INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE ANEXOS

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3 Bogotá D.C., Marzo 18 de 2013 Doctora Sandra Stella Fonseca Arenas Presidente EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA - EEB Respetado Doctora Sandra: El Pacto Global es la iniciativa de Naciones Unidas que promueve los diez principios enmarcados en el respeto y apoyo a los derechos humanos, aspectos laborales, protección del medio ambiente y lucha contra la corrupción. En la actualidad conforma la red de ciudadanía corporativa más grande del mundo, con presencia en más de 130 países y con más de organizaciones signatarias. Uno de los compromisos de las organizaciones adheridas al Pacto Global es construir y comunicar anualmente, los avances de gestión de los diez principios. La Red Local de Pacto Global Colombia, realizó por solicitud de EEB la revisión de su Informe de Gestión Sostenible 2012 de la empresa EEB, bajo los criterios de los Comunicados de Progreso (CoP), en este caso avanzado, que ha implicado seguir 24 indicadores. Es para nosotros muy grato entregar estos comentarios y aportes a su informe, además de proponer su reconocimiento como un Comunicado de Progreso Avanzado, teniendo en cuenta la evidencia encontrada en el mismo. Cordialmente, Mauricio López Director Ejecutivo Red local del Pacto Global 3

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5 Tablas GRI 5

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7 GRI Indicador Capitulo Subcapítulo Página Estado 1. Estrategia y análisis 1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones Carta de la Presidente 8-9 Completo 1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. 8. Dimensión Económica Gestión de Riesgos Completo 2. Perfil de la organización 2.1 Nombre de la organización 2.2 Principales Marcas, productos y servicios Perfil del Informe de Gestión Sostenible 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá Datos de Contacto 2 Completo Descripción de los Negocios Parcial 2.3 Estructura de la organización 2.4 Localización de la sede principal 2.5 Número de países en los que opera 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 2.7 Mercados servidos 2.8 Dimensiones de la organización informante (dividido en temas abajo) 2.9 Cambios significativos 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá Descripción de los Negocios Completo Perfil del Informe de Gestión Sostenible Datos de Contacto 2 Completo 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá Descripción de los Negocios Completo 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá Descripción de los Negocios 12 Completo 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá Descripción de los Negocios Completo 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá Descripción de los Negocios 11 Completo 1. Perfil de la Empresa y del Descripción de los Negocios 11 Completo Grupo Energía de Bogotá Gestión de Comunicaciones e 2.10 Premios y distinciones 8. Dimensión Económica Completo Imagen Corporativa Perfil de la organización (Exclusivo para el sector energético) EU1 Capacidad instalada, desglosada por fuente de energía y régimen regulatorio. No aplica EU2 Producción neta de energía desglosado por fuente de energía y régimen regulatorio. No aplica EU3 Número de viviendas, clientes industriales, institucionales y comerciales. No aplica EU4 Longitud de transmisión y subterráneas y líneas de distribución por regulador régimen. 7. Dimensión Económica EEB no cuenta con redes de transmisión subterránea ( 230kV) Gestión Operativa 24 Completo Asignación de derechos de emisión de EU5 CO2e, o su equivalente, desglosado por marco de comercio de carbono. No aplica 7

8 3. Parámetros de la memoria PERFIL DE LA MEMORIA 3.1 Periodo Cubierto Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 Completo 3.2 Fecha de la memoria anterior Enero a Diciembre de 2011 Completo 3.3 Ciclo de presentación de memorias Anual Completo 3.4 Punto de contacto Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 Completo ALCANCE Y COBERTURA DE LA MEMORIA 3.5 Estudio de asuntos materiales Proceso de definición del contenido de la 7. Responsabilidad Global en el marco de la gestión memoria sostenible Completo 3.6 Cobertura de la memoria Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 y 9 Completo Indicar la existencia de limitaciones en el 3.7 alcance o cobertura de la memoria La base para incluir información en el caso 3.8 de filiales, negocios conjuntos, actividades subcontratadas. Técnicas de medición de datos y bases para 3.9 realizar los cálculos Descripción del efecto que pueda tener la 3.10 re expresión de información perteneciente a memorias anteriores Cambios significativos relativos a períodos anteriores en el alcance, la cobertura o 3.11 los métodos de valoración aplicados en la memoria Tabla que indica la localización en los 3.12 contenidos básicos de la memoria Política y práctica actual en relación con 3.13 la solicitud de verificación externa de la memoria Perfil del Informe de Gestión Sostenible y Carta de la Presidente 2 y 9 Completo Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 y 9 Completo Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 y 9 Completo Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 Completo Perfil del Informe de Gestión Sostenible 2 Completo ÍNDICE DEL CONTENIDO DEL GRI Anexos Tabla GRI Completo VERIFICACIÓN Este informe no cuenta con verificación externa; sin embargo cuenta con una validación de la Respuesta Directa NA Completo Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia 4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés. GOBIERNO Porcentaje de hombres en el máximo órgano de gobierno: 100% 4.1 La estructura de Gobierno de la organización Pertenecientes a minorías: 0% Adicional Información: 5. Gobierno Corporativo, Ética y Control Junta Directiva Parcial 8

