Guía de usuario del Microsoft Apps

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1 Guía de usuario del Microsoft Apps Edición 1

2 2 Acerca de Microsoft Apps Acerca de Microsoft Apps Microsoft Apps incorpora las aplicaciones empresariales de Microsoft a su teléfono Nokia Belle con la versión de software Para comprobar su versión de software, marque *#0000#. Las siguientes aplicaciones están incluidas: Microsoft Lync 2010 Mobile Microsoft OneNote Conexión de documentos de Microsoft Difusión de Microsoft PowerPoint Microsoft Apps también incluye la función de IU de Nokia Conference Call, que se integra a las invitaciones de petición de reunión y de multiconferencia. Se puede unir fácilmente a las conferencias telefónicas con solo tocar el calendario. En la mayoría de casos, necesitará conexión de datos para utilizar Microsoft Apps. El uso del servicio o la descarga del contenido pueden provocar la transferencia de grandes cantidades de datos, lo cual puede resultar en costes de tráfico de datos. Microsoft Apps puede estar alojado por una empresa o se puede comprar como un servicio de Office 365. La disponibilidad de los servicios de Microsoft Office 365 puede variar según la región. Descarga e instalación de Microsoft Apps Para realizar la descarga necesitará: La aplicación de actualización de software del teléfono La aplicación Nokia Suite del ordenador Tras la instalación, tendrá que dejar que el teléfono se reinicie o reiniciarlo manualmente si así se le solicita. Instalación con el cliente de actualización de software 1 Seleccione >. 2 Seleccione > Marcar actualizaciones. 3 Seleccione Microsoft Apps de la lista. 4 Seleccione Reiniciar para finalizar la actualización y reiniciar el teléfono. Instalación con Nokia Suite 1 Conecte el teléfono a su ordenador con un cable USB y, a continuación, abra Nokia Suite en el ordenador.

3 Inicio 3 2 Seleccione. 3 Seleccione Abrir para ver las actualizaciones disponibles para su teléfono. 4 Seleccione Microsoft Apps > Instalar. 5 Inicie sesión en su cuenta de Nokia y, a continuación, siga las instrucciones que se muestran en el ordenador. Inicio Información sobre cómo empezar a utilizar Microsoft Apps. Configuración de Microsoft Apps 1 En la pantalla de inicio, seleccione. 2 Escriba la dirección de correo y contraseña de su empresa o de la cuenta Office Escriba el nombre y el nombre de usuario del dominio de su empresa, si dispone de ellos. 4 Seleccione Iniciar sesión. Tras configurar las aplicaciones, puede eliminar este widget de la pantalla de inicio. Conexión a Microsoft Apps Los ajustes de Microsoft Apps requieren el entorno de motor interno de Microsoft. Con los siguientes ajustes, puede configurar Exchange ActiveSync, Lync 2010 y SharePoint. Para obtener más información, póngase en contacto con el departamento de TI. Cuando haya configurado su cuenta de Microsoft Apps, seleccione una aplicación en la vista Servicios configurados: y, a continuación, seleccione Iniciar. Si una aplicación no está bien configurada, puede seleccionar la aplicación en la vista Servicios no configurados, definir los ajustes y, a continuación, seleccionar Conectar. Si desea sincronizar OneNote con SkyDrive, tendrá que asignar su cuenta de Windows Live al teléfono. Ajustes de Exchange ActiveSync Servidor: la dirección web del servidor de su empresa o de Office 365 Exchange ActiveSync. Dominio: el nombre de dominio asignado a su empresa. Nombre de usuario: el nombre de usuario de su empresa.

