Principios pacto global

Transcripción

1 Principios pacto global Contenido Gri Descripción Temas Principios pacto global Ubicación Contenidos básicos generales Estrategía y análisis G4-1 Declaración del máximo responsable de la organización sobre la importancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordarla Mensaje a los grupos de interes Módulo I Capitulo 1 G4-2 Descripción de los impactos, riesgos y oportunidades Gestión Integral de Riesgos Módulo I Capitulo 8.2, 8.3 Perfíl de la Organización G4-3 Nombre de la organización Perfil de la Organización, Naturaleza juridica. G4-4 Principales marcas, productos y servicios Pricipales marcas, productos y servicios G4-5 Localización de la sede principal Área de Influencia G4-6 Países en los que opera Área de Influencia G4-7 Naturaleza de la propiedad y forma jurídca Naturaleza Juridica G4-8 Indique de que mercados se sirve (Con desglose geograficos, por sectores y tipos de clientes y destinatarios Mercado G4-9 Tamaño de la organización, indicando No. De empleados; No. De operaciones; Ventas netas; capitalización, desglose en términos de deuda y patrimonio; cantidad de productos y servicios que se ofrecen Número de Trabajadores Módulo II Capitulo I, G4-10 N Empleados por contrato laboraral y sexo. N empleados fijos por tipo de contrato y sexo N Contratistas Número de Trabajadores, Número de contratistas G4-11 Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos; contratistas cubiertos por convenios colectivos Número de Trabajadores G4-12 Describir la cadena de suministro de la organización cadena de suministro G4-13 Cambios significativos en tamaño, estructura, propiedad accionaria o la cadena de suministro de la organización Estructura administrativa, cambios en la estructura administrativa G4-14 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución (enfoque adoptado para abordar posibles impactos ambientales) Politica Ambiental G4-15 Lista de Cartas, Principios o programas u otras iniciativas externas de caracter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado Programa ESSA.edu, proyecto Econavidad. Módulo II Capitulo 6.3

2 G4-16 Lista de pertenecia a asociaciones y organizaciones nacionales e internacionales a las que la organización pertenece: Asociaciones a las que pertenece G4-17 Elabore una lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes. Beneficiarios de pago Aspectos materiales y cobertura G4-18 Describa el proceso seguido para determinar el contenido de la memoria y la cobertura de cada aspecto. Explique como ha aplicado la organización los principios de elaboración de memorias para determinar el contenido de la memoria. Materialidad Módulo I Capitulo 3 G4-19 Listar todos los aspectos materiales identificados en el proceso contenido del informe Materialidad Módulo I Capitulo 3 G4-20 Para cada aspecto material, reportar el límite del aspecto dentro de la organización Materialidad Módulo I Capitulo 3 G4-21 Para cada aspecto material, reportar el límite del aspecto fuera de la organización Materialidad Módulo I Capitulo 3 G4-22 Describa las consecuencias de las reexpresiones de la información de memorias anteriores y sus causas. Consecuencias de las reexpresiones de la información en informes de sostenibilidad anteriores. G4-23 Señale todo cambio significativo en el alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias anteriores Grupos de Interés Módulo I Capitulo 4 Participación de los Grupos de Interés G4-24 Lista de los grupos de interés Grupos de Interés Módulo I Capitulo 4 G4-25 Base para la identificación y selección de los GI Grupos de Interés Módulo I Capitulo 4 G4-26 Enfoques adoptados para la participación de los GI, incluidas la frecuencia de su participación por tipo y categoría de partes interesadas; y una indicación de sui algunos de os procesos de participación fueron hechos específicamente como parte del proceso para preparar el informe Grupos de Interés Módulo I Capitulo 4 G-4-27 Señale qué cuestiones y problemas clave han surgido a raíz de la Participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria. Especifique qué grupos de interés plantearon cada uno de los temas y problemas clave. Delegación de autoridad en temas económicos, ambientales y sociales del maximo organo de gobierno. Módulo I Capitulo 7,4, Módulo V Capitulo 2 G4-28 Período cubierto por la información contenida G4-29 Fecha de la memoria anterior más reciente

