15 CORREO WEB CORREO WEB

Transcripción

1 CORREO WEB Anteriormente Hemos visto cómo funciona el correo electrónico, y cómo necesitábamos tener un programa cliente (Outlook Express) para gestionar los mensajes de correo electrónico. Sin embargo, prácticamente todos los portales de la Web suelen ofrecer un servicio de correo electrónico, para el que no es necesario tener ningún programa adicional instalado. Lo único que hay que hacer es registrarse en el portal (normalmente suele ser gratuito) y utilizar el nombre de usuario y la contraseña que se hayan establecido a la hora de registrarse. No tener por qué elegir entre un sistema y otro. Suele ser muy habitual tener por un lado el correo electrónico con el programa cliente, y además o con uno o varios portales. A cada una de estas combinaciones usuario-contraseña solemos llamar cuenta de correo. En realidad es como si tuviéramos varios buzones donde recibir correo, cada con su nombre de usuario y su contraseña. Y en qué se diferencian ambos correos? Lo explicamos a continuación. Con Outlook Express (o cualquier otro programa cliente), sólo es necesario estar conectado a Internet en el momento en que se pincha en el botón Enviar y Recibir, es decir, en el momento en que se transfieren los mensajes desde el servidor de coreo a nuestro ordenador (a la Bandeja de entrada) y/o desde nuestro ordenador (desde la Bandeja de salida) al servidor de correo. Después, podremos desconectarnos de Internet y leer tranquilamente los mensajes, escribir sus respuestas, etc., ya que los mensajes residen en nuestro ordenador. Pero esto tiene un inconveniente: supongamos que nos vamos fuera para unos días y queremos leer los mensajes. Como dichos mensajes sólo están en nuestro ordenador (que supongamos se ha quedado en casa), no los podremos leer. Sin embargo, en el caso del correo Web, todas nuestras bandejas y carpetas residen en el servidor de correo (en el ordenador del portal donde nos hayamos registrado). Así, al salir fuera, bastaría con entrar a cualquier otro ordenador y conectarnos con el portal. En cuanto escribamos nuestro nombre de usuario y contraseña, accederemos a nuestras carpetas (a nuestra bandeja de entrada, carpeta de mensajes enviados, etc.), y podremos leer y responder todos los mensajes que queramos, estemos donde estemos. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 1

2 El inconveniente de este sistema es que al residir los mensajes en el servidor del portal, durante todo el proceso tenemos que estar conectados a Internet, y si la conexión no es muy rápida, el proceso de leer y escribir mensajes se hace un tanto lento. En este capítulo veremos un ejemplo tipo de correo Web. Nos registraremos en el portal y veremos cómo utilizar el correo. REGISTRASE EN BEGIRA.COM En Begira.com hay una serie de servicios para los cuales es necesario registrarse. El hecho de registrarse es totalmente gratuito, y los pocos datos personales que es necesario especificar, se guardan en un servidor asegurando la más estricta confidencialidad. En el formulario de registro, al final del todo, se puede acceder al documento de política de confidencialidad. Una vez registrados, dispondremos de un nombre de usuario y de una contraseña. Estos datos son los que deberemos suministrar cada vez que deseemos utilizar alguno de estos servicios especiales. Una vez en el portal, pincharemos en el enlace Web Mail en la parte superior de la ventana tal y como aparece en la imagen. Aparecerá entonces una pantalla (similar a la de la siguiente figura), donde nos pedirá nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña. Si aún no estamos registrados, es el momento de hacerlo: Si ya estuviéramos registrados, introduciríamos el nombre de usuario y la contraseña y pincharíamos después en el botón Aceptar 2 Servicios Informáticos y Consulting S.A.

3 Para registrarnos, lo único que debemos hacer es pinchar en el botón señalado en la figura anterior. Aparecerá entonces el formulario que debemos rellenar. Tengamos en cuenta que este formulario es mayor que el tamaño de la ventana. Por lo tanto, deberemos ir desplazándonos hacia abajo mediante la barra de desplazamiento. Clic aquí para ver lo que hay más abajo Primeramente escribiremos el nombre y los dos apellidos (cada uno en su correspondiente cuadro). Después, escribiremos el identificador, es decir, el nombre de usuario. Este nombre lo elegiremos nosotros. Puede ser cualquier combinación de letras y/o números (por ejemplo una combinación entre nombre y apellido, etc.). Si el nombre de usuario que hemos elegido está ya ocupado por otra persona, el sistema nos lo indicará y tendremos que elegir otro nombre de usuario. Seguidamente, deberemos escribir la contraseña. Esta contraseña, una vez más, puede ser cualquier combinación de letras y/o números. Es conveniente que tenga al menos más de cuatro caracteres, y que nos resulte fácil de recordar, pero que resulte demasiado evidente. Observemos que vuelve a pedirnos la misma contraseña. Esto no es más que un sistema de seguridad, para asegurarnos de que la primera vez no hayamos tecleado mal la contraseña (entiende que sería bastante improbable que cometiéramos el mismo error dos veces). Servicios Informáticos y Consulting S.A. 3

4 Si nos desplazamos un poco más hacia abajo, nos encontraremos con lo siguiente: Deberemos especificar el sexo, la fecha de nacimiento y la localidad donde vivimos. Observemos que si vivimos en Gipuzkoa, es suficiente con que elijamos la localidad en la primera lista desplegable. Podremos dejar tal cual las siguientes listas. A su vez, si vivimos fuera de Gipuzkoa pero dentro de España, será suficiente con elegir la provincia y la localidad en las listas desplegables inferiores. Seguidamente, señalaremos el idioma con el que deseamos trabajar. Y finalmente, activaremos las casillas correspondientes a los temas sobre los que deseamos recibir información extra. 4 Servicios Informáticos y Consulting S.A.

