OBJETO. Según el vocabulario común de contratos públicos (CPV), la codificación es: Stands de exposición ARTICULO 1.- DESCRIPCIÓN.

Transcripción

1 EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALICANTE Área de Medio Ambiente PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DEL DISEÑO, EJECUCIÓN Y DOTACIÓN DE MEDIOS TÉCNICOS DEL STAND INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACIÓN DE ALICANTE, EN LA SEPTIMA EDICIÓN DEL SALÓN DEL AGUA Y MEDIO AMBIENTE OBJETO El objeto del presente pliego es la contratación del suministro del diseño, ejecución, instalación y dotación de medios técnicos y humanos del stand institucional que representará a la Diputación Provincial de Alicante en la Séptima Edición del Certamen SALÓN DEL AGUA Y MEDIO AMBIENTE que se celebrará, con el patrocinio de la Excma. Diputación Provincial de Alicante, en la Institución Ferial Alicantina (IFA) durante los días 27, 28,29, 30, 31 de marzo, y 1, 2, 3 de abril de Según el vocabulario común de contratos públicos (CPV), la codificación es: Stands de exposición ARTICULO 1.- DESCRIPCIÓN. La empresa adjudicataria deberá efectuar el suministro del diseño y realización del Stand de la Diputación de Alicante y la dotación de medios técnicos y humanos de difusión y atención al público, debiendo entregarse el stand y demás elementos, totalmente acabados e instalados en el recinto de la Institución Ferial Alicantina (IFA) el día 26 de Marzo de

2 A) STAND INSTITUCIONAL. El stand debe resultar una muestra representativa de las actividades de los Departamento de Medio Ambiente y Ciclo Hídrico, representando por consiguiente los aspectos medioambientales de la Provincia y su ciclo hidrológico. En el diseño y posterior ejecución del stand deberán tenerse en cuenta las siguientes directrices: 1.- La superficie de planta del stand será de 625 metros cuadrados (25x25). 2.-El stand ocupará una zona abierta a cuatro pasillos y su diseño determinará a este como una zona abierta donde los visitantes se integren muy fácilmente en las actividades y exposiciones que se desarrollen durante el certamen. 3.- En la distribución del espacio se tendrán en cuenta la condicionante de que en el stand se integrarán las siguientes dependencias: Un despacho dotado con una mesa de reuniones y atención a los medios para seis personas, mesa de trabajo, conexión a Internet, un armario con perchas y llave y cualquier otra dotación de mobiliario, según necesidades. Zona destinada a recepción de visitantes y cafetería (dotada con barra de bar, nevera, mesas, sillas, pequeño almacén, dosificador de cerveza y cafetera, como mínimo). Almacén general con puerta dotada de cerradura, con lejas y dos armarios con llave. Mostradores de Información y reparto de documentación dotados con lejas interiores y taburetes. 2

3 4.- En el diseño y materiales a emplear, se procurará fabricar estructuras modulares que posibiliten la reutilización de parte del stand para exposiciones itinerantes. Además se tendrá en cuenta que el stand sea una muestra de construcción sostenible, o siga criterios de bioconstrucción. 5.- Para la exposición de los contenidos de las diversas unidades temáticas, el licitador podrá contemplar en el diseño la utilización de paneles, maquetas, pantallas planas de gran formato o una combinación de cualquiera de estos elementos. Los paneles deberán realizarse en material de calidad y en soporte de poco peso, con tornillería para su instalación, canteados para protegerlos en su almacenamiento al finalizar la feria. La ejecución de los paneles en alta resolución será de foto, foto digital o impresión en alta resolución. Además se deberá incluir por parte de la empresa la elaboración de la información necesaria para elaborar el contenido de los panales, maquetas, presentaciones digitales y audiovisuales y que será supervisada por la Diputación de Alicante. B.- DOTACIÓN DE MEDIOS TÉCNICOS. Soportes y dotación de los siguientes medios audiovisuales: Sistemas informáticos de última generación para las presentaciones de los distintos elementos, consiguiendo información puntual e independiente por parte del visitante. Reproductores de DVD, pantallas TFT, pantallas de plasma, sistema de sonido, etc, con posibilidad de conexión alternativa a PC. 3

4 C.- MEDIOS HUMANOS. El suministro incluirá, a cargo del contratista, la dotación de los siguientes medios: 4 Azafatas con presencia permanente en el stand para atención al público y difusión de información institucional. 2 Camareros, con objeto de atender el bar del stand. D.- OTRAS DOTACIONES Y SERVICIOS. El contratista deberá confeccionar y editar folletos interpretativos del stand institucional relacionado con un resumen de las actividades que desarrolla la Diputación en relación al Agua y al Medio Ambiente. Correrán por cuenta del contratista los elementos decorativos y anunciadores del stand (plantas, banderolas, logotipos, etc.). El contratista se encargará del servicio de avituallamiento al bar del stand. El contratista se encargará del mantenimiento de los sistemas informáticos y audiovisuales. ARTICULO 2.- El contratista será responsable de la custodia y posterior devolución del material entregado a éste por la Diputación para dotar de contenido divulgativo al stand, quedando expresamente prohibido la utilización de las imágenes, datos, aplicaciones, etc. para cualquier otro fin. ARTÍCULO 3.- LA EMPRESA 3.1.-Estará legalmente autorizada para la realización de este tipo de suministros. 4

