INSTRUCTIVO PARA ASPIRANTES ADMITIDOS DE POSGRADO PRIMER PERÍODO ACADÉMICO DE 2014

Transcripción

1 Señor(a) admitido(a) INSTRUCTIVO PARA ASPIRANTES ADMITIDOS DE POSGRADO PRIMER PERÍODO ACADÉMICO DE 2014 En nombre de la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales, reciba las más sinceras felicitaciones por haber sido admitido(a) al programa curricular elegido por usted. Así mismo, le deseamos muchos éxitos en su vida universitaria y le invitamos a formar parte de la Universidad y a comprometerse con ella Tenga en cuenta que el incumplimiento de algunas actividades descritas, puede implicar la PÉRDIDA del cupo obtenido, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 236 de 2005 de Vicerrectoría Académica, para ello lea con atención cada uno de los pasos que debe seguir y realícelos al pie de la letra. ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL ADMITIDO PARA SER ESTUDIANTE REGULAR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA A continuación se describen cada uno de los pasos que debe seguir para adquirir la calidad de estudiante regular de la Universidad Nacional de Colombia. Tenga en cuenta que es necesario cumplir con todos los pasos. Lea con atención este instructivo de tal manera que pueda planear y cumplir con el cronograma establecido.

2 CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES, FACULTADES DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA Y ADMINISTRACIÓN Diligencie el formulario de registro vía internet Consultar usuario / clave vía web Consulte el valor de la factura de matricula Realice el pago de la factura de matrícula únicamente en BANCOLOMBIA Realice el proceso de carnetización Recepción documentos para descuento electoral Asista a la inducción para aspirantes admitidos Del 25 de noviembre al 9 de diciembre 20 de enero 20 de enero Hasta el 3 de febrero, pago oportuno Enviar foto para el carné a la Coordinación hasta el 9 de diciembre Entregar información a la Coordinación hasta el 9 de diciembre 31 de enero CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES, FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES Diligencie el formulario de registro vía internet Consultar usuario / clave vía web Consulte el valor de la factura de matricula Realice el pago de la factura de matrícula únicamente en BANCOLOMBIA Realice el proceso de carnetización Recepción documentos para descuento electoral Asista a la inducción para aspirantes admitidos Del 25 de noviembre al 9 de diciembre 20 de enero 5 de febrero Hasta el 14 de febrero pago oportuno Enviar foto para el carné a la Coordinación hasta el 9 de diciembre Entregar información a la Coordinación hasta el 9 de diciembre 21 de febrero El admitido a quien se le emitió la factura de pago y no realice la cancelación de la misma dentro de las fechas establecidas, perderá el cupo. Las fechas pueden cambiar sin previo aviso, consulte regularmente la página web de la Oficina de Registro y Matrícula 1. DILIGENCIE EL FORMULARIO DE REGISTRO (FORE) VÍA INTERNET Diligencie el formulario para admitidos vía Internet. El plazo para el diligenciamiento del formulario es del 25 de noviembre al 9 de diciembre de PROCESO DE INGRESO AL SITIO WEB Ingrese a la dirección Seleccione la opción Sede Manizales Haga clic en el botón "Consultar info" del recuadro azul ADMITIDOS al al lado izquierdo de la pantalla. Ingrese el documento de identidad y la contraseña. Documento de identidad: documento con el cual se inscribió. Contraseña: primer nombre + primer apellido (en minúsculas, sin espacios, ni caracteres especiales como tildes y eñes.) Haga clic en la opción INGRESAR

3 Tenga en cuenta que la información digitada por usted, (estando bajo la gravedad de juramento) será corroborada por la Universidad Nacional de Colombia. Adicionalmente, la información suministrada será utilizada de manera confidencial y de uso exclusivo de la Universidad. Si tiene inquietudes sobre algún dato que se le solicita en el formulario, por favor revise las ayudas que se encuentran al lado derecho, allí encontrará ejemplos e información que le servirán de guía de cómo digitar la información solicitada. En caso de tener problemas técnicos o si no cuenta con fácil acceso a Internet, por favor comuníquese con la Oficina de Registro y Matrícula al Conmutador Ext o a través del correo electrónico admitidos_man@unal.edu.co, para recibir orientación al respecto.

