Manual de Usuario. Sistema de Control Web del Sistema Optimovilidad. Version 1.0

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema de Control Web del Sistema Optimovilidad Version 1.0 1

2 INTRODUCCION El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla la estructura y el manejo de las diferentes opciones de la plataforma web Optimovilidad, para de esta manera permitir al usuario sacar el máximo provecho de la funcionalidad del sitio. 2

3 INDICE Contenido 1 Requisitos del sistema web Ingresando al sistema Barra de acceso rápido Barra de menú Pantalla de inicio Conteo de pasajeros Leyendo la información de conteo de pasajeros Personalizando el reporte de pasajeros Localizando la unidad Estadísticas

4 1 Requisitos del sistema web Para poder hacer uso del sistema web necesitamos contar con un dispositivo que permita conectividad con el internet, estos pueden ser Computadores portátiles, computadores desktops o de casa, teléfonos inteligentes (Smartphone) y tablets. 1.1 Ingresando al sistema Para ingresarnos al sistema lo primero que debemos hacer es abrir el navegador que nos permitirá interactuar con la red de internet, los navegadores más comunes son: Internet Explorer, Mozilla Firefox y Chrome Se recomienda que cualquiera navegador que vaya a ser utilizado se encuentre actualizado con la versión más actual. Una vez activado el navegador deberá digitar en la barra de direcciones o url lo siguiente: o la dirección asignada por parte de su proveedor de servicio. Ahora se abrirá la página de Optimovilidad, en la que le pedirá el usuario y clave para acceder a la plataforma. 4

5 Tanto el usuario como la clave para acceder al sistema serán entregados por parte del proveedor de servicio. Proceda hacer el ingreso de los datos correspondientes y presionar enter para ingresar al sistema, en esta parte el sistema nos presentara una pantalla similar al siguiente de gráfico. Ahora procedo a indicarle los elementos más comunes que le ayudaran en la navegabilidad dentro del sitio. 1.2 Barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene una serie de opciones que le permite navegar dentro de la página web, la misma se va rellenando sola a medida que se vaya utilizando las diferentes opciones del menú. 5

6 1.3 Barra de menú Al igual que la barra de acceso rápido, la barra de menú contiene una serie de opciones a las que el perfil de usuario le permita, esto quiere decir que ciertas funciones no se encuentren o no estén activas para usted. Para activarlo basta con hacer click sobre Menú y se desplegaran las opciones correspondientes. 1.4 Pantalla de inicio La pantalla de inicio contiene información de las diferentes unidades que pertenecen a la flota, a continuación describo la funcionalidad de cada uno de los campos. Flota.- Describe el nombre de la flota que actualmente está activa. Vehículos.- Es una lista con todos las unidades de la flota, para seleccionar una unidad en especial basta hacer clic sobre la unidad deseada. Evento.- Es una lista en la que se presenta los diferentes tipos de eventos que la unidad ha generado. Para activar esta función debe hacer clic sobre el evento deseado y presionar sobre la flecha de color verde y amarillo que está a continuación. En la siguiente sección Vehículo.- Este campo hace referencia al disco (numero) de la uni dad + el código identificativo de del dispositivo instalado. Fecha-Hora (Sistema/GPS).- Este campo muestra información de la hora y fecha del sistema así como la hora y fecha que reporta el GPS. Conductor.- El campo conductor describe los nombres del conductor asignado a esa unidad. Itinerario.- En esta parte del sistema podemos mirar el itinerario asignado a la unidad, el itinerario no es otra cosa que los tiempos asignados a cada punto de control. Para 6

7 poder revisar cómo avanza el itinerario basta con hacer clic sobre el nombre del itinerario. Hacer clic sobre el nombre del itinerario De esta manera se desplegara un cuadro con la información de los puntos de control y sus respectivas faltas en caso de haberlas como lo puede observar en el grafico anterior. Evento.- Este campo describe el evento actual que género la unidad. Ubicación.- La información que describe este capo hace referencia a la ubicación de la unidad dentro de un mapa. El mismo contiene dos campos de acción, una es la vista previa, para activar esta opción deba hacer clic sobre el icono en forma de ojo Haga clic aquí El segundo campo de acción es presionar sobre el nombre que aparece a continuación del icono Haga clic aquí Edad Posición.- Aquí encontramos tres eventos, nueva, vieja y desconocida La edad o posición vieja indica que esa unidad no se encuentra reportado al sistema en un corto periodo de tiempo, Nueva indica que la unidad se encuentra sincronizada 7