9 4.2 Comités en el nivel más alto de gobierno 5. Gobierno Corporativo, Ética y Control Respuesta Directa 45 Completo 4.3 La estructura de Gobierno de la 5. Gobierno Corporativo, Ética organización y Control Junta Directiva 43 Completo 4.4 Mecanismos de comunicación 5. Gobierno Corporativo, Ética y Control Gobierno Corporativo 42 Completo 4.5 Relación de la retribución de miembros de gobierno y altos directivos No se reporta 4.6 Procedimientos para tratar conflictos de 5. Gobierno Corporativo, Ética interés y Control Etica y Transparencia Completo 4.7 Determinación de capacitación y 5. Gobierno Corporativo, Ética experiencia exigible a miembros del máximo y Control órgano de gobierno Gobierno Corporativo 42 Completo 4.8 Declaraciones de misión y valores 2. Plan Estratégico Corporativo Nuestra Estrategia 18 Completo Procedimientos del máximo órgano de 5. Gobierno Corporativo, Ética y Control. El Comité de Responsabilidad Corporativa es el responsable de definir y monitorear los 4.9 gobierno para supervisar la identificación asuntos relacionados con la (5) Comités de y gestión, por parte de la organización, responsabilidad corporativa. Gobierno Corporativo del desempeño económico, ambiental y 7. Responsabilidad Global (9) Modelo de social, incluidos riesgos y oportunidades El Presidente de EEB, como Responsabilidad Global relacionadas, así como la adherencia o integrante del Comité de 46, 69 Completo cumplimiento de los estándares Responsabilidad Global reporta de manera directa los asuntos relacionados con la gestión y decisiones de dicho Comité a la Junta Directiva Procedimientos para la evaluación del desempeño 4.11 Principio de precaución 4.12 Programas sociales, ambientales y económicos externos 5. Gobierno Corporativo, Ética Junta Directiva 46 Completo y Control COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS 5. Gobierno Corporativo, Ética y Control 10. Dimensión Ambiental 8. Dimensión Económica 9. Dimensión Social 10. Dimensión Ambiental 4.13 Principales asociaciones 7. Responsabilidad Global (5) - Sistema de Gestión Integrado (10) - Dimensión Ambiental 49 y 180 Completo (8) - Gestión de la Cadena de Abastecimiento (9) - Gestión Social, Fundación , , Grupo Energía de Bogotá 188 Completo (10) - Biodiversidad y Reforestación Pacto Global de Naciones Unidas Completo 9

10 PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS 4.14 Relación de grupos de interés que la Modelo de Responsabilidad 7. Responsabilidad Global organización ha incluido Global 67 Completo 4.15 Identificación y selección de grupos de Modelo de Responsabilidad 7. Responsabilidad Global interés Global 67 Completo 4.16 Inclusión de grupos de interés 7. Responsabilidad Global Grupos de Interés 71 Completo Estudio de asuntos materiales 4.17 en el marco de la gestión Preocupaciones y/o aspectos de interés sostenible. Información resultantes de la participación de los grupos 7. Responsabilidad Global detallada en cada capítulo de interés relacionado con Grupos de Completo Interés Indicadores del desempeño económico Disponibilidad y Fiabilidad (Exclusivo para el sector energético) EU6 EU7 EU8 EU9 EC1 EC2 Enfoque de la compañía para asegurar la Calidad del Servicio Programas de gestón de la demanda que incluyan residencial, institucional, comercial e industrial Actividad de investigación y desarrollo y el gasto destinado a proporcionar confiable electricidad y la promoción del desarrollo sostenible. Provisiones para desmantelamiento de centrales nucleares. Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. 7. Dimensión Económica Gestión Operativa 23 Completo Gestión de la demanda (Exclusivo para el sector energético) No aplica Investigación y Desarrollo (Exclusivo para el sector energético) No aplica Desmantelamiento de plantas (Exclusivo para el sector energético) No aplica DESEMPEÑO ECONÓMICO Gestión Financiera 8. Dimensión Económica Anexo Estados Financieros 9. Dimensión Social Gestión Social, Fundación Anexos Grupo de Energía de Bogotá 164 Completo 8. Dimensión Económica Gestión de Riesgos 108 Parcial 10

