INSTRUCTIVO DE PARTICIPACIÓN

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1 INSTRUCTIVO DE PARTICIPACIÓN Encuentro Anual AL-Invest 5.0 y Foro Empresarial América Latina-Caribe-Europa Ciudad de Antigua, Guatemala 13, 14 y 15 de junio de 2018 Contenido 1. Introducción: Programa AL-Invest Foro Empresarial América Latina Caribe Europa (14 de junio) Encuentro Anual Al-Invest 5.0 (13 y 15 de junio) Quién puede participar? Cómo participar? Programa resumido Qué costes supone la participación en el Encuentro Anual AL-Invest 5.0 y Foro Empresarial Latino América-Caribe-Europa? Sede del Evento Formulario de Inscripción... 9 Pag. 1 de 5

2 INSTRUCTIVO 1. Introducción: Programa AL-Invest 5.0 AL-Invest 5.0: Un crecimiento integrador para la cohesión social en América Latina, es el principal proyecto de cooperación internacional de la Unión Europea para el sector productivo latinoamericano. Este programa tiene como finalidad impulsar la productividad de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) de Latinoamérica como forma efectiva y sostenida de lucha contra la pobreza en la región. AL-Invest tiene más de 20 años de acción en Latinoamérica, con más de 150 mil Mipymes beneficiadas y más de 50 millones de euros financiados por la Unión Europea en su historia. En esta quinta etapa (AL-Invest 5.0) el programa es coordinado por un consorcio de 11 organizaciones internacionales de renombre que son lideradas por la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz, Bolivia (CAINCO). El proyecto AL-Invest 5.0, será un esfuerzo conjunto de más de 100 instituciones que ejecutarán actividades integrales de fomento empresarial con las cuales se beneficiarán más de 27mil Mipymes hasta En este contexto, se ha programado una serie de actividades que permitan compartir experiencias y fortalecer la agenda de cooperación entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe. Los actores de otros proyectos financiados por la Unión Europea, tales como ELANBiz, ELANNetwork y Latin America IPR SME Helpdesk, han sido también involucrados y estarán participando. En la Ciudad de Antigua Guatemala se ha programado la realización de 2 eventos, los días 13, 14 y 15 de junio, con el propósito de generar una plataforma de dialogo abierto y constructivo para tratar temas de interés común entre las instituciones empresariales LAC y UE. Fecha: 13 de junio de 2018 Organizan: CAINCO, EUROCHAMBRES Y AGEXPORT Participantes: Instituciones ejecutoras del Programa AL-Invest 5.0, ELANBiz, ELANNetwork y IPR Helpdesk, EEN, ADESEP Fecha: 14 y 15 de junio de 2018 Organiza: CAINCO. Participantes: Instituciones ejecutoras del Programa AL-Invest 5.0, ELANBiz, ELANNetwork y IPR Helpdesk, EEN, ADESEP Pag. 2 de 5

3 2. Foro Empresarial América Latina Caribe Europa (13 de junio) El Foro Empresarial América Latina Caribe Europa: Parterariado para la competitividad, oportunidades de negocio y acuerdos comerciales, innovación y visión futura de las relaciones UE-LA. es un espacio para que el sector privado de ambas regiones pueda analizar y compartir la problemática común del sector, en función a los siguientes temas: 1. Partenariat (asociación) para la competitividad 2. Oportunidades de negocio y acuerdos comerciales 3. Innovación como factor de competitividad 4. Visión para el futuro de la relación entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe FECHA: 13 de junio de 2018 LUGAR: Hotel Casa Santo Domingo CIUDAD PAÍS: Ciudad de Antigua - Guatemala Esta actividad, organizada por CAINCO y EUROCHAMBRES, procura generar un espacio propicio para contrastar y levantar las opiniones del sector privado sobre los diferentes factores que hacen a la relación entre las dos visiones. Fundamentalmente, y buscará contribuir a la definición de prioridades y métodos exitosos de cooperación en el apoyo al sector privado, con un enfoque especifico en las mipymes. En la oportunidad se realizarán sesiones plenarias en las cuatro temáticas, mediante paneles compuestos por un expositor principal y 3 a 4 figuras representativas de ambas regiones, del sector privado, de los Gobiernos, de instituciones internacionales o de organizaciones de apoyo a las Pymes. Las líneas de acción de los paneles son: 1. Partenariado (asociación) para la competitividad: Las líneas de discusión serían vinculación empresarial, asociatividad, experiencias de trabajo conjunto UE-LAC; servicios de desarrollo empresarial; el rol de las organizaciones empresariales; políticas públicas; articulación públicoprivada-académica. 2. Oportunidades comerciales y de inversión en el marco de los acuerdos comerciales: Las líneas de discusión serían vinculación comercial UE-LAC, Aprovechamiento de acuerdos, beneficios y dificultades, experiencias de la negociación, nuevas oportunidades comerciales, marco normativo y facilitación del comercio. 3. Innovación como factor de competitividad: Las líneas de discusión serían ecosistema de innovación; agendas de innovación; innovación colaborativa UE-LAC (un camino de dos vías); innovación y sostenibilidad; economía verde; entre otras. 4. Visión para el futuro de la relación entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe Este espacio será el escenario propicio para que, en base a lo discutido a lo largo del foro a través de los diferentes paneles, se identifiquen los elementos más relevantes para proporcionar insumos para intervenciones futuras de la relación de ambos bloques en términos de políticos, comerciales, de inversión, cooperación e integración, considerando el rol del sector privado, con enfoque en las Mipymes, de tal manera que éstas puedan mejorar su competitividad (punto I), incrementar el comercio (punto II) y/o fortalecer la innovación conjunta (punto III). Pag. 3 de 5

