De Lotus Notes 8.5 a Office 365 para la empresa

Transcripción

1 De Lotus Notes 8.5 a Office 365 para la empresa Haga el cambio Microsoft Outlook 2013 puede parecer diferente de Lotus Notes 8.5, pero descubrirá rápidamente que Outlook le permite hacer todo lo que está acostumbrado a hacer. Estas son solo algunas de las características de Outlook 2013 que le permitirán ahorrar tiempo. Acciones rápidas en la cinta de opciones Use la cinta de opciones para realizar acciones rápidas en sus mensajes o carpetas o para configurar opciones. Filtrar sus mensajes Busque mensajes no leídos o mensajes enviados con datos adjuntos, importancia alta, marcas o categorías. Realizar acciones con un mensaje Responda a un mensaje, reenvíelo o envíe un mensaje instantáneo al remitente, todo ello desde el panel de vista previa. Usar carpetas Cree carpetas para realizar un seguimiento de sus mensajes por proyecto, persona o tarea. Cambiar de vista Vaya a su calendario, sus tareas o sus contactos con tan solo un clic. Ampliar o alejar la vista Expanda o contraiga la vista utilizando el zoom.

2 Qué es Office 365 para empresas? Igual que Lotus Notes 8.5 es un conjunto de aplicaciones de escritorio integrado, su suscripción a Office 365 para empresas es un eficaz conjunto de servicios en línea que incluye la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office. Office 365 le permite: Instalar Office en hasta cinco equipos. Ver y editar documentos desde cualquier lugar con Office Online. Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva a conectarse. Cómo inicio sesión en Office 365? 1. Desde su explorador web, vaya a 2. Especifique la cuenta y la contraseña de la organización y después, elija Iniciar sesión. Por ejemplo: j.doe@contoso.com O bien j.doe@contoso.onmicrosoft.com Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios. Outlook Leer y enviar correo electrónico. Calendario Programar reuniones y citas. Personas Contactos Obtener información de contacto. Noticias Seguir sitios y personas. OneDrive para la Empresa Almacenar sus documentos empresariales. Sitios Acceder a sitios de grupo. Introducción a Office 365 Las primeras veces que inicie sesión, Office 365 proporciona vínculos a todas las herramientas, recursos de aprendizaje e información que necesitará para empezar a trabajar rápidamente.

3 Instalar Office 2013 para el escritorio desde Office 365 Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office para el escritorio, y le permite usar Outlook 2013 y otras aplicaciones de escritorio de Office. Si aún no tiene Office 2013 en su equipo, instálelo desde Office 365 en tan solo tres pasos. 1. Elija PC y Mac. Conecte Outlook 2013 con su cuenta de Office 365 Vincule sus cuentas para aprovechar todas las ventajas que Outlook le ofrece. 1. Inicie Outlook Haga clic en Archivo > Agregar cuenta. 3. En el cuadro de diálogo Agregar cuenta, escriba su nombre, la cuenta de la organización y la contraseña, y elija Siguiente. 2. Elija Instalar. 3. Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación. 4. Una vez completada la configuración, elija Finalizar. 5. Reinicie Outlook y escriba de nuevo su dirección de correo electrónico y su contraseña. Para obtener más información, vea: Configurar el correo electrónico de Office 365 en Outlook 2013 ( ). Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para empresas (

4 Outlook en el escritorio El aspecto limpio y despejado de la aplicación de escritorio de Office 2013 ayuda a encontrar rápidamente y a realizar las tareas que está acostumbrado a hacer en Lotus Notes. Con el almacenamiento de archivos en línea, la mensajería instantánea y otros servicios en línea, Outlook permite colaborar sin problemas con otros. Leer y responder a mensajes Puede usar los botones de la cinta de opciones de Outlook o responder directamente desde el mensaje. Agregar un contacto Para estar mejor conectado con los demás, agregue su información de contacto. 1. Elija Contactos. 2. Elija Nuevo contacto. También puede agregar la información de contacto directamente desde cualquier correo electrónico que reciba. Programar una reunión Crear y enviar correo electrónico nuevo Elija Nuevo mensaje de correo electrónico, escriba una o varias direcciones (separadas con punto y coma), redacte el mensaje y después, elija Enviar directamente en la ventana de mensaje. En su Calendario, cree una nueva reunión directamente desde la cinta de opciones, o seleccione la fecha y hora de una reunión directamente en el calendario. Cuando invite a otras personas, Outlook muestra sus programaciones personales para ayudar a planear de forma más eficaz. Quiere incluir a compañeros remotos? Programe una reunión en línea de Lync.

5 Cosas que podría buscar en Outlook 2013 Estas son algunas de las principales tareas de Lotus Notes que también puede realizar en Outlook Tarea En Lotus Notes 8.5 En Outlook 2013 Enviar correo electrónico a varias personas Separe con coma cuando escriba más de un destinatario. Separe con punto y coma cuando escriba más de un destinatario. Reenviar un mensaje Abra el mensaje o selecciónelo en la lista de mensajes y haga clic en Reenviar. Seleccione el mensaje y, en la pestaña Inicio > grupo Responder, elija Reenviar. Eliminar un mensaje de la lista Haga clic en el mensaje que quiere eliminar y después, presione Eliminar. El mensaje se mueve a la Papelera. Seleccione el mensaje que quiere eliminar y después, elija Eliminar. El mensaje se mueve a la carpeta Elementos eliminados. Restaurar un mensaje En la vista Papelera, seleccione el mensaje y después, haga clic en Restaurar. En la carpeta Elementos eliminados, haga clic con el botón secundario o mantenga presionado el mensaje y elija Mover > Bandeja de entrada.

