CITACIÓN A JUNTA GENERAL ORDINARIA O R D E N D E L D Í A

Transcripción

1 CITACIÓN A JUNTA GENERAL ORDINARIA Por la presente, por orden del Presidente, se le convoca a Junta General Ordinaria de esta Intercomunidad, que se celebrará el próximo miércoles día 29 de abril de 2015, a las 19:00 horas en primera convocatoria, y a las 19:30 horas en segunda, en el Salón del "Bar La Espiga", sito en Calle Cueva de Menga, 3, Urb Las Góndolas Manzana l (bajos Portal 4), a fin de tratar el siguiente O R D E N D E L D Í A 1º Aprobación, si procede, de las cuentas de Intercomunidad y Piscina del ejercicio Abril a Marzo-2015; Aprobación/actualización de saldos deudores por impago de cuotas y autorización al Presidente y al Secretario-Administrador para su reclamación incluso en vía judicial, facultándoles en su caso para el otorgamiento de poderes a favor de Letrados y Procuradores 2º Aprobación, si procede, de la propuesta de presupuesto ordinario de Intercomunidad y Piscina para el ejercicio Abril-2015 a Marzo-2016; 3º Aprobación, si procede, de las cuentas de las recaudaciones extraordinarias para las obras de rehabilitación, del ejercicio Abril-2013 a Marzo-2015; Aprobación/actualización de saldos deudores por impago de cuotas y autorización al Presidente y al Secretario-Administrador para su reclamación incluso en vía judicial, facultándoles en su caso para el otorgamiento de poderes a favor de Letrados y Procuradores 4º Información sobre actuaciones llevadas a cabo durante el ejercicio bianual que se cierra: cambio de compañía aseguradora, de empresa de mantenimiento y de empresa de servicios en piscina, optimización trabajo mantenedor, refuerzo permanente, pintura herrajes y barandillas portales C y D, capacidad de ahorro Propuesta y acuerdos a tomar sobre actuaciones futuras: obra 2015, Pista de tenis, piscina, aparcamiento de superficie, barandillas, rampas, parterres y otros elementos comunes Información sobre pretensión de la Agencia Tributaria municipal de cobrar tasa de vado a aparcamientos de superficie 5º Información del Presidente sobre actuaciones llevadas a cabo en la Mancomunidad del Sector 21: sustitución de cargos y de empresa de jardinería, terrenos de AFALA y su destino, representación de Acapulco en la Mancomunidad 6º Renovación de cargos 7º OBRA 2015: fallos detectados en la construcción, actuaciones a realizar (reparación de cubiertas, eliminación de visera, pintura y actuación en viviendas), exposición del Arquitecto Sr Pegalajar; inicio de obras y duración, toma de datos y permisos, armarios exteriores, coste y financiación Acuerdos a tomar 8º Pista de tenis: aprobación de uso, presentación de presupuestos, inicio de obras, actuación y duración, gestión de acceso y tarifas Acuerdos a tomar acapulco@residencialacapulcocom - 1/12 -

2 9º Ruegos y preguntas Fco Manuel Moreno Canela El Secretario-Administrador NOTA IMPORTANTE: Según lo acordado en la JGO de , se adjunta a esta convocatoria informes-resúmenes de las cuentas anuales a aprobar y de los presupuestos para el ejercicio siguiente En wwwresidencialacapulcocom (a partir del 24 de Abril de 2015) estarán disponibles las cuentas desglosadas y detalladas Asimismo, en la Papelería Artes Gráficas Acapulco podrá solicitarse un juego completo de dichas cuentas, sin coste alguno, previa identificación del propietario y de su vivienda o local Dada la importancia de los asuntos a tratar, se ruega su puntual asistencia En caso de que no le sea posible asistir a esta reunión, podrá delegar su representación a otra persona, cumplimentando los siguientes datos: Por la presente, AUTORIZO a D, propietario del piso/local, para que me represente con voz y voto en la Junta Ordinaria de la Intercomunidad de propietarios del Edificio Acapulco, que se celebrará el próximo día 29 de abril de 2015 Fdo Piso/local Firma: acapulco@residencialacapulcocom - 2/12 -

