SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO MÉDICO (RG-28)

Transcripción

1 Sede Electrónica SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO MÉDICO (RG-28) GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO. 1

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN ACCESO AL PROCEDIMIENTO DATOS DE NOTIFICACIÓN CUMPLIMENTAR SOLICITUD OBTENER COPIA REGISTRADA DE LA SOLICITUD ACCESO AL AREA PERSONAL DE ESTELA CONCLUIR SOLICITUDES NO FINALIZADAS CONSULTAR EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DESCARGAR COPIA REGISTRADA

3 Tabla de Imágenes Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla....5 Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE... 5 Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios... 6 Imagen 4.- Selección del procedimiento...6 Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento Imagen 6.- Selección del certificado digital....7 Imagen 7: Pantalla Alta de Solicitud... 8 Imagen 8.- Cumplimentación del formulario...9 Imagen 9.- Muestra de la solicitud en formato pdf Imagen 10.- Selección del certificado digital para la firma de la solicitud Imagen 11.- Finalización de la presentación de la solicitud Imagen 12.- Obtener copia registrada de la solicitud (a) Imagen 13.- Obtener copia registrada de la solicitud (b) Imagen 14.- Obtener copia registrada de la solicitud (c) Imagen 15.- Obtener copia registrada de la solicitud (d) Imagen 16.- Acceso al Area Personal de Estela (1) Imagen 17.- Acceso al Area Personal de Estela (2) Imagen 18.- Acceder a un expediente pendiente de concluir Imagen 19.- Acceder para consultar el estado de expedientes Imagen 20.-Pantalla de expediente finalizado o en fase de tramitación por el Servicio Imagen 21.- Opciones del menú de pantalla

4 1. INTRODUCCIÓN El procedimiento Solicitud de reconocimiento médico, tiene por objeto facilitar a los trabajadores de la USE la presentación telemática de la solicitud de reconocimiento médico cuya finalidad es la vigilancia y control de la salud de los trabajadores, conforme a lo dispuesto en la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales. Con carácter general, el plazo de solicitud está abierto durante todo el año. Con el uso de este procedimiento, los trabajadores se garantizan la presentación de la solicitud a través del registro sin necesidad de desplazamientos. 4

5 2. ACCESO AL PROCEDIMIENTO Para utilizar el procedimiento telemático de Solicitud de reconocimiento médico ha de acceder a la SEDE ELECTRÓNICA de la Universidad de Sevilla. Dicho acceso puede realizarlo: a.- Directamente a través del enlace b.- A través del portal de la Universidad de Sevilla ( Desde este portal, acceda a la Sede pulsando en el icono SEDE ELECTRÓNICA DE LA USE. Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla. Para iniciar la presentación de una solicitud de reconocimiento médico, ha de acceder a través del CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS. Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE. A continuación, le aparecerá el buscador mediante el cual podrá localizar el procedimiento. Para ello existen varios criterios de búsqueda que puede utilizar aislada o conjuntamente: - Descripción: introduciendo el nombre exacto Solicitud de reconocimiento médico. - Perfil: seleccionando el colectivo PDI o PAS. 5

6 - Área: seleccionando el Área RRHH. Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios. Tras pulsar en Buscar, se le mostrará el procedimiento, o una lista con los procedimientos por área o perfil, según haya manejado los criterios de búsqueda. Para continuar, pulse sobre el nombre del procedimiento para que se le muestre la ficha informativa básica del mismo. Imagen 4.- Selección del procedimiento. A través de ella, podrá comenzar el procedimiento mediante Iniciar Trámite. 6

7 Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento. En este punto es necesaria la identificación ante el sistema para poder continuar. Dicha identificación se realiza seleccionando el certificado digital correspondiente, o Dni-e, conforme se muestra a continuación : Imagen 6.- Selección del certificado digital. 1º) Marcamos nuestro certificado digital 2º) Pulsamos en aceptar A partir de esta identificación puede proceder conforme a los apartados siguientes. 7

8 3. DATOS DE NOTIFICACIÓN Se mostrará la pantalla de Alta de solicitud (Imagen 7). En ella podrá introducir los datos requeridos, en el caso de que aparezcan en blanco, confirmar los preexistentes o modificarlos. Dichos datos son los que se tendrán en cuenta a efectos de avisos, comunicaciones y notificaciones. Imagen 7: Pantalla Alta de Solicitud Una vez completados estos datos, pulse Comenzar para proceder a la presentación de su solicitud. 8

9 4. CUMPLIMENTAR SOLICITUD El formulario de datos solicita la información que se muestra en la Imagen 8. En el mismo, aparecerán precumplimentados los datos que obren en las Bases de datos corporativas. Proceda a cumplimentar los datos obligatorios que falten y/o modificar los que considere incorrectos y, a continuación, pulse en. Imagen 8.- Cumplimentación del formulario. Una vez pulsado Guardar, se le mostrará en pantalla la solicitud en formato pdf, conforme a la información que ha introducido en el formulario. Imagen 9.- Muestra de la solicitud en formato pdf. 9

10 Para que el documento sea registrado automáticamente en el Registro General de la Universidad pulse que aparece al pie de la pantalla. A continuación, seleccione su certificado digital y pulse Aceptar, Imagen 10.- Selección del certificado digital para la firma de la solicitud. La plataforma le confirmará que ha concluido su presentación mediante el siguiente mensaje: Todas las tareas a realizar por usted han sido completadas (Ver Imagen 11). Imagen 11.- Finalización de la presentación de la solicitud. Paralelamente, recibirá en su correo electrónico el siguiente mensaje: Su solicitud de Reconocimiento médico, nº de expediente en ESTELA, xxxx ha sido registrada con fecha xx/xx/xxxx. 10

