Inicio de Operaciones en Aspel-SAE 7.0 para usuarios de versión 5.0 (con n números de empresas)

Transcripción

1 Inicio de Operaciones en Aspel-SAE 7.0 para usuarios de versión 5.0 (con n números de empresas) Debes saber que la versión de Aspel-SAE 7.0 puede llevar a cabo el proceso de traducción directa únicamente desde la versión de Aspel-SAE 6.0 esto debido a cambios en las técnicas de traducción. El proceso denominado TRADUCCIÓN en los sistemas de Aspel consiste en generar una copia de los archivos como lo son: archivos de datos, perfiles de usuario y archivos de configuración con el objetivo de ser leídos y re-estructurados de forma correcta en la versiones actuales. 1

2 Como resultado de lo descrito anteriormente aquellos usuarios que cuentan con una versión Aspel-SAE 5.0 tendrán que llevar acabo una serie de procedimientos extra para lograr una correcta actualización. A continuación se describe el proceso a realizar... Este procedimiento se lleva a cabo en el servidor. 2

3 Aspel de México recomienda que este proceso sea ejecutado por personal capacitado, que cuente con las herramientas necesarias para asegurar su optima implementación por lo que en todo momento recomienda a su equipo de expertos conocidos como DISTRIBUIDORES CERTIFICADOS. Encuéntralos en: sección distribuidores, encontrar distribuidor. 3

4 Búscalos de acuerdo a la zona de tu interés. 4

5 Importante: En el proceso de actualización de SAE 5.0 a 7.0 se tiene que generar una especie de escalonamiento pasando de manera obligada porsae6.0 SAE 7.0 SAE 6.0 SAE 5.0 Asegúrate de tener instalada la versión de Aspel-SAE 6.0 (Versión de prueba) en el caso de no contar con un número de serie. 5

6 Proceso de Actualización Generación de Respaldo (SAE 5.0) Control de archivos. (SAE 5.0) Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) Control de archivos. (SAE 6.0) Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) Cambio de número de empresa. Creación de empresas en aspel. (SAE 7.0) 6

7 Ejemplo: Laura maneja 3 empresas dentro de su Aspel-SAE 5.0, ahora ella quiere actualizar su empresa#2ala versión Aspel-SAE 7.0 Laura no actualizo a tiempo su sistema a la versión Aspel-SAE 6.0, por lo que tendrá que llevar acabo el siguiente proceso. PasaráaSAE6.0comoempresa#1 Has el cambio de tu empresa Empresa #2 (SAE 5.0) PasaráaSAE7.0comoempresa #1 Empresa #2 (SAE 7.0) Empresa #1 (SAE 6.0) Empresa #1 (SAE 7.0) Debido a la actualización de Aspel-SAE 7.0, actualmente no se permite la adquisición de la versión SAE 6.0 por lo que para este proceso usaremos la versión de prueba publicada en la página de Aspel-SAE pudiendo así solo hacerusodelaempresa#1 7

8 Al llevar acabo este proceso el usuario puede sobrescribirlabasededatosdelaempresa#1en Aspel-SAE 6.0 Y 7.0 por lo que se recomienda no ejecutarlo si ya se trabaja en la empresa #1 de Aspel-SAE 7.0 o bien generar en todo momento respaldo de la empresa#1. 8

9 Generación de respaldo desde Aspel-SAE 5.0 9

10 Generación de Respaldo (SAE 5.0) Antes de llevar acabo cualquier proceso es necesario que generes un respaldo de tu información, existen dos métodos para generar respaldo: 1) Respaldos de manera externa 2) Respaldo desde el sistema Aspel-SAE 5.0 1) Respaldos de manera externa: La ruta predeterminada donde se crean las bases de datos es, dentro del DAC/Sistemas Aspel/ SAE 5.0/Empresaxx/ Datos. Se crea automáticamente una carpeta para cada empresa que se da de alta, dentrodelacarpetadelaempresaseencontraraelarchivodelabasededatos con extensión *.fdb. Este archivo puede ser copiado y pegado en la carpeta donde se realizan las revisiones o la carpeta de respaldos. 10

