PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL CORREO DE REDP POR MEDIO DEL OWA (OUTLOOK WEB ACCESS) El procedimiento ingresar al correo de RedP es el siguiente:

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL CORREO DE REDP POR MEDIO DEL OWA (OUTLOOK WEB ACCESS) El procedimiento ingresar al correo de RedP es el siguiente: 1. Ingrese en su Internet Explorer a la dirección 2. Inmediatamente aparece una ventana con una alerta de seguridad, por favor haga click en SI tal como se aprecia en el siguiente gráfico. 3. Seguidamente el servidor le preguntará su usuario y contraseña tal como se aprecia en la siguiente gráfica Haga click aquí

2 NOTA: Su usuario será la primera parte del correo electrónico que usted tiene asignado, es decir sí su correo electrónico es su USUARIO será jhernandez. Sí usted aun no conoce su correo de RedP por favor comuníquese con la Mesa de Ayuda al teléfono quienes inmediatamente le suministraran sus datos. 4. Ingrese su usuario y contraseña y haga clic en aceptar, tal como se aprecia en la imagen a continuación. 5. Inmediatamente después aparecerá el panel principal de su correo el cual se aprecia en la siguiente imagen

3 6. A continuación se explicará brevemente cada una de las carpetas principales de su correo electrónico.

4 6.1. CALENDAR CALENDARIO En ésta opción de su correo electrónico usted podrá llevar una agenda digital detallada de todas las actividades, citas, invitaciones, etc que programe cualquier día del año INBOX En ésta carpeta usted encontrará todos los mensajes nuevos (En negrita) y leídos que ha recibido en los últimos días, tal como se aprecia en la siguiente gráfica. Puede también apreciar que a mano derecha se puede ver una vista

5 preliminar del correo que usted está subrayando.

6 6.3. CONTACTS CONTACTOS En ésta carpeta de su correo electrónico usted podrá almacenar permanentemente un directorio de contactos y/o personas importantes con todos sus datos como son: Nombres, apellidos, Empresa, Teléfono, Teléfono Móvil y otros, tal como se aprecia en la siguiente gráfica.

7 6.4. TASK TAREAS En ésta carpeta usted podrá programar tareas, actividades que son repetitivas y de las cuales quiere tener un recordatorio para no olvidarlas, tal como se aprecia en la siguiente gráfica. En ésta opción usted podrá programar la periodicidad, tipo de alertas, Detalles de la tarea, etc. Un aspecto muy importante de ésta nueva función de su correo electrónico es que allí se puede realizar un seguimiento detallado con tiempos y compromisos de las tareas programadas, lo anterior asegura un total cumplimiento de las actividades incluidas en ésta herramienta.

8 6.5. CARPETAS PUBLICAS En ésta opción usted podrá encontrar en las diferentes carpetas existentes información relevante para toda la comunidad educativa de la Secretaría de Educación Distrital tal como son boletines, comunicados, eventos, etc, tal como se aprecia en la siguiente gráfica. En ésta opción usted también podrá poner comentarios, respuestas, opiniones, ó realizar preguntas a la comunidad acerca de temas que le interesen conocer.

9 6.6. OPCIONES En ésta opción usted podrá encontrar la configuración de su buzón de correo electrónico pudiendo personalizarlo de la forma que más se acomode a su gusto. En la siguiente gráfica se muestran algunas de las opciones que se pueden personalizar para personalizar el buzón de correo y hacerlo más sencillo de manejar.

10 MANEJO BASICO DEL CORREO ELECTRONICO DE REDP 1. El Buzón de correo electrónico El buzón es el almacén de correos electrónicos recibidos y enviados. Bajo la pantalla del buzón usted puede organizar en forma ascendente o descendente los mensajes por Asunto, de quien procede De, o fecha Recibido - en que recibió el correo electrónico. Para ello dé clic sobre el título de la columna por la cual desea organizar los mensajes. 2. Creación de un mensaje En la parte superior se encuentra la barra de herramientas del buzón. Esta barra permite ejecutar diversas acciones con el correo que se encuentra seleccionado. El primer elemento de la barra es Nuevo, el cual crea un nuevo elemento de correo para ser enviado a los destinatarios que se elijan. Cuando de clic en el botón Nuevo, aparecerá una nueva ventana correspondiente al correo electrónico que se va a redactar y enviar en ese momento. El botón Para y CC permite escoger del directorio a los destinatarios. También es posible digitar la dirección de correo sobre el cuadro de texto que aparece al lado de cada botón, por ejemplo, administrador@redp.edu.co.

11 De clic en el botón Para. Aparecerá una ventana que le permitirá buscar a otros usuarios del sistema a quienes UD desea enviar un correo electrónico. Introduzca el apellido por ejemplo, y de clic en el botón Buscar. Se mostrarán los usuarios encontrados según el apellido digitado.