4 Este Foro es organizado en colaboración con: Participantes: representantes de instituciones ejecutoras AL-Invest 5.0 y otros programas de la UE (ELAN NETWORK, ELAN BIZ, Latin America IPR SME Helpdesk); CEPAL, invitados especiales, mediante formulario de inscripción. Inscripción: completando el Formulario on-line: 3. Encuentro Anual Al-Invest 5.0 (14 y 15 de junio) El Encuentro Anual Al-Invest 5.0: Un crecimiento Integrador para la Cohesión Social de América Latina es organizado por CAINCO, como entidad coordinadora del Programa AL-invest 5.0. Este encuentro, además de dar a conocer los avances y resultados, pretende ajuntar y promover acciones conjuntas de uno de los programas emblemáticos de la Unión Europea en América Latina como es el AL-Invest 5.0. El Encuentro Anual comprende los siguientes objetivos específicos: Generar una plataforma de dialogo abierto y constructivo para tratar temas de interés común entre las instituciones empresariales LA y UE. Dar a conocer los resultados y avances del programa AL-Invest 5.0 Conocer casos de éxito para facilitar la ejecución de las actividades del Programa AL-Invest 5.0 Intercambiar experiencias exitosas con otros programas financiados por la Unión Europea y promover la generación de acciones conjuntas futuras entre las instituciones participantes. Fortalecer la red de contactos y las relaciones interinstitucionales Sacar lecciones y dar insumos para intervenciones futuras de cooperación en apoyo al sector privado, promotor de desarrollo y reducción de inequidades FECHA: de junio de 2018 LUGAR: Hotel Casa Santo Domingo CIUDAD PAÍS: Ciudad de Antigua - Guatemala En estos dos días de jornada del Encuentro Anual se realizarán: Sesiones plenarias de intercambio de buenas prácticas y casos de éxito del Programa AL-Invest 5.0 y de los otros proyectos participantes como ELAN NETWORK, ELANBIZ, IPR HELP DESK, entre Pag. 4 de 5

