Acta de la Sesión Extraordinaria Sesenta y ocho (68)

Transcripción

1 Acta la Sesión Extraordinaria Sesenta y ocho (68) A las catorce horas con diez minutos l viernes dieciocho diciembre l dos mil quince, da inicio la Sesión Extraordinaria la Junta Administrativa, número sesenta y ocho en la Sala Sesiones, con la siguiente asistencia: Kathya Rodríguez Araica, Directora General, Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe Planificación Institucional, Agustín Barquero Acosta, Secretario Técnico, la Junta Administrativa, Dinorah Baltodano Quintana, Directora Técnica Operativa y Regionales. También acompañan Gladys Jiménez Arias, Subdirectora General, Andrea Bonilla Murillo, Asesora Legal y Elia Mejía Mata, encargada la toma l Acta. Se excusa la ausencia la señora Carmen Muñoz Quesada, Presinta la Junta Administrativa, por motivo su agenda. Previo al inicio l conocimiento los temas, se somete a consiración aprobar la Presincia Ad hoc en la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General. Acuerdo número uno: Por unanimidad se da por aprobada la Presincia Ad hoc en la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General la cual se abstiene votar. 3 votos a favor, aprobado por mayoría. Artículo Uno- Aprobación l Orn l Día. Se aprueba sin observaciones. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo Dos- TEMAS FIDEICOMISOS. A las catorce horas con doce minutos se hace presente el señor Jorge Zúñiga, representante l BCR y Johnny Marín Artavia Jefe Asesoría Jurídica. Se hace la presentación ante la Junta la Modificación Presupuestaria para dotar contenido económico al pago especies fiscales (BCR). El señor Jorge Zúñiga somete a consiración la última modificación IV-2015, l presupuesto l Fondo Social Migración, por un monto ,00 (un millón colones exactos), que corresponn al proyecto: Pago especies fiscales, biendo ese monto trasladarse a la subpartida: Otros impuestos subpartida , rebajándose el mismo monto ,00 (un millón colones exactos), la Sub partida (servicios en ciencias económicas y sociales). Así las cosas, consirando este 1

2 órgano colegiado que dicha modificación no afecta el cumplimiento los objetivos, acciones, indicadores y metas scritos en el Plan Operativo Inicial dicho Fondo. En este sentido se acuerda: Acuerdo número tres: Conocido y estudiado lo expuesto por el señor Jorge Zuñiga colaborador Fiicomisos l Banco Costa Rica, en relación con la correcta ejecución l contrato Fiicomiso l Fondo Social Migración JADGME/BCR, y en atención a la imperiosa necesidad realizar una modificación subpartidas l presupuesto inicial l Fondo Social Migración, para el pago especies fiscales, según el siguiente talle: Se rebaja Código Nombre l código Monto Gasto Servicios Ciencia Economicas y Sociales Sub-partida servicios en Ciencias Económicas y Sociales cuya rebaja se sglosa la siguiente manera: Del proyecto ayudas técnicas el monto colones Gastos corrientes Aumenta Código Nombre l código Monto Gasto Otros impuestos Sub-partida servicios impuestos Otros colones Gastos corrientes 2

3 SE ACUERDA: a)- Aprobar la modificación presupuestaria IV-2015, l presupuesto l Fondo Social Migración, por un monto ,00 (un millón colones exactos), que corresponn al proyecto: Pago especies fiscales, biendo ese monto trasladarse a la subpartida: Otros impuestos subpartida , rebajándose el mismo monto un monto ,00 (un millón colones exactos), la Sub partida (servicios en ciencias económicas y sociales), consirando este órgano colegiado que dicha modificación no afecta el cumplimiento los objetivos, acciones, indicadores y metas scritos en el Plan Operativo Inicial dicho Fondo,. b) llamar la atención l Banco Fiduciario la importancia consirar este aspecto en la elaboración los presupuestos futuros c) autorizar la transferencia y comunicar a la gestión Recursos Financieros. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. A las 2:26 p.m. se retira el señor Jorge Zúñiga. 2-2 La señora Gladys Jiménez somete a consiración autorizar la transferencia l proyecto FONATT l 20%. Se brinda lectura a la propuesta y se acuerda: Acuerdo número cuatro: Conocido la modificación presupuestaria para darle contenido a los pagos especies fiscales, suscrito por la señor Jorge Zuñiga Colaborador Fiicomisos y l Banco Costa Rica, mediante el cual remitió a la persona enlace, señora Gladys Jiménez Arias, dicho documento, se acuerda: 1)- Definir el momento en el cual se ejecutarán los traslados dinero, e instruir a la Gestión Recursos Financieros la Dirección General Migración y Extranjería, para que proceda en tiempo y forma, con la transferencia recursos a la cuenta Caja única N Fiicomiso Fondo Social Migratorio JADGME/BCR, durante el ejercicio económico 2015, según los términos que a continuación se tallan: Nombre l Proyecto Monto total aprobación l proyecto Etapa y modalidad transferencia Fechas y monto la(s) transferencia(s) Fuente Financ 3

