Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obra

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 25 de Septiembre del año 2007, con fundamento en los artículos 31 fracción III, 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las bases de licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero numero 1832 piso 3, Colonia los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , con el fin de llevar a cabo la Adquisición de colchones y cobijas para la Estaciones migratorias del Instituto Nacional de Migración en territorio nacional, en el Distrito Federal, Grupos Beta y Delegaciones Regionales, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto En uso de la palabra el Lic. Jesús Fernando Ureste Balam, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el presente acto, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, preguntando si entre los asistentes al evento, se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio ó de algún Organismo No Gubernamental; haciéndose constar que en este evento no asiste ningún Representante, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Servidores Públicos: Por parte del Instituto Nacional de Migración Lic. Jesús Fernando Ureste Balam Lic. Ismerai Betanzos Ordaz NO HUBO ASISTENCIA NO HUBO ASISTENCIA Por parte del área requirente del servicio: Lic. José Israel Cárdenas Aguirre Los Licitantes: Representante Hector Vargas Lozada Ramón Avalos Eligio Subdirector de Recursos Materiales Representante de la Coordinación Jurídica Representante de la Dirección de Recursos Financieros Representante del Órgano Interno de Control Director de Estaciones Migratorias Empresa Representaciones Comerciales de Occidente, S.A, de C.V. ABC Uniformes, S.A. de C.V. 2.- Con fundamento en el Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza la siguiente precisión, en cuanto a la asignación de las partidas, HOJA 1 DE 8

2 DICE: 2.1. Descripción y cantidad. En el Anexo 1 se establece la descripción, especificaciones y características de los bienes objeto de la presente licitación, la asignación será por partida única, DEBE DECIR: 2.1. Descripción y cantidad. En el Anexo 1 se establece la descripción, especificaciones y características de los bienes objeto de la presente licitación, la asignación será por partida En cuanto a la entrega de los bienes DICE: 2.2 De la adquisición de bienes. La entrega de los bienes correspondientes a las partidas que se establecen en el Anexo 1 Técnico de las presentes bases, será dentro de los 15 días posteriores a la notificación del fallo y deberán hacerla los proveedores directamente en el domicilio donde se ubican cada una de las Estaciones Migratorias del INM en la República Mexicana, en el Distrito Federal, Grupos Beta y Delegaciones Regionales / DEBE DECIR: 2.2 De la adquisición de bienes. La entrega de los bienes correspondientes a las partidas que se establecen en el Anexo 1 Técnico de las presentes bases, será en tres entregas parciales a partir de la notificación del fallo cada 15 días, debiendo ser en un total de 45 días naturales para la entrega del 100% de los bienes, y deberán hacerla los proveedores directamente en el domicilio donde se ubican cada una de las Estaciones Migratorias del INM en la República Mexicana, en el Distrito Federal, Grupos Beta y Delegaciones Regionales / En cuanto al empaque de los bienes DICE: Empaque. Será en bolsa de polietileno calibre 350 el usual y en algunas partidas en las cantidades y condiciones que se indiquen en el Anexo 1 de las bases, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el Instituto. DEBE DECIR:.Empaque. Para la partida de colchones será en bolsa de polietileno calibre 350; en cuanto a la cobija deberá empacarse en bolsa individual que garantice la entrega en optimas condiciones. asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el Instituto En cuanto al punto 6 del Anexo 1 Técnico DICE: muestra física. los licitantes deberán presentar una muestra física acompañada del dictamen o constancia de resistencia por parte de laboratorio certificado de cada uno de los bienes de las partidas para las cuales oferten, misma que deberá ser entregada en el acto de presentación y apertura de proposiciones en la fecha señalada DEBE DECIR: muestra física. los licitantes deberán presentar una muestra física acompañada del dictamen o constancia de resistencia por parte de laboratorio certificado de cada uno de los bienes de las partidas para las cuales oferten, misma que deberá ser entregada en el acto de presentación y apertura de proposiciones en la fecha señalada, acompañada de un testigo de tela del forro del colchon de 30 cms. X 30 cms. del color requerido por la convocante HOJA 2 DE 8