4 4 Microsoft Lync 2010 Dependiendo del motor interno de su empresa, es posible que tenga que definir alguno o todos los ajuste de Lync siguientes: Ajustes de Lync 2010 Dirección de inicio de sesión de Lync: su dirección de inicio de sesión específica. Dominio: el nombre de dominio asignado a su empresa. Nombre de usuario: el nombre de usuario de su empresa. Servidor de descubrimiento interno la dirección web del servidor de su empresa o de descubrimiento interno de Office 365 Lync. Servidor de descubrimiento externo la dirección web del servidor de su empresa o de descubrimiento externo de Office 365 Lync. Ajustes de SharePoint URL de UAG para SharePoint: la dirección web del servidor de su empresa o de Unified Access Gateway. Sitio de SharePoint: la dirección web del servidor del sitio principal de su empresa o de Office 365 SharePoint. Dominio: el nombre de dominio asignado a su empresa. Nombre de usuario: el nombre de usuario de su empresa. Microsoft Lync 2010 Información sobre cómo utilizar Microsoft Lync Acerca de Microsoft Lync 2010 Seleccione >. Microsoft Lync 2010 forma parte de Microsoft Apps para Nokia Belle e incorpora las principales aplicaciones empresariales de Microsoft a los teléfono inteligentes Nokia Belle. Lync es una interfaz única para la información de presencia, la mensajería instantánea (MI), las llamadas de voz y las reuniones en línea. Lync 2010, Exchange 2010 y Sharepoint 2010 comparten todos sus contactos. Todas las comunicaciones pasan por Lync Server Puede usar Lync con: Cliente de PC Cliente móvil Teléfonos fijos

5 Microsoft Lync Acceso a marcación para teléfonos fijos El cliente de Lync Mobile se proporciona para ser usado con una copia debidamente validada de Microsoft Lync Server 2010 (entornos locales) o con el servicio Office 365 (Lync Online). Para utilizar la versión en entornos locales de Lync Mobile, es necesario tener instalada la actualización del servicio de movilidad de Lync Server Normalmente se proporciona la licencia de Lync Server 2010 o de Lync Online a los usuarios empresariales. El uso de este servicio o la descarga del contenido pueden provocar la transferencia de grandes cantidades de datos, lo cual puede resultar en costes de tráfico de datos. Inicio de sesión 1 Seleccione >. 2 Rellene los campos Dirección de inicio y Contraseña. Normalmente la dirección de inicio de sesión es la dirección de correo completa. 3 Si utiliza la versión en entornos locales de Lync 2010, rellene los campos Nombre de usuario y Dominio. Para obtener más información, póngase en contacto con el departamento de TI. 4 Seleccione Iniciar sesión. Si no se puede iniciar sesión porque se produce un error temporal, como por ejemplo un error de red, Lync 2010 intentará iniciar sesión de nuevo. En el caso de que se produzca un error permanente, como por ejemplo un nombre de usuario incorrecto, aparecerá una notificación. Acepte la notificación, edite la información de inicio de sesión y vuelva a iniciar sesión. 5 Si desea utilizar su número de teléfono para unirse a las reuniones, escríbalo (incluyendo el código del país) y, a continuación, seleccione Siguiente. Si su cuenta de Lync Mobile tiene habilitada la implementación Enterprise Voice, dependiendo de las opciones configuradas por su administrador, puede que vea Vía trabajo, Desvío de llamadas o ambas funciones. 6 Seleccione Listo. Al iniciar sesión en Lync 2010 por primera vez, los detalles de su cuenta se guardarán y no tendrá que escribirlos cada vez que inicie sesión. Desconexión de Lync 2010 Seleccione > Cerrar sesión. Sus contactos y presencia Seleccione > y.

