ORDEN DEL DíA 1.- LISTA DE ASISTENCIA. 2.- APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA.

Transcripción

1 ACTA DE LA PRIMERA SESiÓN PÚBLICA ORDINARIA DEL CONSEJO DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR En la ciudad de La Paz, Baja California Sur, siendo las horas del día 21 de Enero del 2015, reunidos en la Sala de Juntas del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur (ITAI), ubicado en la Calle Félix Ortega número 1795 esquina Melchor Ocampo, Colonia Centro, Código Postal 23000, en la misma ciudad, los Consejeros del ITAI, C. Lic. Luis Alberto González Rivera y C. Lic. Félix Pérez Márquez; así como la C. Lic. Cynthia Vanessa Macías Ramos, en su calidad de Secretaria Técnica a efecto de celebrar la Primera Sesión Pública Ordinaria del Consejo con el siguiente: ORDEN DEL DíA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA. 3.- LECTURA Y APROBACiÓN EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SÉPTIMA SESiÓN PÚBLICA EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DE INSTITUTODE TRANSPARENCIAY ACCESOA L7CIó 1

2 DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR DE FECHA 16 DE DICIEMBRE DE PRESENTACiÓN POR EL CONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS ALBERTO GONZÁLEZ RIVERA DEL INFORME DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DEL ITAIBCS 2014 (OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL 2014) CONFORME A LO SEÑALADO POR EL ARTICULO 14 FRACCiÓN 11 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIBCS. 5.- ANÁLISIS, DISCUSiÓN Y APROBACiÓN EN SU CASO, DE CELEBRACiÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COPIADORA MARCA KYOCERA MITA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE COPY PLUS, COPIADORAS DIGITALES POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE EL C. ARTURO PADILLA FERNÁNDEZ y EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR. 6.- ANÁLISIS, DISCUSiÓN Y APROBACiÓN EN SU CASO, DEL CALENDARIO OFICIAL DEL ITAIBCS 2015 QUE PRESENTA EL CONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS ALBERTO GONZÁLEZ RIVERA. 7-. ASUNTOS GENERALES. 8.- CLAUSURA. LUGAR: SALA DE JUNTAS DEL CONSEJO DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓ PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR FECHA: MIÉRCOLES 21 DE ENERO DEL

3 HORA: HORAS. PUNTO NÚMERO UNO LISTA DE ASISTENCIA. Se tomó lista de asistencia verificándose el quórum legal para la celebración de la Sesión y Toma de Acuerdos; encontrándose la totalidad de Consejeros Integrantes del Pleno del Consejo por lo que existe quórum legal y los acuerdos que se tomen en la presente Sesión serán legalmente válidos y surtirán plenos efectos. PUNTO NÚMERO DOS ORDEN DEL DIA. LECTURA y APROBACiÓN DEL Se dió lectura a la propuesta de Orden del Día de la Primera Sesión Pública Ordinaria del Consejo de fecha 21 de Enero del 2015 poniéndose a consideración del Pleno del Consejo. Una vez comentada la propuesta de Orden del Día por Unanimidad de votos, se adoptó el siguiente: Se aprueba el Orden del Día a desarrollar Acuerdo 1/1-0/15 en la presente Sesión Pública Ordinaria de fecha 21 de Enero del PUNTO NÚMERO TRES LECTURA Y APROBACiÓN EN S CASO, DEL ACTA DE LA SEPTIMA SESiÓN EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DEL DE 3

4 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR DE FECHA 16 DE DICIEMBRE DEL El Consejero Secretario Lic. Félix Pérez Márquez propuso que en virtud de que el acta de referencia se había entregado con oportunidad y que no tenía observaciones a la misma, se omitiera la lectura conforme al punto número tres del orden del día. El Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González Rivera, se manifestó a favor de la propuesta; adoptándose por unanimidad de votos de los Consejeros presentes el siguiente: Acuerdo 2/1-0/15 Se aprueba el Acta de la Séptima Sesión Pública Extraordinaria del Consejo de fecha 16 de Diciembre del PUNTO NÚMERO CUATRO PRESENTACiÓN POR EL CONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS ALBERTO GONZALEZ RIVERA DEL INFORME DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DEL ITAIBCS 2014 (OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE DEL 2014) CONFORME A LO SEÑALADO POR EL ARTICULO 14 FRACCiÓN 11 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIBCS De conformidad con el artículo 14 fracción 11del Reglamento Interior del ITAIBCS presento al Pleno del Consejo el Informe rcicio 4

