DEL ASPIRANTE A GRADO

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1 SECRETARÍA FACULTAD DE CIENCIAS C I R C U L A R P R O C E D I M I E N T O P R I M E R A C E R E M O N I A D E G R A D U A C I Ó N A Ñ O Fecha: Octubre 9 de 014 Para: DIRECCIONES DE ÁREA CURRICULAR DEL ASPIRANTE A GRADO 1. PREINSCRIPCIÓN: Se hará a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA (ver cronograma). REQUISITOS: Historia académica: El aspirante debe tener la historia académica con el nodo de finalización y bloqueada por Completar ciclo de estudios previsto y que únicamente, tenga pendiente la ceremonia de grado. Requisito de Idioma Extranjero: El requisito del idioma extranjero se debe haber cumplido de acuerdo con la normativa exigida para Pregrado - Acuerdo 10 de 01 del Consejo Superior Universitario. En el caso de Posgrado, se exime el requisito del idioma extranjero teniendo en cuenta el concepto emitido por la Vicerrectoría Académica (VRA de 014). Deudas pendientes: Liquidar deudas pendientes que tenga el posible graduando - en los Laboratorios, División de Registro y Matrícula, Promoción Social (Préstamo Beca), Biblioteca Central y adicionalmente en el módulo Mis deudas (en el SIA). Adicionalmente, la Secretaría de Facultad verificará, en el módulo de gestión económica, las deudas pendientes por concepto de derechos administrativos, derechos académicos y otros tales como adiciones y cancelaciones extemporáneas de asignaturas, reservas de cupo, (causadas antes del I- 009), reintegros (causadas antes del I-009) para los posibles graduandos de posgrado e informará al interesado y a las instancias jurídico administrativas de la Universidad. SABER-PRO (ECAES): Los postulantes a grado de Pregrado, deberán haber presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES).. DOCUMENTOS PARA GRADO: Los aspirantes a grado, que reúnan los requisitos arriba mencionados, deberán entregar en la Dirección de Área Curricular, los documentos requeridos para optar al título en sobre de manila tamaño carta, según el cronograma incluido al final. Del sobre: El sobre deberá estar identificado en su parte externa, de manera clara y en tinta negra, con los siguientes datos: Carrera a la que pertenece el posible graduando Nombre y Apellidos completos (Como aparece en la cédula) Número de identificación (Documento Nacional de Identidad DNI) y lugar de expedición Número de Libreta Militar y Distrito (verificar el Distrito con anterioridad).

2 Dirección y teléfono actualizados Correo electrónico institucional (@unal.edu.co) y personal De los documentos: Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Dirección de Área Curricular del programa al cual pertenecen, deben incluir: Hoja de Vida del formato de Bienestar Universitario debidamente diligenciado. Fotocopia clara y legible del Documento Nacional de Identidad (C.C) y Libreta Militar, por ambos lados, ampliada al 150%. En caso de pérdida se debe presentar fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil (verificar el lugar de expedición del documento original y anotarlo en la copia) si se trata del documento nacional de identidad (DNI). Pregrado, Copia del certificado de presentación del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES). Foto reciente tamaño X4 Fondo Blanco. Escaneda a color, marcada con su número de identificación y programa, remitirla en formato JPG., con un peso máximo de 100KB, al correo electrónico lmgarciar@unal.edu.co.(luz Myriam García Rivera). no dejarla dentro del sobre. Consignación pago de Derechos de Grado en el Banco Popular, Cuenta de Ahorros N del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias, Código del Banco Popular Pregrado: 7 puntos*. Posgrado: 0 puntos*. Nota: El valor deberá ser consignado a partir del 01 de enero de 015, teniendo en cuenta el incremento fijado para el valor del punto del año 015. La consignación de Derechos de Grado deberá legalizarse en la Pagaduría de la Facultad de Ciencias (Edifico 476, primer piso), llevando una fotocopia legible de la consignación donde se note claramente nombre del aspirante a grado, número de documento de Identidad nacional (DNI) y nombre del programa, radicarla entre el 19 y de enero del año 015 en la Secretaría Académica de la Facultad. *Acuerdo 01 de 009 del Consejo Superior Universitario: ARTÍCULO.- Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) día de salario mínimo legal vigente. Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mínimo diario legal vigente por el puntaje del ítem respectivo se aproximará al valor múltiplo de 100 más cercano por exceso. Formato de recepción de Tesis y Trabajos de Grado en la División de Biblioteca (Estudiantes de Posgrado, únicamente)

