Mendeley Gestión de las referencias Bibliográficas

Transcripción

1 Mendeley Gestión de las referencias Bibliográficas Nivel Básico Profesores e Investigadores Maribel Migens : migens@us.es Biblioteca de Bellas Artes

2 Esquema de trabajo 1. Gestores bibliográficos 2. Qué es Mendeley? 3. Crear una cuenta en Mendeley 4. Mendeley Institucional 5. Versión web y Versión escritorio 6. Importar referencias a Mendeley o Catálogo FAMA, Mi Cuenta de FAMA o Dialnet o Google Académico o ProQuest, EBSCO o E-libro o Páginas Webs o Otras Bases de Datos o Desde el perfil de Préstamo Interbibliotecario 7. Crear una bibliografía y una cita

3 1. gestores bibliográficos Te permiten Recopilar, organizar y difundir las referencias bibliográficas Es una base de datos personal con las referencias bibliográficas importadas de libros, artículos de revistas, congresos, páginas web La mayoría de los catálogos de bibliotecas y las bases de datos permiten exportar las referencias bibliográficas directamente Guarda textos completos en PDF, hacer anotaciones e incluso compartirlas Te permiten crear bibliografías y citas, en distintos estilos Comparte la información con otros investigadores, compañeros, alumnos Se ha demostrado que trabajar con gestores de referencias bibliográficas es la manera más cómoda y eficiente de elaborar un trabajo científico

4 2. Qué es Mendeley? Es un programa gestor de documentos, citas y referencias bibliográficas, y red social académica Mendeley Mendeley es también Es un software libre que ayuda a dar más visibilidad a nuestra investigación Compatible con (Win, Mac & Linux) con Word, Open Office 3.2 orientación hacia el descubrimiento de la información, colaboración científica y visibilidad Julio Alonso Arévalo Una red de investigación para gestionar artículos en línea Es una herramienta para descubrir tendencias y estadísticas en investigación Y para conectar los investigadores Herramienta de investigación en colaboración

5 2. Qué es Mendeley? Mendeley web Mendeley para móviles Ipad tablet Mendeley Desktop

6 3. Mendeley: crear una cuenta 1. Para crear una cuenta, seleccione Create a free account, escriba los datos solicitados: a) b) si eres estudiante, área de estudio c) Te solicita si eres de una Institución. La buscas y seleccionas Universidad de Sevilla 2. Mendeley free: 2 G de capacidad y 3 grupos con limitación de 5 miembros 3. Mendeley Institucional : (si quieres tener Mendeley Institucional, pincha aquí -- correo@us.es -- Ventajas de ser Institucional, con 5 G de capacidad y la creación de grupos ilimitados, con un límite de 25 miembros cada uno. 20 GB de espacio compartido de información 4. Clicar en Download Mendeley y seguir las instrucciones para instalar en el ordenador Mendeley Desktop (la versión de escritorio). Guía de Mendeley de la BUS

7 4. Mendeley Institucional Pasos a seguir para convertir tu cuenta de Mendeley free a Mendeley Institucional

8 4. Mendeley Institucional En Groups Buscas a la Universidad de Sevilla

9 Mendeley Institucional Localizas Y con Join this groups dices que te quieres unir a este grupo y recuerdas tienes que añadirle el correo instirucional: us.es

10 5. Mendeley versión web Recuerda que te debes descargar el Mendeley Desktop en los ordenadores que vayas a trabajar

11 5. Mendeley versión web Instala el Web importer Ayuda a importar referencias desde el catálogo, Bases de Datos, Páginas Webs Orientación cómo instalar Web Importer

12 5. Mendeley versión web

13 5. Mendeley: versión web: install web importer En Firefox Hay que llevar el Save to Mendeley a la Barra de marcadores del navegador que vayamos a utilizar, para salvar las referencias IMPORTANTE: La barra de herramientas debe estar abierta

14 5. Mendeley: versión web: install web importer En Chrome Aparece en la parte derecha del navegador el símbolo

15 5. Mendeley: versión web PUEDES Feed : tienes el perfil, Newfeed: de que están hablando My library: Mis carpetas, mis grupos, ver mis PDFs Groups: te permite crear grupos y compartir documentos con otros colegas, alumnos APARECEN cuando pulsas Papers : Buscar artículos en el catálogo en línea y localizar aquellos que estén en un área temática People: Buscar a otros investigadores de nuestra área