5 Presupuestal correspondiente al Trimestre de Octubre a Diciembre del 2014, desglosándose de la manera siguiente: El Presupuesto que nos fue autorizado para ejercer durante el ejercicio fiscal 2014 por el H. Congreso del Estado de Baja California Sur fue de $6,700, (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.); habiéndose recibido ministraciones mensuales por la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California Sur por la cantidad de $6,700, (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.); se ejerció dentro de los Capítulos y Partidas de gasto la cantidad de $6,700, (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.) de la siguiente manera: del Capítulo 1000 de Servicios Personales se aprobó y erogó la cantidad de $5,055, (cinco millones cincuenta y cinco mil catorce pesos 63/100 M.N.); del Capítulo 2000 Materiales y Suministros fue aprobada y erogada la cantidad de $206, (doscientos seis mil quinientos noventa y seis pesos 03/100 M.N.); del capítulo 3000 Servicios generales fue aprobada y erogada la cantidad de $829, (ochocientos veintinueve mil seiscientos tres pesos 62/100 M.N.); del capítulo 5000 Bienes muebles, inmuebles e intangibles fue aprobada y erogada la cantidad $58, (cincuenta y ocho mil setecientos ochenta y cinco pesos 72/100 M.N.); y del capítulo 9000 Deuda Pública la cantidad de $550, (quinientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.); contando con un saldo en bancos con corte al 31 de Diciembre del 2014 por la cantidad de $250, (doscientos cincuenta mil novecientos setenta y ocho pesos 25/100 M.N.); quedando comprometidos de la siguiente manera: la cantidad de $51, (cincuenta y un mil cuatrocientos sesenta y 5

6 78/100 M.N.) por un cheque de finiquito no cobrado; la cantidad de $163, (ciento sesenta y tres mil ciento ochenta y ocho pesos 53/100 M.N.) correspondiente allsr a pagar el17 de enero del 2015; y la cantidad de $33, (treinta y tres mil setecientos veintidós pesos 42/100 M.N.) por seguro social a pagar el 17 de enero del 2015; cantidades de capítulos y partidas contempladas en el Presupuesto Modificado 2014 de nuestro Órgano Garante de la Información. El ejercicio de los recursos se ha realizado conforme a lo planeado en el Presupuesto 2014; haciéndose con responsabilidad y pulcritud basados en los lineamientos señalados en la Ley de Contabilidad Gubernamental. Por otro lado, externó el Consejero Presidente Lic. Luis Alberto González Rivera que las cuentas públicas se han presentado puntualmente con corte al mes de Noviembre de 2014, por lo que estamos al corriente ante el Órgano de Fiscalización Superior del Estado. El Consejero Secretario C. Lic. Félix Pérez Márquez en uso de la voz manifestó lo siguiente: Resalto el manejo pulcro, transparente de los recursos asignados al Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública; tuvimos un presupuesto aprobado por la cantidad de $6,700, (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.) Y a pesar de que es un presupuesto insuficiente para garantizar el acceso a la información pública de las personas, se ha dado el cumplimiento d las metas comprometidas; esto se ha dado por una debida planeació por respetar los acuerdos del Pleno del Consejo, tomar las 6

7 de manera Colegiada, lo que permite tener las finanzas sanas; otro asunto importante es que el ITAIBCS fue uno de los primeros que le aprobaron la Cuenta Pública 2013, continuándose con la entrega puntual de las cuentas públicas. El Consejero Presidente Lic. Luis Alberto González Rivera manifestó lo siguiente: Recalcar algo que comento el Compañero Consejero Lic. Félix Pérez Márquez el estar en un órgano colegiado no solo de nombre, y forma sino de hechos, lo cual me ha parecido la mejor manera en que un órgano debe de funcionar; el poder consultar y participar en la toma de las mejores decisiones para el Instituto. PUNTO NÚMERO CINCO ANÁLISIS, DISCUSiÓN Y APROBACiÓN EN SU CASO, DE CELEBRACiÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COPIADORA MARCA KYOCERA MITA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE COPY PLUS, COPIADORAS DIGITALES POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE EL C. ARTURO PADILLA FERNÁNDEZ y EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR. El Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González Rivera en uso de la voz manifestó lo siguiente: Compañeros Consejeros como lo comentamos y aprobamos el año pasado, pongo a consideración del Pleno del Consejo.

8 seiscientos pesos 00/100 mn.) más IVA, que nos da derecho a 5000 copias y por copia excedente se pagaran 29 centavos; lo más importante es que este empresa es la única que nos garantiza la entrega de un equipo nuevo, en virtud de haber solicitado cotizaciones a diversas empresas; por tal motivo la propuesta es darle continuidad consideración la propuesta presentada. a este servicio, dejando a su El Consejero Secretario C. Lic. Félix Pérez Márquez en uso de la voz manifestó lo siguiente: Considero que es una buena propuesta; me parece que es benéfico para el Instituto, además de la calidad y materiales que se utilizan, la posibilidad que hay de enviar para impresión desde el Ipad, teléfono celular; la garantía de entrega de una copiadora nueva; es una empresa con la cual ya hemos tenido el servicio y cuando hemos ocupado de su asesoría siempre esta disponible; en lo personal considero pertinente que se firme el convenio de referencia y se continué con el servicio que nos está prestando la empresa Copy Plus, Copiadoras Digitales. Al no haber más comentarios al respecto el Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González Rivera, sometió a votación del Pleno del Consejo la aprobación en su caso del Contrato de Arrendamiento de equipo de copiadora marca kyocera mita que celebran por una parte Copy Plus, Copiadoras Digitales por conducto de su representante el C. Arturo Padilla Fernández y el Instituto de Transparencia y Acceso a la Informació Pública del Estado de Baja California Sur; adoptándose por de votos del Pleno del Consejo el siguiente: 8