3 G4-30 Ciclo del reporte (anual, semestral) G4-31 Punto de contacto para cuestiones relativas al contenido G4-32 Informar la opción "en concordancia" seleccionada; Indice de contenido GRI; informar si el informe ha sido verificado externamente G4-33 Políticas y prácticas actuales en relación con la solicitud de verificación externa G4-34 Estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano e gobierno. Identificar los comités responsables para la toma de decisiones sobre los impactos económicos, sociales y ambientales Estructura de gobierno Módulo I Capitulo 6 y 8.1 G4-35 El proceso de delegación de autoridad en temas económicos, ambientales y sociales del máximo órgano de gobierno hasta los altos ejecutivos y otros empleados Delegación de autoridad en temas económicos, ambientales y sociales del maximo organo de gobierno. G4-36 Informar si la organización ha nombrado a una posición de nivel ejecutivo o puestos con responsabilidad en temas económicos, ambientales y sociales; y si los titulares de los puestos dependerán directamente del máximo órgano de gobierno Delegación de autoridad en temas económicos, ambientales y sociales del maximo organo de gobierno. G4-37 frecuencia analiza el órgano superior de gobierno los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social Describa los procesos de consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno con respecto a cuestiones económicas, ambientales y sociales. Si se delega dicha consulta, señale a quién y describa los procesos de intercambio de información con el órgano superior de gobierno. Grupos de Interés Módulo I Capitulo 4 G4-38 Reportar la composición del máximo órgano de gobierno y sus comités Composición del maximo organo de gobierno Módulo I Capitulo 6 y 8.1 G4-39 Indicar si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo y de ser así, su función dentro de la dirección G4-40 Informar los procesos de nominación y selección para el máximo órgano de gobierno y sus comités, así como los criterios utilizados para designar y seleccionar los miembros de los órganos de gobierno, incluyendo; si y cómo se consideran la diversidad, independencia, competencia y experiencia en relación con los aspectos económicos, sociales y ambientales, así como cuándo y cómo las partes interesadas están involucradas. Elección de miembros de Junta Directiva G4-41 Procedimientos implantados del máximo órgano de gobierno para evitar y manejar conflictos de interés. Informar si los conflictos son divulgados a las partes interesadas Conflictos de Interés

4 G4-42 Informar el rol del máximo órgano de gobierno y los altos ejecutivos en el desarrollo, aprobación y actuaización del propósito, declaraciones de valor o misión, estrategias, políticas y metas relacionados con los impactos económicos, sociales o ambientales. Rol del Máximo organo de adminstración Gerente General, Conflictos de Interés G4-43 Señale qué medidas se han tomado para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo del órgano superior de gobierno con relación a los asuntos económicos, ambientales y sociales. Medidas que se han tomado para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo del organo superior de gobierno con relación a los asuntos económicos, sociales y ambientales. G4-44 Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno con respecto a la gobernanza de temas económicos, ambientales y sociales. Informar si dichas evaluaciones son independientes o no, y la frecuencia. Informar si la evaluación es una autoevaluación. Informar acciones tomadas en respuesta a la evaluación de desempeño del máximo órgano de gobierno con respecto a la gobernanaza de temas economicos, ambientales y sociales, incluyendo cambios en la composición y las prácticas de la organizacion. Evaluar el desempeño propio del máximo organo de gobierno. G4-45 Describa la función del órgano superior de gobierno en la identificación y gestión de los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social. Señale también cuál es el papel del órgano superior de gobierno en la aplicación de los procesos de diligencia debida. Rol del Máximo organo de adminstración Gerente General. G4-46 Informar el rol del máximo órgano de gobierno en la revisión de la eficacia de los procesos de gestión de riesgos de la organización para temas económcios, sociales y ambientales Rol del Máximo organo de adminstración Gerente General. G4-47 frecuencia analiza el órgano superior de gobierno los impactos, los riesgos y las oportunidades de carácter económico, ambiental y social Frecuencia del análisis del organo superior de gobierno, los impactos, los riesgos y las oportunidades. G4-48 Informar el más alto comité o cargo que revisa y aprueba formalmente el reporte de sostenibilidad y asegura que todos los aspectos materiales están cubiertos Rol del Máximo organo de adminstración Gerente General. G4-49 Describa el proceso para transmitir las preocupaciones importantes al organo superior del gobierno. Delegación de autoridad en temas económicos, ambientales y sociales del maximo organo de gobierno. G4-50 Naturaleza y número total de asuntos críticos que fueron comunicados al máximo órgano de gobierno y los mecanismos utilizados para abordar y resolver los asuntos Asuntos criticos presentados al maximo gobierno G4-51 Políticas de remuneración del máximo órgano de gobierno y altos ejecutivos de los diferentes tipos de remuneraciones. Informar como criterio de desempeño en la política de remuneración están relacionados con los objetivos económicos, sociales y ambientales del máximo órgano de gobierno y los altos ejecutivos Remuneración miembros de Junta Directiva.

