Manual de configuración de Outlook 2010 ÍNDICE

Transcripción

1 Manual de configuración de Outlook 2010 ÍNDICE 1. ARRANCANDO OUTLOOK POR PRIMERA VEZ ARRANCANDO OUTLOOK POR N-ÉSIMA VEZ CONFIGURACIÓN DE CUENTA DE CORREO SERVICIO DE DIRECTORIO LDAP VISTA DE CARPETAS CORREOS ELECTRÓNICOS CON COPIA OCULTA FILTROS PERSONALES...6

2 1. ARRANCANDO OUTLOOK POR PRIMERA VEZ Si es la primera vez que abre el programa Outlook o no tiene ninguna cuenta configurada este apartado le interesa. Si no, salte al apartado 2. Outlook es un gestor de correo electrónico perteneciente a la empresa Microsoft. Está especialmente pensado para facilitar la administración de cuentas de correo mediante los protocolos IMAP, POP3 y SMTP. La primera vez que ejecutamos Outlook somos recibidos por el asistente de configuración de cuentas, que nos facilitará la configuración de la cuenta guiándonos paso a paso. En caso de aparecer esta ventana vaya al apartado 3. [Volver al índice] 2. ARRANCANDO OUTLOOK POR N-ÉSIMA VEZ Como el asistente de cuentas sólo aparece la primera vez que abrimos Outlook, este apartado está orientado a los usuarios que ya tienen alguna cuenta configurada o que por algún motivo sencillamente no les salte el asistente. Lo primero que debemos hacer es acceder al menú Archivo, Configuración de la cuenta y en la ventana emergente Configuración de cuenta, como se muestra a continuación. 2

3 Aparecerá la siguiente ventana: En ella nos situamos en la pestaña de Correo electrónico y pulsamos en Nuevo, como muestra la imagen. 3

4 Accederemos al asistente de configuración de cuentas, que nos guiará a través del proceso de creación de cuentas. Para continuar vaya al apartado 3. [Volver al índice] 3. CONFIGURACIÓN DE CUENTA DE CORREO En este punto nos encontramos en la primera ventana del asistente en la que comenzará la verdadera configuración de nuestra cuenta de correo. En ella seleccionaremos la opción Configurar manualmente... y pulsar en Siguiente, como muestra la imagen. 4

5 En la siguiente ventana tendremos que elegir el servicio Correo electrónico de Internet y pulsar en Siguiente. Aparecerá una pantalla como ésta: Rellene los campos que se le solicitan y en Información del servidor rellene tal y como se ve en la imagen: 5

6 Tipo de cuenta: IMAP Servidor de correo entrante: imap.uc3m.es Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.uc3m.es A continuación pulse en el botón Mas Configuraciones En la pestaña Servidor de salida marcamos la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y la primera opción Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. 6

7 Nos movemos a la pestaña Avanzadas de la misma ventana y lo configuramos exactamente igual que se muestra en la siguiente imagen. Servidor de salida: 993 Tipo de conexión: SSL Servidor de entrada: 587 Tipo de conexión: TLS Seguidamente pulsamos Aceptar y Siguiente en la anterior ventana. 7

8 Nos abrirá una ventana notificando que ya hemos terminado de configurar nuestra cuenta. Pulsamos finalizar. [Volver al índice] 8

9 4. SERVICIO DE DIRECTORIO LDAP LDAP es un servicio de directorio a través del cual podemos buscar personas que forman parte de la universidad. Para configurarlo debemos seguir los pasos que se detallan a continuación: Pulse en el menú sobre Archivo y después en Configuración de cuenta, y en la ventana emergente Configuración de cuenta. Se abrirá una ventana emergente, en ella vaya hasta la pestaña de la derecha, llamada Libretas de direcciones. Pulse en Nuevo y en la ventana emergente seleccione la opción Servicio de directorio de Internet (LDAP) y pulse en Siguiente. Le aparecerá una ventana con esta: 9

10 Escriba en Nombre del servidor: ldap.uc3m.es Pulse en Más configuraciones Aparecerá un mensaje recordatorio como el de a continuación, que nos indica que, para que los cambios efectuados sean visibles, deberá reiniciar el programa. Pulse Aceptar. 10

