Curso de formación. Nivel básico

Transcripción

1 Biblioteca Universitaria Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Curso de formación. Nivel básico Mª del Mar García Casado (1706 / bufee@unileon.es) Creación de una cuenta Desde un ordenador de la ULE (obligatorio), en la página web de la Biblioteca ( Ayuda y formación / Gestores bibliográficos / RefWorks Es necesario registrarse con nombre de usuario y contraseña. Se puede abrir más de una cuenta. Finalizado el proceso de creación se recibe un correo de bienvenida que incluye el nombre de usuario y la contraseña elegidos así como el código de grupo para poder acceder desde casa. ( Importante conservarlo!) Para acceder desde casa primero hay que identificarse con el código de grupo RWULEON y después con el usuario y la contraseña. Desde un ordenador de la ULE sólo se requiere usuario y contraseña. Página 1

2 EJERCICIOS I. Añadir referencias 1. Creación de carpetas Botón Nueva carpeta EJERCICIO Crear las siguientes carpetas: - Libros - Artículos en español - Artículos en inglés - Páginas web 2. Añadir referencias manualmente en RefWorks Menú Referencias / Añadir nueva o Botón Nueva referencia EJERCICIO. Introducir manualmente las siguientes referencias - Badía, Enrique : Zara y sus hermanas. 4ª ed. Madrid : LID, ISBN Pascual Pérez, Paloma: Inditex, cada vez más líder. Distribución actualidad, n. 424, 2011, pp Importación directa de referencias desde bases de datos y colecciones de revistas electrónicas (Dialnet, ABI/Inform Complete) Muchas bases de datos permiten la integración de registros en RefWorks de forma directa. El proceso es muy simple y basta con seleccionar las Página 2

3 referencias de interés en la base de datos y pinchar en la opción Exportar a RefWorks. Los registros se incorporarán directamente. La Biblioteca ha elaborado unas detalladas Guías de importación con todos los pasos a seguir en este proceso de integración de referencias. Están disponibles en nuestra web, apartado Ayuda y formación / Gestores bibliográficos Dialnet Base de datos de la Universidad de La Rioja accesible gratuitamente en Internet ( que contiene básicamente artículos de revistas españolas. También tesis doctorales y algunos libros. Para poder importar registros desde casa es necesario acceder como usuario registrado. Desde la ULE se accede por reconocimiento de IP al ser la Biblioteca Universitaria de León una institución colaboradora. EJERCICIO. Buscar referencias sobre Zara o Inditex. Importarlas a RefWorks y guardarlas en la carpeta Artículos en español ABI/Inform Complete Para acceder desde casa a esta base de datos es imprescindible haber creado una cuenta desde un ordenador de la Universidad de León. Acceso desde la página web de la Biblioteca, apartado Recursos-e / Bases de datos / ABI-Inform Complete EJERCICIO Buscar artículos sobre Zara o Inditex publicados en revistas científicas (evaluados por expertos). Guardarlos en la carpeta Artículos en inglés. 4. Importación indirecta de referencias a partir de un fichero de texto Hay bases de datos que no permiten la integración directa de referencias en RefWorks porque no han llegado a un acuerdo con ProQuest para incluir esta utilidad en su diseño. Página 3

4 Cuando la importación directa no es posible será necesario guardar las referencias en formato.txt o.ris (genérico de referencias bibliográficas) en un lugar accesible de nuestro ordenador (por ejemplo el escritorio). Posteriormente, desde la opción Referencias/Importar las referencias se integrarán en nuestra cuenta de RefWorks. Para los recursos electrónicos contratados por la ULE es imprescindible consultar las Guías de importación disponibles en el apartado Gestores bibliográficos de la web de la Biblioteca donde se indican claramente todos los pasos a seguir así como el filtro de importación y el nombre de la base de datos que se ha de seleccionar para terminar el proceso de integración de referencias. EJERCICIO Buscar tesis doctorales sobre Zara o Inditex en Scirus y guardarlas en la carpeta Libros. Scirus es un buscador que recupera resultados académicos sobre múltiples temas rastreando sólo la web científica. En Scirus: Una vez realizada la búsqueda seleccionar los registros de interés y exportar las referencias (Export). En el cuadro de diálogo mantener las opciones Citations only y RIS format para el formato del archivo. Finalmente pinchar en Export. Guardar el archivo en el ordenador. En RefWorks: Acceder a la opción Referencias / Importar Página 4

