OFIMÀTICA AMB OPENOFFICE. C/ Del Centre d Empreses, LES PRESES (Girona) Telèfon: Fax

Transcripción

1 OFIMÀTICA AMB OPENOFFICE C/ Del Centre d Empreses, LES PRESES (Girona) Telèfon: Fax formacio@consorcilespreses.org

2 CONTINGUT INTRODUCCIÓ... 2 Característiques principals... 3 INSTAL LACIÓ... 4 EL WRITER... 5 Crear un arxiu de text... 5 Entorn gràfic del Writer... 6 Format de pàgina... 7 Format de caràcters... 8 Cursor directe... 9 Guardar en format odt... 9 Numeració i vinyetes Inserir taules Inserir una imatge Crear un dibuix Exportar a PDF EL CALC Obrir un full de càlcul Barra estàndard i barra de format Guardar en format ods Operacions bàsiques Aplicar fòrmules Crear un gràfic L IMPRESS Obrir una nova presentació Treballar amb diapositives Guardar en format odp Veure la presentació EL BASE Bibliografia Aquesta obra està sota una Llicència de Creative Commons. 1

3 INTRODUCCIÓ OpenOffice es la suite d'ofimàtica de codi obert per excel lència. OOo (aquesta és la seva abreviatura) va estar ideat en un principi per Sun MicroSystems, a partir d'un projecte anterior anomenat StarOffice, i és un software preparat per treballar sota diferents sistemes operatius: Windows, Linux, Macintosh o Solaris. OOo consta de les eines necessàries per satisfer les necessitats del treball diari. Inclou un processador de text, full de càlcul, editor de diapositives, fórmules matemàtiques, edició de dibuix, etc. Projecte de creació d'openoffice: Projecte d adaptació de l'openoffice en català: Projecte de OOo a Softcatalà (amb característiques tècniques de la versió 2.0) ca.openoffice.org 2

4 Característiques principals és una eina de programari lliure, amb tots els avantatatges que això representa: 1. és programari lliure, amb llicència GPL com que el seu codi resta obert per a tothom, podem adaptar les característiques d'aquest programa a les nostres necessitats (sempre que tinguem els coneixements adequats per fer-ho). 3. podem fer-lo servir lliurement, repartir-ne còpies, i distribuir-lo en el nostre entorn (amics, familiars, usuaris del punt, etc.) sense que això sigui delicte. 4. en tractar-se d'un programa lliure, tota una comunitat de voluntaris treballa contínuament per millorar-lo, i nosaltres també podem participar d'aquest procés. 5. que estigui disponible el seu codi font facilita que pugui ser traduït a qualsevol llengua, ningú ha de donar el seu vist-i-plau per què un grup de persones ho pugui fer. és gratuït, pot aconseguir-se fàcilment a Internet, i entre d altres llengües està disponible en castellà i català. permet treballar amb documents elaborats amb altres suites d ofimàtica, com el Microsoft Office, sense haver de passar-los a un nou format. Així, es poden intercanviar sense problemes arxius per obrir en altres aplicacions. És un producte multiplataforma, per la qual cosa està disponible per instal lar en varis sistemes operatius diferents: Windows, Linux, Solaris, Macintosh, etc. Ofereix un soport tècnic millor que MS Office, ja que aquest és gratuït i disponible des de la seva web, o a través de múltiples canals i foros existents a la xarxa. Als usuaris habituats als programes de Microsoft Office no els hi costarà fer anar els programes equivalents de la suite d'openoffice. OpenOffice inclou els següents mòduls (versió 2.0): Base: base de dades Calc: creació de fulls de càlcul Draw: dibuix vectorial Impress: editor de presentacions Math: editor de fórmules matemàtiques Writer: editor de text 1 Vegeu: 3

