MANUAL DE USUARIO DEL PORTAL DE COMUNICACIÓN FAMILIA-ESCUELA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO DEL PORTAL DE COMUNICACIÓN FAMILIA-ESCUELA Qué necesitamos para acceder al Portal? 1. Un ordenador con acceso a Internet. 2. Un navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) actualizado. 3. Un usuario y una contraseña proporcionados por el colegio

2 Cómo accedemos al portal? 1. Ingresando la url en nuestro explorador con nuestro código de colegio: 2. A continuación, les aparecerá una pantalla similar a esta: donde deberán rellenar los campos de Usuario y Contraseña con los datos que les hayan facilitado y pulsarán en Es muy importante poner bien la contraseña, ya que al tercer intento fallido se bloqueará y dejará de funcionar hasta pasados 15 minutos

3 En caso de olvido de la contraseña y si han proporcionado al colegio un correo electrónico de contacto la pueden regenerar haciendo clic sobre a continuación, les aparecerá una pantalla similar a esta: donde tendrán que introducir su Usuario y hacer clic sobre: De esta forma, el sistema les enviará a su dirección de correo electrónico las instrucciones para generar una nueva Contraseña.

4 Si se ha introducido correctamente el Usuario y la Contraseña accederán al Portal de Comunicación donde les aparecerá una pantalla similar a esta: Qué nos ofrece el Portal de Comunicación? 1. En la sección de Incidencias encontrarán todas las incidencias pedagógicas que los profesores publiquen diariamente sobre sus hijos. Para acceder a éstas, se pulsa sobre el día y se desplegará la información, presentándose mediante una agenda semanal. Para cambiar de semana podrán pulsar sobre las flechas que les permiten avanzar a la semana siguiente o retroceder a la anterior, o podrán pulsar directamente sobre un día concreto en el calendario.

5 2. En la sección de Ausencias, encontrarán todas las ausencias de sus hijos. Para acceder a éstas se pulsa sobre el día y se desplegará la información, presentándose mediante una agenda semanal. Para cambiar de semana podrán pulsar sobre las flechas que les permiten avanzar a la semana siguiente o retroceder a la anterior, o podrán pulsar directamente sobre un día concreto en el calendario.

6 3. En la sección de Tareas, podrán acceder a los contenidos que sus hijos realizan diariamente en las diferentes materias, así como a las tareas que los profesores les mandan para días posteriores. Al igual que en otras secciones para acceder a las tareas, se pulsa sobre el día y se desplegará la información, presentándose mediante una agenda semanal. Para cambiar de semana podrán pulsar sobre las flechas que les permiten avanzar a la semana siguiente o retroceder a la anterior, o podrán pulsar directamente sobre un día concreto en el calendario.

7 Descripción de campos: En el campo Alumno y Clase: el alumno o la clase a la que corresponde esta tarea. En el campo Tarea: Nombre de la tarea En el campo Descripción: Tarea programada que se está tratando En el campo Observaciones: Observaciones del profesor En el campo Profesor: el profesor que ha reflejado esta tarea. En el campo Materia: la materia para la que es esta tarea. En el campo Inicio: la fecha en la que se ha redactado esta tarea. En el campo Entrega: la fecha para la que se manda la tarea que hay que realizar.

8 4. En la sección de Comunicados, podrán ver los mensajes recibidos de profesores (similar a un correo electrónico) y podrán enviar una contestación si es necesario. En la pestaña de recibidos aparecen los mensajes ordenados por fecha, y con la hora de su emisión, profesor que lo emite y el asunto. Para leerlo hay que pulsar en la cabecera del mensaje. Una vez leído el sobre aparecerá abierto.

9 En la pestaña de emitidos aparecen ordenados todos los comunicados que han sido emitidos

10 En la pestaña añadir crearemos nuestro comunicado a enviar, eligiendo la persona o personas a los que será enviado, el asunto y el cuerpo del mismo. 5.- En la sección boletines, encontrarán el histórico de los boletines de notas que se hayan publicado, seleccionando a sus hijos y haciendo clic sobre el boletín de la evaluación correspondiente, se descargarán una versión en formato PDF.

11 En el caso de que su hijo tuviera algún parcial publicado el modo de proceder es hacer clic sobre el mismo y se le mostrará la nota obtenida, sin posibilidad de descarga en PDF.

12 6.- En la sección Anuncios, encontrarán un tablón de anuncios con información que el colegio quiera colgar, como imágenes, actividades, juntas, circulares etc. Esta pestaña no es modificable por los familiares. Haciendo clic sobre el podremos ver de que trata. Si el anuncio lleva adjunto tendrá a su derecha un clip que para poder ver su contenido haremos clic en ver más

13

14 7.- En la sección Entrevistas, encontrarán varias pestañas: solicitar las entrevistas a los profesores, una agenda general por mes y un registro de entrevistas ya solicitadas con su estado, rechazada o aceptada. Recomendamos al solicitar una entrevista introducir una fecha.

