Dayco Host. Guía básica de uso del Webmail para la mensajería MaaS (Mail as a Service)

Transcripción

1 Dayco Host Guía básica de uso del Webmail para la mensajería MaaS (Mail as a Service)

2 Ingreso a la aplicación Para entrar al aplicativo se debe hacer click al siguiente URL: Ej.: Para poder acceder al sistema, debe poseer su cuenta y password, previamente suministrados por daycohost El sistema le presentará una pantalla pidiendo su cuenta de usuario, dominio y su clave. Presione Sign in para ejecutar la validación.

3 Navegación La pantalla principal del sistema se compone por un área de opciones, un área dinámica de trabajo y un área de visualización y pre-visualización de mensajes, archivos, carpetas o cualquier otro ítem de trabajo como calendario, tareas, etc..- Pantalla principal:

4 El sistema dispone de un Menú de Opciones en el borde superior de la pantalla: Las mismas son: : Retrae los mensajes nuevos, en caso de haberlos, a la bandeja de entrada. : Este botón contiene las tareas de crear nuevo mensaje, contacto, lista de distribución, tarea, jornada, evento, archivo y carpeta. : Este botón contiene diversas herramientas de trabajo que actuan sobre el correo señalado en el momento, tales como manejo de remitente, reenvio, marcar como leído o no leído, etc. :Responder al remitente de la nota que se este leyendo en el preciso instante remitente. :Responder a todos los destinatarios incluidos en al mensaje por el

5 :Re-enviar la nota o correo presente. : Eliminar la nota presente. : Imprimir la nota presente. : Este botón permite elegir la posición del preview de las notas en el area de visualización, contiene 3 valores, al pie, a la derecha o ninguna: : Este campo permite hacer una busqueda por palabra dentro de las notas de correo, en cuerpo, remitente, título o subject de una nota. : Este botón activa la opción de WebPhone la utilidad que mantendrá al usuario en línea y disponible para ser ubicado para llamadas por voz, de video, teleconferencias y compartimiento de escritorio, esta opción contiene 2 valores Offline / Online.

6 : Este botón activa la opción de crear teleconferencia o meeting s en tiempo real y compartimiento de escritorio. : Este botón activa y desactiva el chat, en caso de tenerlo en su servicio. : Por ultimo tenemos el botón de administración del perfil, el cual contiene las opciones de customización del ambiente Web, por ejemplo activar sonidos para alarmas de llegada de nuevos mensajes, agregar o cambiar foto de perfil, modificar ficha del perfil, dirección, teléfonos, etc.

7 .- Area dinámica de trabajo: En el lado izquierdo del navegador se encuentra un área de opciones que se complementa con un área de trabajo dinámica:

8 Area de manejo de correos: Del lado derecho se encuentra el área de visualización y trabajo de los ítems ya descritos. Area de manejo del calendario:

9 Area de manejo de contactos: Area de manejo de archivos: Area de manejo de tareas:

10 Area de manejo de Notas: Area de Papelera: Puede abandonar su sesión haciendo clic en la opción y luego escoger la opción:

11 El sistema le indicará que ha abandonado la aplicación. Si su sesión dura mucho tiempo inactiva es posible que necesite volver a registrarse en la página..- Enviar correo: Para enviar correos hacer click en la barra de opciones superior la opción Componer, luego se desplegará la caja de dialogo para proceder a enviar su correo, se solicitara el destinatario, titulo y cuerpo de la nota, luego hacer click en Enviar : En al campo A se debe escribir la dirección del destinatario, en el campo Asunto el título de la nota, y en el recuadro blanco inferior escribir el cuerpo de la misma; nótese que en el mismo, en el margen superior se encuentran una serie de opciones de configuración de texto, el cual permite cambiar de font, negrita, cursiva y demás herramientas de manejo de la presentación del cuerpo de la nota:

12 Igualmente dentro del cuadro de dialogo se presentan varias opciones para el manejo de la nota a enviar, tales como: que su nota sea enviada. : Una vez terminado el cuerpo de correo, hacer click en dicho botón para : Si por alguna circunstancia debe dejar la redacción de su correo sin terminar, la opción Guardar permite guardarlo en borradores para luego ser terminado. : Si necesita adjuntar algún archivo para enviar, la opción o botón Upload lo guiará donde Ud. guarda sus archivos, permitiéndole escoger el de su interés y subirlo a su nota. : También es posible adjuntar items de Webmail, como notas de correo, archivos guardados en la zona de archivos, etc.