5 INSTAL LACIÓ Per obtenir OpenOffice i instal lar-lo sota Windows, ens podem descarregar l arxiu executable des de La última versió estable és la en català i serà a la que ens referirem en aquests apunts. Ens descarreguem el fitxer OOo_2.0.3_Win32Intel_install_ca.exe i l executem. Això ens descomprimirà els fitxer en la mateixa carpeta i iniciarà l instal lador. Anem seguint els passos que ens demana fins a completar el procés. Un cop acabada la instal lació d'ooo, podem accedir als seus mòduls a través del menú Inici Accés a Ooo desde el menú Inicia 4

6 EL WRITER El mòdul Writer és el programa editor de text que inclou OpenOffice. Aquestes són les seves utilitats bàsiques: Redactar cartes, faxos, sobres o qualsevol altre tipus de document de text. Insertat gràfics, taules, notes, marcs, així com objectes de so, vídeo, fòrmules, diagrames, etc. Com en altres processadors de text coneguts, permet escollir entre una gran varietat de fonts, i variar el seu format: tamany, colors, negrita, cursiva, subratllat, superíndex... També inclou un corrector ortogràfic i gramatical per a varis idiomes. Activar o desactivar les imatges i il lustracions que contingui un document, la qual cosa fa que la mobilitat pel document sigui més ràpida. Activar el cursor directe, per situar el cursor en qualsevol lloc de la pàgina i poder escriure. Crear un arxiu de text Des de la consola general d' OOo anem al menú Fitxer>Nou>Document de text. Aquesta acció ens executarà el mòdul Writer: 5

7 Entorn gràfic del Writer Barra de menús d' OOo Writer Barra estandard i barra d'eines d' OOo Writer 6

8 Format de pàgina Per a la configuració general de la pàgina, anem al menú Format>Pàgina. Des d'aquesta finestra controlem la configuració general de les pàgines, l'encapçalament i el peu de pàgina, les columnes del texte i les notes a peu de pàgina. 7

9 Format de caràcters Al menú Format>Caràcter accedim a variar l'estil de les fonts: Opcions de format de caràcters 8

10 Cursor directe Aquesta característica de l'editor OpenOffice Writer consisteix en poder situar el cursor en qualsevol lloc de la pàgina per escriure en aquest punt. Podem activar/desactivar el cursor des de Visualització>Barres d eines Quan l'activem veiem com canvia la icona del cursor, la portem on vulguem i fem clic. Si fem clic aquí, podrem escriure a partir d'aquest punt: Guardar en format odt El format per guardar els arxius d' OOo Writer per defecte és.odt. Aquest format és una estàndard per tant és la millor manera de guardar els nostres documents. En la versió anterior d OOo (la 1.1) s usava.sxw. Per guardar un arxiu per primer cop, anem al menú Fitxer- Anomena i desa: 9

11 Posem un nom al document, i el tipus de format per defecte serà l'específic d'aquest mòdul:.odt De totes maneres, podem guardar els documents en format.doc habitual del MS Word, ja que el programa ens ho permet: Així veiem un arxiu quan l'hem guardat en format odt: 10

12 Numeració i vinyetes Des del menú Format>Pics i numeració Permet insertar tant números, vinyetes predefinides, esquemes, imatges... Llista d exemple 11

13 Inserir taules Tenim a la barra lateral la icona d'accés directe a la creació de taules. (o bé al menú Insereix- Taula..). Un cop obert el diàleg, escollim el número de files i columnes desitjats: Inserir una imatge Podem inserir imatges de la galeria d' OpenOffice o les nostres pròpies imatges. Des del botó Galeria accedim a les imatges predefinides de l'openoffice: 12

14 Per imatges pròpies anem al menú Insereix>Imatge>Des d'un fitxer: Un cop tenim la imatge la podem moure i/o canviar-li les propietats. Crear un dibuix Tot i ser un editor de text, amb OOo Writer podem crear dibuixos simples donades les eines que el programa ens ofereix. Tenim la icona de dibuix a la barra estàndard que ens farà aparèixer/desaparèixer la barra de dibuix. També podem activar-la des de Visualització>Barres d eines>dibuix: Icona d activació de la barra de dibuix La barra de dibuix 13

