Mendeley Gestión de las referencias Bibliográficas

Transcripción

1 Mendeley Gestión de las referencias Bibliográficas Nivel Básico Profesores e Investigadores Maribel Migens : migens@us.es Jorge García : jorge@us.es Biblioteca de Bellas Artes Biblioteca de Humanidades ICE

2 Esquema de trabajo 1. Gestores bibliográficos 2. Qué es Mendeley? 3. Crear una cuenta en Mendeley 4. Mendeley Institucional 5. Versión web y Versión escritorio 6. Importar referencias a Mendeley o Catálogo FAMA, Mi Cuenta de FAMA o Dialnet o Google Académico o ProQuest, EBSCO o E-libro o Páginas Webs o Otras Bases de Datos o Desde el perfil de Préstamo Interbibliotecario 7. Crear una bibliografía y una cita 8. Mendeley y ORCID

3 1. gestores bibliográficos Te permiten Capturar, archivar y gestionar referencias y documentos Es una base de datos personal con las referencias bibliográficas importadas de libros, artículos de revistas, congresos, páginas web La mayoría de los catálogos de bibliotecas y las bases de datos permiten exportar las referencias bibliográficas directamente Guarda textos completos en PDF, hacer anotaciones y compartirlas Crear bibliografías y citas Comparte la información con otros investigadores, compañeros, alumnos Se ha demostrado que trabajar con gestores de referencias bibliográficas es la manera más cómoda y eficiente de elaborar un trabajo científico

4 2. Qué es Mendeley? Es un programa gestor de documentos, citas y referencias bibliográficas, y red social académica Mendeley Mendeley es también Es un software libre que ayuda a dar más visibilidad a nuestra investigación Compatible con (Win, Mac & Linux) con Word, Open Office 3.2 orientación hacia el descubrimiento de la información, colaboración científica y visibilidad Julio Alonso Arévalo Una red de investigación para gestionar artículos en línea Es una herramienta para descubrir tendencias y estadísticas en investigación Y para conectar los investigadores Herramienta de investigación en colaboración

5 2. Qué es Mendeley? Mendeley web Mendeley para móviles Ipad tablet Mendeley Desktop

6 2. Mendeley te permite Gestionar las referencias Leer y anotar Añadir y organizar Cooperar Nube y acceso móvil Descubrir y trabajo en red

7 3. Mendeley: crear una cuenta 1. Para crear una cuenta, seleccione Create a free account, escriba los datos solicitados: a) b) si eres estudiante, área de estudio c) Te solicita si eres de una Institución. La buscas y seleccionas Universidad de Sevilla 2. Mendeley free: 2 G de capacidad y 3 grupos con limitación de 5 miembros 3. Mendeley Institucional : (si quieres tener Mendeley Institucional, pincha aquí -- correo@us.es -- Ventajas de ser Institucional, con 5 G de capacidad y la creación de grupos ilimitados, con un límite de 25 miembros cada uno. 20 GB de espacio compartido de información 4. Clicar en Download Mendeley y seguir las instrucciones para instalar en el ordenador Mendeley Desktop (la versión de escritorio). Guía de Mendeley de la BUS

8 4. Mendeley Institucional Pasos a seguir para convertir tu cuenta de Mendeley free a Mendeley Institucional

9 4. Mendeley Institucional Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la opción Mendeley Articles Suggested, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional

10 5. Mendeley versión web Recuerda que te debes descargar el Mendeley Desktop en los ordenadores que vayas a trabajar

11 5. Mendeley versión web Instala el Web importer Ayuda a importar referencias desde el catálogo, Bases de Datos, Páginas Webs Orientación cómo instalar Web Importer

12 5. Mendeley: versión web: install web importer Hay que llevar el Save to Mendeley a la Barra de marcadores del navegador que vayamos a utilizar, para salvar las referencias IMPORTANTE: La barra de herramientas debe estar abierta

13 5. Mendeley: versión web PUEDES Feed : tienes el perfil, Newfeed: de que están hablando My library: Mis carpetas, mis grupos, ver mis PDFs Groups: te permite crear grupos y compartir documentos con otros colegas, alumnos APARECEN cuando pulsas Papers : Buscar artículos en el catálogo en línea y localizar aquellos que estén en un área temática People: Buscar a otros investigadores de nuestra área

14 5. Mendeley: versión web: library My library All documents Favorites My Publications Recently Read Te permite crear carpetas Te permite crear subcarpetas (posicionándonos encima de una carpeta y botón derecho del ratón) Tiene las mismas capetas y referencias que Mendeley Desktop, siempre que se haya sincronizado

15 5. Mendeley : Versión desktop CUATRO ESPACIOS 1. My Library: organiza los documentos 2. Filtros para buscar 3. Referencia breve 4. Referencia completa 2

16 5. Mendeley : Versión desktop Literature Search Te permite buscar por autor, título, publicaciones, etc.