11 En la pestaña Conexión escriba: Nombre para mostrar: LDAP UC3M Puerto: 389 Pulse Aceptar para pasar a la siguiente pantalla. En la pestaña Buscar, en el campo Base de búsqueda seleccione Personalizada y en el campo esctiba: ou=personal,ou=gente,o=universidad Carlos III,c=es El resto de la configuración mantenga la que viene por defecto. 11

12 Pulse Aceptar, luego Siguiente y después Finalizar. Como se le ha indicado antes, debe reiniciar el programa Outlook 2010 para que cargue el nuevo directorio. [Volver al índice] 5. VISTA DE CARPETAS Para una vista más cómoda de las carpetas y correos en Outlook podemos elegir la vista que más nos guste. Para ello seleccionamos en el menú Vista, y después Panel de Lectura. Como podemos observar en la imagen, disponemos de tres vistas entre las que podemos elegir: Derecha, Inferior y Desactivado. [Volver al índice] 6. CORREOS ELECTRÓNICOS CON COPIA OCULTA En ocasiones, tal vez desearía mandar un correo electrónico a más de un destinatario pero sin que los destinatarios sepan que hay otras personas 12

13 recibiendo el mismo mensaje. Esta es la funcionalidad del campo BCC de un mensaje de correo electrónico. Cuando esté redactando un mensaje, escriba las direcciones que desea ocultar de destinatario o destinatarios en el campo CCO, que está debajo del los campos Para y CC. Si desea que cada destinatario sólo vea su dirección y ninguna más, escriba todas las direcciones de los destinatarios en el campo CCO. [Volver al índice] 7. FILTROS PERSONALES Por qué establecer filtros personales? Ocasionalmente cuando recibimos determinados correos desearíamos que no se amontonasen en la Bandeja de Entrada, sino que su destino fuera otra carpeta sin tenerlos que mover nosotros cada vez que nos lleguen. La forma de hacer esto automáticamente en Outlook es a través de las reglas o filtros. La sección que nos ocupa detallará el proceso para la creación de los mismos. PASO 1 Para crear una regla, vamos a la bandeja de entrada de mensajes y hacemos click con el botón derecho sobre el correo para el queremos crear una regla. Seleccionamos la opción y luego Reglas y Crear regla, como muestra la imagen. 13

14 PASO 2 A continuación se abrirá la siguiente ventana: 14

15 La ventana se divide en dos partes: la condición que tiene que cumplir el correo electrónico y la acción que queremos realizar en caso de cumplirse la condición. Debemos de señalar las opciones que nos interesen para esta regla. En caso de cumplir alguna de las siguientes condiciones: - Todos los correos que vengan de cierta persona. - El asunto contenga el texto que escribamos (en el ejemplo la palabra prueba ). - Correo destinado a cierta dirección. Esto es muy útil cuando tenemos varias cuentas configuradas en Outlook. Podemos realizar las siguientes acciones: - Mostrar una ventana de alerta. - Reproducir un sonido. - Mover el correo electrónico a una determinada carpeta. Para ello iremos a Seleccionar carpeta, elegir la que nos interese y pulsar Aceptar. Atención: Si selecciona una carpeta local de Outlook en vez de una carpeta de su cuenta de correo los correos pasarán directamente a su ordenador, borrándose de su correo y no podrá acceder a ellos desde otro lugar. Por ello le recomendamos elegir una carpeta que esté dentro de su correo, tal y como se muestra en la siguiente imagen: 15

16 En la ventana de Crear Regla tenemos un botón de Opciones avanzadas del diálogo Crear Regla, es un sistema parecido al explicado pero con mayor número de condiciones y acciones. PASO 3 Una vez tengamos nuestro filtro definido, pincharemos en Aceptar. A partir de este momento los mensajes que cumplan la(s) regla(s) configurada(s) se redirigirán de forma automática a la carpeta especificada. Consejo: Les recomendamos revisar las carpetas periódicamente por si fuera necesario "ajustar" alguna de las reglas que pudiera estar afectando a ficheros que realmente no queremos mover. [Volver al índice] Universidad Carlos III de Madrid 16