La Subsecretaría de Obras Públicas llama a Proceso de Selección para proveer el cargo de: JEFE SUBDIVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: JBIENESS-NC10

Transcripción

1 La Subsecretaría de Obras Públicas llama a Proceso de Selección para proveer el cargo de: JEFE SUBDIVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: JBIENESS-NC10 I. Tipo de Contrato: Contrata, Profesional, Grado 4 EUS. Vacantes: 1 II. III. IV. Lugar de desempeño: Santiago Objetivo General del Cargo: Organizar, dirigir, y controlar el inventario y las acciones relacionadas con el control de bienes muebles e inmuebles; definir, estandarizar y operacionalizar la gestión de mantención y seguridad de las dependencias Ministeriales; mantención del Archivo General y ejercer la gestión documental; administrar los medios de comunicación y movilización del Servicio; proveer los servicios de apoyo y soportes tecnológicos de la SOP y el los Servicios del MOP según corresponda. Funciones y responsabilidades del Cargo: Generales: Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos orientados al control del inventario y los bienes muebles e inmuebles de los Servicios MOP. Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos orientados a la gestión eficiente de servicios de apoyo y soportes tecnológicos de la SOP, y los Servicios del MOP. Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos orientados a la creación y mantención de las condiciones de seguridad en las dependencias Ministeriales, asegundo óptimas de resguardo del personal y bienes fiscales del MOP, en los establecimientos del nivel central de responsabilidad de la Subsecretaría. Específicas: Proponer el programa anual de subastas de bienes muebles prescindibles del MOP, supervisar y evaluar su ejecución. Proponer el programa anual de mantención del Edificio Central, supervisar y evaluar su ejecución.

2 Proponer las metas internas anuales de las unidades de la subdivisión y controlar su ejecución. Controlar los bienes del Servicio y su inventario. Mantener el Archivo General y ejercer la gestión documental. Administrar los medios de comunicación y movilización del Servicio. V. Competencias Transversales: Liderazgo situacional: Ser capaz de dirigir un equipo de personas en la consecución de objetivos organizacionales, adaptados a las demandas contingentes, supervisando, motivando y compartiendo con el equipo su visión de lo que se espera de ellos. Manejo comunicacional: Expresa directa y claramente sus ideas y opiniones. Transmite clara y oportunamente la información necesaria a sus superiores y personal a cargo. Escucha efectiva y activamente. Conocimiento del entorno y pensamiento sistémico: Ser capaz de orientarse a permanecer informado acerca de las variables del entorno interno y externo, ligadas al contexto del Servicio. Asimismo, es capaz de conocer y comprender el conjunto de interrelaciones que se presentan en la organización así como la interdependencia de las distintas unidades en pro de los resultados institucionales. Desarrollo de equipos: Ser capaz de fomentar el trabajo en equipo, así como el compromiso individual y colectivo, iniciándolo como una práctica personal. Negociación y manejo de conflictos: Ser capaz de definir y manejar estrategias de resolución de conflictos, mediación y negociación. Manejo de tecnologías de información: Ser capaz de operar las herramientas tecnológicas de información y comunicación requerida para el desempeño de sus funciones, facilitando el aprendizaje de ellas en los integrantes de su equipo. Cumplimiento de compromisos de gestión y orientación a la eficiencia: Ser capaz de planificar y comprometerse con resultados en tiempos especificados y con indicadores de cumplimiento específicos. VI. Competencias específicas: Planificación y gestión: Ser capaz de definir y planificar un conjunto de actividades para sí mismo o para otros. Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Visión global y evaluación de las metas a corto y mediano plazo en relación con los objetivos. Desarrollo de estrategias para su ámbito de trabajo y para la organización.