11 5. OBTENER COPIA REGISTRADA DE LA SOLICITUD Si desea obtener una copia de su solicitud, sellada por el Registro, antes de abandonar la sesión, pulse en Documentos de menú izquierdo de la pantalla. Imagen 12.- Obtener copia registrada de la solicitud (a). Se le mostrará la siguiente pantalla, en la que podrá acceder a su copia registrada pulsando en el icono de la lupa de la columna Ver documento Imagen 13.- Obtener copia registrada de la solicitud (b). 11

12 Imagen 14.- Obtener copia registrada de la solicitud (c). Podrá imprimir o guardar una copia del documento registrado pulsando en el icono correspondiente. Imagen 15.- Obtener copia registrada de la solicitud (d). 12

13 6. ACCESO AL AREA PERSONAL DE ESTELA A través de Tu Área Personal podrá: Concluir aquellas solicitudes que hubiera comenzado y no hubiera concluido mediante la tarea de Firmar y Enviar Consultar el estado de tramitación de aquellas solicitudes que haya concluido (firmado y enviado) Descargar copia registrada de las solicitudes enviadas y que no haya guardado o impreso en su momento. Para ello, acceda desde el portal de la Sede electrónica, a través de Área Personal de ESTELA. Es importante, en caso de consulta, acceder directamente por esta vía, evitando los pasos descritos en el punto 2, ya que supondría la generación de un nuevo expediente innecesariamente. Imagen 16.- Acceso al Area Personal de Estela (1). Imagen 17.- Acceso al Area Personal de Estela (2). 13

14 6.1.- CONCLUIR SOLICITUDES NO FINALIZADAS En este caso, acceda a través de Tu Área Personal de ESTELA conforme a lo descrito anteriormente. Seguidamente identifíquese conforme a lo descrito en el punto 2. A continuación, se le mostrará la siguiente pantalla abierta inicialmente en la pestaña Tareas pendientes y que corresponde a la de aquellos expedientes, de cualquier procedimiento, no concluidos. Sería el caso de expedientes que hubiera abandonado sin concluir la tarea de Firmar y enviar. Para continuar con el expediente cuya conclusión está pendiente, pulse Acceso expediente. Imagen 18.- Acceder a un expediente pendiente de concluir. Se le mostrará el expediente en el punto en el que abandonó la sesión. Proceda conforme a lo descrito en el punto CONSULTAR EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES. Pulse en la pestaña Mis expedientes: se mostrarán aquellos expedientes que haya generado y que pueden encontrarse en alguno de los siguientes estados: - finalizados - tramitándose (bandeja de tareas del tramitador del Servicio receptor de su OP). - con tareas pendientes de realizar por usted (corresponden a los mostrados en la pestaña Tareas pendientes ). 14

15 Imagen 19.- Acceder para consultar el estado de expedientes. Para acceder al expediente pulse en Acceso expediente. Según el estado del expediente, se le mostrará una de las siguientes pantallas: Expedientes con tareas pendientes por su parte: Le mostrará la pantalla donde abandonó la sesión anterior para que pueda continuarla. Expedientes finalizados en su totalidad o en la bandeja del tramitador del Servicio correspondiente: en este caso se le mostrará la siguiente pantalla. Imagen 20.-Pantalla de expediente finalizado o en fase de tramitación por el Servicio. Esta pantalla le indica que el expediente está finalizado o pendiente de tramitación por parte del Servicio correspondiente. En ambos casos, usted no tiene ninguna actividad pendiente respecto al mismo. 15

16 A través de esta pantalla puede consultar los detalles de su expediente mediante el siguiente menú : Imagen 21.- Opciones del menú de pantalla. Se le mostrará la pantalla de Alta de Expediente (ver punto 2.1-imagen 1). Podrá modificar sus datos para comunicaciones posteriores, e incluso exportar la modificación al resto de exptes que tenga activos en ESTELA. Se le mostrarán las distintas fases por las que su expediente ha pasado. No obstante, aquí no se muestra la de finalización. Se mostrarán los documentos generados y/o incorporados durante la tramitación del procedimiento. Podrá descargar y/o imprimirlos cuantas veces sea necesario. Se mostrarán todos los mensajes que el sistema ha remitido a la dirección de correo electrónica que figurara en Alta de Expedientes y/o en los formularios cumplimentados por usted DESCARGAR COPIA REGISTRADA. Proceda conforme al punto 1.2 para acceder a tu Area Personal. A continuación, pulse la pestaña Mis expedientes. Cuando obtenga la lista de expedientes, acceda al expediente que desea seleccionar a través del icono Acceso expediente. de la columna Una vez dentro del expediente, localice Documentos en el menú que aparecerá a la izquierda de su pantalla (ver imagen 21). Se le mostrarán todos los documentos presentados, generados y/o incorporados al expediente. Podrá descargar o imprimir los mismos a través de Ver documento (proceda igual que en lo reflejado en el punto 5 para Obtener copia registrada de su solicitud ). NOTA: Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se pueden consultar, en el apartado UTILIDADES Y AYUDA de la Sede electrónica de la Universidad de Sevilla ( ), el siguiente manual: Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. 16