Informe Anual 2011 ANEXOS

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1 Informe Anual 2011 ANEXOS Página 82

2 COORDINACIÓN UNIDAD DE SEGUIMIENTO PROYECTO PROMARQ FAU- UNNE La Arq. Analía Urrunaga como Coordinadora de la Unidad de Seguimiento del Proyecto PROMArq de la Facultad de Arquitectura, durante el año 2011, tuvo a cargo las siguientes tareas: Elaboración de Instrumentos de Registro Finalización de los documentos: Planilla Actividades PROMArq 2010 y Resumen de Expedientes Promarq Ambos registros fueron enviados por correo electrónico a los responsables de componentes y al Decano de la Facultad en fecha 16/03/11 a efectos de difundir la información. Elaboración del Informe para Decano: Análisis PROMArq 2010 por Responsable, conteniendo una evaluación del proceso de ejecución, dificultades y propuestas realizadas por los responsables de componentes. Fue enviado por correo electrónico en fecha 15/03/11. Elaboración y actualización mensual de los instrumentos de registro y seguimiento: Planilla Resumen 2011 y Actividades PROMArq Elaboración de Documentos de Trabajo Acciones Previstas y Acciones No Ejecutadas en el Primer Año de Proyecto (2010), utilizada en la reunión de fecha Ubicación de Equipos adquiridos con fondos del Proyecto PROMArq durante el año 2010, con la descripción de los equipos y/o herramientas, su ubicación y personas a cargo de su resguardo. Revisión de la Ejecución del Proyecto durante el Primer Semestre Elaboración de Documento Resumen de Actividades no iniciadas. Elaboración de informes para Decanato y resumen de consultas para SPU. Página 83

3 Seguimiento propiamente dicho Solicitud de Planificación Anual de las actividades a su cargo a los Secretarios y Directores responsables de la ejecución de componentes del Proyecto de presentación, junto con el envío de recomendaciones para preparar y presentar los expedientes de solicitud de financiamiento de cada actividad. Recepción y revisión de expedientes presentados. Seguimiento del estado de trámite de los componentes en ejecución. Asesoramiento a cada responsable de componentes del Proyecto sobre circuito de trámites para gestionar la ejecución de acciones planificadas. Presentación de Informe mensual de actividades al Coordinador General del Proyecto -Arq. Mario Merino. Elaboración de la Planilla Altas para enviar a la SPU, con datos de los docentes designados en cargos de auxiliares de primera con dedicación simple (Fondos recurrentes previstos en el componente C.2 Consolidación Planta Docente). Entrega de Nota N 104 en fecha 26/04/2011, solicitando al Secretario Académico la designación de formal de responsables de los componentes que estaban a cargo de la Directora del CIADyT (B.2: Red de Videoconferencia CODFAUN, D.2.1: Incremento División Multimedio, D.2.2: Taller de Modelos, D.2.3: Actualización del Ciadyt, D.2.4: Reparación de equipos). Elaboración y presentación Primer Informe Anual para presentar a la Secretaría de Políticas Universitarias: - Recopilación de material de registro de las actividades realizadas, - Elaboración de borradores para revisión, - Realización de Informe de Avance (Resumen, Análisis evaluativo del impacto del proyecto, Programación/reprogramación y justificación, anexos con documentación probatoria), - Compilación de documentos Informe de Avance y Rendición contable. Página 84

4 - El documento fue revisado por las autoridades y responsables de la ejecución del proyecto, enviado por correo electrónico a la SPU el 30/06/11 y elevado a Rectorado. Nota Nº 395 / al Secretario Académico -responsable del Componente D.2.4 Reparación o rehabilitación del equipo disponible - solicitando presentación de planificación de acciones y designación de personal no docente que se encargará de ejecutar el relevamiento de necesidades de reparación y/o rehabilitación de equipos informáticos existentes. Reuniones de Trabajo y/o Puesta en común Algunas de las reuniones de trabajo realizadas durante el año, fueron las siguientes: Trabajo en equipo con Secretaria Administrativa de la FAU Cra. Latorrerealizando la revisión de expedientes generados para financiar las actividades del Proyecto PROMArq durante Comparación entre los montos solicitados y los montos realmente invertidos, tipo de inversiones. Balance de lo ejecutado y actividades pendientes. Elaboración Resumen de Actividades ejecutadas durante el año Trabajo en equipo con la Directora de Gestión Económica Financiera Cra. Cedaro- realizando la revisión de expedientes generados para financiar las actividades del Proyecto PROMArq durante Comparación entre los montos solicitados y los montos realmente invertidos, tipo de inversiones. Balance de lo ejecutado y actividades pendientes. Conciliación y revisión de los montos solicitados, invertidos y previstos por Proyecto con la Responsable de la Dirección de Gestión Económica Financiera de la FAU Cra. Carmen Cedaro. Monitoreo del estado de avance de inversiones en fecha Participación en la reunión de fecha , con la presencia del Sr. Decano y Secretarios del ámbito del Decanato. Temas tratados: priorizar la ejecución de acciones que quedaron pendientes del año pasado (2010); prioridad a las actividades académicas de grado en la planificación de los componentes que Página 85