5 Seleccionar la opción Desde archivo de texto. El filtro de importación es RIS format y la Base de datos Scirus En la opción Seleccionar archivo de texto añadir la ruta del archivo donde están las referencias que queremos importar. Finalmente, pinchar en Importar y las referencias se integrarán en RefWorks. 5. Integrar registros desde catálogos de Bibliotecas. Las bases de datos proporcionan básicamente referencias de artículos de revistas. Si necesitamos incorporar referencias bibliográficas de monografías es conveniente buscar en catálogos de Bibliotecas. Son muchos los catálogos que disponen de la opción de exportar directamente las referencias a RefWorks, por ejemplo, el catálogo de la Biblioteca de la ULE No obstante, el propio programa incorpora un acceso directo a cientos de catálogos de Bibliotecas en la opción Buscar / Catálogo o base de datos en línea. Una vez realizada la búsqueda, los registros no se integran directamente en RefWorks. Es necesario seleccionar previamente los que interesan y después importarlos. Página 5

6 EJERCICIO Buscar en el catálogo de la Biblioteca de la Universidad de León obras que contengan el término Inditex (búsqueda por palabra). Exportar varios registros a la carpeta Libros. 6. Importar registros desde Google Académico Google Académico rastrea sólo la parte de la web que proporciona información especializada procedente de fuentes fiables como universidades, asociaciones científicas y profesionales, publicaciones evaluadas por expertos como artículos de revistas, etc. Se accede a Google Académico en Para poder integrar referencias en RefWorks es necesario acceder a Preferencias de Google Académico y en la opción Administrador de bibliografía seleccionar Mostrar enlaces para importar citas a RefWorks. Finalmente Guardar preferencias. Esta acción hay que hacerla en cada ordenador que se utilice. Permite integrar registros en RefWorks de uno en uno EJERCICIO Buscar en Google Académico artículos científicos sobre Zara o Inditex. Integrar dos referencias en RefWorks. 7. Importar referencias de páginas web mediante RefGrab-It RefWorks también es capaz de integrar referencias bibliográficas procedentes de una búsqueda en la web general (Google). Para ello dispone de una herramienta denominada RefGrab-It. Para poder utilizar RefGrab-It es necesario instalarlo en nuestro ordenador o simplemente añadirlo a los marcadores en Mozilla Firefox o a los favoritos en Internet Explorer (recomendable esta última opción). Se accede a ambas opciones (descarga del programa o marcador) desde Herramientas / RefGrab-It. Página 6

7 Pinchar con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Agregar a favoritos (Explorer) o a Marcadores (Mozilla Firefox) Una vez instalada, esta herramienta permite integrar en RefWorks referencias bibliográficas procedentes de cualquier página web, aunque no disponga de la opción de importar referencias a RefWorks. Si no se encontrase ninguna referencia bibliográfica RefGrab-It incoporaría la referencia de la propia página web. Esta opción es muy útil cuando se quiere añadir a un trabajo referencias de sitios web visitados para la elaboración del mismo y que, por lo tanto, han de ser incluidos en la bibliografía final. Importante: En la mayor parte de los formatos bibliográficos, la referencia bibliográfica de una página web debe incluir obligatoriamente la URL del sitio web y la fecha en la que se ha consultado. Se recomienda editar las referencias importadas con RefGrab-It y comprobar que estos datos figuran correctamente. También es conveniente revisar los campos de autor y título de la referencia y hacer las modificaciones correspondientes para que la información se adapte exactamente a lo que queremos citar. Hay que tener en cuenta que RefGrab-it recolecta la información de los metadatos y la cabecera de la página y éstos pueden ser insuficientes o incorrectos. EJERCICIOS Buscar en Wikipedia la biografía de Amancio Ortega. Incorporarla como referencia bibliográfica a RefWorks y guardarla en la carpeta Páginas web. Buscar la web de la Fundación Amancio Ortega e integrar su referencia a RefWorks, en la carpeta Páginas web Página 7

