Treballar amb Google Drive. Campus Ciutadella Maig 2016

Transcripción

1 Treballar amb Google Drive Campus Ciutadella Maig 2016

2 Índex: 1. Informació bàsica 2. Les unitats d organització 3. Crear un document 4. Compartir un document 5. Organitzar documents 6. Col laboració en temps real 7. Client Google Drive 8. Mode fora de línia

3 1. Informació bàsica: Permet crear, editar, compartir i visualitzar documents. Sincronització entre diferents dispositius. Característiques: Espai gratuït pels documents de Google Drive. Edició online, col laborativa i simultània de documents. Espai il limitat, tamany màxim d arxiu fins a 1TB. Mode Offline.

4 1. Informació bàsica Accés: 1. Accedim a: correu.upf.edu 2. Fem login 3. Clic al botó amb 9 quadrats. 4. Clic a Drive.

5 Per a crear nous arxius i carpetes. Treballar amb Google Drive 1. Informació bàsica Vista general: Per a cercar arxius i documents. Per mostrar la informació de l activitat dels documents. Per canviar el tipus de visualització. Espai utilitzat. Els nostres arxius i carpetes. Informació de l activitat dels documents.

6 2. Les unitats d organització Arxius i carpetes creades per nosaltres. Arxius i carpetes compartides amb nosaltres. Fotos sincronitzades. Historial de fitxers oberts. Elements marcats amb estrella, preferits. Arxius eliminats, cal buidar-la.

7 3. Crear un document Pujar un document, creat Crear un document nou Pujar Arxius. Amb format. (Office) Ús d espai. Es poden obrir amb Drive i convertim el format al propi de drive. Botó dret. Obert i editat amb Drive, no ocupa espai.

8 3. Crear un document Tipus de documents: Document tipus text Presentacions amb plantilles predefinides, transicions Full de Càlcul amb operacions bàsiques i fulls dinàmics. Formularis per enquestes i extreure gràfics. Dibuixos per a fer senzills diagrames. Nou -> Document de Google

9 3. Crear un document - Pantalla principal Títol del document. Nou document creat. Per compartir el document. Per canviar el format del text. Per visualitzar tots els documents.

10 3. Crear un document Guardar i imprimir Imprimir. Es guarda automàticament. Última modificació. Imprimir Chrome IE + Firefox -> pdf Imprimir.

11 3. Crear un document - Esborrar Per esborrar el document. Configuració Botó dret sobre l arxiu.

12 3. Crear un document - Esborrar Propietaris: si hem creat el document. S esborra per sempre. Usuaris no propietaris: si ens han compartit el document però no l hem creat nosaltres. S esborra de la nostra unitat però no s esborra l arxiu del propietari. Els altres usuaris el tindran.

13 3. Crear un document Propietats del document Compartir document. Crear nou document. Canviar el nom del document. Moure l de carpeta. Obrir document. Fer una copia al Drive. Eliminar-lo. Descarregar. Publicar pàgina web. Enviar per correu. Imprimir.

14 3. Crear un document - Exportació del document Descarregar Arxius. Canvi de Format. Botó dret sobre arxiu. Per defecte baixa en el format office compatible. Podem escollir el format del fitxer.

15 3. Crear un document Publicar al Web Enllaç - url Publicar a xarxes socials.

16 3. Crear un document Treballar amb plantilles Ens crea un document al Drive amb la plantilla. Publicar plantilla. Per visualitzarla prèviament.

17 4. Compartir un document Correus a qui compartir. Permisos. Enllaç, url. Modificar permisos.

18 5. Organitzar documents Crear una carpeta. Botó dret. Els documents compartits, s haurien d organitzar dintre de la nostra unitat en carpetes, sobretot els més importants.

19 5. Organitzar documents Canviar-la de lloc. Descarregar la carpeta (zip). Botó dret sobre arxiu. Esborrar carpeta i contingut.

20 5. Organitzar documents Ordre temporal. Per gestionar-lo s ha de moure a la meva unitat.

21 5. Organitzar documents Cercar i Filtrar Cercar. Filtre.

22 6. Col laboració en temps real

23 6. Col laboració en temps real Historial de versions Dia, hora i persona de modificació. Antiguitat màxima 30 dies. 100 versions per document. Últimes modificacions.

24 7. Client Google Drive Instal lació i Configuració Edició i Sincronització: Portàtil Smartphone Tablets PC de casa

25 7. Client Google Drive Instal lació i Configuració

26 7. Client Google Drive Instal lació i Configuració

27 7. Client Google Drive Veure els fitxers Opcions de sincronització

28 7. Client Google Drive Sincronització Què és? Portàtil personal Ordinador despatx

29 8. Mode Fora de Línia - Edició des del navegador - Navegador Google Chrome - Dispositiu sense internet - Sincronització amb internet - Als mòbils amb les apps: - Documents de Google - Fulls de càlcul de Google

30 8. Mode Fora de Línia

31 8. Dubtes o preguntes?

32 Gràcies per la vostra atenció!