Asunto: Invitación a la 31ª reunión de la Conferencia General

Transcripción

1 United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture 7, place de Fontenoy Paris 07 SP 1, rue Miollis Paris CEDEX 15 Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) Ref.: CL/ de julio de 2001 Asunto: Invitación a la 31ª reunión de la Conferencia General Excelentísima señora, Excelentísimo señor: Tengo el honor de comunicar a Vuestra Excelencia, de conformidad con el Artículo 6, párrafo 1, del Reglamento de la Conferencia General, que la 31ª reunión de la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura dará comienzo el lunes 15 de octubre de 2001 a las h. de la mañana, en París, en la Sede de la Organización. La clausura de sus trabajos está prevista para el sábado 3 de noviembre de Documentos Adjunto remito a V.E. el orden del día provisional de la reunión decidido por el Consejo Ejecutivo en su 161ª reunión (documento 30 C/1 Prov.), así como los documentos siguientes: 31 C/2 Organización de los trabajos de la reunión 31 C/6 Recomendaciones del Consejo Ejecutivo sobre el Proyecto de Programa y Presupuesto para C/11 Recomendaciones del Consejo Ejecutivo sobre el Proyecto de Estrategia a Plazo Medio para C/INF.1 Invitaciones a la 31ª reunión de la Conferencia General El Proyecto de Estrategia a Plazo Medio para (documento 31 C/4) y el Proyecto de Programa y Presupuesto para (documento 31 C/5) ya se le han enviado. Se efectuarán otros envíos a partir de ahora y hasta el 20 de septiembre de 2001, A los Ministros encargados de las relaciones con la UNESCO

2 CL/3591spa pág. 2 fecha en la cual, en aplicación del párrafo 1 del Artículo 11 del Reglamento de la Conferencia General, los Estados Miembros y los Miembros Asociados deberán, en la medida de lo posible, haber recibido toda la documentación necesaria para el examen de los distintos puntos del orden del día provisional. Además, la Guía de la Conferencia General (31ª reunión) se le remitirá en breve. Composición y credenciales de las delegaciones Me permito recordar a V.E. que en el Artículo 21 del Reglamento de la Conferencia General, relativo a la composición de las delegaciones, se dispone lo siguiente: 1. Cada Estado Miembro o Miembro Asociado designará, como máximo, cinco delegados, previa consulta con la Comisión Nacional o, de no existir ésta, con las instituciones educativas, científicas y culturales. 2. Además podrán formar parte de cada delegación cinco delegados suplentes, como máximo, y tantos consejeros y expertos como cada Estado Miembro o Miembro Asociado juzgue necesario. Para poder participar de pleno derecho en la Conferencia General, los miembros de cada delegación habrán de disponer de credenciales debidamente establecidas (Artículo 23 del Reglamento). De acuerdo con este artículo, ruego a V.E. tenga a bien comunicarme, a ser posible antes del 12 de octubre de 2001, los nombres de los miembros que formarán la delegación de su país. Asimismo, quedaría sumamente agradecido a V.E. si me enviara las credenciales de la delegación cuanto antes y, en cualquier caso, antes de la apertura de la Conferencia. Es importante que la mención CREDENCIALES DE LOS DELEGADOS figure en el sobre de estos documentos para facilitar su transmisión a los órganos competentes de la Organización. Inclusión de asuntos suplementarios en el orden del día De conformidad con el Artículo 12 del Reglamento de la Conferencia General, todo Estado Miembro o todo Miembro Asociado podrá pedir, por lo menos seis semanas antes de la fecha fijada para la apertura de la reunión, que se incluyan asuntos suplementarios en el orden del día. Si su país estima necesario proponer la inclusión de asuntos suplementarios, su petición deberá serme comunicada a más tardar el 3 de septiembre de Proyectos de resolución y enmiendas al Proyecto de Programa y Presupuesto para Estimo útil señalar a la atención de V.E. la circular CL/3589, de fecha 10 de julio de 2001, que se refiere a los proyectos de resolución que tengan por objeto la adopción de enmiendas del Proyecto de Programa y Presupuesto para (31 C/5), y que contiene información importante sobre los procedimientos aplicables a esos proyectos. Le ruego tome nota en especial de que, para ser considerados admisibles, dichos proyectos deberán ser comunicados a la Secretaría el 31 de agosto de 2001 a más tardar.