4 23 diciembre Gastos Pago especies fiscales ADJUDICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN l corrientes Un solo tracto 2)- Los términos anteriores, sin perjuicio algún evento que incida en las fechas estimadas y estas ban ajustarse, para lo cual la persona que funge como enlace, berá comunicarlo inmediato y por escrito a la Gestión Recursos Financieros la DGME, a esta Junta Administrativa y al Fiduciario. d)- b)- Notificar lo correspondiente al Fiduciario, a la Gestión Recursos Financieros la D.G.M.E y a la persona nombrada como Enlace JADGME- BCR. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 2-3 La señora Gladys Jiménez somete a consiración la autorización transferencia l equipo cómputo en este sentido se acuerda: Acuerdo número cinco: Conocido el comunicado cronograma actividas concurso por invitación compra equipos cómputo, l fondo Fonatt, suscrito por la señora Hilda Arroyo Bolaños, Pedro Zamora, Gerente Fiicomisos y Supervisor Fiicomiso respectivamente l Banco Costa Rica, mediante el cual remitió a la persona enlace, señora Gladys Jiménez Arias, dicho documento, se acuerda: A)- Definir el momento en el cual se ejecutarán los traslados dinero, e instruir a la Gestión Recursos Financieros la Dirección General Migración y Extranjería, para que proceda en tiempo y forma, con la transferencia recursos a la cuenta Caja única N

5 Fiicomiso Fondo Fonatt JADGME/BCR, durante el ejercicio económico 2015, según los términos que a continuación se tallan: Nombre l Proyecto Monto total aprobación l proyecto Etapa y modalidad transferencia Fechas y monto la(s) transferencia(s) Fuente Financ Gastos ADJUDICACIÓN 23 diciembre capital DEL 20% Equipo cómputo PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Un solo tracto B)- Los términos anteriores, sin perjuicio algún evento que incida en las fechas estimadas y estas ban ajustarse, para lo cual la persona que funge como enlace, berá comunicarlo inmediato y por escrito a la Gestión Recursos Financieros la DGME, a esta Junta Administrativa y al Fiduciario. c)- Notifíquese el presente acuerdo al Fiduciario, a la DGME y a GRF, para lo que corresponda. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 2-4 La señora Gladys Jiménez somete a consiración la autorización transferencia al proyecto reloj marcador Fondo Especial. En este sentido se acuerda: Acuerdo número seis: Conocido el comunicado cronograma actividas concurso por invitación compra reloj marcador, l fondo Especial, suscrito por la señora Hilda Arroyo Bolaños, Pedro Zamora, Gerente Fiicomisos y Supervisor 5

6 Fiicomiso respectivamente l Banco Costa Rica, mediante el cual remitió a la persona enlace, señora Gladys Jiménez Arias, dicho documento, se acuerda: A)- Definir el momento en el cual se ejecutarán los traslados dinero, e instruir a la Gestión Recursos Financieros la Dirección General Migración y Extranjería, para que proceda en tiempo y forma, con la transferencia recursos a la cuenta Caja única N Fiicomiso Fondo Especial JADGME/BCR, durante el ejercicio económico 2015, según los términos que a continuación se tallan: Nombre l Proyecto Monto total aprobación l proyecto Etapa y modalidad transferencia Fechas y monto la(s) transferencia(s) Fuente Financ Gastos ADJUDICACIÓN más tardar el 08 capital DEL enero 2016 Reloj marcador PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Un solo tracto B)- Los términos anteriores, sin perjuicio algún evento que incida en las fechas estimadas y estas ban ajustarse, para lo cual la persona que funge como enlace, berá comunicarlo inmediato y por escrito a la Gestión Recursos Financieros la DGME, a esta Junta Administrativa y al Fiduciario. c)- Notifíquese el presente acuerdo al Fiduciario, a la DGME y a GRF, para lo que corresponda. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este 6