6 Cosas que podría buscar en Outlook 2013 (continuación) Tarea En Lotus Notes 8.5 En Outlook 2013 Crear una carpeta Crear un mensaje de fuera de la oficina Haga clic en la flecha de carpeta, haga clic en Crear carpeta y, después, escriba un nuevo nombre para la carpeta. Coloque la nueva carpeta dentro de otra; para ello, haga clic en la carpeta y después, en Aceptar. 1. Haga clic en Acciones > Más > Fuera de la oficina. 2. Especifique las fechas de su ausencia. 3. Haga clic en la pestaña Notificación estándar y escriba el mensaje. Haga clic con el botón secundario en la carpeta Bandeja de entrada, o en una subcarpeta, y mantenga presionado el nombre de la carpeta. Haga clic en Nueva carpeta y escriba un nuevo nombre. 1. Elija Archivo > Información > Respuestas automáticas. 2. Elija Enviar respuestas automáticas, escriba las fechas de su ausencia y después, escriba el mensaje. Crear una firma de correo 1. Haga clic en Más > Preferencias. 2. Haga clic en la pestaña Firma y escriba su firma de correo electrónico. Elija Archivo > Opciones, y después, elija Correo > Firmas.

7 Outlook en la Web Su suscripción a Office 365 incluye Outlook Web App, que le proporciona acceso en línea a su correo electrónico, calendario y contactos. Para abrir Outlook Web App desde cualquier equipo o dispositivo con una conexión a Internet, inicie sesión en Office 365 y elija Outlook. Leer y responder a mensajes Reciba mensajes y responda a ellos desde prácticamente cualquier lugar, en casi cualquier dispositivo. Respuestas Responda, responda a todos o reenvíe desde el panel de vista previa. Agregar un contacto Cuando abra un mensaje de correo electrónico, puede agregar el remitente rápidamente a la lista de contactos. También puede iniciar un chat, una llamada o un correo electrónico directamente desde la tarjeta de la persona. Contactos Solo un clic para agregar la información de contacto. Chat Acceda rápidamente a un contacto con un mensaje instantáneo. Crear y enviar correo electrónico nuevo En tan solo unos pasos, su nuevo mensaje estará en camino. Panel de vista previa Vea los mensajes para revisarlos y responder rápidamente. 3. Elija Enviar. Programar una reunión Mientras tenga abierta la tarjeta de información del contacto, puede programar una reunión directamente desde ahí. Calendario Programe una reunión con un compañero desde su tarjeta de contacto. 1. Elija correo nuevo 2. Redacte el mensaje.

8 Cosas que podría buscar en Outlook Web App Estas son algunas de las principales tareas de Lotus Notes que también puede realizar en Outlook Web App. Tarea En Lotus Notes 8.5 En Outlook Web App Enviar correo electrónico a varias personas Separe con coma cuando escriba más de un destinatario. Use punto y coma para separar varios destinatarios. Reenviar un mensaje Abra el mensaje o selecciónelo en la lista de mensajes y haga clic en Reenviar. Seleccione el mensaje y después, elija Reenviar. Eliminar un mensaje de la lista Restaurar un mensaje Haga clic en el mensaje que quiere eliminar y después, presione Eliminar. El mensaje se mueve a la Papelera. En la vista Papelera, seleccione el mensaje y después, haga clic en Restaurar. Seleccione el mensaje que quiere eliminar y después, elija Eliminar ( ). El mensaje se mueve a la carpeta Elementos eliminados. En la carpeta Elementos eliminados, haga clic con el botón secundario o mantenga presionado el mensaje y elija Mover > Bandeja de entrada.

9 Cosas que podría buscar en Outlook Web App (continuación) Tarea En Lotus Notes 8.5 En Outlook Web App Crear una carpeta Haga clic en la flecha de carpeta, haga clic en Crear carpeta y, después, escriba un nuevo nombre para la carpeta. Coloque la nueva carpeta dentro de otra; para ello, haga clic en la carpeta y después, en Aceptar. Haga clic con el botón secundario o mantenga presionada cualquier carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta y después, escriba un nuevo nombre. Arrastre la carpeta al lugar que quiera. Crear un mensaje de fuera de la oficina 1. Haga clic en Acciones > Más > Fuera de la oficina. 2. Especifique las fechas de su ausencia. 3. Haga clic en la pestaña Notificación estándar y escriba el mensaje. 1. Elija Configuración > Establecer respuestas automáticas. 2. Elija Enviar respuestas automáticas, escriba las fechas de su ausencia y después, escriba el mensaje. Crear una firma de correo 1. Haga clic en Más > Preferencias. 2. Haga clic en la pestaña Firma y escriba su firma de correo electrónico. 1. Elija Configuración > Opciones y después, elija Configuración > correo. 2. Escriba su firma y después, elija Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envíe.

10 Sincronizar Outlook con su dispositivo Siempre que esté en ruta, acceda a su correo electrónico, calendario y contactos de Office 365 desde su tableta o teléfono Windows Phone, Android, ipad o iphone. Todo lo que necesita es configurar su cuenta de Office 365 para el dispositivo. Ahora puede mantenerse al día de conversaciones de correo electrónico y de los cambios en citas y reuniones, así como agregar información de contacto directamente en su teléfono o tableta. Configurar su dispositivo En un dispositivo móvil, solo hay que agregar su cuenta de Office 365 al dispositivo. Para obtener más información e instrucciones paso a paso, vea: Usar Office 365 en dispositivos móviles ( Configurar Office 365 en Windows Phone ( Usar Office 365 en un iphone o ipad ( Configurar Office 365 en un teléfono Android ( Configurar Office 365 para otros dispositivos (