Manual de la Persona Usuaria SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIAL DEL PODER JUDICIAL (SIG)

Transcripción

1 Manual de la Persona Usuaria SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIAL DEL PODER JUDICIAL (SIG) 1.. Definición. El Sistema de Información Geográfica (SIG) del Poder Judicial es el resultado de la aplicación de la tecnología a la gestión de la información, que se integra de manera organizada al recurrir a software especializado y datos georreferenciados. El SIG es una herramienta informática de consulta y visualización de información geográfica de las oficinas del Poder Judicial, mediante el cual la persona usuaria puede ubicar y acceder a la información relevante de la Administración de Justicia, en forma multimedia. El objetivo de este manual es brindar una guía de las funcionalidades del Sistema de Información Georeferencial (SIG) del Poder Judicial, con el propósito de que las personas usuarias hagan un uso correcto y eficiente de la herramienta. En esta versión (primera etapa) i, se puede consultar en tres niveles de detalle: 1. Datos generales del Poder Judicial. 2. Circuito Judicial 3. Materia Cada nivel accede a información referente a: Información relevante del Poder Judicial. Edificaciones propias y alquiladas. Fotografía de los edificios Competencia territorial Oficinas adscritas, materias y territorio. Personal judicial agrupado por tipo de puesto y desagregado por condición de la persona, plaza y sexo e indicando el salario bruto. Presupuesto formulado vigente y posterior. Estadísticas judiciales 2010 al 2014 Datos demográficos. 2. Objetivo de la aplicación.

2 2.1. Visualizar en forma geográfica y consultar información detallada de las oficinas judiciales del Poder Judicial Guiar a la persona usuaria para que realice un uso eficiente de la herramienta y conozca la diferente información con la que se cuenta en el sitio. 3. Requisitos del software No requiere la instalación de ningún software adicional y se puede utilizar cualquier navegador; sin embargo se recomienda utilizar preferiblemente el navegador Chrome o Mozilla Firefox. 4. Persona usuaria meta La persona usuaria meta es toda aquella que requiera información electrónica detallada del Poder Judicial. 5. Cómo acceder al SIG? 5.1. Para ingresar al SIG, estarán disponibles las siguientes direcciones electrónicas: Internet (para personas externas): Intranet (para funcionarias y funcionarios judiciales): Si es una persona usuaria externa, para ubicar el sistema siga los siguientes pasos. a. Buscar el icono y dar click sobre Sistema de Información Georeferencial (SIG-Poder Judicial), que se presenta en la ventana principal Si es una persona funcionaria judicial:

3 a. De click sobre la pestaña Sistemas Judiciales. b. De click sobre Sistema de Información Georeferencial (SIG). Hacer click aquí 5.2. Luego de seleccionar la opción "Sistema de Información Georeferencial (SIG)". Le aparecerá la siguiente imagen: 6. Elementos de la pantalla principal

4 6.1. En la posición centro-derecha de la pantalla se visualiza el mapa principal de Costa Rica, el cual será dividido en varios sectores o puntos según el escenario que se seleccione (capa) En la posición superior-derecha muestra un pequeño mapa de Costa Rica que representa en forma sombreada, la ubicación de lo que se encuentra visualizando en el mapa principal En el margen superior- izquierdo se muestra los siguientes botones: Zoom: Se activa para aumentar o disminuir la zona a consultar. Pan: Se activa para movilizar el cursor en el mapa a la posición deseada. Zoom Previous: Visualiza el zoom consultado anteriormente. Zoom Next: Visualiza el zoom consultado posteriormente Activa el modo de consulta. Muestra el nombre del Edificio Judicial, Circuito Judicial u Oficina al mantener el cursor sobre alguna zona o polígono y al hacer click sobre la misma, se despliega la información detallada. Muestra la información general del Poder Judicial. Gráficos comparativos Moviliza la imagen del mapa a la posición seleccionada Aumenta (+)la imagen del mapa Disminuye (-)la imagen del mapa

5 6.4. En el margen centro-izquierda, se localiza cada una de las capas de los mapas que contiene el SIG del Poder Judicial. Muestra la distribución del territorio nacional según la conformación de los circuitos judiciales, tal como se indica en el Libro de Competencia Territorial, los puntos donde se ubican la capa de edificios propios y alquilados y las oficinas competentes a la capa jurisdiccional Mapa Área Jurisdicional. Se ubica junto ala información que se desea activar o desactivar, dando un clic Es importante no mantener más de un botón activo porque sobrepondrá capas y la información no se visualizará con claridad. En el margen inferior izquierdo: Muestra la escala en la cual se visualiza el mapa, el SIG del Poder Judicial logra acceder a los 500 metros de altura, y con una unidad geográfica mínima que llega a distrito 7. Cómo visualizar la información general y detallada de cada mapa?

