UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTA FACULTAD DE CIENCIAS SECRETARÍA

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1 CIRCULAR PROCEDIMIENTO SEGUNDA CEREMONIA DE GRADUACIÓN AÑO 2016 Fecha: Abril de 2016 Para: DIRECCIONES DE ÁREA CURRICULAR DEL ASPIRANTE IVO DO 1. PREINSCRIPCIÓN: Se hará a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA (ver cronograma) 2. REQUISITOS: / Historia académica: El aspirante debe tener la historia académica con el nodo de finalización y bloqueada por "Completar ciclo de estudios previsto" y que únicamente tenga pendiente la ceremonia de grado. :ef Requisito de Idioma Extraniero: El requisito del idioma extranjero se debe haber cumplido de acuerdo con la normativa exigida para Pregrado - Acuerdo 102 de 2013 del Consejo Superior Universitario. En el caso de Posqrado, se exime el requisito del idioma extranjero teniendo en cuenta el concepto emitido por la Vicerrectoría Académica (VRA 222 de 2014). Deudas pendientes: Liquidar deudas pendientes que tenga el posible graduando - en los Laboratorios, División de Registro y Matrícula, Promoción Social (Préstamo Beca), Biblioteca Central y adicionalmente en el módulo "Mis deudas" (en el SIA). Adicionalmente, la Secretaría de Facultad verificará, en el módulo de gestión económica, las deudas pendientes por concepto de derechos administrativos, derechos académicos y otros tales como adiciones y cancelaciones extemporáneas de asignaturas, reservas de cupo, (causadas antes del I- 2009), reintegros (causadas antes dell-2009) para los posibles graduandos de posgrado e informará al interesado y a las instancias jurídico administrativas de la Universidad. SABER-PRO (ECAESI: Los postulantes a grado de Preqrado deberán haber presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES). 3. DOCUMENTOS PARA GRADO: Los aspirantes a grado, que reúnan los requisitos arriba mencionados DEBERÁN ENTREGAR EN LA DIRECCIÓN DE ÁREA CURRICULAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OPTAR AL TÍTULO en "sobre de manila tamaño carta", según el cronograma incluido al final. Del sobre: El sobre deberá estar identificado en su parte externa, de manera clara y en tinta negra, con los siguientes datos: Carrera a la que pertenece el posible graduando 00' Nombre y Apellidos completos (Como aparece en la cédula)

2 2 Número de identificación (Documento Nacional de Identidad DNI) y lugar de expedición a, Dirección y teléfono actualizados Correo electrónico institucional (@unal.edu.co ) y personal De los documentos: Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Dirección de Área Curricular del programa al cual pertenecen, deben incluir: Hoja de Vida- formato de Bienestar Universitario debidamente diligenciado, página de la dirección de bienestar Universitario división de promoción estudiantil. Formato de archivo: PDF/Adobe Acrobat, hoja de vida (allí lo puede imprimir) Rilealin FeirriBMTIMBOR I MraphIMMIt3~15R I arránpeelhánlest. Fredermpindeltisytta &Me Mem I Cathatinodervsailabee RamiuDxttni 1 Myst Roattadorn9/0410 Riateithtkettirs MffirmIRIMIERO y Fotocopia clara y legible del Documento Nacional de Identidad (DNI-C.C), por ambos lados, ampliada al 150%. En caso de pérdida se debe presentar fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil (verificar el lugar de expedición del documento original y anotarlo en la copia) si se trata del documento nacional de identidad (DNI). Pregrado, Copia del certificado de presentación del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES), si es posible radicar con el puntaje obtenido. Foto reciente tamaño 3x4 Fondo Blanco. Escaneda a color, guardar en formato JPG., con un peso máximo de 100KB, marcar con su número de identificación y programa, remitirla al correo electrónico Imgarcialffiunal.edu.co.(Luz Myriam García Rivera). no dejarla dentro del sobre. Nota. Aplica UNICAMENTE para los ex estudiantes que al periodo y/o antes, hayan culminado su ciclo de estudios. Consignación pago de Derechos de Grado en el Banco Popular, cuenta de Ahorros N del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias, Código del Banco Popular Pregrado: 7 puntos* ($ ) Posgrado: 20 puntos*($ ) La consignación de Derechos de Grado deberá legalizarse en la Pagaduría de la Facultad de Ciencias (Edifico 476, primer piso) llevando una fotocopia legible de la consignación donde se note claramente Carrera 30 NO ,, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo (s) Conmutador: (57) (1) extensión 15630

