COMUNICACIÓN PARTIDA-SOLICITUD ABONO BECA ERASMUS

Transcripción

1 Sede Electrónica COMUNICACIÓN PARTIDA-SOLICITUD ABONO BECA ERASMUS GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO 1

2 ÍNDICE 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD...6 TABLA DE IMÁGENES Imagen 1.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE....3 Imagen 2.- Buscador de procedimientos y servicios...4 Imagen 3.- Selección del procedimiento...4 Imagen 4.- Ficha del procedimiento...5 Imagen 5.- Pantalla Alta de Solicitud...6 Imagen 6.- Formulario de solicitud...7 Imagen 7.- Tarea de incorporación del documento Acuerdo de Estudios...8 Imagen 8.- Visualización del documento Acuerdo de Estudios anexado...8 Imagen 9.- Tarea de incorporación de otros documentos adicionales a criterio del solicitante..9 Imagen 10.- Tarea de generación del pdf...9 Imagen 11.- Finalización de la solicitud...10 Imagen 12.- Relación de documentos asociados al expediente

3 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO Para acceder al procedimiento ha de acceder a la SEDE ELECTRÓNICA de la Universidad de Sevilla. Dicho acceso puede realizarlo: a.- Directamente a través del enlace b.- A través del portal de la Universidad de Sevilla ( Desde este portal, acceda a la Sede pulsando en el icono SEDE ELECTRÓNICA DE LA USE. Si desea iniciar la presentación de una nueva solicitud pulse en Catálogo de Procedimientos y Servicios. Imagen 1.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE. Si lo que desea es consultar el estado de tramitación de los expedientes iniciados previamente por usted pulse en Área Personal de ESTELA. Una vez haya pulsado en Catálogo de Procedimientos y Servicios, le aparecerá el buscador mediante el cual podrá localizar el procedimiento. Para ello existen varios criterios de búsqueda que puede utilizar aislada o conjuntamente: - Descripción: introduciendo el nombre o parte del nombre del procedimiento. - Perfil: seleccionando el colectivo al que pertenezca: PAS, PDI u OTROS. - Área: seleccionando el Área correspondiente. 3

4 Imagen 2.- Buscador de procedimientos y servicios. Tras pulsar en Buscar, se le mostrará una lista con el/los procedimientos que coincida/n con los criterios introducidos en la búsqueda. Si no introduce ningún criterio de búsqueda y pulsa Buscar, se le mostrará todos los procedimientos incluidos en el Catálogo de Procedimientos y Servicios Para continuar, pulse sobre el nombre del procedimiento Imagen 3.- Selección del procedimiento. 4

5 Para iniciar una solicitud pulse en Iniciar Trámite (Proc. ESTELA) que aparece tanto en la cabecera como en el pie de la ficha del procedimiento Imagen 4.- Ficha del procedimiento 5

6 2. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Antes de iniciar la solicitud se recomienda al solicitante que tenga elaborados y preparados dos documentos que deberá incorporar como ficheros anexos junto a la solicitud telemática. Son los documentos Acuerdo de estudios y Documento que acredite la fecha del viaje. Para la elaboración del primer documento se puede descargar una plantilla desde el apartado formularios, disponible en la propia ficha del procedimiento (Imagen 2); al incorporar este documento el sistema pedirá al solicitante que lo firme con su certificado digital. Al pulsar en el icono de Iniciar Trámite (Proc. ESTELA) se inicia el proceso de identificación con el certificado digital del usuario. 1º) Marcamos nuestro certificado digital 2º) Pulsamos en aceptar A continuación se mostrará la pantalla de Alta de solicitud (Imagen 5). En ella aparece un formulario para incluir los datos a efectos de avisos, comunicaciones y notificación. El interesado debe incorporar dichos datos o, en su caso, corregir los preexistentes. Imagen 5.- Pantalla Alta de Solicitud Cuando desde esta pantalla se pulsa en Comenzar se inicia la tarea de cumplimentar el formulario de la solicitud 6

7 El formulario que aparece al solicitante para ser cumplimentado se muestra a continuación (Imagen6) Imagen 6.- Formulario de solicitud Tras cumplimentar este formulario pulsaremos en Guardar y el sistema pedirá que se anexen unos documentos al expediente. Hay dos documentos cuyo anexado a la solicitud es obligatoria: - Acuerdo de estudios y - Documento que acredite la fecha del viaje Además de estos dos documentos obligatorios el solicitante podrá incorporar, si lo considera necesario, otra documentación adicional. Al pulsar en Guardar en la pantalla de la Imagen 6 el sistema saltará a la tarea de incorporación del documento Acuerdo de Estudios (Imagen 7). 7

8 Imagen 7.- Tarea de incorporación del documento Acuerdo de Estudios Desde esta pantalla hay que pulsar el botón Examinar y buscar y seleccionar el archivo que corresponda al Acuerdo de Estudios. A continuación pulsar en Guardar. Se mostrará una pantalla como la de la Imagen 8 en la que se visualiza el documento que se acaba de anexar en formato pdf. Imagen 8.- Visualización del documento Acuerdo de Estudios anexado Desde esta pantalla debemos pulsar en Firmar y Enviar y el sistema, tras pedirnos que confirmemos nuestro certificado digital para realizar la firma, saltará a la siguiente tarea de incorporación de documentos para permitir incorporar el siguiente documento obligatorio: Documento que acredite la fecha del viaje El funcionamiento para la incorporación del documento Documento que acredite la fecha del viaje es similar, con la única diferencia de que este documento no tiene que ser firmado. Tras incorporarlo y pulsar en el botón Siguiente, saltará a la siguiente tarea de incorporación de documentos adicionales. 8

9 El funcionamiento para la tarea de incorporación adicional es el mismo, salvo que al no ser obligatoria tiene la posibilidad de poder saltarse dicha tarea. Para ello bastará con pulsar el botón Salta Tarea (Imagen 9) Imagen 9.- Tarea de incorporación de otros documentos adicionales a criterio del solicitante Tras pulsar en el botón Saltar Tarea se genera el pdf de solicitud y se le muestra al solicitante para que proceda a firmar y enviar la petición al servicio responsable de su tramitación (Imagen 10) Imagen 10.- Tarea de generación del pdf El usuario deberá Pulsar el botón Firmar y Enviar en la Imagen 10, para firmar la solicitud y presentarla en el registro de la Universidad de Sevilla. Tras pulsar Firmar y Enviar aparecerá 9

10 la pantalla para seleccionar el certificado digital y a continuación la pantalla para proceder a la firma, tras lo cual se mostrará la siguiente pantalla (Imagen 11). Imagen 11.- Finalización de la solicitud Si en la pantalla anterior el solicitante pulsa en el acceso Documentos en el menú de la izquierda visualizará una lista de documentos en formato pdf: su solicitud y los documentos anexados. Imagen 12.- Relación de documentos asociados al expediente Si pulsa en podrá acceder a la solicitud en la que figurará su firma electrónica y el sello de registro de entrada en la Universidad de Sevilla. Además podrás acceder a los documentos anexos. NOTA: Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se pueden consultar, en el apartado UTILIDADES Y AYUDA de la Sede electrónica de la Universidad de Sevilla ( ), el siguiente manual: Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. 10