11 EC3 EC4 EC5 EC6 EC7 EC8 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. El 100% de los colaboradores con contrato a término indefinido se encuentra cubierto por el sistema pensional colombiano en donde la compañía hace un aporte y el colaborador otro a Gestión de Administración de través de un Fondo de Pensiones. Pensiones. Información relacionada con la 178 Completo gestión de pensiones para los colaboradores cuya jubilación depende directamente de EEB, la información se encuentra en el capítulo 8. Dimensión Económica. 1. Perfil de la Empresa y del Grupo Energía de Bogotá. La Compañía es propiedad del Distrito de Bogotá, Ecopetrol (entidad público privada), y Descripción de los Negocios 12 Completo otros accionistas minoritarios. La compañía no ha recibido ayudas financieras significativas por parte de gobiernos. PRESENCIA EN EL MERCADO En EEB no aplica dado que no se maneja el concepto de salario inicial estándar. Entendemos proveedor local a todo aquel que se encuentre dentro del país de nuestras Gestión cadena operaciones. Porcentaje abastecimiento de compras realizadas a 117 Completo proveedores locales: 92% 8. Dimensión Económica. No se reporta IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS 9. Dimensión Social Gestión Social, Fundación Grupo Energía de Bogotá 164 Parcial 11

12 EC9 EU10 EU11 EU12 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, No se reporta incluyendo el alcance de dichos impactos. Disponibilidad y Fiabilidad (Exclusivo para el sector energético) Planificación de la capacidad vs. demanda de electricidad proyectada en el largo No aplica tiempo, desglosada por fuente de energía y régimen regulatorio. Gestión de la demanda (Exclusivo para el sector energético) Eficiencia de la generación media de las centrales térmicas por fuente de energía y No aplica régimen regulatorio. Eficiencia de sistema (Exclusivo para el sector energético) Las pérdidas de energía en el STN son principalmente una función de los flujos de potencia que circulan por las líneas de transmisión y los transformadores del STN los cuales dependen de las ofertas libres horarias de los generadores y de las órdenes del CND. Los transportadores no tienen control Pérdidas es transmisión como porcentaje del sobre los flujos de potencia a los total de energía transportada cuales se someten las líneas y Respuesta Directa Tabla GRI Parcial transformadores de su propiedad como resultado de la operación diaria del STN por lo tanto no tienen control sobre las pérdidas de energía que se presentan en sus activos. Por esta razón no se lleva este indicador para cada uno de los transportadores. Indicadores del desempeño ambiental MATERIALES EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 y 202 Completo EN2 EN3 EN4 EN5 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. Consumo indirecto de energía desglosado por la biodiversidad. Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia No se reporta ENERGÍA 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo No se reporta 12

13 EN6 EN7 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. No se reporta No Material 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 203 Parcial AGUA EN8 Captación total de agua por fuentes. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo EN9 EN10 EN11 EN12 EU13 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. La biodiversidad de los hábitats compensados en comparación con la biodiversidad de las zonas afectadas. (Exclusivo para el sector energético) No aplica No se reporta No se reporta No material BIODIVERSIDAD 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación Completo 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación Completo No se reporta EN13 Hábitats protegidos o restaurados. 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación Completo EN14 EN15 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de Impactos sobre la biodiversidad. Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales, y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación Completo 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 196 Completo 13

14 EN16 EN17 EN18 EN19 EN20 EN22 EN23 EN24 EN25 EN26 EN27 EN28 EN29 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso. NOx, SOx, y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Peso total de residuos generados, según tipo y método de tratamiento. Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos. Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS 8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental Completo 8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 203 Parcial 8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 25 y 200 Parcial No material No material 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo No se presentaron derrames accidentales significativos en Respuesta Directa Tabla GRI Completo No aplica No aplica PRODUCTOS Y SERVICIOS No aplica No aplica Durante 2012 no tuvimos Multas o Sanciones por incumplimiento de la normativa ambiental. Respuesta Directa Tabla GRI Completo TRANSPORTE No aplica 14