12 De clic en el usuario al que desea enviar el correo electrónico, y a continuación de clic en el botón Para. Por último de clic en el botón Cerrar En este punto volverá a la pantalla del correo electrónico que está escribiendo. Escriba una descripción del mensaje en la casilla de Asunto, y llene el cuerpo del mensaje que va a escribir.

13 Para adjuntar archivos al correo, escoger en el menú superior el botón con la imagen de gancho clip. Aparece la siguiente ventana: Seleccione Examinar para localizar el archivo que desea enviar en su disco duro

14 Aparecerá la ventana de selección de archivos. Ubique el archivo que desea adjuntar, y de clic en el botón Abrir Volverá a la ventana de adjuntar mensajes, de clic en el botón Adjuntar, y note que el archivo aparecerá adicionado en la parte inferior de la ventana en Archivos Adjuntos Actuales

15 En este punto volverá a la ventana inicial del mensaje, y su mensaje estará listo para ser enviado. Verifique que el archivo adjunto también se ve en la ventana al lado de Datos Adjuntos, y de clic en el botón enviar. El mensaje será enviado al destinatario seleccionado, o introducido manualmente. 3. Lectura de mensajes Los correos que aún no han sido leídos aparecen en negrilla. La selección de un mensaje en la pantalla le permite leer el correo desde la mitad derecha de la pantalla en Outlook Web Access. Otra manera es dar doble clic sobre el mensaje, éste activará una nueva pantalla en la que presenta el mensaje completo. En ella podrá responder el correo usando Responder o Responder a Todos o enviarlo a otro usuario con Reenviar, utilizando para ellos los botones que aparecen en la parte superior del mensaje. Los demás botones permiten ejecutar otras acciones sobre el correo como, por ejemplo, borrarlo, imprimirlo, etc.

16 PROCEDIMIENTO PARA DESBLOQUEAR EL CORREO DE REDP Debido a las nuevas políticas de correo electrónico algunos buzones no permiten la entrada y salida de correo, dicho bloqueo obedece a que las cuentas de correo han excedido el tamaño máximo establecido. Para que su correo funcione de nuevo correctamente siga el siguiente procedimiento: 1. Entre a su buzón de correo electrónico y verifique cuantas páginas tiene Usted podrá ver el número de páginas que tiene en la bandeja de entrada en su bandeja de entrada. Preferiblemente deje una o dos páginas como máximo en esta bandeja de entrada.

17 2. Borre los correos de la bandeja de entrada (INBOX) que usted ya respondió o que no le interesan 2.1. Haga un solo clic sobre él o los correos que desea borrar y luego Ver punto 2.1 haga clic sobre el icono que tiene una X en la parte superior del menú y el sistema automáticamente borrará todos los correos seleccionados. Por seguridad los productos de Microsoft después de borrar cualquier correo lo envían a la papelera de reciclaje de donde también hay que borrarlos.

18 3. Debido a lo anterior, hay que hacer click derecho sobre el icono deleted ítems, inmediatamente después se despliega un nuevo menú donde se deberá hacer clic normal sobre la opción VACIAR ELEMENTOS ELIMINADOS tal como se aprecia en la siguiente gráfica: Haga clic derecho aquí Haga clic aquí 4. Inmediatamente después el sistema presentará una confirmación de la acción a realizar a lo cual usted deberá hacer clic en aceptar tal como se aprecia en la siguiente gráfica Después de éste último paso su buzón estará limpio. Haga clic aquí

19 PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR LA CONTRASEÑA DEL CORREO DE REDP El procedimiento cambiar la contraseña del correo de RedP es el siguiente: 1. Ingrese normalmente a su correo. Haga click aquí 2. Haga click en el icono OPTIONES tal como se observa en el gráfico. 3. Inmediatamente después en la ventana ubicada al lado derecho se desplegarán todas las opciones de su correo electrónico, baje hasta la opción CONTRASEÑA y haga clic en cambiar contraseña tal como se aprecia en la figura Haga click aquí

20 4. Diligencie los datos solicitados de la siguiente manera: En el campo DOMAIN usted deberá diligenciar REDP.EDU.CO. Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Por último haga click aquí En el campo 1 tiene que diligenciar el usuario de su correo por ejemplo si su correo es jbeltran@redp.edu.co su usuario es jbeltran. En el campo 2 escriba la contraseña anterior. En el campo tres y cuatro escriba la nueva contraseña para su correo electrónico, tiene que tener en cuenta que tiene que ser mayor de 6 caracteres (letras y números, solo letras o solo números), no se puede parecer a la anterior y no se puede parecer al usuario. Por último haga click en OK. 5. Después de haber realizado el cambio le aparecerá el siguiente recuadro:

21 Realizado Por: JOHN FREDDY BELTRAN OCHOA