PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE NUEVA ORGÁNICA

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE NUEVA ORGÁNICA del Presupuesto Versión 2. Vigente desde 15 de noviembre de 2010.

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3 Versión 2 Con el objetivo de normalizar el procedimiento de creación de orgánicas en el sistema Universitas XXI Económico, se ha diseñado un formulario, denominado Solicitud de orgánica, a través del cual los centros gestores que deseen crear nuevos centros de gasto, tramitarán su petición. A partir del próximo 15 de noviembre de 2010 todas las solicitudes deberán tramitarse por este procedimiento, cumplimentando para ello todos los datos requeridos en el formulario. Contenido del formulario.- El formulario debe cumplimentarse del siguiente modo: - DATOS DEL SOLICITANTE. Se deberá indicar el nombre y los datos de contacto de la persona que tramita la petición (gestor), a la que se comunicará el código de la orgánica creada. - UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GESTIONARÁ LOS CRÉDITOS. La codificación y los permisos de acceso a la orgánica en Universitas XXI Económico vendrán determinados por la Unidad administrativa que gestione el gasto. - NOMBRE PROPUESTO PARA LA NUEVA ORGÁNICA. - FINALIDAD DEL GASTO 1. Sirve para dar de alta las aplicaciones de gasto necesarias para la gestión de los créditos. En función de la finalidad seleccionada (sólo puede marcarse una de las cuatro opciones existentes), se darán de alta las aplicaciones presupuestarias que gestionarán los gastos: Si se selecciona Becas y ayudas (Capítulo 4): se deben especificar todos aquellos conceptos y/o subconceptos que vayan a necesitar. Si se selecciona Inversiones (Artículos 60, 62, 66 y 68): se deben especificar todos aquellos artículos que vayan a necesitar. Las orgánicas que gestionan estos créditos siempre deben ser solicitadas por el Área de Contratación y Patrimonio. - FINANCIACIÓN DE LA ORGÁNICA. Indicar la entidad que financiará los créditos. - EXPLICACIÓN DEL GASTO. En una breve explicación, exponer qué gastos se van a gestionar con esta orgánica. 1 La clasificación económica del gasto puede consultarse en el apartado 5 ( Detalle explicativo de gastos ) del Presupuesto anual.

4 Versión 2 En el caso de tratarse de Becarios (Capítulo IV), se deberá especificar a qué colectivo (estudiantes o no), ciclo de estudios (1º y 2º Ciclo, 3er Ciclo, etc.), finalidad o actividad becada y financiación (propia o externa). Procedimiento de solicitud 2.- Primero.- El formulario se descargará en el ordenador desde la página web del Área de Gestión Económica ( Segundo.- Se cumplimentarán todos los campos, excepto los coloreados con fondo gris. Se guardará la solicitud con el mismo formato (documento de Word) en el ordenador. Tercero.- El archivo (documento de Word) con la solicitud cumplimentada se remitirá, como fichero adjunto, en un correo electrónico a serviciopresupuesto@us.es. Cuarto.- La del Presupuesto () dará de alta la orgánica y sus aplicaciones. Comunicará, al correo electrónico incluido en la solicitud, el código asignado. 2 Si tiene algún problema con la descarga del formulario y/o de las instrucciones, deberá enviar un correo electrónico con la incidencia a serviciopresupuesto@us.es

5 DATOS DEL SOLICITANTE Nombre y apellidos: Teléfono de contacto: Dirección de correo electrónico: UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GESTIONARÁ LOS CRÉDITOS NOMBRE PROPUESTO PARA LA NUEVA ORGÁNICA FINALIDAD DEL GASTO (1) Gastos corrientes y/o inversiones (Capítulos 2 y 6) Otras inversiones inmateriales (Concepto 646) (2) Becas y ayudas (Capítulo 4) Inversiones (Artículos 60, 62, 66 y 68) (3) FINANCIACIÓN DE LA ORGÁNICA (4) EXPLICACIÓN DEL GASTO A cumplimentar por el : Orgánica: Económica: Naturaleza: (1) Marque una única opción. (2) Si selecciona una de estas 2 opciones, deberá especificar el artículo, concepto y/o subconcepto de gasto, según los casos (ver instrucciones de cumplimentación). (3) Esta opción sólo es utilizable por el Área de Contratación y Patrimonio. (4) Indicar el organismo o entidad que financiará los créditos de la orgánica. Remitir esta solicitud vía correo electrónico a la dirección serviciopresupuesto@us.es