17 5. Mendeley : Versión desktop REPITE de la WEB: My library: All documents, Recently Added, Favorites, My Publications, Crear Grupos NUEVOS: Needs Review documentos que contiene errores Unsorted: doc. que no están en ninguna carpeta El botón sincronizar permite que actualices la versión web o la versión local de tu escritorio

18 5. Mendeley : Versión desktop En File Te permite añadir ficheros:.ris, PDF, doc Te permite crear carpetas Te permite con Watch Folder crear una carpeta inteligente Related encuentra documentos relacionados con la carpeta o referencia marcada Share te permite compartir carpetas y referencias

19 5. Mendeley : Versión desktop Con Watch Folder Creas una carpeta inteligente en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al Desktop de Mendeley con los datos del documento.

20 5. Mendeley : Versión desktop En File Añadir manualmente: DOI Save, automáticamente se recupera

21 5. Mendeley : Versión desktop En Tools Detecta duplicados Options Documents Details por defecto vienen unos campos, además se pueden marcar o quitar Apply, OK

22 5. Mendeley : Versión desktop Recuerda Luego hay que sincronicar Y revisar

23 5. Mendeley : Versión desktop En Tools también puedes Puedes invitar a compañeros También se puede instalar Web importer Instalar MS Word Plugin Detectar duplicados Options

24 5. Mendeley : Versión desktop En opciones puedes En Document Details puedes Añadir campos: ej. ISSN

25 5. Mendeley : Versión desktop No olvidar: Sincronizar archivos PDFs y otros archivos en la cuenta de Mendeley All documents Edit settings Synchronize attached files

26 6. Mendeley: importar referencias CON Save to Mendeley Catálogo FAMA Google Académico o Scholar Páginas Web Scopus DIALNET DIALNET Formato RIS Base de datos de ProQuets Base de datos de Ebsco (MLA, Historical Abstracts) E-libro: en formato EndNote PDFs Identificadores: DOI Carpetas inteligentes Web of Science exporta en formato BibteX

27 6. Mendeley: importar referencias

28 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Búsqueda catálogo FAMA

29 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados y Limitaciones: Disponibilidad Recursos-E Formatos

30 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados y Limitaciones: Ubicación Idiomas Localizar otros descriptores: Arte en la calle Arte y sociedad Arte urbano

31 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Para llevarlo a Mendeley con Save to Mendeley Dos opciones 1ª Con Save to Mendeley, Marcamos los que nos interesa y le damos OPEN IN MENDELEY y abre Mendeley Desktop

32 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Recuerda que aparecerá en los añadidos recientemente Los registros de FAMA debes corregir: Type: generic a book Quitar mención de responsabilidad Y añadirlo a autores si les falta Quitar la coma después de la editorial

33 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados guardados en Mi cesta Para llevarlo a Mendeley guardando en Mi cesta 2ª opcción Añadiendo la selección personal de documentos a mi cesta.

34 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados: Desde Mi cesta con Save to Mendeley: la ventaja de hacerlo así es porque puedo ir guardando en Mi cesta la selección de diferentes búsquedas.

35 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA 1 2 3

36 6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta

37 6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta Desde Mi Cuenta para exportar los libros que tengo prestados Se exporta marcando los que quiero enviar a Mendeley x

38 6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta En Mendeley Web Se puede guardar en la carpeta que deseamos Y además abres Mendeley Desktop o escritorio

39 6. Mendeley : importar referencias : Préstamo interbibliotecario Si solicitamos algún documento de Préstamo Interbibliotecario Te permite exportarlo directamente a Mendeley

40 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Búsqueda en bases de datos : Dialnet o también en FAMA

