Manual para la instalación y configuración del programa de administración de correo, Mozilla Thunderbird.

Transcripción

1 Manual para la instalación y configuración del programa de administración de correo, Mozilla Thunderbird. Primeramente hay que abrir el internet explorer para descargar el programa, en la barra de dirección hay que teclear la siguiente dirección: ftp://ces.cobaed.mx/utils, en la lista de programas, localizar el programa que se llama Thunderbird Setup exe, se da un click con el botón derecho del ratón y aparece un menú desplegable, así como se muestra en la imagen 1 Imagen 1 Se le da click izquierdo, sobre la opción Guardar destino como, a continuación se escoge una carpeta donde se desea guardar el archivo, hay que esperar a que termine de bajar y se procede a ejecutar el programa, es muy probable que aparezca una ventana como la mostrada en la imagen 2. 1

2 Imagen 2 Si es el caso, basta con darle click sobre el botón ejecutar, a continuación en la imagen 3 se muestra la pantalla de bienvenida que nos muestra el programa Imagen 3 Al presionar el botón siguiente, se muestra ahora el contrato, es necesario aceptarlo y presionar de nuevo siguiente. 2

3 Imagen 4 Ahora muestra una ventana con el tipo de instalación que se desea hacer, escogemos standard Imagen 5 3

4 Comienza a copiar los archivos al equipo y cuando termina, emite la siguiente ventana, confirmando la instalación. Imagen 6 Al darle click en finalizar, se ejecutará el Mozilla Thunderbird, ahora es necesario configurarlo para que pueda descargar y enviar los correos. 4

5 Imagen 7 En la imagen 7 se muestra una ventana, para importar cuentas, en este caso, hay que seleccionar No importar nada y presionar el botón siguiente. Imagen 8 En la imagen 8, se selecciona Cuenta de correo electrónico y presionar siguiente 5

6 Imagen 9 Cuando aparezca la imagen 9, hay que tener mucho cuidado, en la parte que dice su nombre se escribe la palabra Plantel, seguido de su numero respectivo, y el nombre del plantel, y en la opción de dirección de correo electrónico se teclea sin espacios y en minúsculas el correo del plantel, al terminar se presiona el botón siguiente 6

7 Imagen 10 En la siguiente ventana se va a configurar el servidor, en tipo de servidor debe estar en POP, y en el nombre del servidor, hay que teclear cobaed.mx, sin comillas, debe quedar seleccionada la opción de usar bandeja de entrada global (almacenar en carpetas locales), en el servidor saliente, tecleamos cobaed.mx sin comillas, para continuar se presiona el botón siguiente 7

8 Imagen 11 En la siguiente imagen (11) se teclea la palabra plantel seguido del numero de su plantel, sin espacios y se presiona el botón siguiente. A continuación se confirma el nombre de la cuenta, hay que verificar que el nombre este correcto según cada plantel 8

9 Imagen 12 Para terminar se muestra un resumen de la cuenta que se acaba de dar de alta. 9

10 Pantalla principal del Mozilla Thunderbird Redactar. Abre una ventana, donde se puede escribir un nuevo correo. Búsqueda. Permite hacer búsquedas entre todos los correos, ya sea por alguna dirección, asunto o remitente. Recibir mensajes. Permite hacer una conexión al servidor y buscar nuevos correos. Listado de correos recibos. Permite ordenar los correos por diferentes criterios (fecha, remitente, asunto, etc. ) Cuerpo del mensaje. Permite ver el contenido del correo, así como los posibless archivos adjuntos. 10

11 En esta pantalla se localiza una barra de herramientas, donde se tienen las siguientes opciones: Recibir mensajes. Realiza una conexión al servidor de correo, para buscar en ese momento correos que hayan llegando al buzón, y de encontrar alguno nuevo lo descarga a la computadora, eliminándolo del servidor, esta tarea la realiza de manera automática al iniciar el programa, y cada diez minutos mientras el programa permanezca abierto. Redactar. Abre una nueva ventana, donde se escribe un nuevo correo. Direcciones. Permite administrar una o mas libretas de direcciones de correo. Opciones en gris, se habilitan al momento de leer algún correo. Cuando el programa descarga un correo nuevo, este, aparece en la bandeja de entrada, con los datos en negrita, para abrirlo, hay 2 opciones darle doble click en el listado de correos, para que lo abra en una ventana aparte, o bien, con un click para seleccionarlo, lo desplegara en el area del cuerpo de mensaje, al abrir cualquier correo, se habilitarán las siguientes opciones de la barra de herramientas: Responder. Permite enviar un correo respuesta a la dirección electrónica del remitente, al hacer esto incluye en el mensaje una copia del correo que se abrió. Responder a todos. En caso de que el correo que se recibió también fuese enviado a terceras personas, esta opción permite responder no solo al remitente sino a todos los destinatarios del mensaje. Reenviar. Hace una copia del mensaje que se está leyendo y permite enviarlo a una tercera persona. Etiqueta. Simplemente marca el correo con un color específico para clasificarlo e identificarlo posteriormente. Borrar. Elimina el correo seleccionado de la bandeja de entrada, enviándolo a la papelera (del programa, no del sistema operativo). Basura No es basura. Marca el correo seleccionado como basura o no basura. Imprimir. Imprime el correo seleccionado. Atrás. Similar al explorador, visualiza el / los correos vistos con anterioridad. Adelante. Contraparte del botón Atrás. 11

12 En todo momento se puede localizar algún correo, con el área de búsqueda, donde se teclea alguna palabra o dirección de correo, se selecciona el criterio de búsqueda presionando la lupa, y se escoge uno de la lista. Los correos de la lista, se pueden ordenar por cualquier criterio de los que aparecen en la lista, asunto, remitente, destinatario, fecha, tamaño, entre otras. Cuando se va a redactar, responder o reenviar un correo, aparece la ventana de redacción, donde se teclea la dirección electrónica a donde se va a enviar el correo, el asunto que es una breve descripción del correo y el correo en sí. En esta ventana también hay una barra de herramientas que se describe a continuación: Enviar. Una vez que se revisa que todos los datos del correo estén bien (dirección, asunto, ortografía, archivos adjuntos de haberlos ; se presiona esta opción para que el mensaje sea enviado. Dirección. Permite abrir el panel lateral de contactos, donde se puede localizar fácilmente algún contacto. 12

13 Ortografía. Hace una revisión al cuerpo del mensaje para detectar probables errores. Adjuntar. Permite agregar archivos al mensaje. Al dar click se abre una ventana donde se ubica el archivo y al presionar aceptar, este queda enlistado en la parte de anexos al lado derecho de la ventana, si por alguna razón no se desea enviar algún archivo de los que aparecen en la lista de adjuntos, basta con seleccionarlo y darle click con el botón derecho del ratón y seleccionar borrar. Si se desea un acuse de recibo del mensaje que se va a enviar, en el menú de opciones hay que verificar que tenga una palomita la opción de acuse de recibo. Se recomienda que habilitar los acuses de recibo de manera permanente, para hacer esto, hay que seleccionar en el menú herramientas, la opción configuración de cuentas, en el lado izquierdo de la ventana hay que buscar donde dice acuses de recibo y palomear la opción que dice Al enviar mensajes, solicitar siempre un acuse de recibo 13