13 .- Recibir correos: Se puede configurar el correo para que se comunique con el servidor cada cierto tiempo y así retirar el correo nuevo, en caso de existir; también se puede forzar la recepción de correo través del botón situado en la barra de opciones, situada en el margen superior izquierdo de la pantalla, la misma se representa en color azul, esta acción obliga al explorador a comunicarse con el server y en caso de haber correo nuevo, se presentará en su pantalla en letras negritas, con un globo en rojo en el icono de correo y una notificación en el titulo Recibidos :

14 Con sólo hacer click al texto en negritas el correo será desplegado en el cuadro inferior, en la pantalla de pre-visualizacion de archivos. Si accionamos doble click la nota se desplegara en una ventana aparte:

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16 Crear reuniones: La interfaz permite la creación de reuniones, citas, agendas, etc. Comencemos con la opción de crear reunión: 1.- Estando en la pantalla principal de nuestro Webmail, hacemos click en el botón Nuevo, Luego se desplegará un sub menú, escogemos la opción Reunión :

17 Inmediatamente se despliega el planificador de reuniones, dependiendo de nuestras necesidades elegimos la opción, en este caso elegiremos planificar reunión :

18 Luego se despliega la caja de dialogo que nos permitira planificar la reunión, hor, asistentes, tópico, etc. Como podrán ver, las opciones son bastante completas, comprende titulo, ubicación, día, hora, recordatorio, etc:

19 Frecuencia: Horario, asistentes:

20 Adjuntos:

21 Luego de tener nuestros asistentes, hora, tópico y sitio definido, hacemos click en Aceptar y podremos ver la nota ya reflejada en nuestro calendario:

22 Crear nota: En la barra de opciones hacer click en la opción Nuevo y escoger Nota : Inmediatamente se abrirá la utlidad para ingresar nuestra nota a la zona de trabajo: Al hacer click en Aceptar se habrá creado la nota y estará disponible en nuestra área de

23 trabajo: Crear contacto: Del mismo modo anterior: Hacer click en Nuevo, luego Contacto : De inmediato se abrirá el applet para proceder a registrar nuestro nuevo contacto:

24 Una vez completados los datos, hacer click en Aceptar, el contacto quedará registrado en nuestra libreta de direcciones:

25 Agregar Tarea: Al igual que el anterior, hacer click en la opción Nuevo, luego Tarea : Se abre una caja de dialogo bastante similar a la aplicación para agendar reuniones, también se puede involucrar contactos, adjuntos, etc., en cada tarea:

26 Customización del entorno de trabajo: LA herramienta ofrece múltiples acciones de customización o preparación del entorno de trabajo a gusto del usuario, algunas de las opciones son:.- Alarmas sonoras o visibles a la hora de recibir correo.- Colores de interfaz.- Idioma.- Tipo de interfaz (Tablet, móvil o desktop).- Etc. En las pantallas siguientes se aprecian algunos ítems de configuración, la herramienta presenta bastantes opciones a configurar:

27 Al hacer click en Opciones se abre un menú con tabs de configuración para cada feature:

28 Veamos las opciones de customización del ambiente de correo:

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33 Por ultimo se muestran las opciones generales : De esta manera concluye esta pequeña guía de introducción al servicio, cubriendo los aspectos básicos de el uso y manejo del entorno colaborativo Mail as a service. Para requerimientos especiales le recordamos que puede contactarnos a través del teléfono: 0800-DAYCO24 o solicitando un requerimiento al correo: analistas@dyacohost.com

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