4 2. DESCARGUE Y CANCELE LA FACTURA DE PAGO DE MATRÍCULA Consulta de Usuario y Clave: - Ingrese a la página - Seleccione el menú POSGRADO - Seleccione la opción Consulta de Usuario y Clave - Ingrese el documento de identidad y la contraseña (Documento de identidad: documento con el cual se inscribió sin comas ni puntos. Contraseña: primer nombre + primer apellido (en minúsculas, sin espacios, ni caracteres especiales como tildes y eñes.) - Haga clic en la opción Enviar IMPORTANTE: La información del usuario y clave podrá ser consultada a partir del (pendiente) Descargar la Factura de Pago: - Ingrese a la página - Seleccione la opción Consulta e impresión recibo de pago - La impresión de la factura debe hacerse en una impresora láser de buena calidad de forma tal que el código de barras sea lo bastante legible y pueda ser aceptado por la entidad bancaria. Antes de realizar el pago: - Recuerde que por ningún medio de recaudo, el banco aceptará pagos de facturas en fechas vencidas. - Al diligenciar la factura de pago, apunte sobre los campos sombreados el valor exacto establecido para el pago oportuno o extemporáneo. Por ejemplo, si el pago corresponde a un valor de $98.798, diligencie este valor y NO lo aproxime a $98.800, ya que el banco se lo rechazará. - El pago en las ventanillas de los bancos sólo podrá realizarlo a través de esta factura. No intente realizar el pago mediante consignaciones del banco ya que no son válidas. - Tenga en cuenta que puede realizar el pago ÚNICAMENTE en BANCOLOMBIA, en cualquier sucursal del país. - Si paga en horario extendido, la fecha en la cual se abonará el recaudo será la del día hábil siguiente. En caso de que se encuentre en la fecha límite para el pago oportuno, incurrirá en pago extemporáneo. - También se podrá pagar con tarjeta débito o crédito "Visa" en la Tesorería de la Universidad Nacional de Colombia (Bloque D Piso 2, Campus Palogrande). 3. REALICE EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN El carné es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional y con el cual accede a los diferentes servicios que se prestan. Enviar al correo de su coordinación, un archivo adjunto con una fotografía la cual debe tener las siguientes características: 1. Una fotografía donde aparezca de frente

5 2. La fotografía debe ser a color (tipo documento) con fondo blanco y preferiblemente en alta resolución 3. Guardarla con el número de identificación, sin puntos, sin espacios, comas o cualquier otro carácter 4. El formato del archivo debe ser jpg o jpeg. Por ejemplo: jpg Nota: No son válidas las fotografías con otro formato o con fondo de otro color. 5. Informe en el correo su nombre completo (tal como aparece en su documento de identificación), su número de identificación y el programa al que pertenece. 6. Coloque en el asunto del correo la siguiente información, Asunto: carné admitido y nombre del programa 7. Como archivo adjunto, coloque la fotografía con las características mencionadas. Plazo máximo para envío de la fotografía Diciembre 9 de 2013 SI NO ENVIA SU FOTO A TIEMPO NO SE LE PODRA ENTREGAR SU RESPECTIVO CARNÉ EL DÍA DE LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA. NOTA 6: Por favor este pendiente del correo personal, del cual envió la fotografía, porque a través de este medio se le notificará si su foto no es apta para el proceso de carnetización. 4. ASISTA A LA INDUCCIÓN PARA ASPIRANTES ADMITIDOS Los aspirantes admitidos deberán asistir a la inducción programada por la Universidad, dicha inducción es de carácter OBLIGATORIO. Consulte regularmente la página web de la Oficina de Registro y Matrícula para la fecha y el sitio de la inducción. OBSERVACIONES - INFORMACIÓN ADICIONAL Aplazamiento de ingreso: Se informa a los aspirantes admitidos que deseen solicitar aplazamiento del ingreso por enfermedad grave del admitido, realización de estudios en el

6 exterior, embarazo o por proceso de autorización de comisión de estudios o permiso laboral, que debe hacer la entrega de la solicitud de aplazamiento dentro de los plazos establecidos por la Universidad al COMITÉ DE MATRÍCULA de la Sede (Campus Palogrande, Bloque F, cuarto piso) y anexando los documentos pertinentes que soporten dicha situación. El aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para personas admitidas a la Universidad en un programa académico de posgrado, se otorgara siempre y cuando el respectivo programa se ofrezca y de apertura durante dos periodos académicos consecutivos. El aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial solamente podrá ser otorgado hasta por dos periodos académicos consecutivos. Las fechas pueden cambiar sin previo aviso, consulte regularmente la página web de la Oficina de Registro y Matrícula Mayores informes: Oficina de Registro y Matrícula Carrera 27 No Bloque D segundo Piso 2 Teléfonos: (6) ext admisiones_man@unal.edu.co