6 6 Microsoft Lync 2010 Todos sus contactos aparecen en la Contactos ficha y se agrupan en diferentes categorías, denominadas grupos de contactos. Al iniciar sesión en Lync 2010 desde el teléfono, Lync 2010 actualiza automáticamente la lista de contactos del teléfono para que coincida con la lista de contactos de Lync 2010 del ordenador. También puede acceder a los contactos del directorio de su empresa. Búsqueda de un contacto Seleccione y, a continuación, empiece a escribir el nombre del contacto. Visualización de la tarjeta de un contacto Amplíe un grupo de contactos y después seleccione un contacto. Ajuste del estado de presencia o escritura de una nota En la zona en la que se muestra su estado de presencia, seleccione un estado de presencia o escriba una nota. Lync 2010 actualiza su estado a partir de su calendario de Microsoft Outlook. Adición de contactos 1 Seleccione y, a continuación, empiece a escribir el nombre de un contacto. 2 Seleccione el contacto y, a continuación, seleccione > Agregar contacto... y el grupo al que desee añadir el contacto. Eliminación de un contacto 1 Amplíe el grupo de contactos y, a continuación, seleccione el contacto que desee eliminar. 2 Seleccione > Quitar contacto... Envío de un correo electrónico o un mensaje de texto a un contacto Amplíe un grupo de contactos, a continuación seleccione un contacto y seleccione Enviar correo electrónico o Enviar texto. Envío de un mensaje instantáneo Con Lync 2010, puede enviar mensajes instantáneos a una o más personas. Puede enviar mensajes a cualquier persona de su lista de contactos del teléfono y del directorio de su empresa. Seleccione > y. 1 Amplíe un grupo de contactos y después seleccione un contacto. 2 En la sección Enviar MI, seleccione el ID de Lync del contacto.

7 Microsoft Lync Escriba el mensaje y, a continuación, seleccione. 4 Para finalizar la conversación de MI con el contacto, seleccione > Finalizar conversación. Sugerencia: Al finalizar una conversación, esta se borra de la lista Ver conversaciones. Si no es usted quien finaliza la llamada, esta queda almacenada en la lista Ver conversaciones. Posteriormente puede borrarla de la lista. Envío de su ubicación 1 En la ventana de conversación, seleccione > Enviar ubicación. 2 Compruebe su ubicación actual en el mapa y, a continuación, seleccione Enviar. Lync 2010 envía un mensaje instantáneo que incluye su ubicación y un enlace al mapa. Sugerencia: Puede añadir una leyenda personalizada, como el nombre de la empresa o la dirección, para facilitar que su contacto identifique su ubicación. Esta función no está disponible en todos los países o regiones. Adición de un contacto a una conversación En la ventana de conversación, seleccione y el contacto. Puede invitar a otra persona para que se una a la conversación en cualquier momento, pero solo puede añadir un contacto a la vez en una conversación de MI en curso. Cambio entre conversaciones en curso En la ventana de conversación, seleccione a la que quiera cambiar. > Ver conversaciones y la conversación Sugerencia: Las conversaciones perdidas aparecen en la pantalla de inicio. Envío de una conversación por correo electrónico 1 En la ventana de conversación, seleccione > Enviar como correo electrónico. 2 Escriba la información requerida y, a continuación, envíe el mensaje. Realización de llamadas Seleccione >. Si su cuenta de Lync tiene habilitada la implementación Enterprise Voice y configurada la función Vía trabajo, puede utilizar su teléfono móvil para realizar llamadas locales e internacionales mediante el uso de Lync Server. Puede acceder a Vía trabajo desde

8 8 Microsoft Lync 2010 una tarjeta de contacto, desde una ventana de conversación de MI o desde el marcador. Realización de una llamada de Lync desde una tarjeta de contacto 1 Seleccione. 2 Amplíe el grupo de contactos y, a continuación, seleccione el contacto al que desee llamar. 3 En la sección Vía trabajo, seleccione el ID de Lync o un número de teléfono del contacto. 4 Acepte la llamada entrante desde Lync Server. Realización de una llamada de Lync desde una ventana de conversación de MI 1 Seleccione. 2 Acepte la llamada entrante desde Lync Server. Realización de una llamada de Lync desde el marcador 1 Seleccione. 2 Escriba el número de teléfono, incluyendo el código del país. 3 Seleccione. 4 Acepte la llamada entrante desde Lync Server. Si su cuenta de Lync no tiene habilitada la implementación Enterprise Voice, puede utilizar su teléfono móvil para realizar llamadas a contactos de su lista de contactos con el plan de uso del teléfono. Realización de llamadas a teléfonos móviles 1 Seleccione. 2 Amplíe el grupo de contactos y, a continuación, seleccione el contacto al que desee llamar. 3 Seleccione un número de teléfono del contacto. Puede utilizar Lync 2010 para acceder a los mensajes del buzón de voz de llamadas realizadas al número de teléfono de su empresa, siempre que el buzón de voz de la empresa esté disponible y que su empresa lo admita. Acceso a los mensajes de voz de la empresa Seleccione >. Esta función de correo de voz es diferente de la función de correo de voz del teléfono móvil. Para acceder a los correos de voz que los llamantes dejen a su teléfono móvil, siga el procedimiento especificado por su operador.