11 Generación de Respaldo (SAE 5.0) Archivo correspondiente a la base de datos. Este debe ser respaldado. No olvides la ruta de almacenamiento de tus respaldos. 11

12 2) Respaldo desde el sistema Aspel-SAE 5.0 Esta opción se utiliza para copiar y almacenar los archivos de trabajo a otros dispositivos de almacenamiento como son: Disquetes, CD s, Memory Stick, discodurooetc. Utilerías / Respaldo de archivos / Generación de Respaldo. Directorio de almacenamiento de respaldo. Opciones de respaldo. 12

13 Control de archivos desde Aspel-SAE

14 Control de archivos. (SAE 5.0) Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-SAE de versión anterior. Este proceso se lleva a cabopara evitar daños o pérdidas de información ocasionadas durante el mantenimiento a la base de datos. Utilerías / Control de archivos. Asegúrate de seleccionar todas las tablas. 14

15 Traducción cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) 15

16 Descarga e instala la versión de Aspel-SAE 6.0 Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) 16

17 Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) Localiza el icono generado en tu escritorio. Cancela la ventana Conoce lo nuevo de Aspel-SAE. Si no se cuenta con un número de serie para Aspel-SAE 6.0, se deberá cancelar el proceso de activación. Ingresa a Empresa Invalida. 17

18 En el asistente de configuración. Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) 18

19 Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) La versión a traducir debe ser SAE 5.0 Valida que el directorio destino corresponda a la empresa #1 Valida que el directorio datos fuente correspondan a la empresa #2 19

20 Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) En caso de que tengas una base de datos creada para la empresa 1 en aspel SAE 6.0, este proceso la sobrescribirá, por lo que es importante la generación de respaldo de esta. 20

21 Traducción, cambiando número de empresa. (SAE 5.0 -SAE 6.0) Revisa que tu información se encuentre en la versión de SAE 6.0, cabe mencionar que se reflejara la información en la empresa # 1. Una vez que hayas validado que tu información se encuentre de manera correcta ejecuta el proceso de control de archivos nuevamente. 21

22 Control de archivos desde Aspel-SAE

23 Control de archivos. (SAE 6.0) Nuevamente corre el proceso de control de archivos pero esta vez desde Aspel-SAE 6.0 Utilerías / Control de archivos. Asegúrate de seleccionar todas las tablas. 23

24 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) 24

25 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) Descarga e instala la versión de Aspel-SAE

26 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) 26

27 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) 27

28 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) Localiza el icono generado en tu escritorio. Cancela la ventana Conoce lo nuevo de Aspel-SAE. Realiza la activación de tu sistema. 28

29 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) Coloca tu número de serie y tu código de activación. Ingresa los datos del propietario de la licencia. 29

30 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) Revisa que la información proporcionada sea correcta. 30

31 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) 31

32 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) La versión a traducir debe ser SAE 6.0 Valida que el directorio destino y datos fuente correspondan a la empresa 1 En caso de no querer traducir perfiles de usuario deshabilitar la casilla traducir perfiles 32

33 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) El sistema genera una bitácora en un archivo de texto con los detalles del proceso. 33

34 Traducción (SAE 6.0 -SAE 7.0) Agrega perfiles de usuario dando clic en el botón Perfiles de lo contrario da clic en Finalizar 34

35 Cambio de número de empresa. 35

36 Creación de empresas en aspel. (SAE 7.0) Importante: Crea tu empresa#2 es Aspel-SAE 7.0 Configuración / Agregar empresa. 36

37 Acepta todas las ventanas de configuración de folios iniciales. Creación de empresas en aspel. (SAE 7.0) 37

38 Creación de empresas en aspel. (SAE 7.0) 38

39 Cambio de número de empresa. EsteprocesoserealizaunavezqueyatengastuempresaenAspel-SAE7.0 Configuración / Control de archivos. 39

40 Revisa en la empresa #2 de Aspel-SAE 7.0 que la información correspondaalacapturadaenlaempresa#2desae5.0 40