3 3 nombre del aspirante a grado, número de documento de Identidad nacional (DNI), números telefónicos y nombre del programa *Acuerdo 012 de 2009 del Conseio Superior Universitario: ARTÍCULO 3.- Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) dla de salario mlnimo legal vigente. Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mlnimo diario legal vigente por el puntaie del ltem respectivo se aproximará al valor múltiplo de 100 más cercano por exceso. / Publicación del trabaio de Tesis v/o Trabaios de Grado, página de la Biblioteca D qital e imprimir el reporte o pantallazo y anexarlo dentro del sobre. (Estudiantes de Posgrado, únicamente) Certificado de entrega de reseña Tesis de Maestría y/o Doctorado en la Vicedecanatura Académica Facultad de Ciencias (Edif. 476, piso 1, costado derecho). Reseña en Físico: de acuerdo al siguiente formato debe diligenciado y hacerlo firmar en original por el Director de Tesis. Reseña en medio magnético: remitir reseña en formato Word al correo electrónico viceaca fcboq(a.unal.edu.co ó entregarlo en medio magnético. Link: - investigaciones/,f Paz y salvos según la particularidad de cada programa. Copia Certificado del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES), PREGRADO. La presentación del Carné de estudiante es obligatoria y le será devuelto para que en el momento de la entrega de invitaciones sea cambiado por el carné de egresado. Nota: Aplica UNICAMENTE para los ex estudiantes que al periodo , o antes, hayan culminado su ciclo de estudios. En caso de pérdida o robo es necesario realizar un pago por $ pesos, seguir las siguientes instrucciones: Ingresar a la página Seguir la siguiente ruta: Catálogo Sede Bogotá/División de Registro y Matricula/RePosición de Carné Diligenciar los datos en su totalidad Imprimir el cupón Efectuar el pago en cualquier sucursal del Banco Daviyienda 4. A la entrega del sobre se exigirá la presentación del documento único de identificación- DNI. 5. Si el aspirante a grado no puede presentarse personalmente a la entrega de los documentos, podrá autorizar por escrito a una persona mayor de edad, para que le haga la entrega. Carrera 30 NO ,, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo (s) Conmutador: (57) (I) extensión Correo electrónico: secraca_fcbog@unaledu.co

4 GRADO POR PODER: Según lo establecido en el Parágrafo 5 de la Resolución No.007 de 2015, emanada de la Secretaria General, "Cuando exista causa justificada que le impida al graduando estar presente en la ceremonia de grado respectiva, podrá autorizar a una persona mayor de edad para que en su nombre y representación reciba el diploma correspondiente. Para tal fin, el graduando deberá enviar un mensaje de correo electrónico desde su cuenta de correo institucional, únicamente, con destino a los correos de la Secretaría de Facultad secraca fcboqaunal.edu.co secgrados_fcbog@unaledu.co, con copia Imuarciareunaledu.co (Luz Myriam García Rivera) y al correo electrónico de su respectiva Área Curricular. Lo consignado en la autorización se entenderá hecho baio la gravedad de iuramento no se debe autenticar y deberán firmar las dos partes, escanear y enviar, igualmente adjuntar fotocopia legible y clara ampliada a 150% del documento de identidad del apoderado. En dicho correo el graduando deberá consignar de manera expresa el juramento de rigor. Ciudad y Fecha: Yo identificado con la DNI No. de otorgo poder amplio y suficiente al (la) señor(a) identificado(a) con la DNI. No. de para que en mi nombre y representación reciba el Diploma y Acta de grado, que me confiere el título de en la ceremonia de graduación del Día Mes Año "Yo, identificado (a) la DNI No. de juro obedecer la constitución y las leyes de la república, honrar la Universidad Nacional de Colombia y cumplir leal y fielmente los deberes de mi profesión." PODERDANTE: APODERADO: DNI No. DNI No. 6. Recomendaciones al aspirante de grado: Es importante, que verifique con anterioridad todos los documentos que entregará, cerciorándose que estén completos y debidamente diligenciados, para no entorpecer el proceso. Tenga en cuenta que de su colaboración y diligencia depende que este proceso se realice sin inconveniente. Carrera 30 NO ,, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo (s) Conmutador: (57)(1) extensión Telefax: (57)(1) extensión 15605

