Mendeley: tutorial de aprendizaje

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1 Mendeley: tutorial de aprendizaje

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3 Índice 1. Introducción a Mendeley Cómo acceder a Mendeley y darse de alta Funcionalidades básicas Importar referencias a Mendeley desde la versión desktop Importar referencias a través del web importer Importar referencias en formato RIS Insertar citas en un texto y generar una bibliografía Recursos de autoaprendizaje de Mendeley recomendados Qué podéis hacer con las referencias y los documentos almacenados en vuestra cuenta de Mendeley? Realizar búsquedas en los documentos Eliminar duplicados, unir duplicados Editar más de una referencia a la vez Unificar nombres de los autores Realizar anotaciones en PDF almacenados en vuestra base de datos Añadir el documento PDF a una referencia que no lo tiene Dónde están los documentos importados a Mendeley y cómo se organizan Cómo os ayuda Mendeley con el trabajo colaborativo y a formar parte de una red social Crear grupos Herramienta para el descubrimiento Crear vuestro perfil Mostrar vuestras publicaciones Vinculación con ORCID Métricas Estilos bibliográficos Compatibilidad con otros gestores de referencias bibliográficas Sincronización con Zotero... 45

4 12.2. Importación masiva de referencias desde otros gestores bibliográficos (EndNote)... 46

5 5 1 Introducción a Mendeley Mendeley es un gestor de referencias gratuito, si bien dispone de una versión Premium con prestaciones avanzadas que no se ofrecen en la versión gratuita. Se creó en 2007 y la primera versión beta se publicó en agosto de Mendeley es un programa multiplataforma (Windows, Mac, Linux) que permite gestionar, compartir, leer, anotar y citar los documentos almacenados, muy útil para investigadores, académicos, estudiantes... Pero también es una red social de investigación que permite compartir los documentos en línea, descubrir otros artículos, hacer estadísticas y relacionarse con otros investigadores. Como en el caso de otros gestores de referencias, dispone de una versión local o desktop y de una versión web (en la nube) que se sincronizan automáticamente. Algunas de las funcionalidades más destacables que aporta este gestor son, por ejemplo, que extrae los metadatos de los documentos importados a su base de datos y los indexa automáticamente. Además, dispone de un potente buscador en texto completo, genera copias automáticas de los PDF almacenados y permite hacer anotaciones en forma de post-it o subrayar el texto.

6 6 2 Cómo acceder a Mendeley y darse de alta

7 7 3 Funcionalidades básicas Mendeley nos permite organizar las referencias que importamos a nuestra base de datos en carpetas, para tenerlas clasificadas. Las encontramos en la parte superior izquierda, en el apartado «My Library». Hay cinco carpetas que son fijas: Contiene todas las referencias que tenemos en nuestra base de datos, independientemente de que también las podamos tener en otra u otras carpetas. El contenido de esta carpeta es el que se muestra siempre que accedemos a nuestra cuenta de Mendeley. Contiene las últimas referencias que hemos añadido a Mendeley. Aquellos documentos o referencias que nosotros hayamos marcado como preferidos, haciendo clic sobre la estrella que encontramos a la izquierda de cada referencia. Podemos marcar y desmarcar como preferidos las veces que queramos y en cualquier momento.

8 8 En la carpeta «My Publications» encontraremos aquellos documentos o referencias de los que nosotros constamos como autores o coautores. Aquí se muestran todos los documentos que no tenemos clasificados en ninguna de las carpetas que tenemos creadas. Además de estas cinco carpetas que ya vienen creadas por defecto cuando accedemos a Mendeley, podemos crear todas las carpetas que queramos. Crear una carpeta nueva es tan fácil como hacer clic sobre el botón «Create Folder» o bien hacer clic directamente en «create folder» y dar un nombre a la carpeta. Por ejemplo, crearemos una carpeta nueva que llamaremos «Taller Mendeley». Una vez le hemos dado un nombre, Mendeley la ordenará alfabéticamente entre todas las carpetas que tengamos creadas. Cuando borramos una carpeta o bien eliminamos un documento o referencia, estos van a parar a la carpeta «Trash» temporalmente, antes de ser eliminados definitivamente.

