Gestión de Retales WhitePaper Noviembre de 2009

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1 Gestión de Retales WhitePaper Noviembre de 2009

2 Contenidos 1. Introducción 3 2. Almacén de retales 4 3. Propiedades de los materiales 6 4. Alta de retales 8 5. Utilización de retales en un lote de producción Gestión de retales Gestión de retales desde producción Gestión de retales utilizando un monitor de corte 15 Gestión de Retales WhitePaper 2

3 1. Introducción Para hacer un mayor aprovechamiento del material en nuestro taller, debemos realizar una buena gestión de los retales generados. En este documento vamos a ver como dar de alta los retales por primera vez y como dar de alta y baja los retales utilizados o generados en las optimizaciones. Generalmente los encargados de realizar esta gestión de retales serán los encargados de producción, con lo que se precisan conocimientos previos de creación de lotes de producción y nociones básicas sobre PrefGest. Actualmente en nuestro programa existen diferentes maneras de gestionar los retales, directamente desde el programa en la aplicación de Producción, o mediante la utilización de un monitor de corte. En este documento vamos a explicar cómo realizar la gestión de los retales de todas estas maneras, para luego poder elegir la que mejor se adecua al funcionamiento de nuestro taller. Gestión de Retales WhitePaper 3

4 2. Almacén de retales El primer paso que debemos realizar para gestionar los retales es crear un almacén donde tendremos guardados nuestros retales. Este almacén no tiene por que ser un almacén físico en nuestro taller, simplemente es el almacén que va a utilizar PrefGest para controlar los retales. Aun así sería conveniente dejar una zona de nuestro almacén reservada para los retales, así facilitaremos la tarea de búsqueda de material a nuestros operarios. Para crear el almacén iremos a la aplicación Almacenes que se encuentra dentro del grupo Compras de PrefGest: Figura 1. Grupo Compras de PrefGest. Para dar de alta un almacén nuevo pulsamos sobre el icono Añadir, para que pongamos el nombre que le vamos a dar a nuestro almacén, nos saldrá la siguiente pantalla Gestión de Retales WhitePaper 4

5 Figura 2. Añadir Almacén. El código que nos sale el siguiente al último almacén que tengamos creado en nuestra base de datos. En el caso que sea un almacén externo marcaremos el check correspondiente. Para el almacén de retales no debemos marcar esta opción. Una vez creado iremos a la pantalla general del almacén. Figura 3. Pantalla general del almacén. En esta pantalla tenemos que seleccionar la planta de producción a la que pertenece este almacén. Sólo se podrán utilizar los materiales de este almacén desde una de las líneas de producción pertenecientes a la planta de producción seleccionada. Gestión de Retales WhitePaper 5

6 3. Propiedades de los materiales Para poder utilizar retales los materiales deben tener unas determinadas propiedades. Para verlas iremos a la aplicación Materiales que se encuentra en el grupo Artículos de PrefGest Figura 4. Grupo Artículos de PrefGest. La pantalla principal de esta aplicación es un listado de todos los materiales que tenemos introducidos en la base de datos. Haciendo doble clic del ratón sobre cada uno de ellos editamos el material Gestión de Retales WhitePaper 6

7 Figura 5. Propiedades de los materiales. Para la utilización de retales las propiedades que tenemos que marcar son Control de Stock y Gestionar retales. Si queremos poder también descontar del almacén principal del material las barras utilizadas marcaremos también la casilla correspondiente a Descontar de Stock Automáticamente. Gestión de Retales WhitePaper 7