41 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Qué es DIALNET? Es un portal de difusión de la producción científica hispana que inició su funcionamiento en el año 2001 especializado en ciencias humanas y sociales. Su base de datos, de acceso libre y a texto completo de muchas referencias y que contiene: Los índices de las revistas científicas y humanísticas de España, Portugal y Latinoamérica libros (monografías) Capítulos de libros Tesis doctorales Congresos y algunos descritas las ponencias

42 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Arte dioses urbano griegos A la hora de buscar utiliza palabras significativas Si consultas fuera de la US y quieres tener ciertas ventajas tienes que registrarte con un correo.us Tutorial de como utilizar Dialnet

43 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Podemos filtrar por: Artículos de revistas o libros Texto completo Materias : arte

44 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato.ris Desde documentos seleccionados Elegimos formato.ris

45 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato.ris Desde Mendeley Desktop Añadir (add) el archivo RIS guardado y elegir la carpeta para guardar las referencias. Por defecto, las referencias descargadas puedes verlas en: All documents Recently added

46 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs Texto completo que guardo en el escritorio y luego arrastro a Mendeley Desktop

47 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs LOS ARRASTRO a Mendeley desktop y el solo tomará los datos Hay que revisar los datos

48 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs Automáticamente Mendeley tomará los datos del PDF

49 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: save to Mendeley Desde el registro de un documento (sólo de uno en uno) en Dialnet Save to Mendeley incluso Lo guardas en la carpeta que quieres

50 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico En pestaña INVESTIGACIÓN Google académico Tutorial que te ayuda a mejorar la búsqueda en Google y Google Académico

51 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico Google académico: Es un buscador de google especializado en literatura científica y académica Importa a Mendeley En búsqueda avanzada

52 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico Google académico Si este articulo nos interesa descargamos el PDF en el ordenador o lo arrastramos directamente a desktop

53 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico Desde Descargas: Arrastramos hacia Mendeley Desktop y automáticamente toma los datos En este caso hay que revisarlo, el apellido no lo ha tomado bien

54 6. Qué se puede hacer con los PDFs Mendeley Desktop Te permite: Buscar palabras en el texto Seleccionar y copiar parte del texto Marcar en colores, algo que te interese Hacer anotaciones y compartirlas con otros compañeros de investigación.

55 6. Qué se puede hacer con los PDFs Mendeley version Web Te permite: Las mismas acciones

56 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico: con save to Mendeley Google académico permite: Save to Mendeley Los archivos pdf se descargan si está señalada la opción Download PDFs if available También es recomendable guardar (a mi biblioteca ) y administrar etiquetas con los documentos y temas de interés antes de exportarlos con Save to Mendeley Dos opciones más: importar al BibText y citar (en más ) en formato RefMan o Ris

57 6. Mendeley : Revisión Hay que revisar las referencias descargadas En Type: comprobar si es libro, artículo de revista o congreso, si no ha tomado automáticamente este dato. Si los datos de autor, título, título de la revista, etc., están correctos. Añade etiquetas o tags que te ayudan a recuperar documentos Añadir el DOI Añadir con posterioridad un PDF en FILE Incluso podemos hacer que no se vean las referencias marcadas

58 6. Mendeley : importar referencias : Proquest ProQuest en FAMA

59 6. Mendeley : importar referencias : Proquest Búsqueda conjunta en bases de datos: IBA, PAO, PIO, Dissertation & Theses, Ebrary seleccionamos y exportamos en formato.ris

60 6. Mendeley : importar referencias : Proquest En Mendeley Desktop En File: añadir archivo guardado y lo colocamos en la carpeta que queremos Las referencias podemos verlas en all documents y en la carpeta y recently added

61 6. Mendeley : importar referencias : Ebsco 3 2 En las bases de datos de Ebsco: guardamos referencias del resultado de búsqueda en carpeta vamos a la carpeta del menú superior para ver referencias guardadas (en sesión o con cuenta) seleccionamos y exportamos en formato.ris 1

62 6. Mendeley : importar referencias : Web of Science Búsqueda en FAMA Web of Science Recordad que el acceso desde casa es especial

63 6. Mendeley : importar referencias : Web of Science Desde colección principal de Web of Science Una vez localizados los documentos guardar en otros formatos BibTex Exportar archivo. Guardar

64 6. Mendeley : importar referencias : Web of Science En Mendeley ddesktop File, import BibteX, Importa en all documents Lo guardamos en la carpeta que queramos

65 6. Mendeley : importar referencias : E-libro

66 6. Mendeley : importar referencias : E-libro Buscamos street art Y acotamos por: aspecto social, siglo XX