9 9 Organizar los documentos que tenemos en nuestra base de datos en las carpetas que hemos creado es tan sencillo como seleccionarlos y arrastrarlos hasta la carpeta donde los queramos clasificar. Podemos hacerlo uno por uno, o bien seleccionar unos cuantos y arrastrarlos a una carpeta. Por ejemplo, seleccionamos los tres primeros documentos que tenemos en nuestra librería y los arrastramos a la carpeta que hemos creado. Las referencias siguen estando en la carpeta «All Documents», pero ahora también los encontramos en la carpeta «Taller Mendeley». (Para seleccionar más de una referencia, hay que hacer clic sobre la tecla «Control», mantenerla pulsada e ir seleccionando las referencias de la parte central.) Por último, si hacemos clic con el botón de la derecha sobre una carpeta, podemos borrarla, cambiarle el nombre, su configuración, etc.

10 10 4 Importar referencias a Mendeley desde la versión desktop Hay varias maneras de añadir documentos o referencias a nuestra base de datos de Mendeley, ya sea manualmente o bien de manera más o menos automática. Las principales opciones para añadir referencias las encontramos en la opción «Add Files». a. Una de las maneras de añadir referencias es hacerlo manualmente a través del formulario web, donde podremos seleccionar la tipología documental de la referencia que queremos entrar (de entre veinte tipologías diferentes: artículo, libro, web, tesis, etc.), y una lista de campos específicos que hay que llenar en cada caso. b. También podemos añadir documentos automáticamente desde el escritorio o bien desde un directorio de nuestro PC en caso de que dispongamos de él en formato PDF, arrastrándolos directamente a la parte central de nuestra versión local de Mendeley. En este caso, Mendeley extrae automáticamente los metadatos del documento, y tenemos la opción de complementarlos, si falta alguno. c. También podemos añadir automáticamente todos los documentos PDF de una carpeta de nuestro PC, desde la opción «Add Folder». d. Por último, también está la opción «Watch Folder», que nos permite seleccionar una o más carpetas de nuestro ordenador para que se incorporen automáticamente los documentos PDF que nosotros vamos depositando a partir de ahora en estas carpetas.

11 11 5 Importar referencias a través del web importer Para poder importar referencias de manera automática desde sitios web, lo primero que hay que hacer es instalar el web importer. Para hacerlo tenemos que ir al menú principal de la versión local de Mendeley, a la opción «Tools», y hacer clic sobre «Install Web Importer». Se abre la página web de Mendeley desde donde podemos instalar el web importer en el navegador o navegadores que utilizamos, siguiendo las instrucciones que se dan. Es tan fácil como arrastrar el botón hasta la barra de marcadores del navegador.

12 12 Una vez tenemos instalado el web importer ya podemos importar referencias de manera automática desde la mayoría de las bases de datos, los buscadores y los sitios web compatibles con Mendeley. Veámoslo con un ejemplo desde la base de datos SpringerLink: Una vez en la página principal de la base de datos SpringerLink hacemos una búsqueda simple del término «mendeley». A la vista de los resultados, si nos interesa importar alguna referencia a nuestra cuenta de Mendeley, hacemos clic sobre «Import to Mendeley» que encontraremos en la barra de marcadores de nuestro navegador (en función del navegador que utilicemos se mostrará de una forma o de otra, en el ejemplo se muestra el navegador Chrome). Se abre una ventana nueva con el web importer en la que se nos muestran los mismos resultados de la búsqueda que hemos hecho en la base de datos de SpringerLink y que tenemos en pantalla.