5 involucran compra de equipos informáticos y libros de texto; definición de las personas a cargo de decidir y especificar los equipos que se comprarán este año con los fondos de los componentes D.2.1 y D.2.3; necesidad de resguardar los equipos y herramientas que están en depósito, entregándolos a responsables de los componentes respectivos. Difusión de información Elaboración de Documentos Síntesis sobre la ejecución del Proyecto para su difusión a través de encargado de prensa Sr. José Goretta. Apoyo a otras Áreas Colaboración en la búsqueda de presupuesto del componente D.2.6. Mobiliario. Colaboración en la búsqueda de presupuesto de Publicaciones solicitadas para el componente D.3.2. Página 86

6 PROMARQ 2011 ACTIVIDADES PROYECTO PROMARQ EJECUTADAS DURANTE EL AÑO 2011 Unidad de Seguimiento 21/12/ Componentes A: Apoyo al Mejoramiento de la Gestión Académica Componente A.3- Optimización de la formación de los recursos humanos administrativos y técnicos de la Institución: Se realizaron tres talleres de capacitación dirigidos a los agentes no docentes, dos de ellos, no requirieron inversiones de fondos del Proyecto: Taller de Capacitación Atención a Usuarios fecha 17/08/11 Una jornada de 6 horas. Dictante Mgter. Carlos M. D'Ecclesiis. Taller Ceremonial y Protocolo. A cargo de Sr. Miguel López (responsable de Ceremonial y Protocolo Rectorado UNNE).No se financió con fondos Promarq. Taller de Capacitación: Responsabilidad Administrativa, dictado por Dra. Margarita Payes del Equipo de la Dir. Gral. de Sumarios de la UNNE. No se financió con fondos Promarq. Componente A.4- Muestras y Exhibiciones Itinerantes: Con fondos de este componente se financió el ploteo e impresión de la Muestra Le Corbusier y el Río que fue exhibida durante los actos por el día del arquitecto y durante el ENCUENTRO ARQUISUR. Componente A.5- Talleres para docentes y alumnos extensionistas Se realizaron las siguientes actividades: 2 Taller de Extensionistas Desarrollo de la Extensión, Gestión y Formulación de Proyectos, 3 y 4 de junio con la participación de Extensionistas de la Universidad Nacional de Mar del Plata, Litoral y Asunción, donde participaron más de 70 personas, docentes y alumnos de la FAU, FI, FH de la UNNE. Muestra Derechos Humanos, Genocidio y Holocausto, donde se realizó una primera impresión de 26 paneles, realizado por alumnos de la carrera de Diseño Gráfico. El programa financió la impresión de los paneles. Conferencia de la Sra. Sara Rus sobreviviente del Holocausto, realizada el día 6 de mayo con más de 300 asistentes. Componente A.5- Visitas de Obras y Trabajos de Campo. Pasantías para Práctica Profesional Asistida (PPA) Se contrataron seguros para 43 alumnos que realizan pasantías en estudios, empresas y oficinas públicas del medio. Componente A.6- Consolidación del Sistema de Tutorías Acondicionamiento de espacio físico destinado a reunión de tutores y actividades de tutorías. Actividades de tutoría realizadas regularmente como estaba previsto en Proyecto. Página 87