9 Acuerdo 3/1-0/15 Se aprueba la celebración del Contrato de Arrendamiento de Equipo de Copiadora marca Kyocera Mita que celebran por una parte Copy Plus, Copiadoras Digitales por conducto de su Representante el C. Arturo Padilla Fernández y el Instituto de Transparencia y Acceso la Información Pública del Estado de Baja California Sur. PUNTO NÚMERO SEIS ANÁLISIS, DISCUSiÓN y APROBACiÓN EN SU CASO, DEL CALENDARIO OFICIAL DEL ITAIBCS 2015 QUE PRESENTA EL CONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS ALBERTO GONZÁLEZ RIVERA. El Consejero Presidente Lic. Luis Alberto González expuso lo siguiente: De conformidad con lo establecido en el artículo 3 segundo párrafo, 11 primer párrafo y 14 fracción VII del Reglamento Interior del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur pongo a su consideración para que se analice y apruebe el Calendario Oficial del 2015 deiitaibcs. El calendario oficial es muy importante porque en el ejercicio de sus funciones y actividades de nuestro Órgano Garante de la información debe de contemplar los términos requeridos por la legislación aplicable; considerando los días hábiles e inhábiles para efecto de cumplir con la recepción de solicitudes de información, asesorías e interposición de procedimientos de revisión, así como las actividades cotidianas de las personas que ejercen su derecho de acceso a la información pública, así como de las Entidades Gubernamentales y de Interés Públic 9

10 acuerdo a lo que contempla la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado. Se consideran días hábiles todos los días del año exceptuando los sábados y domingos, y el primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero, el tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo, el 31 de marzo, 1, 2, y 3 de Abril por semana santa, el viernes 1 de mayo por el día del trabajo, el martes 5 de mayo en Conmemoración de la Batalla de Puebla, del 20 al 31 de julio por el primer periodo vacacional; el miércoles 16 de septiembre por el Aniversario de la Independencia de México; el lunes 12 de octubre por el día de la Raza; el lunes 2 de noviembre por el Día de los Fieles Difuntos, el lunes 16 de noviembre por el 20 de noviembre Aniversario de la Revolución Mexicana; y del 21 de diciembre al 5 de enero 2016 por el segundo periodo vacacional o cuando así lo determine el Pleno del Consejo. El Consejero Secretario C. Lic. Félix Pérez Márquez en uso de la voz manifestó lo siguiente: En términos generales no veo ningún inconveniente en la propuesta; es una propuesta muy completa que recoge características similares a los calendarios de otras Entidades Gubernamentales y de Interés Público con los cuales tenemos comunicación; por otro lado recoge generalidades de la Ley Federal del Trabajo y de otros órganos garantes del país. Al no haber más comentarios al respecto el Consejero Presidente C. LiC~. Luis Alberto González Rivera, sometió a votación del Pleno del Consej la Aprobación del Calendario Oficial 2015 deiitaibcs; adoptándose por Unanimidad de votos del Pleno del Consejo el siguiente: 10

11 Acuerdo 4/1-0/15 Se aprueba el Calendario Oficial 2015 del ITAIBCS de conformidad a lo establecido en el artículo 3 segundo párrafo, 11 primer párrafo y 14 fracción VII del Reglamento Interior del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur quedando de la siguiente manera: Se consideran días hábiles todos los días del año exceptuando los sábados y domingos, el primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero, el tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo, el 31 de marzo, 1, 2, Y 3 de Abril por semana santa, el viernes 1 de mayo por el día del trabajo, el martes 5 de mayo en Conmemoración de la Batalla de Puebla, del 20 al 31 de julio por el primer periodo vacacional; el miércoles 16 de septiembre por el Aniversario de la Independencia de México; el lunes 12 de octubre por el día de la Raza; el lunes 2 de noviembre por el Día de los Fieles Difuntos, el lunes 16 de noviembre por el 20 de noviembre Aniversario de la Revolución Mexicana; y del 21 de diciembre al 5 de enero 2016 por el segundo periodo vacacional o cuando así lo determine el Pleno del Consejo; Instruyéndose a la Secretaria Técnica y Coordinadora de Administración y Finanzas para su Publicación en el ~..._ Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Baja California Sur y en nuestro Portal Institucional. 11

12 PUNTO NÚMERO SIETE ASUNTOS GENERALES No hubo asuntos generales por desahogar. PUNTO NÚMERO OCHO CLAUSURA. Siendo las 12:33 doce horas con treinta y tres minutos del día 21 de enero del 2015, el Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González Rivera declaró formalmente clausurados los trabajos de la Primera Sesión Pública Ordinaria del Consejo del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur. Consej Márquez as Ramos 12