Artículo I Se procede a dar lectura al acta anterior de la asamblea del año 2012.

Transcripción

1 SIACCSS Lunes, 08 de Octubre de 2013 Licenciado José Joaquín Orozco Sánchez Jefe Departamento Organizaciones Sociales Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Costa Rica Estimado licenciado Asunto: Transcripción del Acta de la Asamblea Ordinaria tercera convocatoria del 27 de setiembre del 2013, Sindicato de ingenieros y Arquitectos de la Caja Costarricense de Seguro Social Acta #13 de la sesión ordinaria de la Asamblea General del Sindicato de Ingenieros y Arquitectos de la Caja Costarricense de Seguro Social, celebrada en Hotel los Cibeles, San Rafael de Heredia, al ser las nueve horas del veintisiete de setiembre de dos mil trece. Se procedió a la verificación del quórum correspondiente en la tercera convocatoria (9:00 am) llegándose a una asistencia de cuarenta miembros. Se procede con la orden del día. Artículo I Se procede a dar lectura al acta anterior de la asamblea del año Artículo II La apertura de la asamblea la realizó el Ing. Adriano Peralta Ajoy, Secretario General, da la bienvenida a los asistentes y explica las generalidades de la Asamblea y los controles de tiempo. Además somete a votación la designación del Ing. Carlos Meza como moderador de la Asamblea. Por unanimidad se aprueba. Artículo III Se procede a dar lectura al orden del día (agenda). Se somete a aprobación la misma y es aprobada por unanimidad. Artículo IV Se somete a votación la forma en que se aprobarán los informes del secretario general, secretario de finanzas, y fiscal. Las opciones son aprobación después de cada lectura del informe o si se hace una votación final de los tres informes. Se hace la votación y por unanimidad se procede con la votación de aprobación o desaprobación al final de la lectura de los tres informes.

2 Artículo V Toma la palabra el Ing. Adriano Peralta Ajoy inicia con la lectura del informe como Secretario General. Se somete a votación y por unanimidad se aprueba el informe. Artículo VI Toma la palabra la Ing. Ilonka González como Secretaria de Finanzas, para presentar el informe de finanzas. Se presenta un estado de resultados con los ingresos y egresos del Sindicato. Muestra el estado inicial. Se somete a votación el informe financiero y se aprueba de forma unánime. Artículo VII Toma la palabra la Ing. Jeimy Jiménez realiza la presentación del informe de fiscal. Se comenta sobre los cambios en la junta directiva. Se somete a votación el informe de fiscalía y se aprueba de forma unánime. Artículo VII Toma la palabra el Ing. Adriano Peralta e informa a todos los agremiados que el Ing. Mario Bonilla Lamiq renunció como Vocal 1 el pasado 25 de febrero del Artículo VIII El Ing. Peralta indica que en pagina web del SIACCSS se público como tema de la Asamblea la modificación de los estatutos y que fue también enviado por correo a cada miembro, señala que a raíz de las diferentes experiencias que ha presentado la Junta y con el fin de mejorar la capacidad resolutiva de la misma, es necesario la modificación del Artículo treinta y uno, el cual indica lo siguiente: Del órgano de la Fiscalía Existirá un órgano de fiscalía compuesto por un fiscal, el cuál será elegido en los años impares, por dos años y podrá ser reelecto por un período igual. Cumplida su reelección si quisiera ser nuevamente electo para éste y otra función dentro de la Junta Directiva, deberá esperar un período de dos años. La propuesta de modificación para el Artículo treinta y uno sería la siguiente: Del órgano de la Fiscalía: Existirá un órgano de fiscalía compuesto por un fiscal, el cual será elegido por dos años, pudiendo ser reelecto consecutivamente. Se somete a aprobación la propuesta y es aprobada por unanimidad. Artículo IX La Ing. Ilonka toma la palabra e inicia con el tema Cancelación y actualización de cuotas. Indica que se ha detectado que con el cambio en el reglamento de incapacidades de la CCSS, se paga la incapacidad como subsidio y por consiguiente no se puede rebajar la cuota por ese período de incapacidad, de igual forma aplica para permisos sin goce de salario y cortes en nombramientos. En enero de 2013 se solicita al departamento de Remuneración de Salarios un histórico de las cuotas para estudiar la condición de rebajas para los casos mencionados anteriormente. Se comentar que se implementará una boleta para que el agremiado cancele cuotas atrasadas mediante transferencia bancaria que

