CISS PREVENCIÓN de Riesgos Laborales

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2 Guía rápida de personalización de El portal de le ofrece la oportunidad de disponer de claves personalizadas con un área personal o de trabajo completamente independiente y confidencial para cada uno de los usuarios de la base de datos. Entre las VENTAJAS que le ofrece esta personalización de CISS PREVENCIÓN de Riesgos Laborales, destacamos: 1. Cada usuario de recibirá sus alertas de búsqueda en su . crear usuarios 2. Cada usuario dispondrá de sus propios favoritos o «Mis documentos» donde guardar información relevante o de uso habitual y alertare las modificaciones. 3. Cada usuario podrá consultar las búsquedas realizadas o documentos consultados en las últimas siete sesiones 4. Cada usuario gozará de la seguridad de saber que su área de trabajo es completamente personal y confidencial En esta guía encontrará las pautas básicas para que usted aproveche todas las opciones de personalización y obtenga el máximo rendimiento del Área Personal, a la que sólo usted podrá tener acceso. 1. Crear usuarios Para empezar a disfrutar de las ventajas de la personalización del portal de CISS PREVEN- CIÓN de Riesgos Laborales debe crearse su propia clave de acceso, operación que realizará en menos de un minuto. Pulse sobre la pestaña situada en la barra de herramientas superior, para acceder al área de gestión de las cuentas de usuarios. Desde aquí podrá crear o dar de alta sus cuentas de usuario. A continuación cumplimente el formulario que se muestra tras pulsar sobre. Le aconsejamos revise que la dirección de correo electrónica es correcta antes de confirmar la creación del usuario En unos segundos recibirá un indicando su nueva clave personal de acceso al portal de que podrá empezar a utilizar desde ese mismo momento

3 crear usuarios Compruebe que sus datos son correctos antes de pulsar el botón crear usuario y activar el check relativo a protección de datos

4 2. Recepción de claves Su nueva clave personalizada le será enviada automáticamente a la dirección de correo indicada en el formulario de alta. En él se le proporciona un nuevo usuario y contraseña. También podrá descargarse un PDF de esta guía rápida. Con esta sencilla operación, ya tiene disponible una cuenta de usuario personalizada independiente a las de sus otros compañeros de despacho u oficina. Utilice estas claves para acceder al portal de a partir de ahora. claves Compruebe que el check Recordar contraseña queda activo, así no tendrá que volver a introducir sus claves

5 3. Mis alertas Disponer de su propia cuenta de usuario le ofrece, entre otras ventajas, la comodidad de poder recibir alertas de búsquedas, documentos, normativa, subvenciones y convenios en su propio correo. Acceda a cada una de estas pestañas según el tipo de alerta guardada. mis alertas - 5 -

6 4. Mis búsquedas En Mis búsquedas se archivan las consultas que utiliza habitualmente en su trabajo, así usted podrá acceder a ellas sin tener que rellenar otra vez los campos de búsqueda que ya rellenó en su día, o activar alertas que le avisen de la incorporación de nuevos documentos que cumplan los criterios de la consulta. En la sección de su ÁREA PERSONAL dispone de opciones para modificar la búsqueda e incluso eliminar la búsqueda guardada si ya no fuera de interés para su trabajo. mis búsquedas Active sus alertas en tres pasos: Pulse sobre el icono situado en el margen superior derecho. Elija su periodicidad: diaria o semanal Clic en Aceptar - 6 -

7 5. Mis documentos Si lo desea puede disponer de un acceso directo a sus documentos favoritos. Mis Documentos le permiten crear su propia selección de documentos esenciales con la seguridad de acceder siempre a su texto actualizado Guardar en Mis Documentos: mis documentos Pulse sobre el icono situado en la barra de herramientas superior al visualizar un documento. Elija su nombre y Acepte. Recuerde ir al Área Persona para activar las alertas a modificaciones legislativas Además, tiene la posibilidad de alertarse un texto legislativo para que pueda estar al tanto de sus sucesivas modificaciones o de una posible derogación normativa. Por defecto le saldrá activada la opción de alerta, si lo desea puede eliminarla

8 6. Mis sesiones Cada vez que usted utilice el portal de, automáticamente se guarda la lista de búsquedas realizadas y documentos consultados en los últimos siete días. Así, siempre tendrá la seguridad de poder volver sobre sus propios pasos. El histórico de su navegación se encuentra ordenado por día y hora para que usted identifique rápidamente la consulta o documento que desea volver a visitar. Pulse sobre la fecha para consultar toda la navegación que usted realizó ese día Acceda a los documentos visitados o a los resultados de sus búsquedas pulsando sobre el título. mis sesiones - 8 -

9 7. Mi buzón Si no desea interrumpir su proceso de consulta para analizar un documento o un fragmento del mismo, Mi buzón le permite guardar y editar los extractos del documento que previamente haya seleccionado y guardado mientras navega por la información. Con Mi buzón los estractos de texto se envían a un editor para su lectura y análisis posterior. Envío de extractos al Buzón: Seleccione con el ratón el extracto que desea editar y pulse sobre el icono situado en la barra superior cuando visualiza el documento. Pulse Aceptar mi buzón - 9 -

10 preguntas frecuentes 8. Preguntas freccuentes Seguiré recibiendo las alertas que tengo activas hoy? Sí, usted continuará recibiendo las Alertas. No perderá los Favoritos, ni dejará de recibir las Alertas que tuviera activadas, si no las borra o elimina. Esa información permanece asociada a la clave que tenía hasta hoy. Si desea ayuda para cambiar o mover la información del Área Personal de una clave a otra, contacte con nuestro Servicio de Atención al Cliente Cómo usuario con IP o URL puedo disponer de clave personalizada? Si uste es usuario del portal de con acceso a través de IP o URL también dispone de todas las opciones indicadas anteriormente. Únicamente debe tener en cuenta que su es especial. Desde aquí tras introducir su usuario y contraseña podrá realizar todas las tareas indicadas anteriormente y visualizará las opciones indicadas. Le recomendamos marcar el check Recordar contraseña, así no tendrá que volver a introducir sus claves

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