8 II. Gestionar referencias 8. Visualizar, editar, ordenar, imprimir y borrar referencias. Poner y quitar referencias de carpetas. 9. Trabajar con carpetas Como vimos en el ejercicio 1, RefWorks permite organizar la información en carpetas. Se puede acceder a su contenido desde el menú emergente a la derecha de la pantalla principal en la opción Carpetas. Desde aquí se accede a las carpetas creadas por el usuario, a las carpetas del sistema ( Última importación y Mi lista ) y a una carpeta ficticia que agrupa las referencias que no están en ninguna carpeta. Desde la pestaña Organizar y compartir carpetas se pueden gestionar nuestras carpetas. Basta situarse encima del nombre de cualquiera de ellas y pulsar el botón derecho del ratón para abrir todas las opciones de las carpetas: Crear subcarpetas, cambiarles el nombre, vaciarlas, borrarlas, chequear duplicados dentro de ellas o compartirlas con otros usuarios. Página 8

9 10. Recuperar referencias borradas Desde el Menú Ver/Referencias eliminadas se puede acceder a las referencias borradas y volver a incluirlas en nuestra base de datos mediante la opción Restaurar las referencias eliminadas. El proceso de restauración puede hacerse dentro de los 30 días siguientes a su eliminación. Pasado este tiempo las referencias borradas serán definitivamente eliminadas por ProQuest de sus servidores. 11. Búsqueda de referencias en RefWorks Para localizar referencias incluidas en nuestra base de datos, RefWorks permite dos tipos de búsqueda : simple y avanzada. La búsqueda simple o rápida permite buscar por un uno o varios términos sobre los que aplica por defecto el operador or. Está siempre visible en la parte superior derecha y permite activar/desactivar la búsqueda dentro del título de los archivos adjuntos. Por defecto aplica truncamientos a los términos. Ojo, es sensible a los acentos!. Permite recuperar además términos que figuren dentro de un archivo adjunto con extensión.txt o.pdf siempre que el PDF proceda de un texto y no de una digitalización. A la búsqueda avanzada se accede en Buscar / Búsqueda avanzada y permite combinar distintos términos de búsqueda mediante operadores booleanos (Y, O, NO). Ojo, también es sensible a los acentos!. Las búsquedas pueden ser guardadas para ser ejecutadas en cualquier momento. El programa permite además la búsqueda en los índices de autores, descriptores y revistas, que son generados de forma automática. Desde los índices (opción Editar ) se pueden hacer modificaciones en bloque que ayudan a la limpieza y mantenimiento de la base de datos. Página 9

10 III. Elaborar bibliografías 12. Generar listados de referencias RefWorks permite elaborar listados de bibliografía con las referencias de toda la base de datos o de una carpeta. Se accede a esta opción en el menú Bibliografía / Crear. Se puede escoger entre cientos de formatos bibliográficos disponibles y crear documentos en Word, RTF, HTML y Open Office, etc. para guardar, imprimir o enviar por . La opción Visualizar formatos bibliográficos permite conocer la apariencia final de un formato antes de aplicarlo a una bibliografía. E JERCICIO Generar un listado bibliográfico en Word y en formato ISO (autor-fecha) de las referencias incluidas en la carpeta Artículos en inglés. Cambiar el formato y pasarlo a APA o Harvard. Página 10