3 ACTA DE LA JUNTA RECTORA DE LA INTERCOMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO ACAPULCO, CELEBRADA EL 7 DE ABRIL DE 2015 En la Ciudad de Sevilla, siendo las diecinueve horas y treinta minutos del día siete de abril de dos mil quince, se reúne la Junta Rectora de esta Intercomunidad, en el local comercial "Bar La Espiga", situado en la galería comercial de la Urbanización Las Góndolas, manzana 1, de Sevilla, con la asistencia de los siguientes Vocales-Presidentes de Comunidad de Portales o de Garaje: Portal 2, D Arturo Sotelo Diego (Presidente) Portal 5, D Francisco Gómez Cabello (Presidente y también Presidente de la Junta Rectora de la Intercomunidad) Portal 6, D José Sánchez Humanes (Presidente) Portal D, D Fernando López Herrera (Presidente) Asiste también Dª Inmaculada Moreno Canela, que actúa como Secretaria O R D E N D E L D Í A PRIMERO- APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DE SALDOS DEUDORES PENDIENTES ENTREGADOS POR ANTERIOR ADMINISTRADOR, SEGÚN INFORMACIÓN APROTADA POR PROPIETARIOS Se informa a los asistentes que hay que modificar el saldo inicial de la comunidad puesto que algunos propietarios han justificado que tenían abonados recibos que en las cuentas presentadas por el anterior administrador figuraban como pendientes Se aprueba la modificación propuesta por unanimidad de los asistentes, al estar justificados dichos pagos SEGUNDO- INFORMACIÓN OBRA 2015 Reunión mantenida con constructor y arquitecto El presidente informa a los nuevos miembros de la Junta Rectora sobre la obra proyectada para la reparación del suelo de las terrazas de la 6ª planta A continuación explica los temas tratados en la reunión mantenida con el constructor y el arquitecto, en que se han determinado la forma de ejecutar esta reparación, la fecha aproximada de inicio y fin de la obra y el calendario de actuaciones Se prevé iniciar la obra en la segunda quincena de mayo Se traerán dos máquinas, una para trabajar en la parte interior y otra en la exterior, para levantar el suelo de las terrazas, excepto en las viviendas que tienen su fachada a la piscina A continuación, al cabo de varios días (para permitir que salga toda la humedad que haya podido acumularse) se colocará nueva impermeabilización y solería Se quitará la visera en los techos de la terraza de la 5ª planta y se colocará en su lugar un voladizo contiguo a la solería Los propietarios de los pisos en 6ª planta deberán permitir el acceso a su vivienda para realizar estas - 3/12 - Página 1 de 3

4 reparaciones, y habrán de retirar de ellas armarios y otros elementos que puedan impedir o dificultar la ejecución de la obra Aquellos vecinos que quieran colocar una solería diferente de la elegida por la comunidad habrán de suministrarla a su costa Respecto a los toldos colocados en los pisos en 5ª planta, se prevé que no haya que retirarlos, aunque se der así, se ocupará de ello el constructor También se arreglarán los problemas de humedades interiores de las viviendas derivados de estos problemas de impermeabilización de las terrazas, problemas específicos de determinadas viviendas, como las humedades que sufren pisos del bloque 1, 5 y D Coste aproximado de la obra El constructor aún no ha entregado el presupuesto definitivo de la obra, pero se contará con él antes de la convocatoria de la reunión de la Junta General, prevista para finales de abril Gestiones realizadas con Mapfre El Presidente informa que la reclamación efectuada a MAPFRE por los daños causados a las terrazas y viviendas de la sexta planta aún se halla pendiente de resolución Previsión de ingresos a septiembre de 2015 para su financiación El Presidente informa que debido al ahorro conseguido en diversas partidas de gasto la Intercomunidad tiene una cuenta en el BBVA con unos 58000, saldo que intentará aumentar en 12000,00 en este mes de abril Para completar los fondos necesarios para la obra sin tener que acudir a cuotas extraordinarias, se ha acordado con la empresa MACOIN el pago aplazado de las facturas por mantenimiento de la piscina y socorrismo del próximo verano, que podrán pagarse hasta en 24 meses sin intereses Plan de ejecución de obra El inicio de la obra, aunque previsto para antes de la apertura de la piscina, estará sujeto a las condiciones climatológicas Si todo se ajusta a lo previsto, se espera que la obra esté terminada para el final del verano TERCERO- PISTA DE TENIS Soluciones, propuestas y presupuestos Al mismo tiempo que la obra de las terrazas se acometerá el arreglo de la pista de tenis En la próxima reunión de Junta General se votará sobre proyectos y propuestas para la gestión y uso de las pistas Se pintará, se colocará un cerramiento de malla metálica y se arreglará el perímetro de la pista, con un coste aproximado de 13000,00 Cerramiento de algunos parterres laterales Se prevé también cerrar algunos de los parterres adyacentes a los bloques A, B, C y D CUARTO- REFUERZO PERMANENTE DE MANTENIMIENTO PARA CUIDADO DE LA ZONA AJARDINADA DE BLOQUES A, B, C Y D El Presidente estima necesario establecer un refuerzo permanente de mantenimiento para poder cuidar de forma adecuada la zona ajardinada de los bloques A, B, C y D, estando todos los asistentes de acuerdo con esta propuesta QUINTO- OTROS TEMAS Se sugieren por los asistentes otras mejoras y actuaciones, como la colocación de barandillas en las rampas de acceso a los soportales de los bloques A, B, C y D y la extensión de las canalizaciones de aguas de lluvia de estos bloques hasta el suelo Página 2 de 3-4/12 -