5 otros. (Ésta actividad es abierta a otras instituciones que participan en algún otro programa de la UE que no sea el AL-Invest 5.0) así como también a las Mipymes beneficiarias. Concurso Programa AL-Invest 5.0: Una actividad innovadora en relación a otras versiones, es la participación de al menos 50 mipymes en el encuentro, siendo 12 de ellas las que presenten los casos de éxito y que puedan también tener un espacio para intercambiar sus experiencias y buenas prácticas en relación al apoyo recibido de parte de las instituciones ejecutoras de AL Invest.5.0. para mayores detalles ver las bases de concurso. Evento B2B institucional Esta actividad es abierta a otras instituciones que participan en algún otro programa de la UE que no sea el AL-Invest 5.0 para generar una red de contactos y generar sinergias entre proyectos. Asimismo, en paralelo B2B empresarial Actividad es abierta a las Mipymes participantes con el propósito de promover la colaboración e intercambio en temas de interés entre el tejido empresarial. Consiste en reuniones entre instituciones y entre Mipymes participantes las cuales tendrán una duración de 20 min cada reunión con el propósito de Identificar oportunidades de cooperación, concertar acuerdos o convenios interinstitucionales, encontrar contraparte para presentar proyectos conjuntos a organismos internacionales, intercambiar experiencias y buenas prácticas, fortalecer la red de contactos, conocer las perspectivas de trabajo conjunto, conocer las nuevas tendencias, servicios y tecnologías utilizadas por las organizaciones empresariales para el apoyo a sus empresas, entre otros. Mesas de Intercambio de Experiencias: Se habilitarán 3 mesas con temáticas específicas, donde los participantes podrán escuchar y compartir buenas prácticas y experiencias en estos temas. Los temas tratados en cada mesa contribuirán a la definición de un panorama global de los apoyos al sector privado brindados por la UE a empresas en Europa y en América Latina. Las temáticas de las mesas son: - Competitividad - Innovación - Redes institucionales Al ser dialogo abierto, se espera que el participante pueda compartir las lecciones aprendidas y buenas prácticas en las temáticas definidas, por lo que se sugiere que el participante conozca lo que hace su institución en estos temas y pueda compartir sus conocimientos. Finalmente se tendrá una sesión plenaria de conclusiones de las tres mesas con la participación de todas las instituciones y Mipymes participantes, las cuales tendrán un rol fundamental en el marco del diseño de una estrategia futura de la UE de apoyo integral al sector privado Reunión interna: las instituciones ejecutoras del Programa AL-Invest 5.0 sostendrán una reunión de coordinación interna. (Ésta actividad es cerrada solamente para las instituciones que conforman el consorcio de Ejecución Directa ED y/o ejecutan un proyecto en el marco del Apoyo Financiero a Terceros (AFT) del Programa AL-Invest 5.0) Este Encuentro Anual Al-Invest 5.0 es organizado en colaboración de: Pag. 5 de 5

6 Participantes: representantes de instituciones ejecutoras AL-Invest 5.0 y otros programas de la UE (ELAN NETWORK, ELAN BIZ, Latin America IPR SME Helpdesk), Mipymes beneficiarias del Programa AL-Invest 5.0 mediante formulario de inscripción. Inscripción: completando el Formulario on-line: 4. Quién puede participar? Están cordialmente invitados a participar del Foro Empresarial y del Encuentro Anual Al-Invest 5.0: - Los representantes de las instituciones ejecutoras del Programa AL INVEST Las Mipymes beneficiarias del Programa AL-Invest Los actores de otros proyectos financiados por la Unión Europea, tales como ELANBiz, ELANNetwork y Latin America IPR SME Helpdesk, ADESEP, EEN El número de personas por institución ejecutora AL-Invest (ED y/o AFT) para participar de ambos eventos (Foro Empresarial América Latina-Caribe-Europa y del Encuentro Anual Al-Invest 5.0) es: Hasta 2 representantes por institución solicitante y 1 representante por cada entidad cosolicitante de los proyectos AFT del Programa AL-Invest 5.0. Hasta 2 representantes por institución ED del Programa AL-Invest 5.0. Hasta 1 representante de Mipyme beneficiaria del programa AL-Invest 5.0, por proyecto, además de las Mipymes cuyos casos de éxito resulten finalistas. Las instituciones ejecutoras del Programa AL-Invest podrán imputar en sus respectivos presupuestos AL-Invest los costos de traslado y estadía de las Mipymes beneficiarias (boleto aéreo y dietas 4 días check in 12 y check out 16 de junio antes del medio día) para participar de ambos eventos. 5. Cómo participar? Los interesados podrán registrarse al Foro Empresarial y al Encuentro Anual Al-Invest 5.0 (13, 14 y 15 de junio) de manera on-line a través del sitio debiendo presentar Formulario on-line debidamente completado Inscripción: completando el Formulario on-line: Todos los formularios serán recibidos a partir del 8 de mayo de 2018, hasta el 21 de mayo de 2018 fecha de cierre de registro. Pag. 6 de 5