16 5. Mendeley: versión web: library My library All documents Favorites My Publications Recently Read Te permite crear carpetas Te permite crear subcarpetas (posicionándonos encima de una carpeta y botón derecho del ratón) Tiene las mismas capetas y referencias que Mendeley Desktop, siempre que se haya sincronizado

17 5. Mendeley : Versión desktop CUATRO ESPACIOS 1. My Library: organiza los documentos 2. Filtros para buscar dentro de mi Mendeley 3. Referencia breve 4. Referencia completa 2

18 5. Mendeley : Versión desktop Literature Search Te permite buscar en Mendeley : por autor, título, publicaciones, etc.

19 5. Mendeley : Versión desktop REPITE de la WEB: My library: All documents, Recently Added, Favorites, My Publications, Crear Grupos Favoritos No leídos NUEVOS: Needs Review documentos que contiene errores Unsorted: doc. que no están en ninguna carpeta El botón sincronizar permite que actualices la versión web o la versión local de tu escritorio

20 5. Mendeley : Versión desktop En File Te permite añadir ficheros: PDF, doc, jpg Te permite crear carpetas Te permite con Watch Folder crear una carpeta inteligente Related encuentra documentos relacionados con la carpeta o referencia marcada Share te permite compartir carpetas y referencias

21 5. Mendeley : Versión desktop Con Watch Folder Creas una carpeta inteligente en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al Desktop de Mendeley con los datos del documento.

22 5. Mendeley : Versión desktop En File Añadir manualmente DOI y automáticamente se recupera la referencia completa

23 5. Mendeley : Versión desktop En File: import Te permite importar ficheros BibText, EndeNote, Ris, Zotero

24 5. Mendeley : Versión desktop En Edit Te permite copiar, pegar, crear nueva carpeta, nuevo grupo, darle nuevo nombre a una carpeta

25 5. Mendeley : Versión desktop En Tools Puedes invitar a colegas Instalar el web importer el plugin de word o el LibreOffice Detecta duplicados de una carpeta

26 5. Mendeley : Versión desktop No olvidar: Sincronizar archivos PDFs y otros archivos en la cuenta de Mendeley All documents Edit settings Synchronize attached files

27 6. Mendeley: importar referencias CON Save to Mendeley Catálogo FAMA Google Académico o Scholar Páginas Web Scopus DIALNET DIALNET Formato RIS Base de datos de ProQuets E-libro: en formato EndNote PDFs Identificadores: DOI Carpetas inteligentes Web of Science exporta en formato BibteX

28 6. Mendeley: importar referencias

29 6. Mendeley: importar referencias

30 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Búsqueda catálogo FAMA

31 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados y Limitaciones: Disponibilidad Recursos-E Formatos

32 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados y Limitaciones: Ubicación Idiomas Localizar otros descriptores: Arte en la calle Arte y sociedad Arte urbano

33 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Para llevarlo a Mendeley con Save to Mendeley Dos opciones 1ª Con Save to Mendeley, Marcamos los que nos interesa y le damos OPEN IN MENDELEY y abre Mendeley Desktop

34 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Recuerda En la carpeta seleccionada Hay que Revisarlos

35 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados guardados en Mi cesta Para llevarlo a Mendeley guardando en Mi cesta 2ª opcción Añadiendo la selección personal de documentos a mi cesta.

36 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA Resultados: Desde Mi cesta con Save to Mendeley: la ventaja de hacerlo así es porque puedo ir guardando en Mi cesta la selección de diferentes búsquedas.