5 SECRETARiA 5 Se le recomienda al aspirante a grado que revise con anterioridad su historia académica y verifique que la información allí contenida sea correcta. Cualquier inconsistencia que encuentre, notifíquela de inmediato a los correos: secraca_fcbog unatedu.co, secgrados_fcbog@unal.edu.co, con copia lingarciar@unal.edu.co, explicando claramente el caso y con la mayor cantidad de información posible, además de especificar el plan de estudios. Igualmente suministre un número telefónico fijo y celular donde se le pueda localizar. Es importante que revise su correo electrónico institucional v manténgalo liberado, va que la información pertinente a su grado se hará por este medio. 7. DE LA DIRECCIOU-DEAREACURRIOUVAII Verificación de los requisitos: Los postulantes a grado se inscribirán y entregarán los documentos exigidos para la ceremonia de graduación en cada Dirección de Área Curricular según cronograma donde se revisará la historia académica del aspirante a grado v el cumplimiento de los derechos académico administrativos exigidos para optar al título. Articulo 3, Resolución 386 de 2010, del Consejo de Facultad de Ciencias: c) Será requisito de grado presentar un resumen ejecutivo del trabajo final o tesis de Maestría para su pubficación en la Resella Académica de la Facultad de Ciencias según las normativas vigentes. d) Será requisito de grado para los Programas de Doctorado, anexar por lo menos un artículo asociado al trabajo de tesis y aceptado en una revista indexada de circulación internacional. La Dirección de Área Curricular de cada pmgrama verificará y certificará a la Secretaría de Facultad el cumplimiento de este requisito de grado. 8. Para trámite ante el Consejo de Facultad: De acuerdo con el cronograma la Dirección de Área Curricular debe remitir a la Secretaría de Facultad los sobres con los documentos entregados por los aspirantes a grado, junto con el listado en físico y vía correo electrónicos: (secraca fcboqaunal.edu.co ), secqrados fcboqaunal.edu.co ) Imqarciar(ffiunal.edu.co ) con los posibles graduandos con la firma del Director de Área Curricular, quien así avalará a los qraduandos para el trámite ante el Conseio de Facultad. No olviden incluir en el formato la información del candidato correctamente (verifique la ortografía propia de cada nombre): 1 Nombres y apellidos completos del estudiante 1 Número del Documento de Identidad Nacional y lugar de expedición V Título que se le otorgará, según la normatividad vigente; NO el nombre del plan de estudios 1 Número de plan de estudios en el cual el graduando obtendrá su título tiempo rol-m:11u pell cl r u cylouu t Ir^ e I emplee de Oredulndc Ejemplo Formato Posgrado lim Apellide. Doc. dodccumento t'aspar cotillea No. xpecklón d Itulo alomar Deto Académicos nodo if Ilaii211445«Medios revisto 6duk> Adnffildrac raduand to Y ah'. ún tollticacien rogriat. ti - e' ve.'. tr... : -T'e&. '. Carrera 30 NO ,, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo (s) Conmutador: (57) (I) extensión 15630

6 SECRETARIA E e 13 OT Facultad e Nombre, n de Greduendo Apellidos ,1:? Re Ge- Documento upar Ped de Titulo otorgar atoe Academia', eompleder Requisito Vedo decido de si Fid/dILICIó0 ititud10, Extranjero Importante tener en cuenta: Para la elaboración de los diplomas, es importante que la nformación enviada por las Direcciones de Área Curricular sea consignada en los archivos de Excel, formato que les fue entregado con ejemplo, ya que la información enviada por ustedes se tomará como base de datos para la impresión de los diplomas por parte de la firma Thomas Greg & Sons de Colombia S. A. SEGUNDA ceremonia de Hasta el 21 de mayo de 2016: Hasta 03 de junio de 2016-Únicamente 08 de junio de 2016: CRONOGRAMA: Preinscripción para pregrado y posgrado a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA. 'Sin requerimiento de nodo de finalización. Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular, sin requerimiento de nodo de finalización. Radicar documentación completa en la Dirección de Área Curricular de su programa. Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría de Facultad. 03 de junio de 2016 Cierre y subida de notas. Hasta las 5:00pm. (decisión de Rectoría) 30 de junio de 2016: Sesión Consejo de Facultad. Aprobada Resolución de Graduandos 24 de agosto de 2016: Entrega de invitaciones en la Secretaría de la Facultad Horario 8:00am a 12:OOm y de 1:30pm a 4:00pm. 25 de agosto de 2016: Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando deberá presentarse cuarenta minutos antes en el auditorio León de Greiff. Nota: *El postulante inscrito debidamente a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA, podrá hacer entrega de la documentación requerida, exceptuando el requerimiento del nodo de finalización y garantizando que con las asignaturas que tiene inscritas en el actual período ( ), una vez sean calificadas y consolidadas el expediente académico obtendrá el bloqueo por causa 4- culminó ciclo de estudios previsto y el nodo de finalización. Carrera 30 NO ,, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo (s) Conmutador: (57) (1) extensión 15630

7 SECRETARiA 7 La Secretaría de Facultad publicará en la página web de la Facultad el listado de los postulantes a grado, a fin de que los interesados verifiquen cualquier inconsistencia y la comuniquen oportunamente. Cordial saludo, HEL Se lee,z,a,- BARBOSA BARBOSA ad de Ciencias Myriam EXT 1562 R Carrera 30 NO ,, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57)(1) directo (s) Conmutador: (57) (1) extensión Telefax: (57)(1) extensión Correo electrónico: secraca_fcbogounaledu.co