CREACIÓN O MIGRACIÓN DEL CORREO POP A IMAP PARA OUTLOOK EXPRESS 6

Transcripción

1 CREACIÓN O MIGRACIÓN DEL CORREO POP A IMAP PARA OUTLOOK EXPRESS 6 Creación y configuración de la cuenta IMAP... 2 Hacer copia de seguridad del correo... 6 Eliminación de la antigua cuenta de correo... 8 Migración de carpetas de POP a IMAP... 8 Compactación de carpetas Purgar los mensajes Mostrar u ocultar carpetas Reglas de mensajes

2 Creación y configuración de la cuenta IMAP Debe ejecutar el cliente de correo Outlook Express. Seleccione Herramientas Cuentas 2

3 Seleccione el botón Agregar y Correo Escriba sus datos: nombre, dirección de correo electrónico La siguiente ventana debe rellenarla con los siguientes datos: Mi servidor de correo entrante es: IMAP Servidor de correo entrante (POP3, IMAP o HTTP): imap.ual.es Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.ual.es 3

4 En la siguiente ventana escriba el nombre de su cuenta (su dirección de correo electrónico 4

5 En Outlook Express seleccione Herramientas Cuentas, seleccione la pestaña Correo, después su cuenta IMAP y pulse en Propiedades. En la pestaña Servidores seleccione Mi servidor requiere autenticación y pinche en Configuración 5

6 Seleccione Iniciar sesión usando y en Nombre de la cuenta escriba su nombre de usuario (su cuenta de correo electrónico En la pestaña Opciones avanzadas seleccione las dos opciones El servidor requiere una conexión segura (SSL) y pulse sobre Aceptar. Hacer copia de seguridad del correo Como se va a eliminar la antigua cuenta POP, es altamente recomendable hacer una copia de seguridad del correo (si es que tenía una cuenta creada) para evitarnos algún problema de pérdida de datos o mensajes. 6

7 Seleccione Herramientas Libreta de direcciones. En la siguiente ventana seleccione Archivo Exportar Libreta de direcciones (WAB) y exporte su libreta de direcciones. Para salvar los datos del correo (los mensajes) pulse sobre cualquier carpeta de su antigua cuenta y seleccione Propiedades. En la siguiente ventana le mostrará la ruta donde están los archivos de esa carpeta. Lo que debe salvar es todo el directorio, por ejemplo: C:\Documents and Settings\Administrador\Configuración local\datos de programa\identities\{9bae2fa9-b599-4a95-a4bf- DB0B08E83D5B}\Microsoft\Outlook Express 7

8 Eliminación de la antigua cuenta de correo En Herramientas Cuentas Pestaña Correo seleccione su antigua cuenta POP y pinche Quitar. Migración de carpetas de POP a IMAP Algunas de las ventajas que nos proporciona el sistema de correo IMAP frente a POP son: Los correos se encuentren permanentemente en el servidor y la visualización de los mensajes se haga en el cliente local. Nos permite bajar los correos localmente, si es necesario, para cuando no se dispone de conexión a Internet. Podemos mantener información de estado en el servidor. Por ejemplo, nos permite saber si el correo fue leído, borrado, respondido, etc. 8

9 Podemos realizar búsquedas en los mensajes sin tener que descargar los mensajes al cliente local. Las búsquedas las hace el propio servidor. Después de haber configurado su correo durante el proceso de migración deberá tener al menos dos cuentas, la recién creada (cuenta IMAP) y la cuenta de Carpetas Personales. Las carpetas y mensajes que hay en Carpetas Personales se encuentran localmente, es decir, en su PC. Solo las podrá consultar si está trabajando en su PC. La información que se encuentra en su cuenta IMAP (usuario@ual.es) se encuentra en el servidor, es decir, puede acceder a ella desde ordenador conectado a Internet configurando su cliente de correo con los datos de su cuenta IMAP, o bien accediendo desde el Webmail de la UAL ( Tomando en consideración lo anterior, deberá considerar qué información quiere que esté en el servidor y qué información quiere que esté en su PC (en local): Si quiere que un mensaje o varios se encuentren en el servidor, selecciónelos, pulse con el botón derecho del ratón sobre ellos y muévalos al destino deseado. También puede moverlos arrastrándolos sobre la carpeta deseada. De este modo, podrá consultar los correos almacenados en esa carpeta desde cualquier equipo en Internet ya que a partir de ese momento la información de la misma se encontrará en el servidor. 9

10 Las carpetas no se pueden mover, con lo que deberá crearla pulsando con el botón derecho del ratón sobre la cuenta (ya sea la cuenta IMAP o Carpetas Locales, según le convenga) y después mover los mensajes. Compactación de carpetas Para que el correo ocupe menos espacio en disco debe compactar las carpetas. Para ello debe ir a Archivo Carpeta Compactar todas las carpetas. 10

11 Purgar los mensajes Cuando borramos mensajes en Outlook Express, esos mensajes se nos mostrarán en Webmail como tachados. Para que no se muestren así en Webmail y borrarlos debe eliminar físicamente (que no aparezcan como tachados) los mensajes. Para ello pulse en Purgar en la barra del menú principal. Mostrar u ocultar carpetas Qué es esta opción de Outlook? Es poder recibir correo en esa carpeta. Las carpetas que no sean visibles no les llegará correo (aunque seguirá almacenado en el servidor). Por ejemplo, en el PC de su despacho puede tener Outlook Express con una configuración para que le lleguen los mensajes a unas determinadas carpetas (configurado mediante reglas), por ejemplo en la carpeta trabajo que lleguen los mensajes cuyo remitente En casa puede tener otro cliente Outlook Express pero no tener visible esa carpeta para que en casa no lleguen ese tipo de correos. En Outlook Express seleccione la cuenta IMAP con el botón derecho del ratón y seleccione Carpetas IMAP. 11

12 En esa ventana podrá seleccionar las carpetas en las que desea recibir correo y en las que no. Reglas de mensajes Outlook 2003 nos permite crear filtros o reglas de mensajes que hacen que su correo entrante se guarde en una carpeta u otra según un criterio (según el Asunto, el remitente, etc.). Si ya tenía reglas definidas es posible que estas no le funcionen bien y tenga que modificarlas (dependerá de la ubicación de las carpetas) si las carpetas afectadas por estas reglas están en Carpetas Personales o en la cuenta IMAP. Para crear filtros o reglas de mensajes nuevas debe ir a Herramientas Reglas de mensaje Correo. 12

13 En la siguiente ventana puede crear nuevas reglas, filtrando por fecha, asunto, tamaño, remitente, estado, remitente, etc. y mover esos mensajes a distintas carpetas. Estos filtros solo van a funcionar en local (en el PC en el que los tenga definidos), no en otro PC con otro cliente de correo IMAP, ya que los filtros así creados están asociados al cliente específico que esté utilizando, no al servidor de correo. Para que los filtros funcionen desde cualquier cliente en Internet deberá crearlos a nivel de servidor, es decir, deberá crearlos en Webmail. Si los crea en Webmail, cualquier cliente de correo IMAP ejecutará esos filtros sin necesidad de crearlos otra vez en el cliente de correo Outlook Express. 13