37 6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA

38 6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta

39 6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta Desde Mi Cuenta para exportar los libros que tengo prestados Se exporta marcando los que quiero enviar a Mendeley x

40 6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta En Mendeley Web Se puede guardar en la carpeta que deseamos Y además abres Mendeley Desktop o escritorio

41 6. Mendeley : importar referencias : Préstamo interbibliotecario Si solicitamos algún documento de Préstamo Interbibliotecario Te permite exportarlo directamente a Mendeley

42 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Búsqueda en bases de datos : Dialnet o también en FAMA

43 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Qué es DIALNET? Es un portal de difusión de la producción científica hispana que inició su funcionamiento en el año 2001 especializado en ciencias humanas y sociales. Su base de datos, de acceso libre y a texto completo de muchas referencias y que contiene: Los índices de las revistas científicas y humanísticas de España, Portugal y Latinoamérica libros (monografías) Capítulos de libros Tesis doctorales Congresos y algunos descritas las ponencias

44 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Arte dioses urbano griegos A la hora de buscar utiliza palabras significativas Si consultas fuera de la US y quieres tener ciertas ventajas tienes que registrarte con un correo.us Tutorial de como utilizar Dialnet

45 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet Podemos filtrar por: Artículos de revistas o libros Texto completo Materias : arte

46 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato.ris Desde documentos seleccionados Elegimos formato.ris

47 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato.ris Desde Mendeley Desktop Añadir (add) el archivo RIS guardado y elegir la carpeta para guardar las referencias. Por defecto, las referencias descargadas puedes verlas en: All documents Recently added

48 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs Texto completo que guardo en el escritorio y luego arrastro a Mendeley Desktop

49 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs LOS ARRASTRO a Mendeley desktop y el solo tomará los datos Hay que revisar los datos

50 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs Automáticamente Mendeley tomará los datos del PDF

51 6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: save to Mendeley Desde el registro de un documento (sólo de uno en uno) en Dialnet Save to Mendeley incluso Lo guardas en la carpeta que quieres

52 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico En pestaña INVESTIGACIÓN Google académico Tutorial que te ayuda a mejorar la búsqueda en Google y Google Académico

53 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico Google académico: Es un buscador de google especializado en literatura científica y académica Importa a Mendeley En búsqueda avanzada

54 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico Google académico Si este articulo nos interesa descargamos el PDF en el ordenador o lo arrastramos directamente a desktop

55 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico Desde Descargas: Arrastramos hacia Mendeley Desktop y automáticamente toma los datos En este caso hay que revisarlo, el apellido no lo ha tomado bien

56 6. Mendeley : importar referencias : Google Académico: con save to Mendeley Google académico permite: Save to Mendeley Los archivos pdf se descargan si está señalada la opción Download PDFs if available También es recomendable guardar (a mi biblioteca de Google Académico ) y luego exportarlos con Save to Mendeley

57 6. Mendeley : Revisión Hay que revisar las referencias descargadas En Type: comprobar si es libro, artículo de revista o congreso, si no ha tomado automáticamente este dato. Si los datos de autor, título, título de la revista, etc., están correctos. Añade etiquetas o tags que te ayudan a recuperar documentos Añadir el DOI Añadir con posterioridad un PDF en FILE Incluso podemos hacer que no se vean las referencias marcadas

58 6. Mendeley : importar referencias : Proquest ProQuest en FAMA

59 6. Mendeley : importar referencias : Proquest Arts Búsqueda conjunta en bases de datos: IBA: International Bibliography of Art PAO: Periodicals Archive Online PIO: Periodicals Index Online Dissertation & Theses:ProQuest Dissertations and Theses A&I Ebrary: ebrary e-books seleccionamos Guardamos en formato RIS

60 6. Mendeley : importar referencias : Proquest En Mendeley Desktop En File: añadir archivo guardado y lo colocamos en la carpeta que queremos Las referencias podemos verlas en all documents y en la carpeta y recently added

61 6. Mendeley : importar referencias : Ebsco 3 2 En las bases de datos de Ebsco: guardamos referencias del resultado de búsqueda en carpeta vamos a la carpeta del menú superior para ver referencias guardadas (en sesión o con cuenta) seleccionamos y exportamos en formato.ris 1

62 6. Mendeley : importar referencias : Web of Science Búsqueda en FAMA Web of Science Recordad que el acceso desde casa es especial

63 6. Mendeley : importar referencias : Web of Science Desde colección principal de Web of Science Una vez localizados los documentos guardar en otros formatos BibTex Exportar archivo. Guardar

64 6. Mendeley : importar referencias : Web of Science En Mendeley ddesktop File, import BibteX, Importa en all documents Lo guardamos en la carpeta que queramos