7 Viaje de 15 Tutores a "2º Congreso Argentino de Sistemas de Tutorías" Pcia. de Tucumán 06 a 07 de Octubre. 2. Componentes B: Actividades Interinstitucionales Componente B.2- Red de Bibliotecas CODFAUN Acuerdos preliminares que no han requerido inversiones de fondos del Proyecto. Los integrantes de la Red de Bibliotecas CODFAUN (Actas Nº 3 y Nº4). Han tomado decisiones respecto al diseño de la página Web y a su contenido; se discutió también sobre el sistema que conviene adoptar para la conversión de catálogo. La última reunión fue durante el ENCUENTRO ARQUISUR. La próxima reunión será en la UNR mayo 2012 incluirá capacitación en MARC 21. Componente B.2- Red de Aulas Virtuales CODFAUN Acuerdos preliminares que no han requerido inversiones de fondos del Proyecto. En el Consejo de Decanos se acordaron cuestiones sobre el sistema a adoptar para la red de videoconferencia, quedando otras dos facultades a cargo de enviar las especificaciones para la licitación de los sistemas y equipos que cada Unidad Académica adquirirá. 3. Componentes C: Desarrollo de Recursos Humanos Académicos Componente C.1.1- Docentes Visitantes del país y del exterior Invitación del 12 al 14 de octubre Arqs. H.Segawa Encuentro ARQUISUR, Frangella, Molina y Vedia. Invitación del 26 al 28 octubre: Arq. R. Frangella de UBA. Componente C.1.3- Otorgamiento de Becas de Pago de Matrícula para la realización de Carreras de Posgrado: Especializaciones, Maestrías o Doctorados Se realizaron dos convocatorias a inscripción de aspirantes, la primera en mayo y la segunda en octubre. Se becó a la Arq. Delia Romano que está realizando un doctorado en la UNL. No se presentaron aspirantes a la segunda convocatoria. Componente C.2- Consolidación Planta Docente Llamado Concurso Arq I UPA, (1) Aux. de 1ª, Arq I UPB, (1) Aux. de 1ª, Arq I UPC, (1) Aux. de 1ª. Sustanciación de los concursos docentes. Dictámen. Llamado Concurso Introducción a la Tecnología (2) Aux. de 1ª Simple. Sustanciación de concursos docentes durante mes de diciembre. Llamado Concurso Ciencias Básicas (3) Aux. de 1ª Simple. Sustanciación de concursos docentes durante el mes de diciembre. Llamado Concurso Historia y Crítica I (1) Aux. de 1ª Simple. Sustanciación de concursos docentes. Aprobación de designaciones Mayores Dedicaciones 1 JTP para Arq. I de las UPA y UPB. Dictamen por CD Pendiente Alta UNNE. Llamado a inscripción para Mayores Dedicaciones para los cargos: 3 Aux. o JTP de SI a SE Arq. II; 3 Aux. o JTP de SI a SE Arq. III; 3 Aux. o JTP de SI a EX Arq. V. Presentación de aspirantes. Dictamen de Comisión Evaluadora. Página 88

8 Solicitud del CD al CS para que convoque a aspirantes a Mayores Dedicaciones previstas para 2012 para los cargos: 3 JTP o Aux. Arq IV de SI a SE; 3 JTP o Aux. Trabajo Final Carrera de SI a Exclusiva. 4. Componentes D: Apoyo al Mejoramiento de la Infraestructura Componente D.1- Ampliación del espacio físico de la Biblioteca Roberto Champion y obras de refuncionalización relacionadas Terminación Área de Posgrado: Instalación Eléctrica: corrientes fuertes y débiles; ejecución vereda perimetral; terminación SUM y oficinas de Posgrado. Refuncionalización instalación eléctrica -corrientes Fuertes y Débiles Sala de lectura y Hemeroteca. Componente D.1- Acondicionamiento Ambiental de Biblioteca y Área de Posgrado Reparación de Cubiertas y Cielorrasos de Áreas Administrativas y Académicas de la FAU Reparación cubierta tejas Hemeroteca y Sala de Lectura Biblioteca. Incluye colocación de limahoyas, reemplazo de cielorraso de metal desplegado deteriorado por durlok. Componente D.2.2- Creación y puesta en funcionamiento del Dpto de Publicaciones de la FAU Se compró una PC, con monitor de 22, 2 impresoras (una de tinta continua y otra, de alta definición) y una memoria flash. Componente D.2.3- Actualización del Centro de Informática Aplicada al Diseño y la Tecnología (CIADYT) Dotación de PC portátiles a 41 cátedras de grado. Componente D.2.6- Compra de mobiliario, adecuación y armado de espacios de guardado, arreglo del mobiliario existente. Adquisición de 200 sillas con pupitre para aulas 5 y 2. Compra de 80 mesas de trabajo para taller 7- Se puso a consideración de los estudiantes el diseño y luego se licitó con adaptaciones de diseño de las mesas. Las mesas se colocaron en el Taller 7. Se compraron 30 estanterías metálicas para utilizarlas en los boxes de los talleres para guardado de elementos de materias prácticas. Provisoriamente están en el Taller 9. Componente D.3.1- Mejoramiento de Biblioteca: Bibliografía de texto En el primer semestre del año se compraron los libros de texto previstos para 2011 y 2012, según Proyecto. El segundo semestre se realizó un relevamiento entre las cátedras de grado para que actualizaran o sugirieran un nuevo listado de títulos. De ese segundo listado de títulos, se seleccionaron 22 para realizar un trámite simplificado de compra y poder contar con ellos este año. El resto de los títulos se adquirirán el año Componente D.3.2- Mejoramiento de Biblioteca: Bibliografía, Publicaciones periódicas, colecciones CD. Solicitud de adquisición suscripciones anuales a cuatro revistas (30-60 y de colección, Barzón y revista 1:100). Se adquirieron 11 ejemplares de la revista en existencia en librería local. El resto de las revistas solicitadas serán adquiridas en el Página 89