15 Modo de solicitar entrevistas Registro de solicitudes donde observaremos el estado de las mismas, si han sido aceptadas, rechazadas o pendientes por parte del profesor.

16 NUEVA APPS PARA EL PORTAL DE COMUNICACIONES Para sistemas: Para buscar la apps: Comunicación Familia Escuela Ios: Iphone, Mac, Ipad Compatible para todos los dispositivos que tengan instalado el ios 5 o superior existentes en la actualidad. Android: Tablets y móviles. Compatible con todos los dispositivos que tengan Android 2.2 o superior existentes en la actualidad. Mediante la descarga de esta aplicación a través de los canales de descarga de aplicaciones, tendremos acceso directo a la información de la cuenta previamente configurada del portal de comunicaciones. Apple App Store Android En este manual usaremos como ejemplo un Iphone 4 y seguiremos todos los pasos necesarios a seguir.

17 1 Paso: Configuración de la aplicación: Una vez instalada la aplicación en nuestro dispositivo, debemos realizar una breve configuración: Nombre elegido por el usuario Código de la organización Usuario, login con el que accedemos al portal Password Establecer un usuario, con el que siempre tendremos acceso a nuestra sesión por defecto. Solo un usuario predeterminado. Así mismo, podemos configurar más usuarios. Los demás usuarios no serán predeterminados. Ayuda: Si en algún momento tenemos cualquier duda o necesitamos ayuda para la configuración, se muestra una página de soporte ( en las instrucciones básicas:

18 2 Paso: Interfaz y Menú principal: Interfaz principal de la aplicación, se muestra el menú de los módulos activados por el colegio: Centro Centro 1. Opciones para: seleccionar seleccionar diferentes alumnos, acceso a configuración y volver a la página de inicio. 2. Acceder al módulo de anuncios y descarga de adjuntos. 3. Acceso a los comunicados. 4. Acceso a la información correspondiente a entrevistas y el estado de las mismas. 5. Ausencias e información. 6. Acceso a la información de incidencias. 7. Acceso a la información de las tareas y agenda. 8. Acceso a la versión web del portal. 2.1 Selector de alumnos: En el caso de tener varios hijos matriculados en el colegio, podremos seleccionar de cual nuestros hijos queremos consultar la información: Seleccionamos la opción de Selector Alumnos o bien en la opción de menú este icono. A continuación, se habilitan las fichas de cada alumno que tenemos matriculado y asociado en el centro. Si desplegamos en cualquiera de ellos, accedemos a la información detallada del mismo.

19 2.2 Módulo de Anuncios: Accedemos al tablón de anuncios del centro: Menú principal de todos los anuncios publicados, al seleccionar uno concreto, nos muestra toda la información en detalle. Posibilidad de recibir y descargar Adjuntos en diferentes formatos (.doc, pdf,.xls ) Ej. Adjunto en formato pdf.

20 2.3 Módulo de Comunicados: Área de comunicaciones entre profesores, familia y alumnos. En primer lugar nos muestra un menú con los comunicados que hemos recibido hasta el momento, con la opción de entrar en cada uno de ellos y leer toda la información. Detalla el alumno al que va dirigido el comunicado.

21 2.4 Módulo de Entrevistas y Solicitudes: Al acceder al módulo, tenemos disponible la información de las entrevistas actualizada. Si accedemos a la entrevista en concreto, accedemos a toda la información detallada. Otra opción, dentro de este módulo, son Las Solicitudes de Entrevistas, que muestra un histórico de las entrevistas, así como, las que han sido aplazadas o rechazadas. Muestra un resumen de todos los estados de las entrevistas. Entrevistas aceptadas. Entrevistas pendientes. Entrevistas rechazadas.

22 2.5 Módulo de Ausencias: Acceso a la información de asistencia del alumno, para acceder a esta información, será necesario seleccionar un alumno concreto. Indica el tipo de ausencia y una breve observación.

23 2.6 Módulo de Incidencias: Acceso a la información de las incidencias pedagógicas del alumno, para acceder a esta información, será necesario seleccionar un alumno concreto. Detalla la información de la incidencia seleccionada. 2.7 Módulo de Tareas: En este módulo podremos consultar las tareas asignadas a los alumnos: En cada momento sabremos el tipo de tarea, descripción, profesor que manda la tarea y el plazo de inicio y fin.

24 2.8 Módulo de descarga de Boletines: Acceso a la información de los controles, parciales y descarga de boletines de notas del alumno, para acceder a esta información, será necesario seleccionar un alumno concreto. Para descargar boletines, en formato pdf.

25 2.9 Acceso a la versión web: Acceso a la web del portal. Directamente sin tener que validarse nuevamente. Ejemplo versión Ipad: