8. Cómo organizar los registros en una base de datos EndNote?

Transcripción

1 1. Qué es EndNote? 2. Acceso a EndNote 3. Cómo crear manualmente registros? 4. Cómo buscar referencias en nuestras bases de datos? 5. Cómo importar registros desde un catálogo? 6. Cómo modificar registros salvados? 7. Cómo crear bases de datos? 8. Cómo organizar los registros en una base de datos EndNote? 9. Cómo crear una bibliografía? 10. Cómo dar formato a una bibliografía? 11. Cómo compartir una carpeta? 12. Cómo exportar registros de bases de datos a EndNote? 13. Cómo encontrar duplicados?

2 1. Qué es EndNote? Es un Gestor de Referencias Bibliográficas que permite la creación y gestión de bases de datos personales, la inserción de citas bibliográficas y la elaboración de bibliografías de forma automática en Word y en otros procesadores (los que pueden abrir documentos.rtf). A grandes rasgos, las utilidades de EndNote son las siguientes: a) Recopilar referencias bibliográficas. Desde una base de datos. Creando nuestras propias referencias. Importándolas desde un archivo. b) Organizar nuestras referencias bibliográficas. Crear carpetas. Organizar carpetas. Compartir carpetas. c) Crear bibliografías e insertar citas bibliográficas en sus documentos. Se puede utilizar EndNote Web tanto en PCs como en MACs. 2. Acceso a EndNote 1. Debe conectarse a Web of Knowledge (WOK) 2. En la pantalla de bienvenida en la que se le identifica como usuario de la FECYT. Pinchar en Acceso a la WOK. 3. Si no tiene usuario, hay que crear uno en la opción Register. 4. Una vez se haya registrado, WOK le reconocerá como usuario registrado del recurso. 5. Para entrar en EndNote desde WOK, vaya a My EndNote Web, Go to my EndNote Web Library. Si nos lo pide, volvemos a introducir la dirección de y la contraseña. 6. En sucesivas ocasiones, podrá conectarse a EndNote utilizando la dirección 2

3 3. Cómo crear manualmente registros? 1. En EndNote acceda a la opción Collect References / New References. 2. Con Reference Type seleccione el tipo de registro que va a introducir. 3. Introduzca la información de la referencia que quiera crear, cumplimentando los campos del formulario. 4. Con Save guarde los registros introducidos. 4. Cómo buscar referencias en nuestras bases de datos? 1. Búsqueda rápida dentro de la pestaña My References, en el panel izquierdo, utilizaremos la opción Quick Search. Tenemos la posibilidad de elegir la base de datos concreta en la que queremos realizar la búsqueda, o bien en todas con la opción All My References. 2. Búsqueda por autor: Tenemos 3 opciones: Desde la página en la que se listan las referencias existentes en las bbdd. Clic en el enlace de Autor para que liste todas las referencias que sobre ese autor tenemos en la base de datos. Desde la ventana en la que se visualiza el registro completo. - Cuando son registros importados de WOK tenemos, además, la posibilidad de buscar las referencias que de un autor hay en esa base de datos. - Una vez en la ventana en la que se visualiza el registro completo (haciendo clic en el enlace del título), en la esquina superior derecha encontramos la opción Search Web of Science for y el listado de los autores. Sobre el listado recuperado podemos realizar una serie de acciones: a. All o Page. marcar todos los registros o sólo los de la página. b. Add to group: copiar a la base de datos que le indiquemos. c. Copy to QuickList: crear una lista con aquellas referencias que quiero exportar, generar. Sólo dura en la sesión. d. Delete: para borrar referencias marcadas. 3

4 5. Cómo importar registros desde un catálogo? Desde EndNote puede conectarse a un amplio número de catálogos en línea y desde allí importar directamente los registros a la aplicación, sin necesidad de grabarlos previamente para después importarlos. 1. Pulse en Collect References/Online Search. 2. Escoja una base de datos y haga la búsqueda. 3. Escoja los registros que quiera guardar y seleccione Copy to. 4. EndNote importará los registros seleccionados. 6. Cómo modificar registros salvados? 1. Visualice el registro mediante View Reference. 2. Seleccione Edit. 3. Edite el registro en la pantalla que aparece el registro, modificando la información que desee. 7. Cómo crear bases de datos? 1. En la pestaña My References, en el panel de navegación izquierdo, aparecen creadas por defecto tres bbdd, que no se pueden borrar, ni renombrar. 2. En All my referentes aparece el listado completo de todas las referencias existentes, independientemente de la base de datos en la que estén. 3. En Unfiled se irán guardando aquellas referencias importadas de bases externas y referencias de bases que han sido borradas. 4. En Quick list aparecen las referencias bibliográficas que se vayan a exportar o las que vayan a generar una bibliografía. 5. El programa tiene habilitada por defecto la opción de enviar a automáticamente a Unfiled todas aquellas referencias bibliográficas que hayan sido borradas con el fin de evitar pérdidas involuntarias. Para crear nuestras propias BBDD hay varias posibilidades: 1. Dentro de la Pestaña Organize, opción Manage My Groups, cliquear en el botón NewGroup. Se tiene que dar un nombre a la Base y se finaliza con aceptar. 2. Desde la pantalla de visualización de las referencias existentes en las bases, con Add to group, la opción New group. Así movemos las referencias marcadas desde una base de datos a otra que en ese momento creamos. 4

