GUÍA PASO A PASO. Manejo Avanzado de . Pasos a Seguir

Transcripción

1 GUÍA PASO A PASO Manejo Avanzado de La administración de una cuenta de correo electrónico permite realizar un conjunto diferente de acciones. Con el apoyo de esta guía aprenderá a realizar las siguientes acciones: - Eliminar un mensaje - Reenviar un mensaje - Enviar un archivo anexo - Recibir y Bajar un archivo anexo - Creación de carpetas para almacenar s - Crear una libreta de direcciones Pasos a Seguir 1. Eliminar un Mensaje Para eliminar un mensaje desde la bandeja de entrada haga un clic en cuadro que está a mano izquierda del remitente del . Una vez marcado el mensaje puede ser borrado haciendo clic en el botón "Eliminar". Otra forma de borra un mensaje es abrirlo y hacer clic en el botón "Eliminar". 2. Reenviar un Mensaje Para reenviar una mensaje recibido a otra persona debe abrir el mensaje y hacer clic en el botón "Reenviar". El mensaje puede ser enviado como archivo anexo o como texto. 14

2 3. Enviar un Archivo Anexo Adicional al mensaje de texto un puede ir acompañado de un archivo anexo que puede tener un formato diferente (texto, imagen, presentación o aplicación). Algunos proveedores de correo electrónico tienen limitaciones con relación al tamaño de los archivos que pueden ser enviados. Para enviar un mensaje como archivo anexo se debe escribir un mensaje y hacer clic en "Archivos Adjuntos: Adjuntar Archivos" como lo muestra la imagen. Al hacer clic aparecerá un cuadro de diálogo para buscar el archivo que desea anexar al mensaje. Se puede anexar hasta tres archivos de no más de 3 MB. Es normal que el proceso demore un poco ya que Yahoo posee un servicio gratuito que revisa los archivos para evitar que se envíe información con virus informáticos. Una vez revisado y libre de virus el archivo se procede a anexar al mensaje. 15

3 Haga clic en finalizar. Ahora se puede escribir el texto del mensaje y enviar el a la dirección indicada. No olvide completar la dirección del destinatario y el cuadro "Asunto" con una breve descripción del contenido del Recibir y Bajar un Archivo Anexo Para poder abrir un archivo anexo recibido por es necesario abrir el mensaje y hacer clic en la opción "Descargar Archivo" tal y como se muestra en la imagen. Al hacer clic aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá definir dónde guardar el archivo. 16

4 5. Creación de Carpetas para Almacenar s Yahoo ofrece la posibilidad de crear un conjunto de carpetas que permitan ir almacenando mensajes en base a algún criterio definido por el usuario. Se pueden crear carpetas según el remitente del mensaje o de acuerdo a una determinada temática. Para crear una carpeta es necesario hacer clic en "Añadir" y luego escribir el nombre de la carpeta que se creará. Una vez creada la carpeta se pueden almacenar en ella mensajes asociados según lo haya definido el usuario. 6. Crear una Libreta de Direcciones Para administrar de manera adecuada el espacio que posee la cuenta de correo electrónico muchas veces se verá forzado a borra mensajes, para evitar perder las direcciones asociadas a éstos se pueden crear innumerables entradas en la sección "Contactos". Yahoo ofrece tres opciones, añadir contacto, añadir lista y quickbuilder. Para efectos de esta guía básica veremos la opción "Añadir contacto". Al hacer clic en esta opción se abrirá una ventana en donde se deben ingresar los datos de la persona que se desea tener como contacto permanente. 17

5 Finalmente cada usuario ingresado a la lista de contactos tendrá una ficha con sus datos básicos. La cantidad de información puede ser modificada haciendo clic en el botón "Modificar". 18