5 G4-52 El proceso para determinar remuneracion. Informar si los consutores de remuneración están involucraos en la derminación de remuneracion y si son independientes de la adminisración, informar cualquier otra relación entre dichos consultores y la organización Remuneración miembros de Junta Directiva. G4-53 Explique cómo se solicita y se tiene en cuenta la opinión de los grupos de interés en lo que respecta a la retribución, incluyendo, si procede, los resultados de las votaciones sobre políticas y propuestas relacionadas con esta cuestión. Remuneración miembros de Junta Directiva., no aplica G4-54 Calcule la relación entre la retribución total anual de la persona mejor pagada de la organización en cada país donde se lleven a cabo operaciones significativas con la retribución total anual media de toda la plantilla (sin contar a la persona mejor pagada) del país correspondiente. Relaciones Salariales G4-55 Calcule la relación entre el incremento porcentual de la retribución total anual de la persona mejor pagada de la organización en cada país donde se lleven a cabo operaciones significativas con el incremento porcentual de la retribución total anual media de toda la plantilla (sin contar a la persona mejor pagada) del país correspondiente. Relaciones Salariales Etica e Integridad G4-56 Describir los valores, principios, estándares de comportamiento tales como códigos de conducta y códigos de ética de la organización Código de etica, valores, principios, estandares de comportamientos, Direccionamiento estratégico. Módulo I Capitulo 7.1 y 8.2 G4-57 Informar los mecanismos internos y externos para obtener asesoramiento sobre la conducta ética y legal, y los temas relacionados con la integridad organizacional, tales como líneas de ayuda o líneas de consejo Mecanismos Internos y externos de asesoramiento y denuncia sobre conductas éticas y no éticas Módulo I Capitulo 7.1 G4-58 Informar los mecanismos internos y externos para reportar las preocupaciones sobre el comportamiento poco ético o ilegal, y temas relacionados con la integridad organizacional, tales como el progreso en los nivels de gestión. Mecanismos Internos y externos de asesoramiento y denuncia sobre conductas éticas y no éticas Módulo I Capitulo 7.1 Desempeño económico G4-EC1 Valor económico directo generado y distribuido G4-EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización derivadas de su plan de prestaciones Obligaciones de la organización G4-EC4 Ayudas economicas otorgadas por entes del gobierno G4-EC5 Relacion entre el salario inicial desglosado por sexo y el salario minimo local en lugares donde se desarrollan opoeraciones significativas Relación entre el Salario base de los hombres con respecto al de las mujeres