65 6. Mendeley : importar referencias : E-libro

66 6. Mendeley : importar referencias : E-libro Buscamos street art Y acotamos por: aspecto social, siglo XX

67 6. Mendeley : importar referencias : E-libro Luego exportamos el formato EndNote

68 6. Mendeley : importar referencias : E-libro Desde Mendeley Desktop File: import EndNote Aparece en all documents Luego guardarlo en la carpeta que queramos

69 6. Mendeley : importar referencias : Páginas Web Save to Mendeley Save to Mendeley

70 5. Mendeley : Versión desktop Recuerda Hay que revisar siempre que importemos Y luego SINCRONIZAR

71 Recordad que Siempre que encontremos el símbolo Open Access Repositorios Otros catálogos En Hispana En Recolecta Se puede exportar a Mendeley

72 7. Que es una cita? y una referencia? Qué Una referencia es un conjunto de datos bibliográficos que permiten la identificación de un documento. Se sitúa al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: ALLEN, D Getting things done : the art of stress-free productivity, New York, Penguin, Una cita es una forma abreviada de referencia inserta entre paréntesis en el texto y que se complementa con la referencia al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: (Allen, 2003)

73 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo Una vez revisadas la referencias (completando los datos que Mendeley no ha capturado) REALIZAMOS LA BIBLIOGRAFÍA En la pestaña View: Citation Style More Style

74 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo En la pestaña, GET MORE STYLE Buscamos ISO 690 (author-date Spanish) y lo instalamos, use this style

75 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo En la pestaña INSTALLED Se debe seleccionar: Only URL for WebPages para evitar que salga la URL de las referencias de FAMA Seleccionar idioma de citación.

76 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo RECUERDA La selección de estilo no permanece en todos los desktop que hayas creado

77 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía Seleccionamos las referencias en Mendeley Desktop Con el botón derecho del ratón, elegimos Copy as Formatted citation

78 7. Mendeley: cómo crear una bibliografía Abrimos el word con nuestro trabajo de investigación y pegamos Saldrá una la lista ordenada de la bibliografía en el estilo elegido

79 7. Mendeley: cómo crear una cita Desde Mendeley Desktop En Tools Instalar el MS Word Plugin o Instalar el LibreOffice Plugin Debe estar cerrado el Word

80 7. Mendeley: cómo crear una cita Desde Mendeley Desktop Ok

81 7. Mendeley: cómo crear una cita En nuestro Trabajo en Word Hacemos click donde queremos poner la cita 2. En referencias de Word 3. Le damos al botón insert citation 1

82 7. Mendeley: cómo crear una cita Abre Mendeley Buscas el autor por apellidos Antes de darle ok, podemos seleccionar a otro autor y las separa por ; ok 1 2

83 7. Mendeley: cómo crear una una cita tipo harvard (autor-fecha) Ya aparece insertada el autor de la cita

84 7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera Otra forma A veces no recordamos los autores y Mendeley nos permite abrir Desktop: Go to Mendeley

85 7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera En Mendeley Desktop Se selecciona la referencia Cite

86 7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera Ya aparece insertada la cita en el documento

87 7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página Si queremos una nota al pie 1. Hacemos un click donde queremos el nº 2. Seleccionamos nota al pie de word 3. Insertamos

88 7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página En Mendeley Desktop Seleccionamos la referencia Copy as, formatted citation

89 7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página En la nota al pie pegamos la referencia

90 Bibliografía Alonso Arévalo, J. (2016) Mendeley. Salamanca: Universidad [Internet] ;[consultado 30/03/2016] Disponible en: Biblioteca General Antonio Machado. Facs Mendeley. Sevilla: Biblioteca [Internet] ; [consultada : 7/04/2015]. Disponible en: Guiard Abascal, R. (2014). Mendeley paso a paso: sesión básica. Murcia: Universidad de Murcia, Biblioteca Universitaria Guiard Abascal, R. (2015). Guía rápida de Mendeley [Internet] ;[consultado 05/10/2015] Disponible en A1pida%20de%20Mendeley% pdf Rodríguez Otero, MC. (2014). Guía de uso de Menedeley. [Internet] ;[consultado 20/03/2015] Disponible en: guiadeusodemendeley2.pdf

91 Maribel Migens : migens@us.es gracias Siempre que nos necesites Te ayudamos