3 Certificado de entrega de reseña Tesis de Maestría y/o Doctorado en la Vicedecanatura Académica Facultad de Ciencias (Edif. 476, pisi 1, costado derecho) ( itroot=0&dep=1) Paz y salvos según la particularidad de cada programa. Copia Certificado del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER-PRO (ECAES), PREGRADO. 4. La presentación del Carné de estudiante es obligatoria, será devuelto para que en el momento de la entrega de invitaciones sea cambiado por el carné de egresado. En caso de pérdida deberá cancelar el costo por duplicado ($0.600), en el Banco Popular cuenta de ahorros No , código de recaudo No , presentar recibo. 5. La Universidad Nacional de Colombia, por mandato legal, debe exigir a los aspirantes a grado la exhibición de la Libreta Militar para el grado correspondiente, con el fin de verificar que han definido su situación militar. (Ley 48 de 199 C.J. /08/04 de OFS). 6. A la entrega del sobre se exigirá la presentación del documento único de identificación y libreta militar originales para su verificación. 7. Si el aspirante a grado no puede presentarse personalmente a la entrega de los documentos, podrá autorizar a una persona que entregue los documentos. GRADO POR PODER: Según lo señalado en el Parágrafo del Artículo 8 de la Resolución 00 de 009 de la Secretaría General Cuando exista causa justificada, el grado podrá otorgarse por poder, debidamente autenticado. En tal caso, el graduando debe otorgar poder legal a una persona mayor de edad para que, en su nombre y representación, reciba el diploma correspondiente. El poderdante deberá consignar de manera expresa en el poder, el juramento de rigor. Éste último reza: Yo,, identificado con Cédula de Ciudadanía No. de, juro obedecer la constitución y las leyes de la republica, honrar la universidad nacional de Colombia y cumplir leal y fielmente los deberes de mi profesión. El poder junto con los documentos de identidad del poderdante y apoderado se entregarán en la Secretaría de Área Curricular junto con el sobre. Recomendaciones al aspirante de grado: Es importante, que verifique con anterioridad todos los documentos que entregará, cerciorándose que estén completos y debidamente diligenciados, para no entorpecer el proceso. Tenga en cuenta que de su colaboración y diligencia depende que este proceso se realice sin inconveniente. Se le recomienda al aspirante a grado que revise con anterioridad su historia académica y verifique que la información allí contenida sea correcta. Cualquier inconsistencia que encuentre, notifíquela de inmediato al correo secraca_fcbog@unal.edu.co, explicando claramente el caso y con la mayor cantidad de información posible, además de especificar el plan de estudios. Igualmente suministre un número telefónico fijo y celular donde se le pueda localizar. Es importante que revise su correo electrónico institucional y manténgalo liberado, ya que la información pertinente a su grado se hará por este medio.