67 6. Mendeley : importar referencias : E-libro Luego exportamos el formato EndNote

68 6. Mendeley : importar referencias : E-libro Desde Mendeley Desktop File: import EndNote Aparece en all documents Luego guardarlo en la carpeta que queramos

69 6. Mendeley : importar referencias : Páginas Web Save to Mendeley Save to Mendeley

70 6. Mendeley : Sincronizar antes de cerrar sesión Sincronizamos para nuestras referencias estén en Mendeley Web

71 Recordad que Siempre que encontremos el símbolo Open Access Repositorios Otros catálogos En Hispana En Recolecta Se puede exportar a Mendeley

72 7. Que es una cita? y una referencia? Qué Una referencia es un conjunto de datos bibliográficos que permiten la identificación de un documento. Se sitúa al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: ALLEN, D Getting things done : the art of stress-free productivity, New York, Penguin, Una cita es una forma abreviada de referencia inserta entre paréntesis en el texto y que se complementa con la referencia al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: (Allen, 2003)

73 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo Una vez revisadas la referencias (completando los datos que Mendeley no ha capturado) REALIZAMOS LA BIBLIOGRAFÍA En la pestaña View: Citation Style More Style

74 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo En la pestaña, GET MORE STYLE Buscamos ISO 690 (author-date Spanish) y lo instalamos, use this style

75 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo En la pestaña INSTALLED Se debe seleccionar: Only URL for WebPages para evitar que salga la URL de las referencias de FAMA Seleccionar idioma de citación.

76 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo RECUERDA La selección de estilo no permanece en todos los desktop que hayas creado

77 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía Seleccionamos las referencias en Mendeley Desktop Con el botón derecho del ratón, elegimos Copy as Formatted citation

78 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía Abrimos el word con nuestro trabajo de investigación y pegamos Saldrá una la lista ordenada de la bibliografía en el estilo elegido

79 7. Mendeley: cómo crear una cita Desde Mendeley Desktop En Tools Instalar el MS Word Plugin o Instalar el LibreOffice Plugin Debe estar cerrado el Word

80 7. Mendeley: cómo crear una cita Desde Mendeley Desktop Ok

81 7. Mendeley: cómo crear una cita En nuestro Trabajo en Word Hacemos click donde queremos poner la cita 2. En referencias de Word 3. Le damos al botón insert citation 1

82 7. Mendeley: cómo crear una cita Abre Mendeley Buscas el autor por apellidos Antes de darle ok, podemos seleccionar a otro autor y las separa por ; ok 1 2

83 7. Mendeley: cómo crear una una cita tipo harvard (autor-fecha) Ya aparece insertada el autor de la cita

84 7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera Otra forma A veces no recordamos los autores y Mendeley nos permite abrir Desktop: Go to Mendeley

85 7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera En Mendeley Desktop Se selecciona la referencia Cite

86 7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera Ya aparece insertada la cita en el documento

87 7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página Si queremos una nota al pie 1. Hacemos un click donde queremos el nº 2. Seleccionamos nota al pie de word 3. Insertamos

88 7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página En Mendeley Desktop Seleccionamos la referencia Copy as, formatted citation

89 7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página En la nota al pie pegamos la referencia

90 8. Mendeley y ORCID Tutorial creado por la Biblioteca de Ciencias de la Salud

91 Bibliografía Alonso Arévalo, J. (2016) Mendeley. Salamanca: Universidad [Internet] ;[consultado 30/03/2016] Disponible en: Biblioteca General Antonio Machado. Facs Mendeley. Sevilla: Biblioteca [Internet] ; [consultada : 7/04/2015]. Disponible en: Guiard Abascal, R. (2014). Mendeley paso a paso: sesión básica. Murcia: Universidad de Murcia, Biblioteca Universitaria Guiard Abascal, R. (2015). Guía rápida de Mendeley [Internet] ;[consultado 05/10/2015] Disponible en A1pida%20de%20Mendeley% pdf Rodríguez Otero, MC. (2014). Guía de uso de Menedeley. [Internet] ;[consultado 20/03/2015] Disponible en: guiadeusodemendeley2.pdf

92 Tienes dudas? Algún problema? pregunta al bibliotecario: Maribel Migens : migens@us.es Jorge García : jorge@us.es Encuesta de opinión: gracias