9 Microsoft Lync Cómo unirse a una reunión 1 Abra una petición de reunión de Lync en su agenda y, a continuación, seleccione Unirse a reunión de Lync. Según cómo haya configurado la reunión el organizador, puede que tenga que esperar en la sala de espera de la reunión hasta que lo admitan o se le permitirá entrar directamente a la reunión. 2 Para unirse a la reunión, acepte la llamada entrante desde Lync Server. Podrá hablar, escuchar el sonido y participar en las conversaciones de MI de la reunión, pero no podrá ver el contenido que se pueda haber compartido en la reunión de Lync. 3 Para finalizar una reunión, seleccione > Finalizar reunión. Aunque su cuenta de Lync no tenga habilitada la implementación Enterprise Voice, podrá unirse a las reuniones de Lync desde el teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con el departamento de TI. Cambio de los ajustes Puede cambiar los ajustes de varias funciones de Lync siempre que lo desee. Para acceder a los ajustes de voz, debe iniciar sesión en Lync Mobile. Seleccione > y > Ajustes. Cambio de la dirección de inicio de sesión y de la contraseña Seleccione y, a continuación, modifique la dirección de inicio de sesión y la contraseña. Cambio del comportamiento al iniciar Seleccione y, a continuación, marque o desmarque la casilla de verificación Iniciar Lync al encenderse el teléfono. Esta función no estará disponible hasta el lanzamiento de la próxima actualización de Microsoft Apps para Nokia Belle. Adición del número de teléfono para unirse a las reuniones Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Lync y seleccione. A continuación, en el campo Mi número de teléfono móvil, escriba su número de teléfono, incluido el código del país. Encendido Vía trabajo o apagado 1 Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Lync y que la cuenta tiene configuradas las implementaciones Enterprise Voice y Vía trabajo. 2 Seleccione.

10 10 Microsoft OneNote 3 Mueva el Vía trabajo control deslizante a la posición apropiada. Sugerencia: Cuando la función Vía trabajo está activada, el teléfono utiliza Lync Server 2010 para hacer llamadas locales e internacionales. Modificación de los ajustes de Desvío de llamadas 1 Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Lync y que la cuenta tiene configuradas las implementaciones Enterprise Voice y Desvío de llamadas. 2 Seleccione y, a continuación, cambie los ajustes siguientes: Para activar o desactivar Desvío de llamadas, mueva el Desvío de llamadas control deslizante a la posición apropiada. Para definir el número al que se van a desviar las llamadas, asegúrese de que la función Desvío de llamadas está activada y, a continuación, selecciona la opción pertinente de la lista Desviar mis llamadas a. Desvío de llamadas debe estar activado para modificar este ajuste. Para que todas las llamadas de Lync entrantes suenen simultáneamente en otro número, asegúrese de que la función Desvío de llamadas está activada y, a continuación, seleccione una opción de la lista Llamada simultánea. Desvío de llamadas debe estar activado para modificar este ajuste. Microsoft OneNote Más información sobre cómo crear y editar notas en el teléfono. Acerca de Microsoft OneNote Seleccione >. Con Microsoft OneNote, puede crear y editar notas en su teléfono Nokia Belle. Puede añadir imágenes en las notas y dar formato al texto. Además de almacenar notas localmente en el teléfono, puede abrir, ver o editar sus bloques de notas de OneNote 2010 en SkyDrive de Windows Live. Los bloques de notas se sincronizan automáticamente. Para abrir y compartir sus notas en SkyDrive, tendrá que iniciar sesión con un ID de Windows Live gratuito. Los bloques de notas y las secciones le ayudarán a organizar sus documentos. Cada bloque de notas estás formado por una o más secciones. Las secciones se utilizan para almacenar las páginas que constituyen los verdaderos documentos de OneNote. Creación de un ID de Windows Live Puede acceder a servicios de Microsoft, como SkyDrive de Windows Live, con un ID y una contraseña de Windows Live desde el teléfono o el ordenador.