3 CL/3591 pág. 3 Asuntos diversos Se adjuntan a la presente carta informaciones complementarias relativas a cuestiones prácticas, como privilegios e inmunidades, pasaportes y visados, transporte y alojamiento. * * * La Secretaría queda a disposición de V.E. para proporcionarle todas las informaciones complementarias que desee. Las solicitudes de información deberán remitirse al Secretario de la Conferencia General. Dispone asimismo de información en la siguiente dirección de Internet: ( Esperando que estas informaciones sean útiles a Vuestra Excelencia para preparar la participación de su país en la próxima reunión de la Conferencia General, aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia el testimonio de mi más distinguida consideración. Koichiro Matsuura Director General Adj.: 5 docs. cc: Comisiones Nacionales de Cooperación con la UNESCO Delegaciones Permanentes ante la UNESCO

4 CL/3591 pág. 5 INFORMACIONES GENERALES Privilegios e inmunidades Los privilegios e inmunidades de que disfrutan la Organización, los representantes de los Estados Miembros y los demás participantes en los trabajos de la Conferencia General están definidos en el Acuerdo entre el Gobierno de la República Francesa y la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura relativo a la Sede de la UNESCO y a sus privilegios e inmunidades en el territorio francés, que entró en vigor el 23 de noviembre de Este texto figura en los Textos Fundamentales (edición de 2000). Entrada y estancia en el territorio francés Se recomienda a las personas que efectúen el viaje que se informen en la representación diplomática de Francia sobre las formalidades exigidas para entrar y residir en el territorio francés, a tenor de las disposiciones del susodicho Acuerdo relativo a la Sede. Clima En París, hacia finales del otoño, el tiempo suele ser fresco y brumoso. Las temperaturas medias durante ese periodo varían entre 4º C (mínima diaria media) y 7º C (máxima diaria media). Viajes y alojamiento Reservas Para su viaje de regreso, los participantes podrán dirigirse a la agencia de viajes Carlson-Wagonlit Travel, que está acreditada ante la UNESCO y posee oficinas en el primer piso del Edificio I (Fontenoy), y el vestíbulo del edificio V (Miollis). Dichas oficinas funcionarán normalmente todos los días laborables de la Conferencia con el siguiente horario: Hoteles - de h. a h. los lunes - de 9.00 h. a h. de martes a viernes - de 9.00 h. a h. los sábados Siempre resulta difícil encontrar habitación en los hoteles de París, sea cual fuere la época del año y especialmente durante la Conferencia General. Así pues, convendría reservar habitación cuanto antes. La agencia de viajes acreditada ante la UNESCO se encuentra a disposición de los participantes para atender sus pedidos de reserva de hotel. Las personas que deseen utilizar sus servicios deberán cumplimentar el impreso adjunto y enviarlo directamente a la dirección indicada lo antes posible. La Secretaría no se responsabiliza de las reservas de hotel.

5 CONFERENCIA GENERAL - 31ª REUNIÓN PARÍS, 15 DE OCTUBRE - 3 DE NOVIEMBRE DE 2001 PEDIDO DE RESERVA DE HABITACIÓN DE HOTEL Este formulario deberá cumplimentarse y enviarse lo antes posible a la dirección siguiente: CARLSON-WAGONLIT TRAVEL UNESCO 7, Place de Fontenoy PARIS SP Fax: (33 1) (Escriba en letras mayúsculas de imprenta) Habitaciones de hotel solicitadas por: Apellido(s) y nombre(s) :... Dirección :... Correo electrónico:...fax Nº :... Tarjeta de crédito Nº:...Fecha de caducidad:... Deseo (deseamos) reservar... habitación(es) desde el... por... noches. (Si las fechas de estancia no coincidieran, rellene un formulario por persona) Categoría del hotel (precio aproximado en francos franceses) Lujo (1 persona: de a en adelante; 2 personas: de a en adelante) **** A. Primera clase, categoría superior (1 persona: de a en adelante; 2 personas: de a en adelante) *** B. Primera clase, categoría corriente (1 persona: de 600 a 900; 2 personas: de 700 a 1.200) ** C. Segunda clase, categoría superior (1 persona: de 400 a 500; 2 personas: de 550 a 600) Habitación para una persona Habitación para dos personas En caso de preferencia por un hotel determinado, sírvanse indicar el nombre. Se hará lo posible por satisfacerles. Nombre del hotel:...