6 G4-EC6 Proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local Composición de los organos de Gobierno Corporativo G4-EC7 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los tipos de servicios. Inversión en Infraestructura Eléctrica. Plan de mejoramiento de la calidad del servicio en el SDL, área de Proyectos, Manejo de los impactos de desplazamiento de la comunidad, número de las personas desplazadas fisica o económicamente y la compensación otorgada, detallado por tipo de proyecto. Proyectos con impactos negativos significativos reales o potenciales sobre las comunidades locales. REMOS. Subgerencia de Subestaciones y Líneas. Subgerencia de Distribución Zona Norte, Subgerencia de Distribución Zona Sur. Módulo V Capitulo 1 y 6. G4-EC8 Impactos económicos indirectos significativos y alcance de los mismos. Pilas y medidores comunitarios Módulo II Capitulo 3.1 Y 4 G4-EC9 Porcentaje del gasto en los lugares con operaciones significativas que corresponde a proveedores locales Medio Ambiente Materiales G4-EN1 Materiales utilizados por peso o volumen; Indique el peso el volumen total de los materiales empleados para producir y embalar los principales productos y servicios de la organización durante el peridodo objeto de la memoria. Distingue materiales no renovales y materiales renovables. G4-EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales reciclados para lo operación Materiales utilizados que son reciclados y llevados a otras operaciones. Energía G4-EN3 Consumo energético dentro de la organización Consumo de energía G4-EN5 Intensidad energética. Cantidad de energia producida por unidad de combutible utilizado G4-EN6 Reducción del consumo energético. Consumo de energía G4-EN8 Captación total de agua por fuentes. Indique el volumen total de captacion de agua de las siguientes fuentes: aguas superficiales, entre otras aguas procedentes de humedales, rios, lagos y océanos; aguas subterranéas; aguas pluviales captadas directamente y almacenadas por la organización; aguas rsiduales de otras organización; suministro de agua municipal o de otra empresas de aguas; explique que normas, metodos y supuestos se han aplicado en el calculo Consumo de agua

7 G4-EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua Volumen total de Captación de agua Biodiversidad G4-EN11 Instalaciones operativas propias, arrendadas, gestionadas, que sean adyacentes, contengan o esten ubicadas en areas protegidas y areas no protegidas de gran valor para la biodiversidad Finca Altamar, Banco2 G4-EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. Reportar la naturaleza de los impactos significativos directos e indirectos en la biodiversidad con relación al mantenimiento de los corredores lineales de transmisión, la fragmentación y aislamiento y los impactos de las descargas termales. Biodiversidad Módulo III Capitulo 1 G4-EN13 Hábitats protegidos o restaurados Finca Altamar. Emisiones G4-EN15 Sitios operacionales en propiedad, arrendados o gestionados, que son adyacentes o ubicados denro de espacios naturales protegios o áreas de alta biodiversidad no protegidas. Reportar CO2 equivalente por MWh, desagregado por régimen regulatorio, para la generación neta de toda la capacidad de generación; la generación neta de toda la generación a partir de combustibles fósiles y, el neto estimado entregado al usuario final, incluyendo las emisiones de la generación propia. Emisiones de CO2e G4-EN19 Reducción de emisiones de gases efecto invernadero Reducción CO2 G4-EN20 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono en peso Emiciones de sustancias destructoras de la capa de ozono en peso. Módulo III Capitulo 3 Efluentes y residuos G4-EN23 Peso total de residuos generados, según tipo y método de tratamiento. Incluir los residuos de PCB como parte del peso total de residuos peligrosos y no peligrosos, así como también residuos nucleares Generación de residuos, Cumplimiento de la normatividad ambiental G4-EN24 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos Numero y volumen de los derrames accidentales de aceite G4-EN25 Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación de Basilea Peso de residuos peligrosos transportados.

8 Productos y servicios G4-EN27 Alcance de la mitigación de impactos ambientales de productos y servicios Proyectos Módulo V Capitulo 1 Cumplimiento regulatorio G4-EN29 Costo de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental Biodiversidad G4-EN30 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal Desempeño Social Practicas laborales y trabajo digno Empleo G4-LA1 Número total y tasas de nuevas contrataciones de empleados y la rotación de empleados por grupo de edad, género y región. Número de Trabajadores, Contratación y rotación de empleados G4-LA2 Prestaciones sociales para los empleados a jornada completa que no se ofrecen a los empleados temporales a medida jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad. Obligaciones de la organización, Prestaciones sociales para los empleados a jornada completa que no se ofrecen a los empleados temporales a media jornada. G4-LA3 Indices de reincorporación al trabajo y de retención tras licencia por maternidad o paternidad desglosados por sexo Reincorporación y retención tras licencia por maternidad o paternidad. Relaciones entre los Trabajadores y la Dirección G4-LA4 Plazos minimos de preaviso de cambios operativos y posible inclusion de estos en los convenios colectivos. Salud y Seguridad en el Trabajo G4-LA5 Porcentaje del total de trabajadores representado en el comité de seguridad conjunto de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. G4-LA6 Tipos de lesiones, tasas de lesiones y enfermedades profesionales, días perdidos y absentismo, y número de víctimas mortales relacionados con el trabajo, por región y género. Reportar el desempeño en salud y seguridad de los contratitas y subcontratistas que trabajan en la sede o en nombre de la organizaicón, pero fuera de ella Prácticas laborales/salud y seguridad