11 Microsoft OneNote 11 Vaya a signup.live.comy siga las instrucciones que se indican. Si tiene alguna de las siguientes cuentas, ya dispone de un ID de Windows Live: Hotmail Su propia dirección de correo registrada como ID de Windows Live Messenger SkyDrive MSN Zune Pass Xbox LIVE Creación de una nota Al iniciar sesión en OneNote, sus bloques de notas de SkyDrive de Windows Live aparecen en el teléfono. Si no tiene ningún bloque de notas, se crea un bloc de notas Personal (web). Puede crear y modificar páginas con el cliente para móviles de OneNote, pero no puede crear ni modificar bloques de notas o secciones. Puede crear bloques de notas y secciones desde el PC o con la aplicación web y sincronizarlos al teléfono inteligente Nokia Belle a través de SkyDrive. Seleccione >. Creación de una nota en SkyDrive Escriba su ID y contraseña de Windows Live y, a continuación, seleccione Iniciar sesión. Para empezar a tomar notas directamente, sin iniciar sesión, escriba en el bloque de notas Personal que se ha creado. Todas las notas que cree se colocarán en el teléfono. Creación de una nota en el teléfono Seleccione omitir este paso.. Creación de una nota rápida Seleccione. Creación de una nota en un bloque de notas existente Abra una sección del bloque de notas y, a continuación, seleccione.

12 12 Microsoft OneNote OneNote utiliza las secciones Personal (web) y Notas sin archivar para sincronizar las notas con SkyDrive, así que no borre ni renombre dichas secciones. Borrado de una nota 1 Seleccione >. 2 Mantenga seleccionada la nota y, a continuación, seleccione Eliminar página. Puede borrar un bloc de notas o una sección con Microsoft OneNote 2010 desde un ordenador Windows o mediante la aplicación web de OneNote. Cómo ocultar los bloques de notas Los bloques de notas que los demás compartan con usted en SkyDrive aparecen en el teléfono. Puede ocultar estos blocs de notas. 1 Seleccione >. 2 Seleccione > Configuración. 3 En la sección Blocs de notas SkyDrive, coloque el bloque de notas deseado a No. Organización de notas Para organizar las notas guardadas en SkyDrive de Windows Live, puede utilizar Microsoft OneNote 2010 en un ordenador Windows o la aplicación web de OneNote. Por ejemplo, puede: Archivar o mover notas Enviar notas Crear o borrar blocs de notas y secciones Cambiar el color de los bloques de notas Sincronización de notas Todos los bloques de notas que desee abrir en el teléfono deben estar guardados en SkyDrive de Windows Live. Puede hacerlo de dos maneras: Crear los bloques de notas en SkyDrive con la aplicación web de OneNote. Usar Microsoft OneNote 2010 en el ordenador Windows para compartir los bloques de notas en SkyDrive. Sincronización de notas de SkyDrive con el teléfono Inicie sesión en la aplicación de OneNote del teléfono para abrir los bloques de notas en SkyDrive.