15 Columnes Per dividir textos en columnes, hem d'anar al menú Format>Columnes: Accés al menú columnes Podem personalitzar-ho a través de l assistent que se ns obre: Opcions de columna 14

16 Exportar a PDF Amb OpenOffice podem exportar tots els documents que creem directament en format pdf. Si ho volem fer, anem al menú Fitxer>Exporta a PDF: Se'ns demanarà a quin lloc volem guardar l'arxiu pdf i ja el tindrem creat. 15

17 EL CALC El mòdul Calc és el programa de càlcul que inclou OpenOffice. Aquestes són les seves utilitats bàsiques: Té diverses opcions per al càlcul de dades. Permet incloure gràfics, fer estadístiques, crear dibuixos, etc. Es poden crear formularis i bases de dades. Conté galeria d'imatges, navegador, editor de hiperenllaços, corrector ortogràfic i cercador en el document. Obrir un full de càlcul Des de qualsevol aplicació d'openoffice anem al menú Fitxer>Nou>Full de càlcul. Aquesta acció ens executarà el mòdul Calc. També el podem obrir des de el menú inicia: Barra estàndard i barra de format Les principals diferències amb el Writer: Ordena ascendent/descendent Ordena ascendent/descendent Format moneda Format percentatge Format numèric estandar Afegir/treure decimals 16

18 Guardar en format ods El format per guardar els arxius d' OOo Calc és el.ods, que és un format estàndard per a fulls de càlcul. De totes maneres podem guardar el full de càlcul en molts formats diferents, entre ells.xls, que ens permetria utilitzar-lo des de l Excel. Així veiem un arxiu quan l'hem guardat en format ods: 17

19 Operacions bàsiques Per realitzar una operació bàsica només cal escriure un igual abans d escriure la operació. Un cop fem intro a la casella ens apareixerà el resultat de la operació i podrem veure la fórmula a la barra de fòrmules. Exemple: Resultat de la operació Fòrmula Podem referenciar qualsevol casella utilitzant la nomenclatura columnafila. En el següent exemple fem la suma de les caselles B2+C2 i el resultat apareix a la casella D2.. Si activem la casella D2 podem veure la fórmula a la barra de fórmules: 18

20 Aplicar fòrmules Ens situem a la cel la on vulguem que aparegui la suma, i cliquem sobre el símbol del sumatori: Se'ns marca el rang de valors que seran sumats a la cel la: Piquem la tecla Enter i ens apareix el resultat de la suma: 19

21 Per aplicar altres fòrmules i funcions, activem el pilot automàtic de funcions: I ens apareix l auxiliar que ens permet sel leccionar la funció que volem utilitzar. Un assitent ens ajudarà a omplir-la correctament. Podem buscar les funcions per categoria o bé llistar-les totes 20

22 Crear un gràfic Per fer un gràfic a partir de les dades introduïdes, el millor és seleccionar primer el conjunt de les dades a reflectir en el gràfic: Seguidament cliquem al icona de la barra estàndard a Inserir un gràfic S'activarà el quadre de diàleg per configurar les característiques del gràfic: 21

23 Així quedaria un possible gràfic resultant : 22

24 L IMPRESS El mòdul Impress és el programa de disseny de presentacions que inclou OpenOffice. Aquestes són les seves utilitats bàsiques: Gran varietat de plantilles predefinides per a les diapositives, així com d'efectes de transició entre diapositives. Podem incloure notes a les diapositives que no es visualitzaran durant la presentació, però que podem imprimir i consultar detenint la presentació uns instants. Permet publicar les presentacions a internet per visualitzar-les des de qualsevol navegador. Incorpora les eines de dibuix vectorial del mòdul OOo Draw. Obrir una nova presentació Des de la consola general d' OpenOffice anem al menú Fitxer>Nou>Presentació. Aquesta acció executarà el mòdul Impress: Se'ns demana quin tipus de presentació volem obrir, si és un full en blanc o a partir d'una plantilla, o si es tracta d'una presentació guardada prèviament: 23

