonor a,b,c,d,e: aval_cl?_da2 o aval_cl?_tr2 f,g: aval_cl?2 inf Informe alta_cont Alta o continuïtat perfil_parla perfil_ ling perfil_ lectoescrip DA Normalitzat Formats que es poden fer servir per a desar les dades

2 Els formats d arxiu en que deseu les dades han de complir dos requisits bàsics: Han de ser compatibles: ho podem llegir o veure des de qualsevol ordinador. Han de ser lleugers: tenim molts alumnes i l arxiu general ha de contenir dades de molts anys. Els tipus d arxiu compatibles són: Text:.doc, format en el que us lliurem els models..odt, però potser se us mourà el format. NO es poden desar en.docx Imatge:.wmv, recomanat (propi del Movie Maker de windows).mpg, mp4 o.mov també pesa poc Si enregistreu amb.avi cal que ho passeu a wmv perquè pesa massa (x20) So:.mp3 (ID3v1 d Audacity) Els.wav han de convertir-se a mp3 perquè pesen massa. Els.aup de l Audacity NO són arxius!!! Normativa obligatòria Protecció de dades personals Treballem amb dades sensibles que han de ser protegides. La normativa ens hi obliga! Recomanacions per als centres i serveis educatius EducacioIntranet/Inici/ElDepartament/Prote cciodadespersonalseducacio (s entra amb nif+contrasenya d Atri) Dades especialment protegides: salut (certificats o informes mèdics i certificats d invalidesa o incapacitat, i informes psicopedagògics, necessaris per l adequat assessorament i suport a l alumnat amb necessitats educatives específiques)

3 Nivell de mesures de seguretat Alt. Custòdia Trasllat Bloqueig i tancament de l ordinador Com protegir els documents? Podem protegir una carpeta o més de cop. Podem protegir un únic arxiu (poc funcional). Només per a lliurar-lo per . De dades per a emmagatzemar al CREDA amb el DVD Podem protegir una carpeta o més de cop. És la manera més pràctica d emmagatzemar totes les dades a l hora. Ho farem servir per a crear el DVD de zona Seleccioneu una carpeta o més a l explorador de windows Amb el botó dret seleccioneu IZArc/Afegeix a l arxiu... Assegureu-vos que el tipus d arxivació és ZIP Acció: Afegir. Compressió: màxima

4 Ara accediu a encriptació. Seleccioneu PK ZIP v2.0 (o una altra). Escriviu la contrasenya oficial i torneu-la a escriure, NO val copiar i enganxar. Si no ho heu fet, canvieu ara el nom final del zip a Afegeix a l arxiu... Cliqueu a Afegir. Comproveu que hi ha els arxius (Obrir) i que no es poden obrir sense contrasenya. Aquest arxiu zip és el que podreu desar en el DVD de zona. No hi deseu cap document de text o gràfic fora del zip, encara menys sense protegir. Podeu desar-hi més d un zip, p.e.: un per logopeda Per motius obvis de seguretat, la contrasenya oficial no es troba en aquest document. Podeu descarregar-vos IZArc de: De dades per a compartir en moments puntuals

5 Ho farem servir quan enviem un o pocs arxius per correu, NO per al DVD En acabar d escriure l anem a Arxivo/Guardar como/herramientas/ Opciones Generales/Contraseña Escriviu la contrasenya oficial, o la que pacteu amb el receptor, i marqueu sólo lectura. Repetiu la contrasenya. Comproveu que no podeu obrir-lo sense posar la contrasenya. Arxius digitals CREDAT Fi