15 EN30 EU14 EU15 EU16 LA1 LA2 EU17 EU18 LA3 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. Programas y procesos para asegurar la disponibilidad de una mano de obra calificada. Porcentaje de empleados con derecho a jubilarse en los próximos 5 y 10 años, desglosado por categoría laboral y por región. Políticas y requisitos relativos a la salud y seguridad de los empleados y los empleados de los contratistas y subcontratistas. Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato, por región y por sexo. Número total de empleados y tasa de nuevas contrataciones y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. Días trabajados por los empleados de contratistas y subcontratistas que participan en las actividades de construcción, operación y mantenimiento. (Exclusivo para el sector energético) Porcentaje de empleados de los contratistas y subcontratistas que han recibido capacitación pertinente en salud y seguridad. (Exclusivo para el sector energético) Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad. GENERAL 8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 190 Completo Indicadores del desempeño de Prácticas laborales y ética del trabajo EMPLEO (Exclusivo para el sector energético) 9. Dimensión Social Colaboradores , Parcial No se reporta 9. Dimensión Social Colaboradores Completo EMPLEO 9. Dimensión Social Colaboradores 130 Parcial El índice de rotación en la Empresa es bajo, no obstante, la Empresa controla mensualmente el número de ingresos y retiros de personal para tomar acciones pertinentes en caso que el índice Respuesta Directa NA Parcial presente un comportamiento diferente. Nuevas contrataciones: 56 Total de retiros en el periodo: 34 No se reporta No se reporta 9. Dimensión Social Colaboradores Parcial 15

16 LA15 LA4 LA5 LA6 LA7 LA8 LA9 LA10 LA11 Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por sexo. Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral. Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo, por región y por sexo. Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por sexo y por categoría de empleado. Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. No se reporta RELACIONES EMPRESA/TRABAJADORES 9. Dimensión Social Colaboradores 88 Completo En el 2012 no se presentaron cambios organizativos. No obstante lo anterior, se efectuaron reuniones del comité de Respuesta Directa Completo relaciones laborales, mediante las cuales se realizó seguimiento a las relaciones obrero patronales. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 9. Dimensión Social Colaboradores 155 Completo 9. Dimensión Social Colaboradores 155 Parcial 9. Dimensión Social Colaboradores 156 Completo La totalidad de los asuntos relacionados con las condiciones de Seguridad y Salud de Respuesta Directa colaboradores es contemplada dentro del acuerdo colectivo. FORMACIÓN Y EDUCACIÓN 9. Dimensión Social Colaboradores Completo 9. Dimensión Social Colaboradores Completo 16

17 LA12 LA13 LA14 HR1 HR2 HR3 HR4 HR5 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional desglosado por sexo. Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por categoría de empleado, sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. Relación entre el salario base y la remuneración de mujeres y hombres, desglosado por categoría de empleado, por ubicaciones significativas de actividad. Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. Porcentaje de los proveedores, contratistas y otros socios comerciales significativos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia. Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. Número total de incidentes de discriminación y medidas correctivas adoptadas. Operaciones y proveedores significativos identificados en los que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda ser violado o pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. 9. Dimensión Social Gestión nuestros Colaboradores 152 Completo DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 5. Gobierno corporativo, ética y control Gobierno corporativo Parcial IGUALDAD DE RETRIBUCIÓN ENTRE MUJERES Y HOMBRES 8. Dimensión Social Colaboradores Parcial Indicadores del desempeño de Derechos Humanos PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO 7. Dimensión Económica Abastecimiento 112 Completo No se reporta No se reporta NO DISCRIMINACIÓN A través de los canales dispuestos por la Compañía no se han identificado incidentes de discriminación. Respuesta Directa Completo LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS No se reporta 17

18 HR6 HR7 HR8 HR9 HR10 HR11 EU19 Operaciones y proveedores significativos identificados que conllevan un riesgo significativo de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a la abolición efectiva de la explotación infantil. Operaciones y proveedores significativos identificados como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado u obligatorio, y las medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio. Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes. Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones y/o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos. Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales. Participación de las partes interesadas en la toma de decisiones relacionadas con la planificación energética y el desarrollo de la infraestructura. No se reporta TRABAJOS FORZADOS No se reporta PRÁCTICAS DE SEGURIDAD No se reporta DERECHOS DE LOS INDÍGENAS A través de los canales dispuestos por la Compañía no se han identificado incidentes de Respuesta Directa Completo violación a los derechos de los indígenas. EVALUACIÓN No se reporta MEDIDAS CORRECTIVAS A través de los canales dispuestos por la Compañía no se han identificado incidentes de violación a los derechos humanos. Respuesta Directa Completo Indicadores del desempeño de Sociedad COMUNIDAD (Exclusivo para el sector energético) No se reporta 18