3 deberá ser remitida a la Junta Directiva cuando se realice. En caso de que la persona no quisiera realizar el pago, aplicarían algunas de las siguientes condiciones: 1) tendría derecho a la renuncia, 2) no quiere cancelar pero desea permanecer en el sindicato, entonces pasaría a nuevo ingreso y se ajustará a los parámetros establecidos de tiempos en el reglamento de ayudas económicas. Se realiza consulta sobre los cambios de plaza los cuales pueden pasar tiempo sin que se realice el pago de salario. La Ing. González indica que se hará seguimiento y se notificarán los atrasos. Se comenta sobre valorar el envió de un correo masivo para informar a los agremiados que revisen contra pago la condición del rebajo de la cuota. Se hace la consulta sobre qué mecanismos utilizan otras agrupaciones para este control, a lo que se responde que se dispone de personal a tiempo completo para llevar estos registros. Se acuerdo definir un número de días a partir del cual se deba cobrar y que se emita un borrador de la propuesta que sería emitida a los agremiados y un tiempo prudencial para la emisión de observaciones. Artículo X Se abre espacio para comentar Reglamento de Mantenimiento: Codificación, Señalización y Clasificación. Toma la palabra el Ing. Pedro Murillo. Comenta que el Siaccss envió observaciones sobre dicho documento que no han sido respondidas. Se hace comentario sobre que compañeros han hecho oficios sobre este tipo de temas y se ha visto en reuniones, pero al final es una constante en la Dirección de Mantenimiento Institucional no atiende las solicitudes planteadas. Informan los agremiados que la Dirección de mantenimiento ha hecho caso omiso de las solicitudes y se limitan a manifestar que se emitan las disconformidades a la Gerencia y no asumen un interés real o preocupación alguna por este tema. Se comenta que el principal inconveniente es la falta de recurso para atender las disposiciones reglamentarias y que de hecho en el Hospital de Puntarenas se hizo un ejercicio el cual da como resultado de que se requeriría de 15 años para hacer el levantamiento de la información que se está solicitando en un plazo de 6 meses. Se habla sobre la codificación mencionada en el reglamento, de la cual destacan los agremiado que no tiene valor agregado, no tiene una finalidad y que se trata de un reglamento imposible de cumplir con las condiciones actuales. Se propone hacer la gestión para hacer un transitorio del reglamento hasta que se apruebe el modelo de los servicios de ingeniería y mantenimiento, que se remitan a la Junta Directiva todas las observaciones sobre el reglamento, formalizar un frente común con los sindicatos de Administradores y Directores y formalizar una estrategia más agresiva en la que se valore la asesoría legal para dar más peso a los planteamientos. Artículo XI Se abre espacio para comentar sobre el tema de traslado de partidas presupuestarias de UPS a Mantenimiento. Toma la palabra el Ing. Christian Pérez. Se informa sobre la gestión realizada por el Siaccss, ante la Gerencia de Infraestructura manifestando la incongruencia en el planteamiento de trasladar el

4 mantenimiento de las UPS a los Servicios de Ingeniería y Mantenimiento, lo cual se hizo oficial con el último oficio emitido por la Dirección de Mantenimiento y la Dirección de Tecnología. Los agremiados manifiestan disconformidad con esa decisión, producto del traslado de responsabilidades que estaban en manos de otros bajo las mismas condiciones de recursos. Se menciona que se esperaba que el reglamento viniera a definir las responsabilidades a nivel institucional; sin embargo, todo sigue igual, sin criterio y sin definir responsabilidades. Se acuerda hacer el planteamiento de definir responsabilidades conforme a lo establecido en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, así como en el oficio de respuesta de los Directores se definió las responsabilidades de los ingenieros de informática. Artículo XII El Ing. Adriano Peralta toma la palabra y propone realizar las elecciones correspondientes según lo indicado en el artículo 22 de los estatutos después del periodo de almuerzo, por lo que se somete a votación y por unanimidad se aprueba. Artículo XIII Al ser la 1:50 p.m., se realiza una verificación de Quorum, para lo cual se confirma la asistencia de cuarenta y tres miembros. Artículo XIV Toma la palabra el Ing. Adriano e indica que se procederá a realizar las elecciones de los miembros de Junta Directiva, según el artículo 22 de los estatutos. Hace del conocimiento de todos los agremiados que de acuerdo a las reglamentaciones, la mitad de los miembros de Junta Directiva deben ser mujeres. Artículo XV Se procede con la conformación de la comisión que se encargará del proceso de elección de los miembros de junta directiva. La comisión queda integrada por los ingenieros Rodrigo Quesada, Carlos Fernandez y Hector Marín. Se acuerda que se hará una elección de tipo abierta, levantando la mano para emitir el voto. Artículo XVI Toma la palabra la Comisión de elecciones y se procede con la elección del cargo para Secretario Adjunto. Se propone al Ing. Pedro Murillo para secretario adjunto. Nadie más se propone para participar en ese puesto. Se somete a votación treinta y cuatro votos a favor y nueve abstenciones, por lo tanto queda elegido como Secretario Adjunto. Se continúa con el puesto de Secretaría de Finanzas. Se propone a la Ing. Ilonka González y la Ing. Jeimy Jiménez para dicho puesto. Se somete a votación, en la cual la Ing. Ilonka González obtiene veinticuatro votos, la Ing. Jeimy obtiene diez y seis votos a favor y un total de tres abstenciones, por lo tanto la Ing. Ilonka por mayoría de votos queda nombrada en el puesto de secretaria de finanzas. Continúa el proceso con la elección del puesto de

5 Secretaria Adjunto de Conflictos. Se propone a la Ing. Jeimy Jiménez para dicho puesto. Ninguna otra persona se propone, por lo que se realiza la votación y por votación unánime con cuarenta y tres votos a favor se nombra a la Ing. Jeimy Jiménez en el puesto de Secretario Adjunto de Conflictos. El siguiente puesto corresponde al de vocal 1. Se propone al Ing. Carlos Meza y es la única persona que se propone. Por unanimidad se nombra al Ing. Meza en el puesto de Vocal 1. Para el puesto de Fiscal, se propone al Ing. Ricardo Brenes y al Ing. Edwin Sanabria. Ninguna otra persona se postula. Se realiza la votación, con veintiún votos a favor de Ing. Ricardo Brenes, catorce votos a favor del Ing. Sanabria y ocho abstenciones. Por lo tanto se elige al Ing. Brenes como fiscal. Artículo XVII Toma la palabra el Ing. Carlos Fernandez y se procede a la juramentación de la junta directiva. Artículo Se le da la palabra al Ing. Hector Marín a quien se le reconoce por el tiempo que estuvo laborando en el Hospital de Nicoya y que a partir de este año se acoge a la jubilación. Artículo Se declaran firmes los acuerdos tomados y se levanta la sesión a las quince horas con cuarenta y cinco minutos. Ing. Adriano Peralta Ajoy Secretario General Archivo