25 Treballar amb diapositives Insertem noves diapositives des del menú Insereix>Diapositiva A cada diapositiva hi podrem afegir, text, imatges,dibuixos, videos, sons... I posteriorment podrem veure-les com si es tractés d una projecció. Les diferents diapositives amb què treballem ens apareixen a la barra esquerra. Des d aquí podem canviar l ordre de les diapositives (clicant i arrossegant) o suprimir-les (clicar i prémer suprimir). I amb la barra de la dreta seleccionem quin tipus de diapositiva volem. 24

26 Guardar en format odp El format per guardar els arxius d' OOo Impress es el.odp. És el format estàndard per a guardar presentacions. De totes maneres podem guardar la presentació en altres formats com per exemple el.pps habitual del MS Power Point. Així veiem un arxiu de presentació quan l'hem guardat en format sxi: 25

27 Veure la presentació Un cop hem creat totes les diapositives, podem veure el resultat de la presentació desde la opció Presentació>Presentació de diapositives o bé prement la tecla F5. Podem anar visualitzant totes les diapositives prement qualsevol tecla. Si volem sortir de la presentació ho podem prement la tecla ESC (Escape). Quan acaba la presentació apareix la pantalla negra que ens informa que hem arribat al final 26

28 EL BASE El mòdul Base és l aplicatiu de l OOo per a la realització de base de dades. El seu funcionament requereix coneixements de base de dades que escapen de l abast d aquest apunts. És l equivalent a l Acces del paquet ofimàtic de Microsoft. Permet la creació i maneig de bases de dades, elaboració de formularis i informes que proporcionen als usuaris finals accés a les dades. Tasques que podrem realitzar en funció del que tinguem seleccionat a l esquerra Des d aquí accedim a la gestió de taules, consultes, formularis o informes Visualització de taules, consultes, formularis o informes segons el que haguem seleccionat a l esquerra 27

29 EL DRAW El mòdul Draw és el programa editor de dibuixos i gràfics que inclou OpenOffice. Es tracta d'un senzill programa que ens permetrà realitzar disseny vectorial. Aquestes són les seves utilitats bàsiques: Realitzar dibuixos, figures geomètriques, objectes, etc. en 2D i 3D. Inserir objectes: text, rectangles, elipses, objectes en 3D, línies, curves,... Permet exportar objectes i dibuixos en format Flash Entorn gràfic del DRAW 28

30 ANNEX1: Pràctiques de l XTEC Nota: Podem accedir als exercicis des de la següent pàgina web, que tot i que son per a la versió 1.1 serveixen perfectament per la versió 2.0: O bé directament desde l instal lador que hi ha en el CD: td120.exe Pràctiques recomanades: Mòdul 1: Writer 1. Instal lació 2. Variar tipus de lletra, mida i altres característiques 3. Format de documents i blocs de text 4. Inserció de capçaleres, peu de pàgina i numeració del document 5. Inserir imatges 6. Inserir taules Mòdul 3: Calc 1. Identificar zones de treball 2. Canviar el format de la informació 3. Ús de fòrmules i operacions per calcular 4. Format condicional de les cel les 5. Impressió de la informació Mòdul 5: Impress 1. Creació de l esquelet de la presentació 2. Realització de la primera presentació 3. Disseny de la presentació. Transicions i efectes de diapositives 4. Altres opcions 5. Descàrrega de complements Mòdul 6: Draw 1. Eines bàsiques de dibuix 2. Usar corbes amb punts editables per fer petits dibuixos, esquemes i croquis 3. Objectes en 3D 29

31 Bibliografia Apunts extrets d Òmnia a través de la web: I pràctiques extretes d XTEC: Altre pàgines interessants sobre OpenOffice: Aquesta obra està sota una Llicència de Creative Commons. 30