8 con la plataforma, Desconocida indica que la unidad no ha reportado información en un largo periodo de tiempo o esta desactivada. Velocidad.- Aparece la información de la velocidad actual al momento de la consulta 1.5 Conteo de pasajeros La función de conteo de pasajeros, nos permite obtener el conteo de pasajes ingresados en la unidad en tu determinada fecha y tiempo, por defecto el sistema presenta información de la fecha actual desde las 00:00 horas hasta las 23:59, o sea toda la información del día actual, cabe indicar que tanto la fecha como la hora es seleccionable, permitiendo de esta manera obtener información personalizable y de acuerdo a la necesidad del cliente. Para poder hacer uso de esta función debemos hacer clic en el menú configuración, se desplegara un submenú del cual escogemos la opción Conteo de pasajeros, como lo muestra el siguiente gráfico. A medida que vaya utilizando esta función será anclada en la barra de accesos rápidos. 1.6 Leyendo la información de conteo de pasajeros Una vez dentro del módulo de pasajeros obtendremos una pantalla similar a la del siguiente grafico 8

9 Para poder entender la información presentada en esta pantalla debemos primero entender la funcionalidad del contador de pasajeros, los dispositivos de conteo registrar actividad de ingreso y salida de pasajeros tanto por la puerta delantera como por la puerta trasera, y un campo adicional que tiene el nombre de obstrucciones este permite determinar el número de bloqueos que tuvo el dispositivo. Además podemos revisar la cantidad de ingresos y salidas de pasajeros por puntos de control y al final obtenemos un conteo final. El campo total es el que nos presenta la información final que debe ser tomada en cuenta para el cálculo de valores. Valor para cálculo de pasajes 1.7 Personalizando el reporte de pasajeros Esta funcionalidad nos permite obtener la información de una fecha(s) u hora(s) específica(s), para esto debemos activar la opción que nos permita realizar la personalización de los datos, Haga clic aquí 9

10 La opción se encuentra ubicada a lado izquierdo de la barra de acceso rápido junto a la opción Dashborad. Una vez activada la opción aparecerá un cuadro indicándole la fecha, hora inicial y la fecha y hora final, como se indicó anteriormente la fecha presentada es la del día actual y la hora va desde la 00:00 am hasta las 23:59 pm. Para poder cambiar o personalizar la fecha hora inicial y final debemos hacer clic en el icono que está a continuación de la hora Haga clic aquí Entonces se desplegara un cuadro similar al grafico que está a continuación. 10

11 Aquí puede escoger el mes, el día y la hora tanto inicial como final para personalizar su reporte 1.8 Localizando la unidad El presente modulo nos permite mirar la activada registrada por el equipo GPS instalado en la unidad, en otras palabras podremos observar el comportamiento de la unidad y los eventos que genero el mismo. Para poder realizar esta actividad debemos seleccionar la unidad a ser observada Haga clic aquí Una vez realizada esta actividad procedemos a hacer clic en el campo ubicación. Haga clic aquí Esta acción nos llevara al mapa que nos presentara la ubicación actual de la unidad 11

12 Por defecto nos permite ver la ubicación actual Al ubicarse con el cursor del mouse sobre la fecha de color verde podremos observar la información del GPS. Información del GPS Entre las opciones principales que podemos observar en la pantalla del mapa podemos nombrar las siguientes Ultima posición.- Permite enviar el evento para que registre el sistema la posición actual del vehículo Ver toda la flota.- Con esta opción podemos ubicar dentro del mapa a todas las unidades que cuenten con el sistema. Seleccionar mapa.- Aquí podemos intercambiar entre el mapa que viene por defecto, o hacer uso del mapa proporcionado por Google. En la parte izquierda del mapa se encuentra otras opciones que nos permiten: 12

13 Vehículos.- actividad aquí podemos seleccionar la unidad de la cual deseamos observar la Eventos.- por defecto esta la opción Todos los eventos si hace clic sobre la fecha que está debajo podrá observar toda la actividad desea unidad en el día. También puede seleccionar el tipo de evento a ser mostrado en el mapa, solo debe seleccionar el evento dentro de la lista que se despliega y hacer clic en la fecha para poder desplegar la información 13

14 También podeos personalizar los eventos, cambiando fecha y hora así como lo hicimos en el conteo de pasajeros 1.9 Estadísticas Este módulo nos permite obtener información sobre la actividad de la unidad 14