3 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo 1, así mismo se hace constar que en la Subdirección de Recursos Materiales no se recibieron preguntas por correo electrónico, ni por fax. Así mismo se informa que en el presente acto, se recibieron las preguntas de las empresas: Representaciones Comerciales de Occidente, S.A. de C.V. y ABC Uniformes, S.A. de C.V Se informa que de conformidad con lo establecido en el artículo 34, párrafo primero del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público dichas empresas acreditaron su participación entregando copia del comprobante de pago de las bases sellado por el banco El Lic. Jesús Fernando Ureste Balam, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por el Lic. José Israel Cárdenas Aguirre, Director de Estaciones Migratorias y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto Una vez concentradas las preguntas y atendiendo al número de las mismas, se informa a los licitantes que se declara un receso para dar respuesta a los cuestionamientos recibidos, por lo que se reanudará el presente procedimiento de aclaración a las bases en éste mismo lugar a las 11:00 horas de éste mismo día Los licitantes formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la licitación Empresa: Representaciones Comerciales de Occidente, S.A, de C.V Punto 2.1. Descripción y cantidad, indican que la presente licitación se hará la asignación por partida única, favor de aclarar a que se refieren con partida única, es decir si se compone tanto de los colchones como de las cobijas. 2.- Punto 2.2. la adquisición de bienes indican en el punto que la entrega de los bienes será dentro de los 15 días posteriores a la notificación del fallo y deberán hacerla los proveedores directamente en el domicilio Se deberán apegarse a las bases de la licitación, debiendo ser la asignación por partida por cada bien. Se amplia la vigencia a tres entregas parciales a partir de la notificación del fallo, cada 15 días, debiendo ser en un total de 45 días naturales para la entrega del 100% de los bienes. HOJA 3 DE 8

4 donde se ubica cada una de las Estaciones Migratorias del Instituto, solicito amplíen la fecha de entrega al menos a 60 días naturales posteriores a la firma del contrato, en virtud de que el periodo señalado es muy corto para la fabricación y distribución de los bienes solicitados. 3.- Punto Pagos en sus bases indican que el pago se efectuara acreditando la entrega total de los bienes y que la facturación deberá contener la firma y nombre del Jefe del Departamento del Almacén, y/o en su caso Enlace Administrativo de la Delegación Regional que corresponda, que acredite la entrega total en tiempo y forma de los bienes. Solicito de la manera más atenta que en caso de ser adjudicados se presente una sola factura amparando la entrega total de los bienes en tiempo y forma, así como el original de la remisión de entrega firmada por el Jefe del Departamento de Almacén, el Enlace Administrativo o persona que designen de cada una de las regiones en las que se va a entregar adjuntando copia de su identificación que lo acredite como Servidor Público de la Estación Migratoria que se entrega. 4.- En caso de ser aceptada mi petición anterior solicito indiquen que requisitos deberan contener el formato de remisión para que sea validado por el departamento de Almacén adscrito a la Subdirección de Recursos Materiales de acuerdo a lo señalado en el inciso b), del punto de las Bases 5.- Punto 7.1.2, requisitos técnicos inciso a), favor de aclarar como se va a presentar la propuesta técnica si será necesario desglosar cada uno de los puntos de entrega, así como HOJA 4 DE 8 La convocante se refiere al pago establecido en el punto de las bases, se deberá entender que el documento del que se esta refiriendo son las remisiones mismas que deberán presentarse anexas a la factura en el Departamento de Almacén debidamente firmadas y cubriendo los requisitos, así como nombre, firma y cargo del Encargado de la Estación Migratoria o Enlace Administrativo y/o Delegado Regional. (cualquiera de los 3). El formato de remisión deberá contener: A nombre del INM Numero de remisión Fecha de la recepción de los bienes Descripción del bien (con precio antes de I.V.A) Cantidad total del bienes entregados Nombre, cargo y firma del responsable de la recepción de los bienes, a satisfacción del mismo. Es por tipo de bien (partida) y cantidades totales. Debiendo considerar las entregas señaladas en cada una de las direcciones establecidas en el Anexo Técnico 1-B