11 13.Crear una bibliografía utilizando Write-N-Cite Write-N-Cite es la herramienta que permite insertar citas de nuestra base de datos de RefWorks en un documento a medida que se escribe y generar la bibliografía final automáticamente y en el formato deseado. Ello supone un enorme ahorro de tiempo y esfuerzo. Para poder utilizar Write-N-Cite es necesario instalar previamente el programa en nuestro ordenador personal. En estos momentos hay dos versiones disponibles de Write-N-Cite: Versión 3: Para Microsoft Word 2003 y El icono de acceso directo a WNC aparecerá en la barra de herramientas de Word 2003 o en el escritorio en Word Versión 4: Para Microsoft Word 2007 y 2010, compatible con Windows XP, Vista y 7. También permite trabajar con Mac. Está totalmente integrado en Word, se instala como un complemento y aparece como una pestaña más del programa. Recomendamos utilizar la versión 4 por sus enormes ventajas sobre la anterior y porque la 3 dejará de funcionar a finales del año Página 11

12 Para iniciar Write-N-Cite 4 es necesario abrir un documento de Word. Entrar en la pestaña Refworks e Iniciar sesión Hay dos formas alternativas de iniciar sesión (elegir una de ellas): 1. Introduciendo el Código de inicio de sesión que aparece en la pantalla de descargas de Write-N-Cite en RefWorks (ir a Refworks, opción Herramientas / Write-N-Cite ). Copiarlo y pegarlo en el recuadro 2. Introduciendo el Código de Grupo (RWULEON), Usuario y contraseña Página 12

13 EJERCICIO escribir el siguiente texto: Este documento le ayudará a comprender cómo crear una bibliografía de forma rápida y eficaz utilizando Write-N-Cite. Cómo insertar citas, tanto una como varias, y cómo crear una bibliografía. 1. Escoger el formato para la bibliografía en la opción Formato. Se recomienda APA 6th en español (traducido por la Biblioteca de la ULE). Las referencias que se inserten lo harán en el formato seleccionado. El formato afecta a la forma de la cita dentro del texto (numéro o autor-fecha) y a la organización del listado final de referencias utilizadas (por orden de aparición en el texto o por orden alfabético de autores según se haya elegido un formato numérico o de autor-fecha respectivamente). Los formatos que se visualizan aquí tienen que haberse seleccionado previamente como favoritos en la opción Bibliografía / Gestor de los formatos bibliográficos de RefWorks. El formato de las referencias puede cambiarse tantas veces como se desee. Simplemente basta con seleccionar otro diferente y volver a generar la bibliografía. 2. Insertar referencias Poner el cursor en el documento de Word donde se quiera insertar una cita e ir a la opción Insertar cita / Insertar nuevo de la pestaña RefWorks de Word. La referencia se puede escoger de una determinada carpeta o del listado general de referencias o incluso, buscarse por cualquier término presente en la misma. Al seleccionarla haciendo doble clic sobre ella se incorporará al documento. Se pueden insertar de la misma forma tantas citas como se desee en distintas partes del documento. Página 13

14 Además, es posible editar la cita haciendo doble clic sobre ella para: Ocultar el año si esta información forma parte de la redacción del texto. Ocultar el autor. Hacer que la cita aparezca como nota a pie de página. Ocultar la cita dentro del texto pero que siga apareciendo en la bibliografía final. Añadir un texto delante o detrás de la cita. 3. Generar la bibliografía, es decir, el listado final de referencias bibliográficas utilizadas en el documento, en Opciones de bibliografía / Insertar bibliografía. Automáticamente aparecerá al final del texto la lista de referencias utilizadas en el formato elegido. Página 14

15 IV. Tutoriales y ejercicios Está disponible un video tutorial subtitulado en inglés en el Menú / Tutorial Ayuda Además, desde el Menú desplegable de la derecha se puede acceder a un conjunto de sesiones grabadas en español desde el apartado Recursos / Webinars y a los Manuales básico y avanzado en inglés en Recursos / Centro de Recursos / Browse / Refworks 2.0 / Traininig materials. Ejercicios: La guía rápida en español está disponible en la página de inicio Spanish-NC.pdf Cuaderno de ejercicios en español. Nivel básico cos.com/refworks/international/es/docs/cuaderno_de_ejercicios_refwor ks_nivel_basico.pdf Cuaderno de ejercicios en español. Nivel avanzado ks_nivel_avanzado.pdf Más información en el canal de RefWorks en Youtube. Página 15