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14 14 Como ya teníamos abierto Mendeley, no nos ha pedido nuestro nombre de usuario y contraseña, si no, previamente nos hubiera pedido entrar nuestro nombre de usuario y contraseña. De la lista de los resultados que nos muestra el web importer, podemos seleccionar aquellas referencias que nos interesa importar a Mendeley haciendo clic sobre el botón con el signo «+» que hay a la derecha de cada referencia. En caso de que el PDF esté disponible, este también se importará. Por último, hacemos clic sobre «Save to Mendeley» y se incorporan automáticamente a nuestra cuenta de Mendeley todas aquellas referencias que hayamos seleccionado. Este mismo procedimiento nos servirá para importar referencias desde cualquier base de datos o sitio web compatible con Mendeley. Atención Cuando importamos referencias a través del web importer, estas se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley, pero no a nuestra versión local o desktop de Mendeley. Para que se incorporen también a la versión local instalada en nuestro ordenador, desde esta versión tenemos que hacer clic en el botón «Sync», para sincronizar las dos versiones.

15 15 6 Importar referencias en formato RIS En el supuesto de que nos interese importar a Mendeley una referencia bibliográfica desde una bases de datos, un buscador, un repositorio o cualquier sitio web que no sea compatible con Mendeley y no podamos hacerlo de manera automática a través del web importer, hay que tener en cuenta que la mayoría de las bases de datos y los repositorios bibliográficos (ScienceDirect, Scopus, ProQuest, etc.) permiten exportar las citas de aquellos artículos que nos interesen para ser incorporadas en nuestra biblioteca de Mendeley. La única precaución a la hora de incorporar estas citas es que tendremos que exportarlas en formato RIS (Research Information System) desde la base de datos o repositorio de origen, para después poderlas importar a Mendeley. Un archivo RIS (.ris) es un archivo de texto plano (similar a un.txt) que contiene datos de una o varias referencias bibliográficas. El formato RIS es un formato compatible en todo tipo de software bibliográfico para la exportación e importación de datos. Veámoslo con un ejemplo concreto desde la base de datos LISA (Library and Information Science Abstracts) de ProQuest: Hacemos una búsqueda en la base de datos LISA. En este caso, hemos hecho la búsqueda «e-learning AND UOC», en cualquiera de los campos. A la vista de los resultados obtenidos en la búsqueda, nos interesa el primero de los documentos y queremos exportar la referencia para, después, importarla a Mendeley. Seleccionamos el documento haciendo clic en la casilla de selección de la izquierda y, una vez seleccionado, hacemos clic en el botón «Exportar/guardar», seleccionando la opción «RIS», tal como se muestra en la captura de pantalla.

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17 17 Se abre una ventana nueva en la que se nos pide el formato de exportación de la cita y qué contenido de esta es el que queremos exportar. Seleccionamos como formato de exportación el formato RIS, y en la segunda lista desplegable, el contenido de la cita que nos interese exportar, normalmente el que incluye más datos, y hacemos clic sobre «Continuar». Se descargará un fichero en formato RIS en nuestro ordenador, que es el que tendremos que importar a Mendeley. Para hacerlo, desde la versión local o desktop de Mendeley que tengamos instalada en nuestro ordenador, seleccionamos la opción «Add Files» del menú de la parte superior y se abrirá una ventana nueva desde donde podremos seleccionar el archivo, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

18 18 La referencia se importa a la carpeta «Recently Added» de nuestra versión local de Mendeley. Una vez importada la referencia desde el archivo RIS, podremos comprobar que se han llenado correctamente todos los campos.

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20 20 7 Insertar citas en un texto y generar una bibliografía Para poder generar bibliografías e insertar citas en un texto de manera automática a partir de nuestra base de datos de referencias de Mendeley, previamente tendremos que instalar un complemento o plugin en el editor de textos que usamos, en nuestro caso, el MS Word. Para hacerlo, tendremos que ir a la opción «Tools» de Mendeley, y hacer clic sobre «Install MS Word Plugin». A partir de la versión 2007 en adelante del MS Word, el complemento se instala en el apartado «Referencias».