5 Y sin más asuntos a tratar, siendo las veinte horas y cincuenta minutos del día al principio indicado, se levanta la sesión, de cuyas deliberaciones y acuerdos doy fe, con el visto bueno del Presidente Vº Bº Francisco Gómez Cabello Presidente Inmaculada Moreno Canela Secretaria-Administradora Página 3 de 3-5/12 -

6 INGRESOS Y GASTOS DE ACAPULCO - INTERCOMUNIDAD Periodo: Desde el 01/04/2013 Hasta el 31/03/2015 Importe Saldo inicial al 1 de abril de ,81 DESGLOSE DEL SALDO CUENTA CORRIENTE CON SERVICIOS BADEA, S -2703,71 EXTRA OBRAS 2010 (LOCALES + BLOQUES A y ,87 CUENTA CORRIENTE CON VIVEROS OLIMPIA -570,00 Propietar, obligac/recibos 45421,76 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 1-68,69 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 2 370,01 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 3 258,70 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 4 142,91 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 5 143,70 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 6 142,91 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE C 7,23 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE GARAJE 1671,17 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE PISCINA 855,00 CAJA PARA COMPRAS / MANTENIMIENTOS VARIO 21,30 LA CAIXA ,39 I N G R E S O S CUOTA MENSUAL INTERCOMUNIDAD ,04 CUOTA SEMESTRAL TRASTEROS 485,76 Total ingresos G A S T O S ,80 OTROS GASTOS 3626,48 ELECTRICIDAD 2366,24 FERRETERIA 567,32 PAPELERIA 26,50 FONTANERIA 4,75 JARDINERIA 7303,12 MAQUINARIA - HERRAMIENTAS 628,41 MATERIAL LIMPIEZA 549,29 PINTURA 19,78 COMBUSTIBLE MAQUINARIA 564,01 INSTALACIONES Y REPARACIONES VARIAS 3992,66 CONTRATACIÓN MANTENEDOR EXTERNO 58792,63 MANTENIMIENTO RED ALCANTARILLADO 2400,00 PUERTA CORREDERA APARCAMIENTO SUPERFICIE 839,25 DESINSECTACION Y DESRATIZACIÓN 2021,76 ANALITICA AGUA POTABLE 571,60 HOSTING WWWRESIDENCIALACAPULCOCOM 113,96 ALQUILER SALAS PARA JUNTAS GENERALES 382,90 ADMINISTRACIÓN INTERCOMUNIDAD 6485,04 HONORARIOS PROCURADORES 482,25 SEGURO DEL CONJUNTO RESIDENCIAL 26517,96 TELÉFONO 875,88 CONSUMO ELECTRICO CUARTO MANTENIMIENTO 70,19 CONSUMO ELECTRICO GALERIA + PUERTA AUTOMATICA 2014,57 CUOTA MANCOMUNIDAD DEL SECTOR ,92 CORREO, FOTOCOPIAS, NOTIFICACIONES, ETC 689,59 INTERESES DEUDORES Y COMISIONES BANCARIAS 663,47 (*) Los importes del presente informes estan en Euros - 6/12 -

7 Página 2 INGRESOS Y GASTOS DE ACAPULCO - INTERCOMUNIDAD Periodo: Desde el 01/04/2013 Hasta el 31/03/2015 Total gastos SALDO (Saldo Inicial + Ingresos - Gastos) Importe , ,08 JUSTIFICACION DEL SALDO: EXTRA OBRAS 2010 (LOCALES + BLOQUES A y -6538,17 CUENTA CORRIENTE CON FERRETERÍA VERAGAL -69,66 Propietar, obligac/recibos 52771,99 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 1 152,93 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 2 161,69 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 3 161,69 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 4 161,69 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 5 182,13 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE 6 154,18 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE C 32,73 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE BLOQUE D 15,13 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE GARAJE 51,32 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE PISCINA -536,28 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE OBRAS ,42 CAJA PARA COMPRAS / MANTENIMIENTOS VARIO 205,42 LA CAIXA ,87 Total 54063,08 (*) Los importes del presente informes estan en Euros Ref finc /12 -

