ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE INFORMACIÓN

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1 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE INFORMACIÓN Distribución: Clientes, Colaboradores, Contratistas y Proveedores compliance@sumatogroup.com legal@sumatogroup.com Teléfono: Dirección: Calle 93 A # Piso 5 Bogotá D.C., Colombia Versión: Nº 2 Idioma: Español Fecha: 03/16/2017 Páginas: 1/7

2 1. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE INFORMACIÓN CLÁUSULAS... 3 PRIMERA:... 3 SEGUNDA:... 4 TERCERA:... 5 CUARTA... 5 QUINTA:... 5 SEXTA:... 6 SÉPTIMA:... 6 OCTAVA:... 6 NOVENA:... 6 DÉCIMA:... 6 DÉCIMA PRIMERA:... 6 DÉCIMA SEGUNDA: DOCUMENTACION DE REFERENCIA CONTROL DE CAMBIOS FORMATOS AVISO DE PRIVACIDAD... 8 LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 2

3 1. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE INFORMACIÓN Por una parte, Rodrigo Paris Silva, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 79,981,051 de Bogotá en su calidad de Representante Legal de SUMāTO Group S.A.S. sociedad constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con NIT ; y por la otra parte, [*], mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. [*] en su calidad de Representante Legal de [*] sociedad constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la ciudad de [*] identificada con NIT [*]; quienes en adelante se denominaran individualmente la Parte y conjuntamente las Partes, han acordado celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad y Uso Restringido (en adelante el Acuerdo ), que tiene como finalidad establecer los términos que rigen el uso y la protección de la información que [*] proporcionará a SUMāTO Group S.A.S. previas las siguientes consideraciones: 1) Que [*] deberá revelar determinada información verbal y/o escrita y/o visual y/o digital. 2) Que el presente acuerdo de confidencialidad tiene como finalidad establecer el uso y la protección de la información que [*] proporcionará a SUMāTO Group S.A.S., y que éste conocerá en el desarrollo de sus actividades de análisis de procesos, indicadores de gestión e infraestructura tecnológica, entre otras. 3)) Que la información a suministrar es información que pertenece en su totalidad, tanto en su forma como en su contenido a [*] por tanto, es información confidencial, razón por la cual será usada únicamente para fines de estimación para el desarrollo de una oferta comercial y no pueden ser expuestos a los demás participantes, sino únicamente los fines del análisis propio del estudio 4) Que, de conformidad con las anteriores consideraciones y con el propósito de proteger la información confidencial que [*] proporcionará a SUMāTO Group S.A.S., se adoptan las siguientes condiciones: 2. CLÁUSULAS PRIMERA: Información Confidencial Significa toda la información técnica, comercial o de negocios que, en virtud del presente Acuerdo, una de las Partes (en adelante la Parte Reveladora ) da a conocer directa o indirectamente, transmitida por escrito, verbalmente o cualquier medio a la otra Parte (en adelante la Parte Receptora ), y que se considere de propiedad de la Parte Reveladora o de naturaleza confidencial, incluyendo sin limitación toda información concerniente a este Acuerdo. Información Confidencial incluye la información de [*] como Parte Reveladora para el análisis de procesos, indicadores de gestión e infraestructura tecnológica, incluida información relacionada a la Infraestructura de hardware, de la que se informará la descripción de los equipos, servidores, versiones y cantidades de los mismos. También la plataforma de LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 3