5 3.2.-Deberá acreditar documentalmente que dispone de personal con experiencia en el desempeño de funciones similares Deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral de seguridad social y de seguridad y salud en el trabajo Designará una persona y un teléfono disponible durante la duración del servicio para su relación con la Diputación de Alicante Propondrá a la Diputación de Alicante las mejoras que estime procedentes en la prestación del suministro Será la única responsable de las actuaciones que podrían derivarse por accidentes de trabajo, vehículos, etc., así como de la responsabilidad civil que se derivase por actuaciones indebidas, negligencia, u omisiones imputables a la empresa adjudicataria, o del incumplimiento de lo estipulado en los Pliegos de Condiciones. Para garantizar esto deberá tener a tal fin un seguro de responsabilidad civil de al menos euros La empresa deberá obtener todos los permisos y licencias necesarios para la ejecución de las actuaciones. ARTICULO 4.- La dirección y planificación de los suministros, trabajos parciales y actividades que comprenden la totalidad de la asistencia, corresponden al técnico designado, el cual podrá modificar, según criterios fundados, el programa de trabajos en realización o por realizar, considerando las circunstancias particulares de cada caso y los resultados que se vayan obteniendo, siempre que no varíe el presupuesto final. Son funciones del Director: 5

6 Interpretar el Pliego de Prescripciones Técnicas y demás condiciones establecidas en el contrato o en disposiciones oficiales. Dar las órdenes oportunas para lograr los objetivos establecidos. Formular la liquidación de la labor realizada. Tramitar cuantas incidencias surjan de la elaboración de los trabajos y prestación de los suministros. ARTICULO 5.- La información contenida en todo el material promocional será supervisada por los técnicos correspondientes de la Diputación de Alicante, antes de su producción y/o impresión definitiva, así mismo será competencia de la Diputación proporcionar a la empresa adjudicataria los datos necesarios de información para elaborar los elementos de difusión en los plazos que se establezcan previamente para ello. ARTICULO 6.- La oferta técnico-económica presentada por las empresas licitadoras contemplará los siguientes aspectos: Diseño del stand, presentado en 3D, con planta y alzados acotados y memoria descriptiva. Oferta técnica detallada y descripción detallada de los materiales, dotaciones y equipos a emplear. Oferta técnica referente a la difusión diseñada en relación a las unidades temáticas a presentar. ARTICULO 7.- El plazo de ejecución del presente contrato será desde la formalización del contrato hasta la finalización del Salón del Agua y Medio Ambiente, el 3 de abril de

7 ARTÍCULO 8 El plazo de garantía será de UN MES. ARTICULO El presupuesto máximo de licitación asciende a: Base imponible = ,38 Euros I.V.A. (16%) = ,62 Euros TOTAL = ,00 Euros 9.2 El criterio precio se valorará según Decreto 2863 del Sr. Presidente de la Diputación de Alicante. Instrucción sobre medidas a observar en el planteamiento y desarrollo de licitaciones en las formas de adjudicación de concurso y subasta. ARTICULO 10.- El abono del trabajo se efectuará mediante dos pagos previa presentación de la factura correspondiente, una correspondiente a la recepción del stand objeto del contrato e instalación, cuyo porcentaje será del 70% del importe de adjudicación, y otra a la finalización de la feria cuyo importe abarcaría los servicios prestados durante la celebración de la misma, y cuyo porcentaje será del 30% restante. ARTICULO 11.- El porcentaje en que participa la instalación en el presente suministro asciende a 20% del presupuesto total del proyecto. ARTICULO 12.- En el montaje e instalación del stand se observarán en todo momento la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales correspondiente y el Reglamento electrotécnico de Baja Tensión. 7

8 En este sentido, la empresa adjudicataria dispondrá de una actividad preventiva en una de sus modalidades (empresario designado, servicio de prevención propio o ajeno); además de un seguro de responsabilidad civil en vigor. Además, la Empresa adjudicataria designará a un responsable de seguridad en el centro de trabajo, que revisará e inspeccionará la seguridad durante las operaciones de montaje y desmontaje, encargado de inspeccionar la seguridad de las operaciones e instalaciones. ARTÍCULO 13.- SOLVENCIA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Medio único: Declaraciones apropiadas de entidades financieras. ( Art. 51 y 64.1a) primer inciso de LCSP) Criterio único: Declaraciones apropiadas y favorables de entidades financieras SOLVENCIA TECNICA/PERSONAL Medio único: (Art. 66.1a de LCSP) Relación de los principales trabajos efectuados durante los últimos tres años. Criterios únicos: Criterio: Experiencia durante los últimos tres años en trabajos e instalaciones de la misma clase que los del contrato, con un volumen económico anual medio de ARTÍCULO 14.- VALORACIÓN DE OFERTAS Para la valoración de las ofertas en la fase de concurso, hasta un máximo de 100 puntos, se aplicará el siguiente baremo: Diseño detallado del stand, con indicación de las características de los materiales y descripción de los elementos de difusión en relación a las temáticas a presentar 50 ptos. 8

9 Descripción detallada de las dotaciones del stand en medios técnicos, equipos, servicios y medios humanos. 30 ptos Menor Precio ofertado. 20 ptos Alicante, 10 de enero de 2009 EL JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN, CONFORME EL GERENTE, Fdo.: Juan Romero Rivera Fdo.: Alejandro de la Vega de Orduña 9