8 I N T E R C O M U N I D A D CUMPLIMIENTO PRESUPUESTO ABRIL-13 A MARZO-15 PROPUESTA PRESUPUESTO ABR/ MAR/2016 INGRESOS Previsto Ejecutado Desviación Previsto Cuotas ordinarias , ,80 0, , , ,80 0, ,40 GASTOS ORDINARIOS Previsto Ejecutado Desviación Previsto OTROS GASTOS 4000, ,48 373, ,00 ELECTRICIDAD 2400, ,24 33, ,00 FERRETERIA 1200,00 567,32 632,68 600,00 PAPELERIA 400,00 26,50 373,50 200,00 FONTANERIA 1200,00 4, ,25 600,00 JARDINERIA 8000, ,12 696, ,00 MAQUINARIA - HERRAMIENTAS 2000,00 628, , ,00 MATERIAL LIMPIEZA 400,00 549,29-149,29 200,00 PINTURA 800,00 19,78 780,22 400,00 COMBUSTIBLE MAQUINARIA 200,00 564,01-364,01 100,00 INSTALACIONES Y REPARACIONES VARIAS 4600, ,66 607, ,00 CONTRATACIÓN MANTENEDOR EXTERNO 65400, , , ,00 MANTENIMIENTO RED ALCANTARILLADO 2400, ,00 0, ,00 PUERTA CORREDERA APARC SUPERFICIE 860,00 839,25 20,75 430,00 DESINSECTACION Y DESRATIZACIÓN 1200, ,76-821,76 950,00 ANALITICA AGUA POTABLE 600,00 571,60 28,40 300,00 HOSTING WWWRESIDENCIALACAPULCOCOM 300,00 113,96 186,04 150,00 ALQUILER SALAS PARA JUNTAS GENERALES 600,00 382,90 217,10 300,00 SERVICIO REFUERZO MANTENIMIENTO 1000,00 0, ,00 0,00 ADMINISTRACIÓN INTERCOMUNIDAD 6600, ,04 114, ,00 HONORARIOS PROCURADORES 400,00 482,25-82,25 200,00 SEGURO DEL CONJUNTO RESIDENCIAL 26800, ,96 282, ,00 TELÉFONO 600,00 875,88-275,88 450,00 CONSUMO ELECT CTO MANTENIMIENTO 200,00 70,19 129,81 100,00 CONSUMO ELECT GALERIA + PTA VEHICULOS 2400, ,57 385, ,00 CUOTA MANCOMUNIDAD DEL SECTOR , ,92 90, ,00 CORREO, FOTOCOPIAS, NOTIFICACIONES, ETC 1000,00 689,59 310,41 500,00 INTERESES DEUDORES Y COMISIONES BANCARIAS 600,00 663,47-63,47 300,00 Fondo legal de Reserva 8148,00 0, , ,00 Dotación imprevistos 234,80 0,00 234,80 117, , , , ,40 INGRESOS - GASTOS 0, , ,27 0,00-8/12 -

9 INGRESOS Y GASTOS DE ACAPULCO - PISCINA Periodo: Desde el 01/04/2013 Hasta el 31/03/2015 Importe Saldo inicial al 1 de abril de ,15 DESGLOSE DEL SALDO CUENTA CORRIENTE CON SERV ACUATICOS INT -760,49 Propietar, obligac/recibos 14493,76 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE INTERCOMUNI 87,68 La Caixa - ES ,20 I N G R E S O S CUOTA MENSUAL PISCINA ,60 Total ingresos G A S T O S ,60 FERRETERIA 315,96 PAPELERIA 477,14 JARDINERIA 6117,44 MAQUINARIA - HERRAMIENTAS 422,29 MATERIAL LIMPIEZA 196,92 PINTURA 1679,07 COMBUSTIBLE MAQUINARIA 20,35 MEJORAS EN INSTALACIONES 3320,44 SERVICIOS INTEGRALES PISCINA 42256,88 MANT Y REPARACIONES VARIAS 7295,91 MANT Y REPARACIONES FONTANERÍA 1525,64 SUMINISTRO ELECTRICIDAD - ENDESA 13768,67 EMASESA - ASEOS PISCINA 328,79 EMASESA - AFORO PISCINA 6452,21 LIMPIEZA ASEOS/PAPELERAS PISCINA 1844,76 INTERESES DEUDORES Y COMISIONES BANCARIAS 394,53 Total gastos SALDO (Saldo Inicial + Ingresos - Gastos) 86417, ,75 JUSTIFICACION DEL SALDO: Propietar, obligac/recibos 14148,94 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE INTERCOMUNI 536,28 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE OBRA ,57 La Caixa - ES ,96 Total 44130,75 (*) Los importes del presente informes estan en Euros - 9/12 -