21 21 Insertar citas de las referencias que tenemos en nuestra base de datos de Mendeley en un texto es tan fácil como situarnos en el punto del texto donde queremos insertar la cita y a continuación hacer clic sobre «Insert citation» y buscar la referencia en Mendeley por cualquier palabra del título o el autor. También tenemos la opción de abrir Mendeley y seleccionar una o más referencias para añadirlas como citas. En este caso hacemos clic sobre «Insert citation > Go to Mendeley», seleccionamos la referencia o las referencias que queremos insertar y hacemos clic sobre «Cite». El formato de las citas es el que tengamos previamente seleccionado. En el caso del ejemplo que se muestra es APA. Pero podemos cambiarlo en cualquier momento y las veces que queramos, seleccionándolo desde la lista que encontraremos en la opción «Style». Por último, cuando hayamos insertado todas las citas, podremos generar de manera automática la bibliografía al final del documento, con las referencias bibliográficas completas de las citas y en el formato que hayamos seleccionado. Hacerlo es tan fácil como situarnos en el punto del documento donde queramos insertar la bibliografía y hacer clic sobre «Insert bibliography».

22 22 Del mismo modo que en el caso de las citas, podemos cambiar el estilo o formato bibliográfico las veces que queramos. Si añadimos nuevas citas al documento, solo hará falta que volvamos a generar la bibliografía y estas se incluirán automáticamente en el orden que les corresponda.

23 23 8 Recursos de autoaprendizaje de Mendeley recomendados Apartado «Vídeos & Tutorials» de la página web de Mendeley, con una recopilación de vídeos para explicar las principales funciones de este gestor bibliográfico: Guía de uso de Mendeley elaborada por Carmen Rodríguez Otero, de Bibliosaúde, biblioteca virtual del sistema sanitario públi- co galego: elaborado por Julio Alonso Arévalo, de la Biblioteca de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca: Mendeley parte I, II y III. Gestor de referencias bibliográficas. Vídeos de autoaprendizaje de Mendeley elaborados por Antoni Parada: Tutorial de Mendeley en la web Infobiblio, elaborado por María Luisa Álvarez de Toledo:

24 24 9 Qué podéis hacer con las referencias y los documentos almacenados en vuestra cuenta de Mendeley? 9.1. Realizar búsquedas en los documentos La versión local o desktop de Mendeley dispone de un buscador, en la parte superior derecha, que permite buscar en las referencias bibliográficas de vuestra base de datos y también en los documentos PDF almacenados, por lo que el término o los términos buscados se muestran destacados tanto en las referencias como en todos los documentos PDF que los contengan. Hay que tener en cuenta que el buscador que incorpora Mendeley busca en los campos de autor, título, nombre de la publicación, año y notas de las referencias:

25 25 También se puede realizar una búsqueda en el texto completo de aquellos documentos de los cuales hayáis importado el PDF. En este caso, también muestra destacado el término de búsqueda en el documento:

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27 Eliminar duplicados, unir duplicados Podéis detectar si tenéis referencias duplicadas en vuestra librería de Mendeley desde la opción Tools > Check for duplicates, de la versión local de Mendeley: Desde esta opción, el programa revisa automáticamente todas las referencias de una carpeta concreta (es necesario seleccionarla previamente) o bien todas las referencias de vuestra biblioteca seleccionando All Documents. Las referencias identificadas como posibles duplicados se muestran agrupadas en grupos de referencias en la parte central. Haciendo clic sobre la flechita que se muestra en la izquierda de cada grupo de referencias aparecen, debajo, todas las referencias que el programa detecta como posibles duplicados de aquel grupo. Los datos de cada referencia que se muestran en la parte derecha de la pantalla con una casilla de verificación permiten ver cuáles son los campos de coincidencia entre todas las referencias del grupo y cuáles no. En vista de esta información podéis decidir unir todas las referencias en una sola, la que contiene la información más completa y correcta, haciendo clic sobre Merge Documents :

28 28 Si el programa detecta una o más referencias en un grupo de duplicados que, a la vista de los datos que se muestran en la parte derecha, veis que no es un duplicado, podéis seleccionar la referencia y hacer clic sobre Not a Duplicate. De este modo, el programa entiende que no se trata de un duplicado y no os la volverá a mostrar como duplicado en caso de que más adelante realicéis una nueva búsqueda de duplicados:

29 Editar más de una referencia a la vez Podéis editar los datos de varias referencias a la vez para añadir nuevos datos o bien corregir algunos datos existentes. Para ello, debéis seleccionar las referencias que deseáis editar conjuntamente, haciendo clic sobre las referencias en la parte central de vuestra biblioteca, manteniendo la tecla Ctrl pulsada. Una vez seleccionadas, podéis editar los datos de estas referencias a la vez desde la parte derecha de la pantalla, donde se muestran los distintos campos de datos de las referencias. Cualquier cambio que realicéis afectará a todas las referencias que tengáis seleccionadas Unificar nombres de los autores A medida que vayáis incrementando vuestra base de datos de referencias, es posible que os encontréis que un mismo autor tiene el nombre escrito de distintas formas en algunas de las referencias que hayáis importado y, en conse-

30 30 cuencia, el nombre del autor/a se muestra repetido, con las distintas variantes que pueda tener, en el apartado de filtro para nombres de autor (Filter by Authors ) que se encuentra en la parte inferior izquierda de Mendeley: La forma que Mendeley ofrece para unificar las diferentes variantes que tenga el nombre de un mismo autor/a es muy sencilla. Únicamente debéis hacer clic sobre el nombre incorrecto o incompleto y arrastrarlo hasta el nombre correcto del autor. El programa os pide confirmación de la acción y, en caso de que sea correcta, debéis aceptar. De este modo, podéis hacer que todas las referencias de este autor/a queden unificadas con un único nombre de autor/a:

31 Realizar anotaciones en PDF almacenados en vuestra base de datos Mendeley permite almacenar el documento completo de las referencias que incorporéis en vuestra base de datos en formato PDF. Además, en su versión local o desktop, Mendeley dispone de un visor de PDF propio que permite subrayar el texto de los PDF almacenados, añadir anotaciones y guardar los cambios. Para ello, abrid un PDF que tengáis almacenado en vuestra base de datos, haciendo doble clic sobre el icono de PDF que se muestra en la parte izquierda de la referencia, en la parte central de vuestra librería de referencias: NOTA. Únicamente se muestra este icono en aquellos casos en que hayáis importado el documento en PDF en vuestra base de datos, a través de alguna de las posibilidades que se explican en los apartados 4 y 5 de este tutorial: a ) Añadir documentos automáticamente desde el escritorio o bien desde un directorio de vuestro PC en caso de que dispongáis de documentos en formato PDF, arrastrándolos directamente hasta la parte central de vuestra versión local de Mendeley, o desde la opción Add Document del menú de herramientas de la parte superior. b ) Añadir automáticamente todos los documentos PDF de una carpeta de vuestro PC, desde la opción Add folder o también desde Watch folder, donde se define qué carpetas son indexadas automáticamente. c ) A través del Web importer (solamente cuando la fuente original contenga el PDF y permita este tipo de importación).

32 32 Podéis subrayar el texto seleccionando la opción Highlight Text del menú de opciones que encontraréis en la parte superior del visor de PDF, o bien añadir notas seleccionando la opción Add note del menú. Todos los cambios que realicéis en el documento quedarán guardados automáticamente: Atención El texto subrayado y las notas que añadáis no se guardan en el documento PDF original, sino en la copia del PDF que guarda el programa. Podéis generar un archivo PDF que contenga los subrayados y las notas que hayáis añadido desde la opción File > Export with annotations Añadir el documento PDF a una referencia que no lo tiene Si deseáis añadir el documento PDF con el texto completo a una referencia que tengáis en vuestra base de datos, debéis seleccionar la referencia de la parte central de vuestra librería de Mendeley, de modo que se muestren todos los datos de esta referencia en la parte de la derecha. En esta parte se encuentra el campo Files > Add File. Haced clic sobre este campo y se abrirá una ventana del explorador desde la que podréis localizar la carpeta donde guardéis el archivo PDF y seleccionarlo para importarlo a vuestra base de datos de Mendeley asociado a la referencia:

33 Dónde están los documentos importados a Mendeley y cómo se organizan Mendeley guarda una copia de todos los documentos que importéis a vuestra cuenta de Mendeley en vuestro ordenador. Podéis saber dónde se encuentran almacenados estos documentos desde la opción del menú Tools > Options > File Organizer :

34 34 Desde este apartado del menú (Tools > Options > File Organizer ), Mendeley también permite renombrar automáticamente los documentos que tengáis almacenados (Rename document files ) y clasificarlos en una estructura de carpetas propia (Sort files into subfolders ).

