Servicio de Apoyo a la Investigación. Tutorial EndNoteWeb

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1 Servicio de Apoyo a la Investigación Tutorial EndNoteWeb I AÑADIR REFERENCIAS. LA PESTAÑA COLLECT Collect es la pestaña que se utiliza para añadir referencias a nuestra biblioteca. Se pueden añadir hasta referencias en cada biblioteca y se puede realizar de varias formas: On line Search para buscar en muchas bases de datos en linea, New Reference para introducir manualmente referencias, Import references para importar archivos de texto que contienen referencias. A) Online Search EndNote Web permite realizar en línea búsquedas bibliográficas en multitud de bases de datos (Medline, Web of Science, Embase...) desde la pantalla Online Search, en el apartado Collect. El procedimiento a seguir es el siguiente: - Seleccionamos la base datos o catálogo desde donde queremos realizar la búsqueda. De forma predeterminada EndNote Web muestra cientos de BD en la lista desplegable, pero esta lista puede personalizarse para que muestre solo las bases de datos que más usamos a través del botón customize this list, pueden incluirse hasta 25 conexiones favoritas. Si después queremos añadir más bases de datos en My favorites solo tendremos que pinchar en Select favorites. Para acceder a consultar un catálogo tendremos que seleccionarlo y dar a connect.

2 - Aparecerá una pantalla que conecta directamente con la base de datos seleccionada, permitiendo realizar la búsqueda deseada. Sólo se tendrá acceso a aquéllas bases de datos gratuitas o suscritas por la biblioteca de la UCLM. EndNote Web combina hasta cuatro términos de búsqueda mediante los operadores booleanos AND, OR y NOT para buscar en diferentes campos.

3 Los operadores que pueden utilizarse para refinar las búsquedas: - Paréntesis ( ) para agrupar juntos términos de búsqueda. - Asterisco * que se utiliza como comodín, para sustituir términos. - Dobles comillas para buscar la frase exacta. Una vez elaborada la estrategia de búsqueda pulsaremos sobre Search, tras lo que aparecerá el número de referencias recuperadas. Si pulsamos retrieve all records. Recupera todos los registros y los visualiza directamente en pantalla. Si pulsamos select a range of records retrieve antes de mostrarlos en patalla nos indica el nº de documentos recuperados y nos da la opción de elegir el rango que queremos que nos liste. Como podéis observar Recuperadas las referencias, hay que señalar las que queramos guardar y moverlas al grupo de referencias que deseemos, utilizando para ello el desplegable de la derecha Add to group.... Para seleccionarlas puede hacerse individualmente, por páginas (page), o incluir todas (all). Se puede añadir a un grupo ya creado, a un grupo nuevo o a Unfiled. Los resultados se pueden ordenar por autor, año y título. B) New reference EndNote Web permite también incorporar referencias de modo manual, a través de la opción New Reference. Para ello seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar el tipo de documento que debemos introducir: capítulo de libro (book section), artículo de revista (journal article), acta de congreso (conference

4 proceeding)... De acuerdo al tipo de documento elegido los campos disponibles serán distintos, pueden tener hasta 50 campos diferentes 2. La incorporación de los registros es muy sencilla, ya que tan sólo deberemos rellenar las cajas con los distintos campos de información, aunque es necesario tener en cuenta algunos puntos: - Autor: apellidos, nombre. Se utiliza el punto y coma para separar diversos autores (o nueva línea) - Título: Se recomienda no introducir signos de puntuación al final de cada título, no introducir saltos de línea y escribir el título con el formato con que se pretende mostrar la bibliografía. - Keywords: deben separarse por punto y coma o nueva línea. Tiene al principio los campos más comunes y luego una gran variedad de campos como abstract, URL. 3. Para guardar la nueva referencia elegiremos uno o varios de nuestros grupos de referencias ( Groups ) o crearemos un nuevo grupo. En el caso de no elegir ninguna b/d en concreto, la referencia se grabaría por defecto en la b/d All My References. C) Import reference Además de poder incorporar registros de bases de datos online que nos ofrece la pestaña online search, también podemos importar registros de otras bases de datos externas. Todo esto se hace desde la pestaña Import Reference. Dependiendo de la base de datos que se utilice se seguirá un procedimiento diferente. Los que tengan el mismo proveedor se realizarán de la misma manera y las instrucciones de cómo llevarlo a cabo están en la ayuda de Endnote y en el fichero que adjuntamos en la página web Importar referencias desde diversas bases de datos. Como regla general, se hace la búsqueda, se seleccionan los documentos, se guardan los registros en nuestro ordenador y desde la pestaña Import Reference se importan. A la hora de guardar los registros se deben hacer como fichero de texto, preferiblemente en formato.ris (es un formato de archivo de citas bibliográficas desarrollado por Research Information Systems) y lo guardaremos en el escritorio. Para importarlos a Endnote nos vamos a la pestaña Import Reference. - File: Examinar y buscar el archivo guardado - Import option: Debemos seleccionar del desplegable el filtro adecuado para poder importar. Como generalmente se suele trabajar con unas pocas bases de datos es recomendable tener una selección de las más usadas. Se pincha en la

5 opción Cutomize this o select favorites de la columna de la izquierda (all), se seleccionan las bases de datos más usadas y se hacer click en el botón copy to favorites. Y si lo que queremos es borrar alguna de ellas solo tendremos que seleccionarla y dar al botón Remove from favorites - To: la carpeta donde quieres que se incluyan estos registros D) Capture Para capturar es necesario descargarse los plug in de Cite While You Write, que se encuentra en Una vez realizada la descarga podemos comprobar si abrimos cualquier navegador que en la parte superior aparece dos botones EndNote Web 2.0 y Capture. Cuáles son sus utilidades? - El botón Endnote Web 2.0 te permite acceder directamente a tu gestor de referencias, es una forma rápida y sencilla de navegar entre nuestras búsquedas online y nuestra biblioteca de Endnote Web - El botón Capture permite capturar fácilmente la información bibliográfica del registro existente en la página web que tengamos activa. Su funcionamiento y características son las siguientes: 1. Hay que tener en cuenta que para poder realizar la captura debemos estar en la vista del registro completo y que únicamente salva un registro cada vez. (NO puede salvar referencias marcadas de la página de resultados). 2. Clic en el botón Capture. Nos creará una referencia cuyos campos completaremos o modificaremos. Confirmaremos que el tipo de referencia aparecido por defecto es el correcto y que los 13 campos obligatorios marcados por un asterisco han sido completados. 3. Finalizaremos con clic en Save para que dicho registro se guarde, bien en alguna de las b/d existentes en nuestra Biblioteca, bien en una que creemos nueva. En el caso de no indicarle específicamente la b/d dónde queremos guardar el registro, lo hará por defecto en la b/d Unfiled. Estas capturas podemos realizarlas en Amazon, E-Lis, Google Scholar, Youtube, catálogos como Wordcat, bases de datos como IEEE, ERIC, Web of Science En la ayuda de EndNote incluye un listado completo de los sitos donde se puede capturar.

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