19 EU20 EU21 SO1 EU22 S09 SO10 SO2 Dentro de los procesos de construcción de la infraestructura se encuentra la negociación de predios por la que pasará. Esta negociación se hace directamente con los dueños utilizando tablas para pagar un precio justo por la tierra de acuerdo a las tablas de precios establecidas por el que la construcción de la línea de transmisión es de interés común, se acude a la negociación impuesta en donde el dueño del predio se ve obligado a aceptar el precio pautado por el gobierno. Es de interés de EEB llegar a un acuerdo negociado con los dueños de los predios. Enfoque a la gestión de los impactos del gobierno. Cuando no se logra desplazamiento. llegar a un acuerdo debido a Respuesta Directa NA Completo Planificación y Respuesta ante desastres y emergencias (Exclusivo para el sector energético) Planeación de medidas de contingencia, plan de gestión de desastre / emergencias, programas de entrenamiento, y planes de 9. Gestión Social Colaboradores 156 Completo recuperación / restauración. COMUNIDADES LOCALES Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo y, evaluaciones de impactos con participación de la comunidad local. 9. Dimensión Social Gestión social Parcial Número de personas desplazadas física o económicamente y compensación desglosado por tipo de proyecto. (Exclusivo No se reporta para el sector energético) Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las 9. Dimensión Social Gestión social 176 Completo comunidades locales. Medidas de prevención y mitigación implantadas en operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en 9. Dimensión Social Gestión social 176 Completo las comunidades locales. CORRUPCIÓN El 100% de nuestras unidades Porcentaje y número total de unidades de de negocio son monitoreadas en negocio analizadas con respecto a riesgos cuanto a asuntos relacionados con relacionados con la corrupción. la corrupción. Respuesta Directa Parcial 19

20 SO3 SO4 SO5 SO6 SO7 SO8 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de lobbying. Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. El 100% de nuestros colaboradores ha sido formado en políticas y procedimientos anticorrupción. Respuesta Directa NA Parcial 5. Gobierno Corporativo Etica y transparencia Completo POLÍTICA PÚBLICA 6. Servicios públicos y participación ciudadana Nuestra Gestión Parcial EEB no hace aportaciones de ningún tipo a partidos políticos o Respuesta Directa NA Completo relacionados. COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL En 2012 la Empresa no tuvo reportes relacionados con prácticas monopolisticas. Por lo tanto no reporta acciones. Respuesta Directa NA Completo CUMPLIMIENTO NORMATIVO En 2012 la Empresa no tuvo sanciones relacionados con el incumplimiento de leyes y Respuesta Directa NA Completo regulaciones. Indicadores del desempeño de la Responsabilidad sobre productos Acceso (Exclusivo para el sector energético) EU23 EU24 PR1 Programas, incluidos los realizados en asociación con el gobierno, para mejorar 6. Servicios públicos y o mantener el acceso a la electricidad y los participación ciudadana Nuestra Gestión 62 Completo servicios de soporte al cliente. Planificación y Respuesta ante desastres y emergencias (Exclusivo para el sector energético) Contamos con señalización Practicas para abordar lenguaje, culturas, informativa y de advertencias analfabetismo y obstáculos relacionados de peligros (estándar y de fácil con la capacidad de acceso y uso seguro entendimiento), ubicadas en las de la electricidad y los servicios de soporte diferentes subestaciones y sedes al cliente. de la Empresa. Respuesta Directa SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de 3. Negocio de transmisión de Gestión operativa del negocio los mismos en la salud y seguridad de los energía de transmisión clientes, y porcentaje de categorías de 24 Completo productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. 20

21 EU25 EU26 Número de lesiones y muertes del público relacionado a los activos de la empresa, incluyendo las sentencias judiciales, transacciones y casos legales de enfermedades vigentes. (Exclusivo para el sector energético) Porcentaje de la población no servida en distribución autorizada o áreas de servicio. No contamos con lesiones o muertes del público relacionadas Respuesta Directa a activos de la Empresa. Acceso (Exclusivo para el sector energético) No aplica EU27 Número de desconexiones residenciales por falta de pago, desglosadas por duración del No aplica corte y régimen regulatorio. EU28 Frecuencia de cortes de energía. No aplica EU29 EU30 PR2 Promedio de la duración de los cortes de No aplica energía. Factor de disponibilidad de la planta promedio por fuente de energía y régimen No aplica regulatorio. SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE En 2012 la Empresa no tuvo Número total de incidentes derivados del incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o incumplimiento de la regulación de los códigos voluntarios relativos a los legal o de los códigos voluntarios impactos de los productos y servicios en Respuesta Directa NA Completo relativos a los impactos de los la salud y la seguridad durante su ciclo de productos y servicios en la salud vida, distribuidos en función del tipo de y la seguridad durante su ciclo resultado de dichos incidentes. de vida. 21