35 35 10 Cómo os ayuda Mendeley con el trabajo colaborativo y a formar parte de una red social Crear grupos Mendeley permite el trabajo colaborativo con la opción de crear grupos para compartir referencias, anotaciones y documentos. Existe la opción de crear y de unirse a equipos de personas de ideas afines. Mendeley Groups permite alcanzar estos objetivos: Crear grupos de personas de acuerdo con una necesidad concreta. Controlar quién puede participar y añadir materiales a vuestro grupo. Unirse a grupos existentes dedicados al intercambio de conocimientos sobre un tema en particular. Descubrir nuevas investigaciones y posibles colaboradores en un campo concreto de todo el mundo. Existen tres tipos de grupos: Grupo público: todo el mundo puede seguir estos grupos o participar mediante la adición de referencias al grupo. No se pueden adjuntar documentos de los que no se tiene el copyright. Grupo público con visitantes: únicamente los usuarios que están invitados a unirse al grupo pueden añadir referencias, pero todo el mundo puede seguir el grupo. No se pueden adjuntar documentos de los que no se tiene el copyright. Grupo privado: grupo totalmente privado que permite invitar a los miembros a compartir referencias, anotaciones y documentos adjuntos. Se puede crear un grupo tanto desde la versión local como desde la versión web. Para empezar, haced clic en la opción Crear grupo desde cualquiera de las dos versiones. Os pedirá que introduzcáis los detalles del grupo: Nombre del grupo: hay que elegir un nombre adecuado para el nuevo grupo. No es necesario que los nombres de grupo sean únicos, pero sí específicos.

36 36 Descripción: hay que facilitar un breve resumen de los objetivos del grupo. Con ello el grupo será más visible y otros miembros podrán unirse si se trata de un grupo público. Tipo de grupo: existen las tres opciones descritas anteriormente. Una vez creado, el nuevo grupo se mostrará en la lista de grupos en Mendeley Desktop y en Mendeley Web. Si se ha creado un grupo público, también se mostrará en el perfil de Mendeley Herramienta para el descubrimiento Desde Mendeley existen distintas formas de localizar información que pueden ser útiles para la vida académica (artículos, colegas, comunidades, etc.). Se puede utilizar tanto la versión web como la versión local o desktop. 1) Versión web

37 37 Desde aquí podéis buscar a personas y grupos públicos para seguirlos y así estar al día de toda la actividad que generan. Existen diferentes opciones de búsqueda, según se muestra en la siguiente imagen: 2) Versión local o desktop Desde aquí podéis buscar y descubrir artículos que puedan ser de interés y que estén vinculados con vuestra búsqueda. Existen diferentes opciones de búsqueda, como se muestra y se explica a continuación: Literature Search: permite buscar documentos con palabras clave a partir de distintos campos. Mendeley Suggest: recomienda artículos que estén vinculados con las referencias que tengáis almacenadas en vuestra base de datos. Related: permite localizar artículos relacionados a partir de un artículo concreto Crear vuestro perfil La creación de vuestro perfil en Mendeley os permite conectaros con colegas y comunidades de vuestro ámbito, ayudándoos al mismo tiempo a dar visibilidad a vuestra tarea como investigadores y a vuestras publicaciones.