5 3. Al ir a grabar una referencia que ha sido introducida manualmente se puede elegir en el campo Group, de entre las bases existentes, aquella donde queremos guardar el registro o bien crear una nueva. 8. Cómo organizar los registros en una base de datos EndNote? 1. Para crear carpetas, seleccione Organize References Create New Folder y dé un nombre a su nueva carpeta. 2. Para organizar registros dentro de una carpeta, desde All my References marque los registros que desee incluir en una carpeta. Después en Move to, vaya a la carpeta a la que desea mover los registros seleccionados. Los registros pasarán a la carpeta elegida. 3. Para gestionar sus carpetas, utilice Organize References Manage my Folders. 4. Para buscar referencias en su base de datos, pinche en Quick Search para localizar registros en toda la base de datos o en una sola carpeta. 9. Cómo crear una bibliografía? 1. Seleccione Format References Bibliography. 2. A continuación, seleccione la carpeta de la que desea generar la bibliografía en References, el formato bibliográfico Bibliography output style y el tipo de archivo File format. 3. Por último pinche Save to si desea guardarlo, para enviar la bibliografía por correo electrónico o Preview & Print si desea imprimirla. 10. Cómo dar formato a una bibliografía? 1. Seleccione Format References Format Papers. Si quiere dar formato a una bibliografía con Words, debe instalar previamente el programa Cite While You Write. Para otros formatos, seleccione el documento que desea formatear y el formato bibliográfico. 2. Después pinche en la carpeta de la que desea generar la bibliografía en References, el formato bibliográfico Bibliography output style y el tipo de archivo File format. 3. Por último elija Save to si desea guardarlo, para enviar la bibliografía por correo electrónico o Preview & Print si desea imprimirla. 11. Cómo compartir una carpeta? Para compartir carpetas, utilice la función Share Folders, de Manage my Folders. Dichas carpetas aparecerán con un asterisco. 5

6 12. Cómo exportar registros de bases de datos a EndNote? 1- Bases de Datos de Ebsco: Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, desde la pantalla de La carpeta contiene elementos, pinche en Exportar. Después seleccione Direct Export a EndNote, ProCite, o Reference Manager y pinche Guardar. Después pinche en RIS format. Los registros importados aparecerán en All my References. Bases de datos de Ebsco: Academic Search Premier, PsycInfo, MLA, ERIC, MEDLINE, EconLit, LISTA, Humanities International Complete, IPSA, SocIndex. 2- Bases de Datos de Proquest: Seleccione los registros en la base de datos, y desde la Pantalla de Mis búsquedas pinche en Exportar. En la siguiente pantalla vaya a Exportar directamente a Procite, EndNote o Reference Manager. Después seleccione Proquest. Bases de datos de Proquest: Academic Research Library, ABI/INFORM. 3- Bases de Datos Bibliográficas del CSIC: Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, vaya a Ver seleccionados, y a Descargar resultados. En la siguiente pantalla en Elija el formato de salida, seleccione RIS Reference Manager y pinche Descargar. Guarde el archivo con la extensión ris resultante para importarlo. Nuestros registros quedarán incorporados a All my References. NOTA: Puede haber problemas en la importación de determinados caracteres (acentos, eñes). 4- Bases de Datos de Web Of Knowledge: Seleccionar registros con Marked records. Pinche en Send to my EndNote Web. Tras esta acción, los registros habrán sido importados, y podrán verse en la opción Home y luego en Go to my EndNote Web Library. Bases de datos de WOK: Web of Science, Current Contents, ISI Proceedings, Derwent Innovation Index, Journal Citation Reports. 6

7 5- Base de Datos IEEE Xplore: Desde la Pantalla de View Search results, seleccione EndNote, ProCite, RefMan en Download Citations. Vaya a EndNote y seleccione Collect References-Import. Los registros podrán verse entonces en All my References. 6- Base de Datos JSTOR: Seleccione los registros de su interés, desde la Pantalla de Saved citations. Después vaya a Directly export citations into EndNote, ProCite, or Reference Manager en Export options. 7- Bases de Datos PCI: Desde la Pantalla de Lista marcada de artículos, seleccione Descargar citas seleccionadas. A continuación seleccione Exportar directamente a ProCite, EndNote o Reference Manager. Vaya a EndNote y seleccione Collect References-Import. En la siguiente pantalla, seleccione RIS format. Nuestros registros quedarán incorporados a All my References. Bases de datos PCI: Periodical Archives Online y Periodicals Index Online. 8- Base de Datos Philosopher s Index: Seleccionados los registros de su interés y pinche Save, Print, . En la siguiente pantalla, en document format, elija RTF, y seleccione un Bibliographic Style (por ejemplo, APA). A continuación, pinche en Save y guarde el archivo resultante para importarlo. En EndNote y seleccione Collect References-Import. Después seleccione Philosophers Index (CSA). 9- Base de Datos ScienceDirect Pinche Export citations. Después vaya a RIS format y pinche Export. En EndNote seleccione Collect References-Import y luego RIS format. 7

8 10- Base de Datos Scirus Seleccionamos los registros y pinchamos en Export checked results. Luego vamos a RIS format, Save file to disk or open Reference Software y Export. Guarde el archivo generado para importarlo. 11- Base de Datos SpringerLink Pinche el icono Download this list (arriba a la derecha) una vez seleccionada la bibliografía. Exporte los registros en Export the citations from your current list of items, opción RIS. Luego vaya a RIS format. Los registros aparecerán en All my References. 12- Base de Datos Swetswise Pinche Download filing cabinet una vez seleccionados los registros. En la siguiente pantalla seleccione RIS en default download file type y pinche download. Vaya a EndNote y seleccione Collect References-Import. Nuestros registros quedarán incorporados a All my References. 13. Cómo encontrar duplicados? 1. Desde la pestaña Organize, opción Find Duplicates. 2. Las referencias duplicadas aparecerán sobre un fondo amarillo. Si se desea eliminarlas, habrá que marcarlas previamente. 8