22 PR3 PR4 PR5 PR6 PR7 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS De acuerdo con la normatividad vigente para el negocio de transmisión de energía, EEB debe realizar a finales del mes de marzo de cada año un reporte sobre los costos AOM en que incurrió en el año inmediatamente anterior, por cuanto esa información es la que servirá de base para la remuneración por AOM para el año en que se realiza el reporte a partir del mes de mayo. Respuesta Directa NA Parcial A la SSPD se deben realizar dos tipos de reportes. El primero es el relacionado con proyectos de inversión el cual es de corte anual, donde se reporta el avance y la inversión realizada al año por cada proyecto de la Empresa. El segundo es el referente a los accidentes de origen eléctrico para las actividades desarrolladas en el negocio de transmisión, el cual es de corte trimestral No aplica 7. Dimensión Económica Gestión de Clientes Completo COMUNICACIONES DE MARKETING 8. Dimensión Económica Gestión de Comunicaciones e imagen corporativa 122 Completo En 2012 la Empresa no registró incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, Respuesta Directa NA Completo incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio. 22

23 PR8 PR9 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. PRIVACIDAD DEL CLIENTE En 2012 la Empresa no registró reclamaciones por parte de nuestro cliente en relación con el Respuesta Directa NA Completo respeto de su privacidad. CUMPLIMIENTO NORMATIVO En 2012 la Empresa no tuvo multas significativas fruto del Respuesta Directa NA Completo incumplimiento de las normas. 23

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25 Tablas COP 25

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27 CRITERIOS COP SECCIÓN CRITERIO 1: La COP describe las discusiones del Presidente/ Gerente General y del nivel Directivo, de la empresa, sobre aspectos estratégicos para la implementación del PM. Impacto de las tendencias de sostenibilidad más amplio, desde la perspectivas a largo plazo y el rendimiento financiero de la Organización Los principales riesgos y oportunidades de sostenibilidad en el corto y mediano plazo (3-5 años) Impacto social y ambiental de las actividades de la Organización Estrategia global para manejar los impactos de sostenibilidad, riesgos y oportunidades en el corto y mediano plazo (3-5 años) Indicadores clave de desempeño para medir el progreso - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos - Responsabilidad Global: Estudio de Asuntos Materiales en el Marco de la Gestión Sostenible. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos, Matriz de Riesgos en el Marco de los 10 Principios del Pacto Global. - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Autoevaluación de Junta Directiva - Responsabilidad Global: Encuesta de Transparencia por Colombia (Organización Transparencia Internacional) Dow Jones Sustainability Index - Tabla GRI - Tabla CoP Avanzado - Tabla Global Compact Lead - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva - Responsabilidad Global: Encuesta de Transparencia por Colombia (Organización Transparencia Internacional) - Dow Jones Sustainability Index Los principales éxitos y fracasos durante el período - Nuestros Logros y Nuestros Retos (en cada sección) CRITERIO 2: La COP describe el proceso efectivo de toma de decisiones y los sistemas de gobernanza para la sostenibilidad corporativa. Participación y rendición de cuentas de la gestión de los Directivos en la estrategia de sostenibilidad corporativa y su implementación alineada con principios del Pacto Mundial. Estructura de gobierno corporativo (Junta Directiva o equivalente) y su papel en la supervisión de la ejecución de sostenibilidad corporativa en línea con los principios del Pacto Mundial. Estructuras de evaluación e incentivo ejecutivo, que promueven la estrategia de sostenibilidad en línea con los principios del Pacto Mundial. - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comité de Responsabilidad Corporativa - Responsabilidad Global: Participación en Mediciones de Sostenibilidad - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Gobierno Corporativo Junta Directiva - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica. - Dimensión Social: Colaboradores, Monitoreo del Desempeño - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva Lista de grupos de interés comprometidos por la Empresa. Proceso para la identificación e involucramiento de los grupos de interés Resultados del involucramiento de los grupos de interés. CRITERIO 3: La COP describe el compromiso con todos los grupos de interés importantes. - Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global - Responsabilidad Global: Grupos de Interés - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación 27