6 El procedimiento que se indica a continuación procede a cada nivel de los mapas Pantalla inicial: Al iniciar el SIG se mostrará el mapa de Circuitos Judiciales. a. Para desactivar o activar esta vista, únicamente debe dar clic al botón ubicado al lado izquierdo de cada capa, por ejemplo Circuitos Judiciales b. Al desactivar la capa dando clic, la imagen del ojo deberá visualizarse así y la imagen en el mapa cambiara a la siguiente

7 7.2. Para visualizar la información general del Poder Judicial: a. Hacer click en el botón ; lo cual le desplegará la siguiente información: Hacer click Para obtener la información del mapa de Edificios Judiciales: a. Antes de iniciar la consulta, desactive los mapas que se visualizan en la pantalla principal; posicionándose en la capa que poseen al lado la

8 imagen. Para desactivarlas, seguir el procedimiento indicado en el punto 7.1.a y b b. Para obtener la información de cada Edificio Judicial: - En el menú ubicado al lado izquierdo, seleccione la opción Puntos - Active botón que se ubica al lado izquierdo de la palabra - El botón ojo debe cambiar a - Se debe desplegar el siguiente mapa: - Las gotas color verde representan los edificios propios - Las gotas rojas representan los edificios alquilados

9 1. Hacer click. 2. Posicionar cursor en edificio seleccionado. c. Tome en cuanta que la cercanía fisica entre los edificios y en la medida que se visualice a una mayor escala, podría transponer puntos. Por lo que, se recomienda disminuir la escala a un mayor detalle. d. Al posicionar el cursor sobre la gota o icono se tendrá el nombre de las oficinas ubicadas en el edificios y si es propio o alquilado

10 e. Para mayor información detalla sobre el Edificio Judicial seleccionado, hacer click sobre el edificio; lo cual le desplegará la siguiente ventana con la información del listado de oficinas que lo contienen y la foto del edificio 1. Hacer click. f. Al dar clic sobre la opción de detalles se despliega información de la oficina, tal como las materias que tramitan, el territorio que cubre y materias en alzada que atienden cada una.

11 g. La consulta de los edificios es posible realizarla tendiendo una capa de información de alguna materia habilitada, para logra visualizar la información se debe dar clic cuando al pasar el cursor se presente la información como en el punto d 7.4. Para obtener la información del mapa de Circuitos Judiciales:

12 a. Al iniciar la consulta se presenta la imagen: b. Active el botón descriptor, dando clic en el ícono c. Pase el Mouse por algún polígono, se indicará el circuito judicial en el que s ubica 1. Activar d. De clic sobre cualquier sector del mapa y se le desplegará información relacionada al polígono seleccionado sobre: personal, datos demográficos y estadísticas judiciales del Circuito Judiciales. La zona seleccionada cambiara a color amarillo

13 7.5. Para obtener la información del mapa de materias: a. Inicia la consulta con la siguiente imagen: b. Desactive el mapa de circuitos judiciales que se visualizan en la pantalla central; posicionándose en las capas que estén activas y dando clic en la imagen. El icono debe cambiar y visualizarse de la siguiente manera, tal como se explicó en el punto 7.1. c. Al desactivar cambia la imagen dejando únicamente el mapa Raster, y se despliega el menú de materias al lado izquierdo

14 c. Seleccione la materia de su interés, los cuales están divididos en salas, tribunales y juzgados. Para activar cualquier capa active el icono al dar clic, cambiara a y espere unos segundos. Por ejemplo: La imagen siguiente corresponde a la materia Penal, a nivel de Tribunales c. Active el botón descriptor, dando clic en el ícono. d. Luego traslade el cursor sobre el polígono que desea, aparecerá el nombre del Circuito Judicial que forma el polígono.

15 1. Activar 2. Posicionar el cursor en un polígono e. Para mayor información sobre el Circuito Judicial, hacer click sobre el polígono; lo cual le desplegará la siguiente ventana. f. La ventana desplegada muestra varias secciones (Guía de Información de Oficinas, datos de personal por medio de SIGA-RH, datos demográficos del INEC, Estadísticas Judiciales del 2010 al 1014, Formulación Presupuestaria por medio del SIGA-PJ, a las cuales puede tener acceso seleccionando cada pestaña.

16 g. En la pestaña de la Guía de Información de Oficina (GIO) se visualiza al lado superior - izquierdo el icono referente a las oficinas acreditadas, re acreditadas o en proceso de acreditación bajo las Normas GICA-Justicia por parte del Centro de Gestión de la Calidad (CEGECA). Para consultar la información pasar el mouse por el icono. En el caso que el icono tenga color gris relacionada. la oficina no mantiene información 7.6. Para gráfico de las estadísticas judiciales por materia y oficinas (Balance General) a. Deberá tener habilitada alguna consulta de mapa por materia, tal como se explicó en el punto 7.5 b. Seleccionar el icono c. Se le desplegara la siguiente pantalla

17 d. Seleccione las oficinas con las cuales desea generar el gráfico, utilizando las flechas e. Podrá seleccionar un máximo de cinco oficinas f. Seleccione el año que desea, los datos disponibles van del 2010 al 2014 g. De clic en Generar Gráfico

18 Seleccione el año Generar gráfico h. Se deberá presentar la siguiente pantalla i. El gráfico muestra información sobre el balance general de la oficina: circulante inicial, entrados, reentrados, salidos, circulante final y carga de trabajo, esta ultima variable es la suma del circulante inicial, casos entrados, reentrados y testimonios de piezas, en relación al año y oficinas seleccionadas j. Cada color representa una oficina y se agrupa por variables. k. Al pasar el cursor por alguna de las columnas se indica la variable, oficina y total de casos.

19 l. Al cerrar el gráfico se mantiene la última consulta realizada, por lo que se puede variar el año y mantener las oficinas.

20 i Se tiene planificado en posteriores etapas incluir información referente al Ministerio Público, Defensa Pública, Organismo de Investigación Judicial y oficinas Administrativas, así como mejorar la existente e ir automatizando el proceso de alimentación del SIG.