4 software respecto de las aplicaciones con las que cuenta la Parte Reveladora para la operación de su actividad económica, el número de Usuarios y perfiles existentes en las mismas; aplicaciones de mensajería, colaboración, comunicaciones, ERP, CRM, BPM, Sistemas Contable y sus costos. Por último, información propia de los negocios de la Parte Reveladora tales como la descripción de los procesos financieros de sus negocios, la comercialización, distribución y demás que tengan relación directa con la actividad principal de esta parte, en la que sea necesaria la utilización de elementos tecnológicos. La Información Confidencial no incluirá información que: (a) es o se hace pública o de otra manera se encuentra a disposición del público, sin que ello haya ocurrido con ocasión del incumplimiento de este Acuerdo; (b) ya era conocida por la Parte Receptora o cualquiera de sus afiliadas en el momento de la revelación por la Parte Reveladora; (c) que la Parte Receptora o cualquiera de sus afiliadas obtiene más tarde de alguna fuente distinta a una que sea directa o indirectamente de la Parte Reveladora; o (d) que es desarrollada por una de las Partes o cualquiera de sus afiliadas sin tener acceso a la Información Confidencial de la otra Parte, como lo demuestra la documentación apropiada. Las Partes informarán cuando la Información Confidencial se encuentre en alguno de los eventos anteriores, pero la falta de dicho informe no modificará que la información sea tratada como Información Confidencial bajo el presente Acuerdo. Para los efectos de este Acuerdo, afiliado(s) significa una empresa nacional o extranjera u otra entidad que, directa o indirectamente, controla, es controlada por, o está bajo control común con una entidad, ahora o en el futuro; y control significa la facultad de directa o indirectamente dirigir o causar la dirección de la administración y las políticas de alguna de las Partes, ya sea a través de propiedad accionaria, cuotas sociales o derechos de cualquier índole o a través de cualquier tipo de contrato. SEGUNDA: La Parte Receptora por sí mismo y en nombre de sus funcionarios y empleados, acuerda: (a) mantener la Información Confidencial de la Parte Reveladora en secreto y usando la misma diligencia que la Parte Receptora utiliza para proteger su propia información confidencial, pero en ningún caso inferior a la atención y protección que le pondría un buen hombre de negocios; (b) utilizar la Información Confidencial divulgada únicamente con el propósito de evaluar las propuestas de negocio en discusión; (c) no revelar la Información Confidencial a terceros sin el consentimiento expreso y por rescrito previo de la Parte Reveladora; y (d) limitar su discusión y la divulgación de la Información Confidencial de la Parte Reveladora, únicamente a los empleados, funcionarios que necesitan conocerla para realizar o facilitar los efectos del presente Acuerdo quienes deberán estar sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad que le corresponden de la Parte Receptora bajo este Acuerdo. Los representantes de las empresas afiliadas pueden participar en las reuniones entre las Partes. Solo podrá reproducirse dicha información confidencial si resulta necesario para cumplir tal finalidad y darse a conocer a aquellos empleados, trabajadores, contratistas y/o asesores que LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 4

5 tengan necesidad de conocerla para la mencionada finalidad. En caso de que les entregue información confidencial a dichos empleados, trabajadores contratistas y/o asesores, se les debe advertir su carácter confidencial y enterar de los términos de este acuerdo, los cuales deben aceptar y adherir antes de recibirla. PARÁGRAFO 1: La PARTE RECEPTORA deberá informar a la PARTE REVELADORA, de manera previa, los trabajadores, empleados contratistas y/o asesores a los que le compartirá la información confidencial revelada. La omisión de este reporte a la PARTE REVELADORA, hará presumir el incumplimiento del presente acuerdo. TERCERA: Si a la Parte Receptora se le solicita o requiere toda o parte de la Información Confidencial de la Parte Reveladora en virtud de orden judicial o administrativa emitida por una corte o tribunal de jurisdicción competente o por un organismo gubernamental competente, la Parte Receptora se compromete a notificar inmediatamente a la Parte Reveladora, para efectos de procurar obtener una medida cautelar, orden de protección u otro remedio apropiado para proteger la Información Confidencial. En el caso que dicha medida cautelar, orden de protección u otro remedio no se obtenga, la Parte Receptora ejercerá sus mejores esfuerzos para procurar obtener la garantía de que un tratamiento confidencial será dado a dicha Información Confidencial por parte de la corte o tribunal de jurisdicción competente o por el organismo gubernamental correspondiente. CUARTA: El presente Acuerdo entrará en vigor en la fecha de ejecución por parte de la última de las Partes que lo firme. La obligación de confidencialidad dispuesta en este Acuerdo continuará, con respecto a cualquier Información Confidencial que haya sido revelada, por un periodo de diez (10) años contados a partir de la terminación del presente Acuerdo. Los documentos que contengan Información Confidencial de la Parte Reveladora y cualquier copia de los mismos en posesión o control de la Parte Receptora, se devolverán a la Parte Reveladora a la finalización de dicho periodo o previa solicitud por escrito de la Parte Reveladora, la que ocurra primero. La Parte Receptora deberá destruir cualquier documento u otros datos elaborados por o para la Parte Receptora, en la medida en que contienen Información Confidencial de la Parte Reveladora. QUINTA: Las Partes reconocen que la divulgación de la Información Confidencial (o cualquier parte de la misma) pueda dar lugar a un perjuicio irreparable, entre otros daños. Por lo tanto, sin renunciar a otros recursos disponibles en la ley, puede ser apropiado para la Parte Reveladora LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 5