8 4. Alta de retales Antes de la utilización de retales por primera vez debemos dar de alta los mismos en el almacén creado para tal fin. Para ello haremos un listado de todos los retales que tenemos en ese momento, donde indicaremos la referencia y la longitud del perfil, y procederemos a introducir estos datos en la base de datos utilizando un documento de almacén. Para crearlo iremos a la aplicación Movimientos de Almacén que se encuentra dentro del grupo Compras de PrefGest. Para crear un movimiento nuevo pulsamos sobre el icono Añadir,, en el asistente que sale a continuación indicaremos cual es el almacén al que queremos hacer la entrada de material Figura 6. Creación de documentos de almacén. Al pulsar Añadir se nos muestra el documento de almacén. Las referencias a introducir las indicaremos en la parte inferior del documento. Los datos que tenemos que poner son los de referencia, esta referencia es la referencia final de los materiales, se puede escribir de forma manual o arrastrar del árbol de materiales, longitud, esta longitud es la longitud real del retal que hemos medido, y cantidad, el resto de datos se rellenan de forma automática Gestión de Retales WhitePaper 8

9 Figura 7. Documento de almacén. Pulsamos sobre el icono de guardar para introducir los materiales. Si ahora vamos a nuestro almacén de retales y calculamos el Stock, veremos que tenemos disponibles para utilizar estos retales que acabamos de introducir. Figura 8. Stock del almacén. Gestión de Retales WhitePaper 9

10 5. Utilización de retales en un lote de producción Para poder utilizar los retales en un lote de producción, al crear el lote tenemos que indicar que queremos utilizar retales y de que almacén los queremos utilizar. Estos valores los podemos dejar seleccionados por defecto para no tener que hacerlo cada vez que creemos un lote nuevo, para ello pulsaremos sobre el botón Establecer valores por defecto. Figura 9. Creación de un lote de producción. Para conocer la utilidad del resto de propiedades del lote de producción y el manejo de esta aplicación consultar el documento sobre producción (WP Producción) Una vez creado el lote de producción, le añadimos los modelos correspondientes y calculamos el lote. Al hacer el cálculo la optimización habrá usado retales en lugar de barras nuevas cuando haya sido posible, y probablemente haya generado nuevos retales como consecuencia de este cálculo. Si visualizamos el informe de cortes correspondiente a la optimización vemos como aparecen los retales a utilizar y los retales que se han creado nuevos. Gestión de Retales WhitePaper 10

11 Figura 10. Informe de cortes. Gestión de Retales WhitePaper 11

12 6. Gestión de retales Una vez hemos visto cómo utilizar los retales en la optimización es conveniente actualizar los retales presentes en el almacén, dando de baja los utilizados en la optimización y dando de alta los generados por la misma. Esta tarea la podemos realizar de diferentes maneras las cuales se indican a continuación 6.1. Gestión de retales desde producción Una vez tenemos la optimización calculada, en la barra de herramientas Producción/Control de retales se nos habilitan las opciones de Generar salida de retales y Generar entrada de retales. Figura 11. Gestión de retales en producción. La primera de ellas nos generará un movimiento de almacén de tipo Salida donde estarán incluidos todos los retales usados en el lote. La segunda generará un movimiento de almacén de tipo Entrada donde estarán incluidos todos los retales sobrantes de las barras usadas en la optimización del lote. Una vez generado cualquiera de estos documentos la opción se desactiva para impedir contabilizar más de una vez los retales utilizados (o generados) por el lote. Por el contrario, las otras opciones se activan. Dichas opciones son Borrar la salida de retales y Ver documento de salida por un lado y por otro lado Borrar entrada de retales y Ver documento de entrada. Las opciones de Ver documento abren automáticamente una pestaña con el movimiento de almacén asociado a los retales. Las opciones Borrar eliminan el movimiento de almacén de la base de datos, con lo que se deshace la entrada/salida de retales en el almacén quedando éste en el estado anterior, y volveríamos a tener como única opción activada la que permite generar el movimiento de almacén asociado a los retales. El almacén elegido para estos movimientos de almacén será el que se especificó en la definición del lote de producción. Vamos a ver cuando debemos hacer la salida/entrada de retales en el almacén y los pasos a seguir para ello. Gestión de Retales WhitePaper 12