28 CRITERIOS COP SECCIÓN Proceso de incorporación de aportes de los grupos de interés en la estrategia corporativa y la toma de decisiones Empresariales. - Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global CRITERIO 4: La COP describe las acciones adoptadas en apoyo a los objetivos y temas más amplios de las Naciones Unidas. Adopción o modificación de la estrategia de negocio y procedimientos operativos para maximizar la contribución a los objetivos y temas de las Naciones Unidas. Desarrollo de productos, servicios y modelos de negocios que contribuyan a los objetivos y temas de las Naciones Unidas. Inversiones sociales y contribuciones filantrópicas que coinciden con las competencias básicas de la Organización, el contexto de operación y estrategia de sostenibilidad. Apoyo público sobre la importancia de uno o más objetivos de la ONU y las cuestiones. Proyectos de colaboración y acciones colectivas en apoyo de los objetivos y temas de las Naciones Unidas. - Responsabilidad Global: Políticas Corporativas Propósitos de Responsabilidad Global Pacto Global de Naciones Unidas - Responsabilidad Global - Servicios públicos y participación ciudadana - Dimensión Social: Gestión Social - Dimensión Ambiental - Dimensión Social: Gestión Social - Carta de la Presidente - Responsabilidad Global - Dimensión Ambiental - Dimensión Social - Responsabilidad Global - Dimensión Ambiental - Dimensión Social CRITERIO 5: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de Derechos Humanos. Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Declaración Universal de los Derechos Humanos. Reflexión sobre la importancia de los Derechos Humanos para la Empresa. Política Empresarial sobre los Derechos Humanos, por escrito; por ejemplo, en el código de conducta Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización Compromisos y metas específicas para los años especificados. - Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas Participación en Mediciones de Sostenibilidad - Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas - Dimensión Social - Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global (Políticas Corporativas) - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica. - Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global Grupos de Interés - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación - Responsabilidad Global: Propósitos de responsabilidad global - Retos (en cada una de las secciones del informe) CRITERIO 6: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los principios de Derechos Humanos Evaluación de riesgo e impacto en el área de Derechos Humanos Consultas regulares a los grupos de interés en el área de Derechos Humanos Sensibilización y capacitación interna sobre Derechos Humanos para la gestión y los empleados - Gestión de Riesgos: Matriz de riesgos en el marco de los 10 principios del Pacto Global - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación - Responsabilidad Global: Pacto Global - Dimensión Social: Colaboradores 28

29 CRITERIOS COP SECCIÓN Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento Inclusión de estándares de derechos humanos mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes. Auditorías u otros pasos para monitorear y mejorar el desempeño de los derechos humanos de las Empresas en la cadena de suministro. - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión social: Gestión Social - Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento. - Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control CRITERIO 7: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Derechos Humanos. Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados. Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados. - Tabla GRI - Tabla COP Avanzado - Tabla Global Compact LEAD - Gestión de Riesgos - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa - Tabla GRI CRITERIO 8: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Derechos Humanos. Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados. Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento. Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares mínimos de derechos humanos. Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro. Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, Fundamentos de la OIT) Reflexión sobre la importancia de los Principios Laborales para la Empresa. Política Empresarial sobre los Principios Laborales, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta) Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización Compromisos y metas específicas para los años especificados. - Tabla GRI - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Responsabilidad Global: Pacto Global - Dimensión Social: Colaboradores - Diálogos con Proveedores - Diálogos con Comunidades - Diálogos con Colaboradores - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Diálogos con Clientes - Diálogos con Medios de Comunicación - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión social: Gestión Social - Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento. - Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control CRITERIO 9: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área laboral - Perfil del Informe - Responsabilidad Global - Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas. - Dimensión Social: Colaboradores - Responsabilidad Global: Políticas Corporativas - Dimensión Social: Colaboradores - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos Ejes y seguimiento a la gestión estratégica. - Dimensión Social: Colaboradores - Dimensión Social: Colaboradores 29

30 CRITERIOS COP SECCIÓN CRITERIO 10: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Laborales. Evaluación de riesgo e impacto en el área Laboral - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Dimensión Social: Colaboradores Consultas regulares a los grupos de interés en el área Laboral Sensibilización y capacitación interna sobre los Principios Laborales para la gestión y los empleados Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento Inclusión de estándares laborales mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes Auditorias u otros pasos para monitorear y mejorar el desempeño laboral de las Empresas en la cadena de suministro - Dimensión Social: Diálogos con Colaboradores - Colaboradores: Asunto 5 - Cultura organizacional y clima - Responsabilidad Global: Nuestra gestión frente a Los 10 principios del Pacto Global - Responsabilidad Global: Nuestra gestión frente a Los 10 principios del Pacto Global - Dimensión Social: Colaboradores - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión social: Colaboradores y Gestión Social - Dimensión Económica: Oficina de Relación con el Inversionista e Interacción con Proveedores. - Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento. - Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control CRITERIO 11: La COP describe mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Principios Laborales. Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados. - Dimensión Social: Colaboradores - Dimensión Social: Colaboradores - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa - Tabla GRI CRITERIO 12: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Principios Laborales. Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados. Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento. Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares laborales mínimos Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Dimensión Social: Gestión con Colaboradores. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión Social: Gestión con Colaboradores - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento. - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento. CRITERIO 13: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de administración ambiental. Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Declaración de Río sobre el ambiente y el desarrollo) Reflexión sobre la importancia del manejo ambiental para la Empresa. Política Empresarial sobre la administración ambiental, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta) Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización - Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas. - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental - Responsabilidad Global: Políticas Corporativas - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental. - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos Ejes y seguimiento a la gestión estratégica. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo - Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global 30