10 P I S C I N A CUMPLIMIENTO PRESUPUESTO ABRIL-13 A MARZO-15 PROPUESTA PRESUPUESTO ABR/ MAR/2016 INGRESOS Previsto Ejecutado Desviación Previsto Cuotas ordinarias , ,60 0, , , ,60 0, ,80 GASTOS ORDINARIOS Previsto Ejecutado Desviación Previsto ELECTRICIDAD 1000,00 0, ,00 500,00 FERRETERIA 800,00 315,96 484,04 500,00 PAPELERIA 500,00 477,14 22,86 300,00 FONTANERIA 600,00 0,00 600,00 300,00 JARDINERIA 8000, , , ,00 MAQUINARIA - HERRAMIENTAS 800,00 422,29 377,71 600,00 MATERIAL LIMPIEZA 600,00 196,92 403,08 400,00 PINTURA 400, , , ,00 COMBUSTIBLE MAQUINARIA 400,00 20,35 379,65 200,00 MEJORAS EN INSTALACIONES 6000, , , ,00 SERVICIOS INTEGRALES PISCINA 56800, , , ,00 MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES VARIAS 3000, , , ,00 MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES FONTANERÍA 0, , , ,00 SUMNISTRO ELECTRICIDAD - ENDESA 15400, , , ,00 EMASESA - ASEOS PISCINA 300,00 328,79-28,79 200,00 EMASESA - AFORO PISCINA 6000, ,21-452, ,00 LIMPIEZA ASEOS/PAPELERAS PISCINA 2600, ,76 755, ,00 INTERESES DEUDORES Y COMISIONES BANCARIAS 100,00 394,53-294,53 250,00 Fondo legal de Reserva 5165, , ,50 Dotación imprevistos 180,60 0,00 180,60 90, , , , ,80 INGRESOS - GASTOS 0, , ,60 0,00-10/12 -

11 INGRESOS Y GASTOS DE ACAPULCO - OBRAS 2007 Periodo: Desde el 01/04/2013 Hasta el 31/03/2015 Importe Saldo inicial al 1 de abril de ,90 DESGLOSE DEL SALDO Propietar, obligac/recibos 17084,39 La Caixa - ES ,51 G A S T O S TRASPASOS SALDO BANCARIO A OBRAS ,00 INTERESES DEUDORES Y COMISIONES BANCARIAS 99,63 Total gastos SALDO (Saldo Inicial + Ingresos - Gastos) 6149, ,27 JUSTIFICACION DEL SALDO: Propietar, obligac/recibos 10517,90 La Caixa - ES ,37 Total 11058,27 (*) Los importes del presente informes estan en Euros - 11/12 -

12 INGRESOS Y GASTOS DE ACAPULCO - OBRAS 2010 Periodo: Desde el 01/04/2013 Hasta el 31/03/2015 Importe Saldo inicial al 1 de abril de ,48 DESGLOSE DEL SALDO EDYRE NOVA, SL 31,39 RIA VERTICAL, SL -5319,18 Propietar, obligac/recibos 38071,50 La Caixa - ES ,77 I N G R E S O S TRASPASOS SALDO BANCARIO DESDE OBRAS ,00 Total ingresos G A S T O S 6050,00 OBRAS REPARACION AÑO ,70 HONORARIOS DE PROFESIONALES 2649,90 AGENGIA DE RECAUDACION - AYUNTAMIENTO DE SEVILLA 7196,29 INT DEUDORES Y COMISIONES BANCARIAS 250,50 Total gastos SALDO (Saldo Inicial + Ingresos - Gastos) 12022, ,09 JUSTIFICACION DEL SALDO: EDYRE NOVA, SL 31,39 RIA VERTICAL, SL -1427,21 AGENCIA RECAUDACIÓN - AYTOSEVILLA -3722,78 Propietar, obligac/recibos 11232,55 CUENTA CORRIENTE CON INTERCOMUNIDAD -2978,42 PAGOS Y ABONOS POR CUENTA DE PISCINA ,57 La Caixa - ES ,14 BBVA CUENTA AHORRO - ES ,99 Total 36608,09 (*) Los importes del presente informes estan en Euros - 12/12 -