UNIDAD ADMINISTRATIVA JUSTIFICACIÓN

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO FISICO EN LA FACULTAD DE ARTES EDIFICIO SINDU 314 PRIMER PISO, SEGUNDO PISO DEL POLIDEPORTIVO, PRIMER PISO CONSERVATORIO DE MUSICA, PRIMER PISO ESCUELA DE CINE Y TELEVISION, PRIMER PISO DE LA ESCUELA DE ARTES PLASTICAS, PRIMER PISO DEL EDIFICIO DE DISEÑO GRAFICO Y BLOQUE 4 DEL CAN UNIDAD ADMINISTRATIVA JUSTIFICACIÓN Con el fin de establecer y analizar las especificaciones comerciales y económicas para la prestación del servicios de en la Facultad de Artes de los edificios 314, primer piso del conservatorio de música, primer piso de cine y televisión y segundo piso del polideportivo, primer piso de la Escuela de Artes Plásticas, primer piso del edificio de Diseño Gráfico y bloque 4 del CAN de la Universidad Nacional de Colombia y garantizar que los estudiantes docentes y administrativos cuenten con un servicio eficiente y eficaz en las condiciones de mercado más favorables se hace preciso realizar el alquiler del espacio que responda a las necesidades de la Facultad. 1. PERFIL Persona natural o jurídica dedicada al desarrollo de actividades relacionadas con la impresión así como la producción de copias a partir de originales y el comercio al por menor de elementos de oficina y papelería. 2. OBJETO: Arrendamiento de los espacios físicos para el desarrollo de actividades de fotocopiado, impresión y venta de elementos de oficina y papelería. Los espacios físicos motivo del arrendamiento están ubicados en los predios de la Universidad Nacional de Colombia, Cra 30 No edificio SINDU 314 Primer piso, segundo piso del polideportivo, primer piso del conservatorio de música, primer piso de cine y televisión, primer piso de la Escuela de Artes Plásticas y Bloque 4 del CAN de la Facultad de Artes de la Sede Bogotá. DESTINACION: Los espacios físicos se destinaran para la instalación y funcionamiento de hasta tres (3) fotocopiadoras en cada espacio, servicio de impresión en blanco y negro o a color, así como la venta elementos de papelería tales como esferos, lápices, carpetas, reglas, cds, etc., servicios de anillado, velobinder, artículos de papelería, servicios de guillotina. El espacio deberá estar dotado con todos los insumos necesarios para la prestación del servicio como son cosedoras, ganchos, clips, perforadora y demás elementos que soliciten los usuarios. 3. DURACION:

2 La duración del contrato será doce (12) meses contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución. Una vez terminado el tiempo de duración del contrato no habrá lugar a prórroga automática del mismo y los espacios deberán ser restituidos a la Facultad de Artes. El incumplimiento de esta obligación generará multa de dos días de arrendamiento por cada día transcurrido adicional sin perjuicio de la acción de desalojo que mantiene la Facultad. 4. FORMA DE PAGO El canon de arrendamiento será establecido por la Universidad de acuerdo con la oferta presentada, los pagos serán mensuales, los cuales deberán ser cancelados en especie () a la Facultad de Artes representados en cuatro mil (4.000) por maquina instalada y mil quinientas (1.500) copias a color por impresora instalada sin perjuicio de las copias e impresiones adicionales que presenten los oferentes para la calificación de asignación de puntaje quedando de así: ESPACIO FOTOCOPIADORAS IMPRESORAS TOTAL CANON Segundo piso 2 1 Ocho mil polideportivo y mil quinientas impresiones Primer piso SINDU 3 2 Doce mil y tres mil impresiones Primer piso 2 0 Ocho mil conservatorio de música Primer piso escuela de 2 0 Ocho mil cine y televisión Primer Piso escuela de 1 0 Cuatro mil artes plásticas Bloque 4 del CAN 1 0 Cuatro mil Primer piso Edificio de 1 0 Cuatro mil Diseño Grafico copias 5. CONDICIONES GENERALES 1. El suministro de las se efectuará mediante orden escrita del Jefe de Unidad Administrativa de la Facultad de Artes, o de quien sea delegado para tal efecto, por escrito, por el Decano de dicha Facultad. 2. Cuando la Facultad no haya requerido al ARRENDATARIO el total de las señaladas, la diferencia de estas será multiplicada por él precio vigente al público y el valor que resulte será consignado por EL ARRENDATARIO en la Cuenta de Ahorros No del Banco Popular, a nombre del Fondo Especial de la Facultad de Artes, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes que se dio como plazo para el pago. 3. Cumplir con las condiciones dadas por la universidad para el buen uso y manejo de los espacios utilizados por terceros.