4 4 8. DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA CURRICULAR Verificación de los requisitos: Los postulantes a grado se inscribirán y entregarán los documentos exigidos para la ceremonia de graduación en cada Dirección de Área Curricular según cronograma donde se revisará la historia académica del aspirante a grado y el cumplimiento de los derechos académico administrativos exigidos para optar al título. Artículo, Resolución 86 de 010, del Consejo de Facultad de Ciencias: c) Será requisito de grado presentar un resumen ejecutivo del trabajo final o tesis de Maestría para su publicación en la Reseña Académica de la Facultad de Ciencias según las normativas vigentes. d) Será requisito de grado para los Programas de Doctorado, anexar por lo menos un artículo asociado al trabajo de tesis y aceptado en una revista indexada de circulación internacional. La Dirección de Área Curricular de cada programa verificará y certificará a la Secretaría de Facultad el cumplimiento de este requisito de grado. 9. Para trámite ante el Consejo de Facultad: De acuerdo con el cronograma la Dirección de Área Curricular debe remitir a la Secretaría de Facultad los sobres con los documentos entregados por los aspirantes a grado, junto con el listado en físico y vía correo electrónico (secraca_fcbog@unal.edu.co), con los posibles graduandos con la firma del Director de Área Curricular, quien así avalará a los graduandos para el trámite ante el Consejo de Facultad. No olviden incluir en el formato la información del candidato correctamente (verifique la ortografía propia de cada nombre): Nombres y apellidos completos del estudiante Número del Documento de Identidad Nacional y lugar de expedición Título que se le otorgará, según la normatividad vigente; NO el nombre del plan de estudios Ejemplo Formato para Pregrado Item Sede Facultad Identificación de Graduando Nombres Apellidos Tipo Doc. Título a otorgar de Documento de Lugar de Identidad No. Expedición Módulo Administración Datos Académicos Graduandos Paz y Completar salvos Nodo de ciclo de Registro según Calificación Finalización estudios Proyecto programa previsto Ejm BOGOTÁ Ciencias Pedro Pablo Pinto Paredes C.C de Bogotá D.C. Químico Sí Sí Sí Aprobado Sí Ejemplo Formato Posgrado Item Sede Facultad Identificación de Graduando Nombres Apellidos Ejm BOGOTÁ Ciencias María Martha Márquez Motta C.C Documento Título a otorgar Tipo de Lugar de de Identidad Doc. Expedición No. de Bogotá D.C. Magíster en Enseñanza de las Ciencias Exactas y Naturales Módulo Administración Datos Académicos Graduandos Paz y Completar salvos Requisito Nodo de ciclo de Registro según Idioma Finalización estudios Proyecto Jurado Calificación Programa Extranjero previsto Sí Sí AP Sí Sí Sí Sí Importante tener en cuenta: Para la elaboración de los diplomas, es importante que la información enviada por las Direcciones de Área Curricular sea consignada en los archivos de Excel, formato que les fue entregado con ejemplo, ya que la información enviada por ustedes se tomará como base de datos para la impresión de los diplomas por parte de la firma Thomas Greg & Sons de Colombia S. A.

5 5 CRONOGRAMA: Primera ceremonia de graduación: 6 de marzo de 015 Hasta el 8 de noviembre de 014: 16 de diciembre de 014: Preinscripción para pregrado a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA. Sin requerimiento de nodo de finalización. Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular, sin requerimiento de nodo de finalización. Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría Académica. 1 de diciembre de 014 Cierre y subida de notas. Hasta las 5:00pm. (decisión de Rectoría) 9 de enero de 015: Sesión Consejo de Facultad. Aprobada Resolución de Graduandos 5 de marzo de 015: 6 de marzo de 015: Entrega de invitaciones en la Secretaría de la Facultad Horario 8:00am a 1:00m y de :00pm a 4:00pm. Ceremonia de graduación (:00 pm). El graduando deberá presentarse cuarenta minutos antes en el auditorio León de Greiff Nota: El postulante inscrito debidamente a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica SIA, podrá hacer entrega de la documentación requerida, exceptuando el requerimiento del nodo de finalización y garantizando que con las asignaturas que tiene inscritas en el actual período (014-0), una vez sean calificadas y consolidadas el expediente académico obtendrá el bloqueo por causa 4- culminó ciclo de estudios previsto y el nodo de finalización. La Secretaría de Facultad publicará en la página web de la Facultad el listado de los postulantes a grado, a fin de que los interesados verifiquen cualquier inconsistencia y la comuniquen oportunamente. Cordial saludo, (Original firmado por,) HELBER DE JESÚS BARBOSA BARBOSA Secretario Facultad de Ciencias L. Myriam García. R EXT 1568