13 Conexión de documentos de Microsoft 13 Sincronización de notas del teléfono con SkyDrive Si no inicia sesión al abrir OneNote por primera vez, las notas se colocan en el teléfono y no se sincronizan con SkyDrive. Seleccione > Sincronizar con SkyDrive. Conexión de documentos de Microsoft Más información sobre cómo gestionar los documentos del teléfono. Acerca de Conexión de documentos de Microsoft Conexión de documentos le permite gestionar los documentos del teléfono. Puede ver todos los archivos almacenados localmente en el teléfono y como archivos adjuntos a los correos electrónicos. Con Conexión de documentos también podrá acceder a los sitios de Microsoft SharePoint 2010 de su empresa ubicados en la red de su empresa o en Microsoft Office 365, así como ver y compartir todos los documentos almacenados en dichos sitios. Para acceder a SharePoint, necesitará disponer de acceso seguro desde móvil, como VPN de Nokia Belle o Unified Access Gateway. Todos los archivos se muestran en el sitio de SharePoint, pero solamente el siguiente tipo de archivos se muestra en la vista Favoritos: PowerPoint Word Excel PDF 1 Seleccione >. 2 Si desea abrir un sitio de SharePoint ahora, seleccione Sí. Si desea omitir este paso y abrir un sitio de SharePoint más tarde, seleccione No. En la barra de herramientas que aparece en la parte inferior, hay dos pestañas denominadas Documentos favoritos y Lugares. Para explorar el contenido del sitio de SharePoint, seleccione el sitio de SharePoint en la pestaña Lugares. En Lugares, puede ver sus sitios de SharePoint favoritos, la ubicación de los documentos que tiene guardados en la memoria del teléfono (de forma local), los archivos adjuntos al correo electrónico y los sitios de SharePoint vistos recientemente. En Documentos favoritos, puede ver todos los documentos de los lugares que ha marcado como favoritos.

14 14 Conexión de documentos de Microsoft En la vista Explorador de SharePoint, puede ver las carpetas, los documentos y otros contenidos. La disponibilidad de los servicios de Microsoft Office 365 puede variar en función de la región. Ordenación y filtro de documentos Puede ordenar y filtrar los documentos tanto en Documentos favoritos como en Lugares. Ordenación de documentos Seleccione > > Ordenar por fecha, Ordenar por título o Ordenar por lugar. Filtro de documentos Seleccione >, o. Sugerencia: Para borrar los filtros aplicados, seleccione. Cómo abrir un documento 1 Seleccione > >. También puede seleccionar el documento en la vista Explorador de SharePoint. 2 Seleccione el documento que desea abrir. 3 Si la lista de documentos está vacía, abra un sitio de SharePoint y, a continuación, márquelo como favorito para añadir documentos a la lista. Cómo abrir un sitio de SharePoint y marcarlo como favorito Cuando abre un sitio de SharePoint, este se añade a Lugares. Puede marcar un lugar como favorito, con lo que todos los documentos de dicho lugar se incorporarán a la lista Documentos favoritos. Seleccione >. Cómo abrir un sitio de SharePoint Seleccione > Abrir URL y, a continuación, escriba la dirección web del sitio de SharePoint. Marcación de un lugar como favorito Seleccione >. Al marcar un lugar como favorito, las propiedades del documento se guardan en la lista Documentos favoritos para ahorrar energía de la batería y costes de datos. Al abrir el teléfono, se descarga el documento.

15 Difusión de Microsoft PowerPoint 15 Los documentos de un sitio de SharePoint se pueden actualizar en cualquier momento. Puede sincronizar sus documentos para asegurarse de que tiene la versión más reciente del documento en el teléfono. Sincronización del documento más reciente en su teléfono Seleccione > Sincronizar. Cómo guardar un documento Para compartir un documento, puede enviar un enlace al documento, siempre que esté ubicado en un sitio de SharePoint, o enviar el documento como un archivo adjunto, si el documento está guardado en el teléfono. Envío de un enlace Mantenga seleccionado el documento y, a continuación, seleccione Enviar un enlace. Envío de un documento como archivo adjunto Mantenga seleccionado el documento y seleccione Enviar como datos adjuntos. Difusión de Microsoft PowerPoint Más información sobre la difusión de Microsoft PowerPoint Visualización de una difusión de PowerPoint Con la difusión de Microsoft PowerPoint, puede ver una presentación de PowerPoint en el teléfono mientras el presentador avanza la presentación de forma remota con el servicio de difusión de PowerPoint en SharePoint o Windows Live. No necesitará disponer de PowerPoint en el teléfono para ver una presentación. El presentador tendrá que enviarle un enlace de difusión desde un ordenador en línea. 1 Cuando reciba el enlace en un correo electrónico o mensaje electrónico, selecciónelo. La aplicación de difusión de PowerPoint se abrirá. 2 Toque la pantalla para acceder a los controles.

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