3 4. El consumo de los servicios de recolección de basuras y energía eléctrica, los pagará el ARRENDATARIO de acuerdo, con las cuentas de cobro que le entregue la UNIVERSIDAD. 6. TÉRMINOS PARA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y SELECCIÓN: El aspirante deberá entregar 6.1 Oferta escrita en la que se incluya a. Fecha de elaboración b. Nombre o Razón Social, dirección, teléfono y correo-e c. Plazo de ejecución o de entrega d. Forma de pago e. Valor unitario de los bienes y/o servicios antes de IVA, sin centavos f. Valor unitario del IVA, sin centavos (Opcional, si aplica) g. Valor total de la oferta, sin centavos (antes y después de IVA) h. Descripción clara y detallada de los bienes y/o servicios, que incluya: especificaciones, entregables, entre otros i. Validez de la oferta j. Descuentos otorgados y/o garantías comerciales (si aplican) 6.2 Documentos a presentar con la oferta a. Hoja de vida de las máquinas b. Registro de los mantenimientos correctivos y preventivos c. Fotocopia cedula ciudadanía del oferente. d. Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta (Para persona natural con establecimiento de comercio). e. Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. f. Copia del Registro de Información Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados. g. Licencia de Reproducción Reprográfica vigente expedida por el Centro Colombiano de Derechos Reprográficos. h. Favor indicar en la solicitud el tipo de espacio al que se presenta la oferta. 7. LUGAR DE ENTREGA DE DOCUMENTOS: Estos pueden ser entregados en físico en la oficina de La unidad Administrativa de la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia ubicada en la Carrera 59 N Edificio CAN bloque 5 de Bogotá D.C, o enviados vía mail al correo uniadm_farbog@unal.edu.co 8. PLAZO PARA LA ENTREGA El plazo para la entrega será hasta el día 25 de Febrero de 2015 hasta las 5:00pm

4 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE HABILITACIÓN DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE CCRITERIOS DE DESEMPATE Documentos a presentar con la oferta: La oferta deberá contener TODOS los documentos exigidos en el Numeral 7 de la presente convocatoria. En caso de no aportarlos incurrirá en causal de rechazo. Perfil/ Objeto social del oferente: El oferente debe cumplir con el perfil/ objeto social requerido por la Universidad en el Numeral 1 de la presente convocatoria. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en causal de rechazo. Deudas: Los oferentes deberán estar a paz y salvo no podrán presentar deudas con la Universidad Nacional ni con la Facultad de Artes por ningún concepto (en los casos en que este requisito proceda). De presentarse esta situación se incurrirá en causal de rechazo. Antecedentes: Los oferentes no podrán presentar antecedentes de desalojos ni lanzamientos o cualquier otro tipo de procesos que indiquen alguna falta a la moral y las buenas costumbres que mantiene la Universidad Nacional de Colombia lo cual se tomara como causal de rechazo. CALIFICACIÓN OBTENIDA Experiencia: se asignarán 10 puntos por cada 6 meses de experiencia relacionada acreditada, sin superar 50 puntos. Número de copias: Se asignaran 50 puntos a quien garantice el mayor número de copias mensuales a la Facultad teniendo como tope Cuatro Mil Quinientas (4.500) por máquina En caso de presentarse un empate en el puntaje total de dos (2) o más propuestas la Universidad otorgará 5 puntos adicionales por cada año de experiencia adicional. 10. CRONOGRAMA 10.1 Publicación : 20 de Febrero de Recepción de ofertas : del 23 de Febrero al 25 de Febrero :00m 10.3 Evaluación de Ofertas : 25 de febrero de Publicación de Resultados : 27 de Marzo de Plazo para observaciones : Hasta 3 de Marzo de :00m

5 11. DATOS DE CONTACTO Nombres y apellidos : JORGE ENRIQUE CRUZ MEDINA Jefe de Unidad (E) Dependencia o proyecto : Facultad de Artes Unidad Administrativa Correo electrónico : uniadm_farbog@unal.edu.co. Tel - extensión : ext 1035.