5 las cantidades por punto de entrega de conformidad con el Anexo 1-A o bastará con realizar la propuesta de acuerdo con lo que esta señalado en el Anexo 1, agregando únicamente las cantidades totales por cada tipo de bien a ofertar. 6.- Punto inciso c) Indican que deberemos presentar muestra de cada uno de los bienes que coticemos, acompañados del resultado de las pruebas de laboratorio acreditado por la Entidad Mexicana de Acreditación (E.M.A), favor de aclarar lo siguiente. a) Con el objeto de mantener la transparencia e imparcialidad en este proceso de licitación, solicito que las mencionadas pruebas de laboratorio contengan una vigencia a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el día de presentación de proposiciones.. b) Favor de indicar que tolerancia van permitir en cada uno de los valores solicitados HOJA 5 DE 8 La fecha del análisis de laboratorio estará señalada y deberá estar comprendida dentro del periodo de la presente junta de aclaraciones y antes del acto de presentación de propuesta y apertura de proposiciones. (prueba de resistencia únicamente para el poliuretano y en el caso de la cobija la composición y pesos de la misma). Se admitirá una tolerancia de la prueba de laboratorio de + - 5% Empresa: ABC Uniformes, S.A. de C.V En el punto 2.2. mencionan que el tiempo Se amplia la vigencia a tres entregas parciales a de entrega será de 15 días posteriores a la partir de la notificación del fallo, cada 15 días, notificación del fallo, por la cantidad que están debiendo ser en un total de 45 días naturales para solicitando la fabricación oscila alrededor de la entrega del 100% de los bienes. los 40 días más tres días para que llegue la mercancía a su destino final, tratándose de los lugares más alejados, solicito se amplíe el tiempo de entrega al menos 45 días posteriores a la firma del contrato. 2.- Anexo 1, colchones, el recubrimiento de vynil es por una o por ambas caras y de cuantas capas. El vinyl es de una sola cara y en cuanto a las capas, se proporcionó a los licitantes presentes, una muestra del vinyl la cual podrá ser igual o similar a la muestra proporcionada, misma que estará disponible para los licitantes que no

6 3.- Anexo 1, El o los proveedores, solicitan carta membretada garantizando un mínimo de 6 meses en los colchones, solicito se disminuya este tiempo a tres meses, ya que la resistencia que están solicitando es muy baja o en su defecto, para garantizar los seis meses incrementar la resistencia a 22 kgs./metro cúbico. 4.- Anexo 1, cobijas, de que peso es la cobija que solicitan, normalmente por la calidad y la medida que están solicitando oscila alrededor de 1300 grs. Esta sería el peso que solicitan. 5.- anexo 1, Cobijas: La solicitan con dobladillo de 2 Cms. En todo el contorno y normalmente se fabrica con un bies de 4 cms. (2. cms. Por cada lado) por lo que solicito se acepte con bies. asistieron al presente evento, en el inmueble del INM, ubicado en la calle de Homero 1832, piso 12, Col. Los Morales Polanco, México, D.F. C.P , Delegación Miguel Hidalgo, con horario de 10:00 a 17:00 horas En la partida de los colchones, la garantía deberá ser mínimo de 6 meses en condiciones normales de uso. Y debiendo respetarse las características de resistencia señaladas inicialmente en las bases concursales (17 kg /m3. Se hace la aclaración que el peso solicitado por la convocante es de 700 gramos + - 5% de tolerancia. Deberá ser con dobladillo y sin bies, tal como se establecen en las bases de licitación El Lic. Jesús Fernando Ureste Balam, pregunto a los representantes de las empresas licitantes si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando a los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a satisfacción, las preguntas objeto del presente acto Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, en la oficina destinada al Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) en el Instituto Nacional de Migración a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles, y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publica en la página de Compranet para los efectos HOJA 6 DE 8

7 correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30 fracción II de su Reglamento, deberán entregar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario no se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevara a cabo el día Lunes 01 de Octubre de 2007, a las 10:00 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 14:35 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración Lic. Jesús Fernando Ureste Balam Subdirector de Recursos Materiales Lic. Ismerai Betanzos Ordaz Representante de la Coordinación Jurídica NO HUBO ASISTENCIA Representante del Órgano Interno de Control NO HUBO ASISTENCIA Representante de la Dirección de Recursos Financieros. Lic. José Israel Cárdenas Aguirre Director de Estaciones Migratorias HOJA 7 DE 8

8 Por las empresas participantes: Empresa y representante Hector Vargas Lozada Representaciones Comerciales de Occidente, S.A, de C.V. Ramón Avalos Eligio ABC Uniformes, S.A. de C.V. Firma Ultima hoja del acta de la Junta de Aclaraciones a las bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , con el fin de llevar la a cabo Adquisición de colchones y cobijas para la Estaciones migratorias del Instituto Nacional de Migración en territorio nacional, en el Distrito Federal, Grupos Beta y Delegaciones Regionales (Con reducción de plazos) HOJA 8 DE 8