31 CRITERIOS COP SECCIÓN Compromisos y metas específicas para los años especificados. - Dimensión Ambiental CRITERIO 14: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Ambientales. Evaluación de riesgo e impacto ambiental. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Dimensión Ambiental Consultas regulares a los grupos de interés sobre el impacto ambiental. Sensibilización y capacitación interna sobre el manejo ambiental para la gestión y los empleados Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento con respecto al impacto ambiental. Inclusión de estándares ambientales mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes Auditorias u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño ambiental de las Empresas en la cadena de suministro - Diálogos con Representantes del Sector Ambiental - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental - Dimensión Social: Gestión con Colaboradores - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia. - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento CRITERIO 15: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de la integración del manejo ambiental Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados. Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Dimensión Ambiental Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos Ejes y seguimiento a la gestión estratégica. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental - Dimensión Social: Colaboradores - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos Ejes y seguimiento a la gestión estratégica. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo - Tabla GRI CRITERIO 16: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre la Administración Ambiental. Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto y medición de la huella ambiental. Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados. Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento. Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares ambientales Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro. Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Convención de las Naciones Unidas en contra de la corrupción). Reflexión sobre la importancia de la anti-corrupción para la Empresa. Política Empresarial sobre la anti-corrupción, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta). Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas sobre la corrupción dentro de la Organización. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Dimensión Ambiental: Ecoeficiencia - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental - Dimensión Social: Gestión con Colaboradores - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento CRITERIO 17: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de anti-corrupción. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Responsabilidad Global: Políticas Corporativas - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos Ejes y seguimiento a la gestión estratégica. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia 31

32 CRITERIOS COP SECCIÓN Compromisos y metas específicas para los años especificados Evaluación de riesgo e impacto en al área anti-corrupción. Consultas regulares a los grupos de interés en el área anti-corrupción. Sensibilización y capacitación interna sobre anticorrupción para la gestión y los empleados Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento con respecto a la corrupción. Inclusión de estándares de anti-corrupción mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes Auditorias u otras medidas para monitorear la corrupción y mejorar el desempeño de las Empresas en la cadena de suministro - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia, Nuestros Retos CRITERIO 18: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Anti-corrupción. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Formación en políticas y procedimientos anti-corrupción de la Organización - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento CRITERIO 19: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Principios de Anti-corrupción. Sistema de seguimiento y medición del desempeño sobre corrupción basado en indicadores de desempeño estandarizados Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados. - Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos Ejes y seguimiento a la gestión estratégica. - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia CRITERIO 20: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Anti-corrupción. Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados. Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento. Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares anti-corrupción mínimos Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro. Descripción de las materias primas y (semi) los productos acabados utilizados, por país o región de origen. Descripción de los principales proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales que participan en la cadena de valor. Evaluación de riesgo de la Cadena de Valor para identificar los posibles problemas con los proveedores y otros socios comerciales Política sobre la cadena de valor, incluida una política para los proveedores y subcontratistas. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Formación en políticas y procedimientos anti-corrupción de la Organización - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento CRITERIO 21: La COP describe la implementación de los Principios del Pacto Mundial en la cadena de Valor. - Negocio de Transmisión de Energía - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Dimensión Económica: Gestión de riesgos y Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Responsabilidad Global: Políticas Corporativas - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento 32

33 CRITERIOS COP SECCIÓN La comunicación de las políticas pertinentes / códigos, posiciones o inquietudes a los proveedores y otras Empresas socios. Auditorías / evaluaciones de cumplimiento en la cadena de valor Asignación de responsabilidades en la cadena de valor y los procedimientos para solucionar cualquier problema de incumplimiento Estructura legal, incluyendo la estructura de cualquier grupo y la propiedad. Países en los que opera, ya sea con operaciones significativas u operaciones específicamente relevantes para la sostenibilidad. Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes / beneficiarios) - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento - Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo - Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento CRITERIO 22: La COP información sobre el perfil de la empresa y el contexto operativo. - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá Principales marcas, productos y/o servicios. - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá Valor económico directo e indirecto generado por varios grupos de interés (empleados, propietarios, gobierno, prestamistas, etc.) La COP utiliza los lineamientos de informe de sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI). La COP califica para el nivel A+ de los niveles de aplicación del GRI. La COP incluye la comparación de indicadores clave de desempeño con Empresas similares. - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá - Dimensión Económica: Gestión Financiera CRITERIO 23: La COP incorpora un alto nivel de transparencia y divulgación. - Perfil del Informe - Tabla GRI - La Compañía se auto declara en un nivel A de aplicación GRI - Responsabilidad Global - Revisión por pares (ejemplo, Red Local del Pacto Mundial) Verificación por otras formas de verificación independiente. CRITERIO 24: La COP es verificada independientemente por una tercera parte. - Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia - Pendiente 33

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35 Tablas BLUE PRINT 35