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39 Mostrar vuestras publicaciones Para mostrar vuestras publicaciones es necesario aplicar los siguientes pasos desde la versión local de Mendeley: Añadir vuestras propias publicaciones en My publications. Mendeley añade los archivos PDF en la base de datos pública. Directamente se muestran en vuestro perfil. Hay que tener en cuenta que desde la opción My account es posible definir qué parte del perfil de Mendeley deseáis que sea pública. Por defecto, la carpeta My publications es pública y, por tanto, todas las referencias del investigador como autor y que se encuentren en esta carpeta serán visibles y rastreables en la red:

40 Vinculación con ORCID ORCID es el acrónimo de Open Researcher and Contributor ID y es un código alfanumérico no propietario creado con el objetivo de estabñecer un identificador único de científicos y autores académicos. Se ha desarrollado una API, Mendeley to ORCID, que permite traspasar de Mendeley a ORCID todas las publicaciones que se encuentran en la carpeta My publications. Así, podréis subir de forma automática y rápida todas vuestras publicaciones a ORCID Métricas Mendeley facilita datos estadísticos sociales para ayudar a conocer cómo se está utilizando un artículo:

41 41 Haciendo clic sobre cualquier artículo del apartado Papers de la versión web de Mendeley, se muestra información bastante concreta sobre el tipo de lector del artículo (disciplina, estatus académico y país):

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43 43 11 Estilos bibliográficos La versión local o desktop de Mendeley permite visualizar las referencias de vuestra librería de dos formas distintas: como una tabla, en columnas, donde cada columna es un campo (autor, título, año...), que es la visualización que se muestra por defecto, o bien visualizarlas en forma de referencia bibliográfica. Podéis cambiar la visualización de las referencias desde la opción del menú View > Library as Citations : Además, también es posible seleccionar con qué estilo bibliográfico deseáis que se muestren las referencias. Se puede seleccionar desde la opción View > Citation Style : Desde esta opción del menú podéis seleccionar alguno de los diferentes estilos bibliográficos que se muestran, los más habituales, o bien añadir otros estilos nuevos desde la opción Get More Styles. Realizad la búsqueda del estilo bibliográfico que necesitéis y, una vez localizado, instaladlo y seleccionadlo:

44 44 Aunque Mendeley incorpora cientos de estilos bibliográficos, los más comúnmente utilizados en todos los ámbitos del conocimiento, también ofrece la posibilidad de incorporar otros estilos nuevos. Esto se hace desde la opción View > Citation Style > More Styles... > Get More Styles > Download Style. NOTA. Hay que tener en cuenta que el estilo bibliográfico que tengáis seleccionado para que se muestren las referencias en vuestra librería no tiene por qué coincidir con el estilo o estilos bibliográficos que utilicéis después al insertar citas y generar bibliografías en un documento de trabajo.

45 45 12 Compatibilidad con otros gestores de referencias bibliográficas Sincronización con Zotero Si disponéis de una cuenta personal en el gestor bibliográfico Zotero y deseáis importar todas las referencias que tenéis en Mendeley, debéis sincronizar ambas cuentas desde vuestra versión local de Mendeley, concretamente, desde la opción Tools > Options > Zotero : Únicamente debéis activar la casilla Zotero integration, buscar la base de datos y hacer clic sobre Aceptar. Mendeley localiza vuestra base de datos de Zotero de forma automática e importa todos los documentos a Mendeley: a partir de este momento, cualquier documento que agreguéis a vuestra cuenta de Zotero también se añadirá automáticamente a vuestra base de datos de Mendeley. Hay que tener en cuenta que para poder importar documentos a vuestra cuenta de Mendeley directamente desde Zotero, es necesario que la instalación local de Mendeley se encuentre en el mismo ordenador que la de Zotero.

46 Importación masiva de referencias desde otros gestores bibliográficos (EndNote) Para importar a Mendeley la biblioteca de referencias de una cuenta de EndNote, es necesario exportar primero las referencias de EndNote a un archivo EndNote XML y, después, importarlo desde Mendeley Desktop: En EndNote, debéis seleccionar las referencias que deseéis importar a Mendeley y seleccionar la opción del menú File > Export... Se muestra una ventana donde debéis seleccionar XML (*.xml) del cuadro denominado Files of type, elegir un nombre para el archivo y hacer clic sobre Save. En Mendeley Desktop debéis seleccionar la opción del menú File > Import y seleccionar EndNote XML, buscar en vuestro ordenador el archivo que habéis descargado en formato.xml e importarlo.