7 6. Programa resumido Mañana Tarde 12 de junio 13 de junio 14 de junio 15 de junio 16 de junio llegada de los participantes FORO EMPRESARIAL Panel 1 - Partenariado para la competitividad Panel 2 - Oportunidades comerciales ENCUENTRO ANUAL Presentación casos de éxito: - Programa AL-INVEST - ELAN BIZ - ELAN NETWORK - IPR HEL DESK - ADESEP Concurso Programa AL- INVEST 5.0 Almuerzo Almuerzo Almuerzo FORO EMPRESARIAL Panel 3 - Innovación Panel 4 - Visión para el futuro de la relación entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe ENCUENTRO ANUAL Mesas de Intercambio En paralelo 3 mesas: - Competitividad - Innovación - Redes interinstitucionales En plenaria conclusiones de las 3 mesas y diálogo con representantes de la Comisión Europea. ENCUENTRO ANUAL b2b institucionales y empresariales. (actividad abierta para actores de otros Programas de la UE, Mipymes beneficiarias del programa AL- Invest e instituciones ejecutoras AL-Inevst) ENCUENTRO ANUAL Reunión Interna del Programa AL-Invest 5.0 (Actividad solo para instituciones ejecutoras ED + AFT del Programa AL- Invest 5.0) Retorno de participantes Noche cóctel de bienvenida en el hotel cena cena cena de cierre en el hotel Para mayor detalle, consulte las agendas de cada evento. 7. Qué costes supone la participación en el Encuentro Anual AL-Invest 5.0 y Foro Empresarial Latino América-Caribe-Europa? El Consorcio del Programa AL-Invest 5.0 cubrirá todos los gastos relacionados con la organización del evento como ser: Honorarios de los expositores internacionales. Material, fotocopias etc. Salas y equipos para las sesiones y actividades de networking. Pag. 7 de 5

8 Difusión y promoción del evento. Parte de la alimentación (refrigerios) de los participantes los días 13, 14 y 15 de junio. A los fines de garantizar un verdadero interés y ownership por parte de los participantes, estos deberán cubrir: El costo de hospedaje en el hotel sede del evento, y parte de la alimentación (*) El traslado/ pago del billete aéreo para asistir al evento. (*) Los costos de hospedaje y alimentación individual serán incluidos en una sola factura. Cabe aclarar que no están contemplados los costos de minibar, telefonía, etc., que deberán ser cubiertos por el participante. Tipo de habitación Coste hotel por noche USD (**) Costo total hotel USD 12, 13 y 14 (3 noches) Costo total hotel USD 12, 13, 14 y 15 (4 noches) Sencilla $ 256,00 $ 768,00 $ 1.024,00 (*1) A depender de la tasa de cambio del día. Este valor incluye el desayuno, almuerzo y cena incluida en la tarifa de habitación. Nota importante: Únicamente por este evento se autoriza imputar en su presupuesto AL- Invest un monto superior a la escala de perdiem, el cual en ningún caso debe sobrepasar los 212,10 euros por día. 8. Sede del Evento El evento se llevará a cabo en: Hotel: Casa Santo Domingo Hora de ingreso al hotel (check-in) 15:00hrs. Hora de salida del hotel (check-out) 12:00hrs. Dirección: 3a Calle Oriente 28 A, Antigua Guatemala, Guatemala Teléfono: Persona de contacto para reserva de hotel: Maylin Flores maylin.flores@agexport.org.gt Código para reserva: Foro Empresarial Pag. 8 de 5

9 9. Formulario de Inscripción FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PARA EL ECUENTRO ANUAL Y FORO EMPRESARIAL 13, 14 Y 15 DE JUNIO 2018 HOTEL CASA SANTO DOMINGO CIUDAD DE ANTIGUA, GUATEMALA FORMULARIO DE SOLICITUD Nombre: Apellidos: Cargo/Título: Cámara/Organización: Dirección: País: Tel:. Fax Celular: Correo electrónico. Sitio web: Deberá enviarlo on-line hasta del 17 de mayo de Es una institución ejecutora del Programa AL-Invest 5.0? Si No Si la respuesta es afirmativa, por favor, indique el número de su proyecto AL-Invest y su rol en el proyecto (solicitante ó co-solicitante). N de proyecto / - Solicitante Co-solicitante Socio del consorcio ED (si marca esta opción ya no necesita colocar número de proyecto) Si la respuesta es negativa, por favor, especifique en cual programa UE participa (seleccione una opción) a) ELANNETWORK b) ELANBIZ c) Horizonte 2020 d) IRP Help Desk e) ADESEP f) Otro, especifique cual Pag. 9 de 5

10 Por favor, indique en que actividades desea participar su persona. Puede seleccionar más de una opción: Fecha: 13 de junio de 2018 Organizan: CAINCO, EUROCHAMBRES Y AGEXPORT Participantes: Instituciones ejecutoras del Programa AL-invest 5.0, ELANBiz, ELANNetwork y IPR Helpdesk, EEN, ADESEP Fecha: 14 y 15 de junio de 2018 Organizan: CAINCO. Participantes: Instituciones ejecutoras del Programa AL-invest 5.0, ELANBiz, ELANNetwork y IPR Helpdesk, EEN, ADESEP Este formulario se utilizará como referencia para la concesión de las plazas disponibles. Los organizadores pueden solicitar información adicional si se considera necesario. Pag. 10 de 5