3 Capacidad de acción: Ser capaz de responder en forma ágil y oportuna a los requerimientos de la Autoridad, Servicios y clientes internos. Administrar y resolver problemas: Ser capaz de resolver situaciones de crisis. Implica gestión de personas y manejo de estrategias para la resolución de problemas. Capacidad de coordinación, supervisión y control: Ser capaz de organizar, manejar y gestionar recursos, tanto financieros, materiales y humanos, e implementar la logística de las actividades, asegurando el cumplimiento de éstas dentro de los plazos establecidos, y haciendo uso eficiente de los recursos asignados para ello. Controla el desempeño de los funcionarios de su equipo a cargo a fin cumplir con la gestión establecida para el área. Orientación de atención al cliente: Ser capaz de focalizar los esfuerzos en la detección y satisfacción de las necesidades de los clientes, incorporando esta perspectiva como enfoque principal de su gestión, procurando un equilibrio entre las demandas de los clientes y la oferta organizacional, todo en función de los recursos disponibles. Dominio técnico profesional: Un buen nivel de conocimientos técnicos y profesionales en las áreas temáticas relacionadas con el cargo, manteniéndose al día en materias relacionadas con el ámbito de su competencia. VII. Conocimientos Técnicos Gestión de Recursos Humanos Control de gestión y definición de indicadores Planificación y programación del trabajo Manejo de herramientas computacionales de Office (Word, Excel, Outlook y Power Point) nivel avanzado Técnica de dirección de reuniones Presentación de informes Técnicas de comunicación efectiva Conocimientos de tasación Conocimientos en construcción VIII. Conocimientos sobre Normativa y Directrices Institucionales DFL Nº 850, MOP, texto refundido Ley Nº , Orgánica del MOP. Ley Nº , O.C. de Bases Generales de la Administración del Estado, que incluye las normas de la Ley de Probidad, Nº DFL Nº 29, año 2004 (M. Hacienda), que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº , Estatuto Administrativo. Ley Nº , Regula nueva política de personal a los funcionarios públicos. Programa de Mejoramiento de la Gestión.

4 D.S. Nº 1.467, año MOP, que aprueba Reglamento de Calificaciones del personal afecto al Estatuto Administrativo del MOP, sus Servicios dependientes y el Instituto Nacional de Hidráulica, modificado por D.S. MOP Nº 674, de 2005 (modificación que sólo afecta a Vialidad). Ley de Presupuestos para el Sector Público, del año en curso. Código de Buenas Prácticas Laborales- Instructivo Presidencial Nº 2, de 2006 y el Nº 8, sobre Transparencia Activa y Publicidad de la Información de la Administración del Estado. IX. Requisitos: Educacionales: Estar en posesión del título profesional de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Público, Ingeniero en Administración Pública, Ingeniero Civil, Constructor Civil, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste. Experiencia Laboral: Experiencia profesional mínima de 5 años, para carreras de 10 o mas semestres de duración; o experiencia de 6 años para carreras de 8 ó 9 semestres de duración, de preferencia en la administración pública en cargos relacionados. Generales: Los(as) postulantes deberán cumplir con lo establecido en el artículo Nº 12, del DFL Nº 29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo y arts. Nº 54, 55 y 56 de la Ley Nº X. Documentación Requerida para postular Currículum Vitae en formato adjunto a las bases, el que no deberá ser modificado. Solicitud de postulación, en formato adjunto especificando código del concurso Certificado de título (fotocopia simple). Declaración jurada simple de inhabilidades (según formato adjunto). Certificados que acrediten capacitación (si la hay). Certificados que acrediten experiencia laboral requerida, con referencias en relación con su desempeño. En caso de ser funcionario público: a) Documentación que certifique su calidad de funcionario de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado. b) Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso. c) Certificado original del Jefe de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso.

5 Aquellas postulaciones que no incluyan los documentos del número X, no serán consideradas para la evaluación curricular, quedando automáticamente fuera del proceso. Los antecedentes remitidos no serán devueltos bajo ninguna circunstancia. Los antecedentes se deben enviar en sobre cerrado a la dirección Morandé Nº 71, piso 10, Of. 1011, Santiago, Subsecretaría de Obras Públicas, indicando el Código JBIENESS-NC10 XI. Fechas del proceso Periodo de postulación: del 19 de Mayo al 02 de Junio de 2010, ambas fechas inclusive. Periodo de Selección: del 03 de junio al 06 de Julio de 2010, ambas fechas inclusive. Fecha estimada en que postulante seleccionado asume el cargo: 12 de Julio de Cabe señalar que las fechas mencionadas en este aviso son plazos estimados y podrían ser sujeto de modificación. El proceso de selección constará de revisión de antecedentes, una Prueba Técnica, entrevista psicológica y entrevista con la Comisión Evaluadora. La ponderación para cada etapa es la siguiente: Evaluación Curricular y Laboral 20% Prueba Técnica 25% Aplicación Test y entrevista Psicolaboral 25% Entrevista Comisión 30%