6 solicitar medidas cautelares para impedir la divulgación de cualquier porción de la Información Confidencial. La Parte Receptora se obliga a indemnizar a la Parte Reveladora por cualquier daño o perjuicio que sufra ésta por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones acá establecidas. El resarcimiento económico no exime a la Parte Receptora de su obligación de adoptar todas las medidas tendientes a suspender los actos constitutivos de la revelación o a mitigar sus efectos. SEXTA: El presente Acuerdo no: (a) transmite ninguna propiedad intelectual u otros derechos de una Parte a la otra Parte; (b) crea una obligación por parte de cualquiera de las Partes para comprar o vender a la otra Parte cualquier servicio o bienes; o (c) crea una agencia comercial, sociedad de hecho u otra relación entre las Partes distintas de las expresamente mencionadas en el presente Acuerdo. SÉPTIMA: Las Partes convienen en que el presente Acuerdo se regirá por las leyes de la República de Colombia, y será demandable ante cualquier tribunal de jurisdicción competente dentro de la República de Colombia. OCTAVA: Cualquier modificación de este Acuerdo debe ser por escrito, firmado por ambas Partes y fechado. NOVENA: La renuncia por cualquiera de las Partes a ejercer sus derechos en virtud del presente Acuerdo no podrá interpretarse como un precedente para el ejercicio del mismo derecho en caso de otro incumplimiento. DÉCIMA: Este Acuerdo no podrá cederse, en todo o en parte, por cualquiera de las Partes, sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte. DÉCIMA PRIMERA: Este Acuerdo será vinculante y redundará en beneficio de las partes y sus respectivos sucesores y/o cesionarios autorizados. LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 6

7 DÉCIMA SEGUNDA: Este Acuerdo se podrá firmar por las Partes en contrapartes firmadas y escaneadas a PDF que sean transmitidas por correo electrónico y otros medios electrónicos, las cuales se considerarán contrapartes firmadas originales del presente Acuerdo.. SUMāTO Group S.A.S. Nombre: Rodrigo Paris Silva Representante Legal Fecha: [*] Nombre: Representante Legal Fecha: LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 7

8 3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA NA 4. CONTROL DE CAMBIOS FECHA NOMBRE DESCRIPCIÓN VERSIÓN 10/24/ 2016 Andrés Lozada Inicial /02/2017 Andrés Lozada Actualización FORMATOS PROCESO PROCEDIMIENTO FORMATO CODIGO DISTRIBUCIÓN LEG NDA F1 LEG-NDA-F1-001 Público 6. AVISO DE PRIVACIDAD Este documento es confidencial y contiene información propiedad de SUMāTO Group SAS, el contenido no puede ser duplicado, distribuido o diseminado sin el consentimiento expreso y escrito de SUMāTO Group. SAS, No obstante, la persona a quien está dirigida está documento puede compartirlo y distribuirlo dentro de su organización únicamente a las personas involucradas que requieran conocer la información, haciéndoles saber el carácter confidencial de esta información. Todas las personas que reciban copia de este documento deben guardarlo y protegerlo con el mismo nivel de cuidado y protección que brindan a su propia información confidencial, aceptando los términos y condiciones expresados anteriormente sin excepción. SUMāTO Group SAS identificada con NIT No , domiciliada en la Calle 93A #13-24 de la ciudad de Bogotá D.C., para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para fortalecer sus relaciones con terceros, solicita, recolecta, almacena, utiliza, circula y suprime datos de carácter personal. Teniendo en cuenta lo anterior, SUMāTO Group SAS actúa como responsable del tratamiento de datos personales correspondientes a personas naturales con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de vínculo. Cuando SUMāTO Group SAS actúa como encargada del tratamiento de datos personales, debe cumplir los lineamientos que le sean comunicados, mediante documento escrito, por el responsable del tratamiento de los mismos. LEG-NDA-001 SUMāTO Group SAS / contact@sumatogroup.com 8