13 El momento para realizar la salida de retales es el momento en el que calculamos el lote, para que si calculamos otro lote que utiliza los mismos perfiles no pueda gastar los retales que el programa nos ha indicado que gastemos para este, y que cuando vayamos a cortar no nos encontremos con que estos retales ya no existen. Generamos la salida de retales y mostramos el documento correspondiente: Figura 12. Movimiento de salida de retales. El momento para realizar la entrada de retales en el almacén es una vez hecho el corte de los perfiles, para que no podamos calcular un lote y utilice los retales que físicamente todavía no existen. Una vez generados los retales físicos los mediremos por si tenemos que hacer alguna modificación en las medidas de los retales que nos indica el programa, lo que nos haría modificar el documento de entrada de retales con las medidas correctas. Generamos la entrada automática de retales y mostramos el documento de entrada de retales, al cual le vamos a hacer alguna modificación en las medidas. Gestión de Retales WhitePaper 13

14 Figura 13. Movimiento de entrada de retales original. De las medias que tiene el documento vamos a eliminar la hoja de 378mm, ya que no queremos guardarlo como retal y la medida de marco de 1718mm la vamos a cambiar por 1700mm. Al modificar este documento el stock del almacén de retales se modificará según las medidas que hayamos puesto nosotros manualmente. Comprobamos el contenido del almacén de retales. Figura 13. Stock del almacén de retales después de introducir los retales. Si ahora calculáramos otra optimización donde se utilizaran estos perfiles, ya estarían disponibles para utilizar estos nuevos retales. Gestión de Retales WhitePaper 14

15 6.2. Gestión de retales utilizando un monitor de corte Otra forma de gestionar los retales generados desde una optimización es mediante un monitor de corte configurado para este fin. Los monitores de corte se usan para monitorizar y controlar el corte de las barras de una optimización, pueden sustituir perfectamente a los listados de corte. En él se muestra la información de las barras a cortar para la máquina de corte que este configurado. Si al monitor le hemos indicado que queremos realizar control de stock y de retales desde el mismo a parte de darnos la información de los diferentes cortes nos dará la posibilidad de descontar las barras utilizadas de nuestro almacén, tanto barras enteras como retales, y de añadir los retales generados. Los pasos de crear el lote de producción e indicar que queremos utilizar retales son los mismos que si gestionamos los retales desde PrefGest, ya que lo que va a variar es la parte de después del cálculo de descontar retales y agregar retales, esto es lo que vamos a hacer desde el monitor. Seleccionamos el lote a cortar desde el monitor. Nos aparecerá la siguiente pantalla, con las lista de barras a cortar: Figura 14. Monitor de corte, barras a cortar. Si nos fijamos en las barras que nos indica a cortar vemos que hay varias que corresponden a retales, ya que no tienen la longitud de 6500mm de las barras enteras. Después de cortar cada una de las barras, nos saldrá la siguiente pantalla, donde podremos marcar el check de Discount rod para descontar del almacén la barra gastada, si se trata de una barra entera lo descontara de su almacén principal, y si es un retal lo hará del almacén de retales. Gestión de Retales WhitePaper 15

16 Figura 15. Monitor de corte, gestión de stock y retales. Para añadir el retal tenemos que marcar el check de Add waste. Con los botones del centro de la pantalla podremos modificar el tamaño del retal que nos indica el programa ha sobrado. Si el retal que nos ha sobrado es más pequeño que el intervalo de retales indicado en PrefWise en las propiedades del material, en esta pantalla nos saldrá solo la posibilidad de descontar la barra utilizada, no de añadir el retal. Figura 16. Monitor de corte, gestión de stock. Gestión de Retales WhitePaper 16

17 Vamos a ver como ha cambiado el stock del almacén de retales antes y después de cortar las barras: Figura 17. Stock del almacén de retales. Gestión de Retales WhitePaper 17

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