5 Esta información extra la podemos recibir bien en nuestra cuenta de correo (la cuenta que automáticamente tendremos a nuestra disposición por habernos registrado), o bien en nuestra Agenda de Begira.com, tal y como aparece señalado en la figura anterior. Finalmente, pincharemos en el botón Enviar. Aparecerá entonces una ventana indicándonos que debemos esperar unos minutos antes de poder utilizar nuestro nuevo nombre de usuario y contraseña. Nos muestra además el nombre de usuario y la contraseña que tendremos a partir de este momento (es importante que recordemos correctamente ambos datos), así como la dirección de correo electrónico que nos ha asignado. Esta dirección de correo suele ser siempre el nombre de usuario que hemos elegido seguido del Pincharemos sobre Continuar para seguir trabajando. CÓMO CAMBIAR LOS DATOS En todo momento podremos cambiar los datos que introducimos en su día en el formulario de registro. Para ello, lo único que debemos hacer es pinchar en la opción Mis datos (en el menú de la pantalla principal del portal) y cambiar los datos en el formulario de registro que aparece (es posible que nos tengamos que desplazar hacia abajo en la ventana). Una vez cambiados los datos, pincharemos en el botón Enviar que aparece en la parte inferior de la ventana. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 5

6 Lo primero que nos va a pedir es que nos identifiquemos. Para ello, escribiremos el nombre de usuario y la contraseña, tal y como aparece en la siguiente figura, y después, pincharemos en el botón Aceptar. Seguidamente aparecerá el formulario donde realizaremos los cambios: Una vez revisados los datos, pincharemos sobre Enviar. 6 Servicios Informáticos y Consulting S.A.

7 CORREO ELECTRÓNICO Sólo por habernos registrado, Begira.com nos asigna una cuenta de correo electrónico. En nuestro caso, como nos hemos registrado con el nombre de usuario isomu, nuestra dirección de correo será: Esto significa que cualquiera y desde cualquier sitio nos puede enviar un mensaje a esta dirección (no necesariamente desde Begira). Lo único que necesitamos es dar a conocer nuestra dirección. A su vez, nosotros, mediante Begira.com, podemos enviar un mensaje a cualquier otra dirección (no necesariamente a Begira). Como ejemplo, vamos a ver cómo podríamos enviar nosotros un mensaje y cómo podríamos leer un mensaje que nos hayan enviado. Para acceder al correo, lo más sencillo es utilizar la barra de accesos rápidos: Una vez más, lo primero que deberemos hacer es introducir nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña (si previamente ya hemos utilizado un servicio en el que sea necesario estar registrado, es posible que no nos vuelva a pedir el nombre y la contraseña). Entonces aparecerá ya la ventana principal de correo. Como en cualquier sistema de correo, tendremos una carpeta donde recibimos todos los mensajes, otra carpeta donde se guardan las copias de los mensajes que enviamos, otra carpeta donde se guardan los mensajes que hayamos borrado y la posibilidad de crear carpetas propias (para guardar mensajes importantes por ejemplo). Podremos además guardar una lista de las direcciones de las personas con las que más nos escribimos, y la posibilidad de responder, reenviar, etc. los mensajes. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 7

8 Clic aquí para ver los mensajes que hemos recibido Clic aquí para leerlo Para enviar un mensaje, pincharemos sobre el botón Escribir mensaje: Aparecerá entonces el formulario del mensaje: 8 Servicios Informáticos y Consulting S.A.

9 En el cuadro Para deberemos escribir la dirección electrónica de la persona a la que vamos a escribir; en el cuadro Asunto escribiremos un título para el mensaje y en el cuadro inferior, escribiremos el contenido del mensaje. Observemos que tenemos también la posibilidad de adjuntar archivos al mensaje (pueden ser documentos, imágenes, etc.). Después de rellenarlo, pincharemos en el botón Enviar. Aunque el aspecto de los formularios y de las ventanas varía, en todos estos sistemas siempre encontraremos botones para Leer los mensajes, para Escribir (o Redactar) mensajes, para adjuntar archivos, para Responder y Reenviar los mensajes y para crear nuevas carpetas y cara al usuario, el funcionamiento es prácticamente igual que con el cliente de correo que vimos más exhaustivamente. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 9

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11 ÍNDICE CORREO WEB... 1 REGISTRASE EN BEGIRA.COM... 2 CÓMO CAMBIAR LOS DATOS... 5 CORREO ELECTRÓNICO... 7 i