CONTRATACIÓN DE PERSONAL CRÉDITOS DE INVESTIGACIÓN

Transcripción

1 Sede Electrónica CONTRATACIÓN DE PERSONAL CRÉDITOS DE INVESTIGACIÓN GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO 1

2 ÍNDICE 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD...5 TABLA DE IMÁGENES Imagen 1.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la US...3 Imagen 2.- Buscador de procedimientos y servicios...3 Imagen 3.- Selección del procedimiento...4 Imagen 4.- Ficha del procedimiento...4 Imagen 5.- Pantalla Alta de Solicitud...5 Imagen 6.- Formulario de solicitud...6 Imagen 7.- Incorporación documento DNI/NIE...7 Imagen 8.- Visualización del documento DNI/NIE...7 Imagen 9.- Incorporación documento Tarjeta S.Social/Permiso de trabajo...7 Imagen 10.- Visualización del documento Tarjeta S.Social/Permiso de trabajo...8 Imagen 11.- Incorporación documento Título...8 Imagen 12.- Visualización del documento Título...8 Imagen 13.- Tarea de generación del pdf...9 Imagen 14.- Finalización de la solicitud...9 Imagen 15.- Relación documentos asociados al expediente...9 2

3 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO Para acceder al procedimiento ha de acceder a la SEDE ELECTRÓNICA de la Universidad de Sevilla. Dicho acceso puede realizarlo: a.- Directamente a través del enlace b.- A través del portal de la Universidad de Sevilla ( Desde este portal, acceda a la Sede pulsando en el icono Sede electrónica Si desea iniciar la presentación de una nueva solicitud pulse en Catálogo de Procedimientos y Servicios. Imagen 1.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la US. Si lo que desea es consultar el estado de tramitación de los expedientes iniciados previamente por usted pulse en Área Personal de ESTELA. Una vez haya pulsado en Catálogo de Procedimientos y Servicios, le aparecerá el buscador mediante el cual podrá localizar el procedimiento. Para ello existen varios criterios de búsqueda que puede utilizar aislada o conjuntamente: - Descripción: introduciendo el nombre o parte del nombre del procedimiento. - Perfil: seleccionando el colectivo al que pertenezca: PAS, PDI u OTROS. - Área: seleccionando el Área correspondiente. Imagen 2.- Buscador de procedimientos y servicios. 3

4 Tras pulsar en Buscar, se le mostrará una lista con el/los procedimientos que coincida/n con los criterios introducidos en la búsqueda. Si no introduce ningún criterio de búsqueda y pulsa Buscar, se le mostrará todos los procedimientos incluidos en el Catálogo de Procedimientos y Servicios Para continuar, pulse sobre el nombre del procedimiento Imagen 3.- Selección del procedimiento. Imagen 4.- Ficha del procedimiento Antes de comenzar la solicitud se recomienda que tenga grabada en su ordenador copia de la siguiente documentación, de la persona a la que se pretende contratar, la cual le será requerida en el procedimiento: - DNI/NIE - Tarjeta de la S.S./permiso de trabajo - Título 4

5 2. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Para iniciar una solicitud pulse en Iniciar Trámite (Proc. ESTELA) que aparece tanto en la cabecera como en el pie de la ficha del procedimiento 1º) Marcamos nuestro certificado digital 2º) Pulsamos en aceptar A continuación se mostrará la pantalla de Alta de solicitud (Imagen 5). En ella aparece un formulario para incluir los datos a efectos de avisos, comunicaciones y notificación. El interesado debe incorporar dichos datos o, en su caso, corregir los preexistentes. Imagen 5.- Pantalla Alta de Solicitud Cuando desde esta pantalla se pulsa en Comenzar se inicia la tarea de cumplimentar el formulario de la solicitud 5

6 El formulario que aparece al solicitante para ser cumplimentado se muestra a continuación (Imagen 6). Imagen 6.- Formulario de solicitud Tras cumplimentar este formulario pulsaremos en Guardar. 6

7 El sistema saltará a la tarea de incorporación del primer documento obligatorio. Imagen 7.- Incorporación documento DNI/NIE Desde esta pantalla hay que pulsar el botón Examinar y buscar y seleccionar el archivo que corresponda al DNI/NIE del contratado. A continuación pulsar en Guardar. Se mostrará una pantalla como la de la Imagen 8 en la que se visualiza el documento que se acaba de anexar en formato pdf. Imagen 8.- Visualización del documento DNI/NIE Pulse en Siguiente A continuación el sistema le pide que adjunte el siguiente documento obligatorio. Imagen 9.- Incorporación documento Tarjeta S.Social/Permiso de trabajo Desde esta pantalla hay que pulsar el botón Examinar y buscar y seleccionar el archivo que corresponda a la tarjeta de la seguridad social o al permiso de trabajo del contratado. A continuación pulsar en Guardar. Se mostrará una pantalla como la de la Imagen 10 en la que se visualiza el documento que se acaba de anexar en formato pdf. 7

8 Imagen 10.- Visualización del documento Tarjeta S.Social/Permiso de trabajo Pulse en Siguiente A continuación el sistema le pide que adjunte el siguiente documento obligatorio. Imagen 11.- Incorporación documento Título Desde esta pantalla hay que pulsar el botón Examinar y buscar y seleccionar el archivo que corresponda al Título del contratado. A continuación pulsar en Guardar. Se mostrará una pantalla como la de la Imagen 12 en la que se visualiza el documento que se acaba de anexar en formato pdf. Imagen 12.- Visualización del documento Título Pulse en Siguiente A continuación se genera el pdf de solicitud y se le muestra al solicitante para que proceda a firmar y enviar la petición al servicio responsable de su tramitación (Imagen 13) 8

9 Imagen 13.- Tarea de generación del pdf El usuario deberá pulsar el botón Firmar y Enviar en la Imagen 13, para firmar la solicitud y presentarla en el registro de la Universidad de Sevilla. Tras ello se mostrará pantalla para seleccionar el certificado digital y a continuación la pantalla para proceder a la firma. A continuación se mostrará la siguiente pantalla (Imagen 14). Imagen 14.- Finalización de la solicitud Si pulsamos en el menú Documentos aparecerá la relación de documentos asociados al expediente. Imagen 15.- Relación documentos asociados al expediente Si pulsa en podrá acceder a la solicitud en la que figurará su firma electrónica y el sello de registro de entrada en la Universidad de Sevilla y a los documentos que haya adjuntado. NOTA: Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se pueden consultar, en el apartado UTILIDADES Y AYUDA de la Sede electrónica de la Universidad de Sevilla ( ), el siguiente manual: Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. 9