7 acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo Tres. Borrador la resolución para pago reconexión agua Peñas Blancas. La señora Andrea Bonilla indica que el trámite para el pago l servicio agua Peñas Blancas, había sido aprobado en octubre 2015, no obstante, el día ayer el señor Isaac Herrera, Gestor Administrativo la Policía Profesional les informó que por un error involuntario esa Gestión se le pidió a la Junta Administrativa la aprobación l pago para la reconexión l servicio y no el pago por la totalidad la uda, cuando lo correcto es la cancelación la factura Nº por un monto por lo que se requiere tomar el acuerdo para ampliar el Nº 14 la sesión ordinaria Nº57 l 27 octubre 2015, a su vez se presenta la resolución para el pago correspondiente, por lo anterior se toman los siguientes acuerdos: Acuerdo número siete: De conformidad con lo expuesto se acuerda aprobar la ampliación al acuerdo Nº 14 la sesión ordinaria Nº57 l 27 octubre 2015, bido a que se consignó solamente el pago la reconexión l servicio público agua en el Puesto Control Migratorio Peñas Blancas cuando lo correcto es la cancelación la factura Nº por un monto votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Acuerdo número ocho: Se aprueba el proyecto resolución Pago Facturas por Servicios Suministro Agua la Regional Peñas Blancas en los siguientes términos:1) Reconocer al Instituto Costarricense Acueductos y Alcantarillados el pago la factura número , la cual correspon a servicio suministro agua brindados durante el período comprendido entre mayo y octubre 2014 a la Dirección General Migración y Extranjería, cuya sumatoria ascien al monto ,00 (novecientos nueve mil seiscientos treinta y seis colones exactos). Dicho pago se berá positar en la cuenta cliente número l Banco Costa Rica, según fue señalado por el señor Instituto Costarricense Acueductos y Alcantarillados en la respectiva factura. Lo anterior, se pagará conformidad la reserva presupuestaria número , l veintisiete noviembre dos mil quince, con presupuesto la subpartida número nominada Servicio Agua y Alcantarillado con fuente financiamiento 001. Se autoriza a la señora Kathya Rodríguez Araica, Presinta Ad hoc la Junta 7

8 Administrativa para la firma la resolución. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. A solicitud la Asesoría Jurídica se somete a consiración ampliar la agenda para adicionar el tema corrección error material contenido en la resolución número JADGME , en razón que ya esta sería la última sesión Junta Administrativa. Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número ocho: Se acuerda ampliar el Orn l Día para adicionar el tema corrección error material contenido en la resolución número JADGME votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. La señora Andrea Bonilla somete a consiración la corrección al error material contenido en la resolución número JADGME , las quince horas con treinta y dos minutos l dieciséis setiembre dos mil quince, consignado en el consirando VIII y en el por tanto, para que ahora en alante, el monto a cancelar se lea ,06 (novecientos sesenta y ocho mil ochocientos ochenta y nueve colones con seis céntimos). Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número nueve: De conformidad con lo expuesto se acuerda PRIMERO: Corregir el error material contenido en la resolución número JADGME , las quince horas con treinta y dos minutos l dieciséis setiembre dos mil quince, consignado en el consirando VIII y en el por tanto, para que ahora en alante, el monto a cancelar se lea ,06 (novecientos sesenta y ocho mil ochocientos ochenta y nueve colones con seis céntimos).segundo: En todo lo más la resolución número JADGME , las quince horas con treinta y dos minutos l dieciséis setiembre dos mil quince se mantiene incólume. Se autoriza a la señora Kathya Rodríguez Araica, Presinta Ad hoc la Junta Administrativa para la firma la resolución. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las catorce horas con cuarenta minutos. Kathya Rodríguez Araica Presinta Ad hoc Agustín Barquero Acosta Secretario 8