9 G4-LA7 Trabajadores cuya profesion tiene una incidencia o un riesgo elevados de enfermedad Enfermedad Profesional G4-LA8 Trabajadores cuya profesion tiene una incidencia o un riesgo elevados de enfermedad Asuntos de Salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Capacitación y Educación G4-LA9 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por género, y por categoría de empleado Acciones de formación G4-LA10 Programas de gestión de habilidades y de formación contínua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales Acciones de formación Diversidad e Igualdad de Oportunidades G4-LA12 Composicion de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoria profesional y sexo, edad, pertenencia a minorias y otros indicadores de diversidad. Relación entre el Salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, Composición de los organos de Gobierno Corporativo G4-LA13 Relación entre el salario base y remuneración de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoria profesional y por ubicaciones signficativas de actividad Relaciones entre el Salario inicial estandar y el salario minimo legal Evaluación de las Prácticas Laborales G4-LA14 Porcentaje nuevos proveedores que se examinaron en funcion de criterios relativos a las practicas laborales Derechos humanos Inversión G4-HR1 Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusualas que incorporan preocupaciones en materia de DDHH o que hayan sido objeto de análisis en materia de DDHH G4-HR2 Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los DDHH relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados formación DDHH Módulo II Capitulo 2 No Discriminación G4-HR3 Número de incidentes de discriminación y medidas correctivas adoptadas Incidentes y reclamaciones. y III Capitulo 8.1 G4-HR4 Identificación de los centros y proveedores significativos en los que la libertad de asociacion y el derecho a acogerse a convenios colectivos pueden infrigirse o estar amenazados y medidas adopatadas para defender estos derechos Pliegos generales Módulo II Capitulo 2

10 Trabajo infantil G4-HR5 dentificacion de centros y proveedores con un riesgo significativo de casos de explotacion infantil, y medidas adoptadas para contribuir la abolicion de la explotacion infantil Enfermedad Profesional Trabajo forzoso G4-HR6 dentificacion de centros y proveedores con un riesgo significativo de casos de explotacion infantil, y medidas adoptadas para contribuir la abolicion de la explotacion infantil Derechos de la población indigena G4-HR8 Número de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medias adoptadas Mecanismos de reclamación en derechos humanos G4-HR12 Número de quejas sobre DDHH presentadas, abordado y resuelto mediante mecanismo formales de reclamación Gestión Derechos Humanos en ESSA Módulo II Capitulo 2 Sociedad Comunidades Locales G4-SO1 Porcentaje de centros donde han implementado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local Gestión de Derechos Humanos en Proyectos en construcción Módulo II Capitulo 2 Lucha contra la corrupción G4-SO3 Número y porcentaje de centros en los que se ha evaluado los riesgos relacionados con la corrupción y los riesgos significativos destacados. G4-SO4 Comunicaciones y capacitación sobre políticas y procedimientos de anticorrupción Plan anticorrupción y atención al ciudadano Módulo II Capitulo 7.2 G4-SO5 Casos confirmados de corrupción y acciones tomadas. Indique el numero y naturaleza de los casos confirmados de corrupcion. G4-PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Incidentes y reclamaciones. G4-PR4 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dicho Incidentes y reclamaciones. G4-PR5 Resultados de las encuestas para medir la satisfacción de los clientes. Indice de Satistacción de Clientes. ISCAL Módulo V Capitulo 6