6 Etapa Factor Subfactor Descripción de Factores Evaluados I. Evaluación Curricular II.- Entrevista Técnica de Preselección III.- Prueba Técnica IV.- Evaluación de competencias Cursos de formación educacional y de capacitación Experiencia Laboral Competencias Técnicas para el desempeño de la función Conocimientos técnicos del área donde se desempeñará Aptitudes específicas para el desempeño de la función Capacitación Experiencia profesional mínima de 5 años, para carreras de 10 o mas semestres de duración; o experiencia de 6 años para carreras de 8 ó 9 semestres de duración Entrevista Técnica Preselección Aplicación prueba técnica Adecuación Psicolaboral para el Cargo Posee capacitación en el área de su función o afines de más de 24 hrs. Posee capacitación en el área de su función o afines de más de 16 hrs. y hasta 24 hrs. Posee capacitación en el área de su función o afines de más de 8 hrs. y hasta 16 hrs. Posee capacitación en el área de su función o afines igual a 8 hrs. Experiencia demostrable mayor a la mínima requerida Experiencia demostrable mínima requerida Sin experiencia requerida Presenta todas la competencias técnicas para el cargo totalmente desarrolladas Presenta todas las competencias técnicas para el cargo, sin que necesariamente estén totalmente desarrolladas Presenta el 50% de las competencias técnicas para el cargo Presenta el 25% de las competencias técnicas para el cargo No presenta las competencias técnicas para el desempeño del cargo La prueba medirá el nivel de conocimientos técnicos y normativos del cargo a desempeñar. Evaluación de competencias lo define como candidato (a) recomendable Evaluación de competencias lo define como candidato (a) recomendable con observaciones Puntaje 24 puntos y 1 adicional por hora que exceda puntos por cada año sobre el requerido 50 puntos No continua en el proceso Puntaje máximo es de nota 7, el cual se transformará en porcentaje Puntaje máximo factor Puntaje Mínimo de Aprobación por etapas 65 puntos tomando el promedio de los dos subfactores Evaluación de competencias lo define como candidato (a) no recomendable No continuará en el proceso

7 XII. Información de Contacto Responsables del Proceso Coordinador del Proceso Sitio Web Patricio Miranda Hidalgo Yovana Valeria Jara Teléfonos Contacto (02) (02) * NO SE RECIBIRÁN POSTULACIONES VÍA CORREO ELECTRÓNICO * SI UD. PRESENTA ALGUNA DISCAPACIDAD QUE LE IMPIDA O DIFICULTE LA UTILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE EVALUACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN, AGRADECEREMOS INFORMARLO EN LA FICHA DE POSTULACIÓN, PARA ADAPTAR EL PROCESO DEL CONCURSO A SUS REQUERIMIENTOS.

8 DECLARACION JURADA SIMPLE SOBRE INHABILIDADES PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PÚBLICA. ========================= D E C L A R A C I O N J U R A D A ============================= Por intermedio de la presente, y en conformidad con lo dispuesto en el Art. 54, de la Ley N , yo, RUT. Nº, domiciliado en, declaro bajo juramento no estar afecto a las inhabilidades para ingresar a la Administración Pública que a continuación se especifican: a) No tener Cauciones o Contratos ascendentes a doscientas Unidades Tributarias Mensuales (200 UTM) o más, no tener Litigios pendientes, con el Organismo de la Administración a cuyo ingreso postulo. b) No tener la calidad de Cónyuge, Hijo, Adoptado o Pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, respecto de las Autoridades o Funcionarios Directivos hasta el nivel de Jefe de Departamento del Organismo al cual postulo. c) No encontrarme condenado por crimen o simple delito. Asimismo, declaro no estar afecto a la causal de inhabilidad señalada en el Art. 55º bis, del DFL.N , Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley. Nº , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas del Artículo 210º, del Código Penal. FIRMA SANTIAGO