PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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Vicente Peralta Maidana
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PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIO INTEGRAL DE DEPÓSITO, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE ALFOMBRAS DEL SENADO. CLÁUSULA 1ª.

1 PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIO INTEGRAL DE DEPÓSITO, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE ALFOMBRAS DEL SENADO. CLÁUSULA 1ª. OBJETO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS El objeto del contrato es la prestación del servicio integral de depósito, almacenaje, mantenimiento y restauración de las alfombras pertenecientes al Senado. Los distintos conceptos de este servicio son: Embalaje y protección para su posterior recogida y almacenamiento en condiciones apropiadas para su conservación durante la temporada estival, y posterior colocación al finalizar ésta. Mantenimiento para su conservación que comprende: o Limpieza ordinaria con carácter anual y una limpieza profunda de carácter bienal. o Consolidaciones necesarias debido a su uso. Todo ello de conformidad con lo dispuesto en este pliego y en el de cláusulas administrativas particulares. CLÁUSULA 2ª. EXTENSIÓN DE LAS ALFOMBRAS El Senado posee alrededor de 1500 metros cuadrados de alfombras de uso ordinario, que se retiran anualmente durante la época estival, se recogen y se limpian y se vuelven a colocar con la llegada del otoño. Además existen aproximadamente unos 1200 metros cuadrados de alfombras y un repostero, en depósito, a los que de forma habitual no se da ningún uso. CLÁUSULA 3ª. UBICACIÓN El Senado está compuesto por tres edificios: El Palacio El edificio de Ampliación La residencia oficial En cualquiera de estas ubicaciones pueden instalarse alfombras que sean objeto del presente contrato de servicio. También puede ser necesaria la prestación de los servicios aquí regulados en cualquiera de estos edificios. 1

2 CLÁUSULA 4ª. RETIRADA PARA ALMACENAJE Antes del inicio de la época estival, y con carácter anual, se procederá a la retirada de todas las alfombras del Senado, según la solicitud cursada por el Departamento de Patrimonio Artístico, Mobiliario y Suministros. Se destinarán como máximo, cinco días hábiles para el cumplimiento de estas tareas. Si estos trabajos pudiesen interferir en la actividad habitual de la Cámara, se podrá adelantar o demorar en lo necesario la realización de los mismos. CLÁUSULA 5ª. MANTENIMIENTO. Las alfombras que anualmente se retiren según la cláusula anterior, se depositarán en el almacén de custodia que al efecto esté preparado por la empresa adjudicataria, dotado de las condiciones adecuadas de temperatura, humedad relativa, limpieza, sistema adecuado para el almacenamiento de las alfombras y sistema de seguridad. Todas las alfombras se deberán almacenar en los soportes preparados al efecto, para su mejor conservación y para evitar posibles daños. Deberá contemplarse y realizarse un control periódico para evitar plagas de insectos y microorganismos, además de otro tipo de plagas que puedan dañar las alfombras. Las alfombras del Senado deberán estar almacenadas en los espacios habilitados para tal efecto, identificando cada una con: número de inventario, descripción, medidas, ubicación en la Cámara y foto. CLÁUSULA 6ª. INVENTARIO La empresa adjudicataria de este servicio deberá presentar, en el momento de la retirada y de su reposición, un inventario con el listado completo de las alfombras, tanto en uso, como en depósito permanente en su almacén. Se distinguirán dos tipos de alfombras: las pertenecientes al patrimonio historico-artistico de la Cámara y el resto. En el inventario deberá figurar cada alfombra identificada, como mínimo, de la siguiente forma: 1. Ubicación habitual 2. Descripción tipológica. 3. Medidas 2

3 4. Materiales (urdimbre, trama, nudo). 5. Fotografía. 6. Año de fabricación si se conociera 7. Intervenciones anteriores efectuadas: fecha de las mismas (si se conocen) 8. Restauraciones realizadas. 9. Observaciones. Será objeto de negociación la realización de fotografías a cada alfombra. CLÁUSULA 7ª. LIMPIEZA ANUAL Una vez transcurrido el periodo de almacenaje y depósito, y antes de su nueva instalación, las alfombras deberán ser sometidas a una limpieza mecánica anual. Asimismo aquellas alfombras que no vayan a ser instaladas deberán someterse a las tareas de limpieza que sean necesarias. Se valorará la propuesta de tratamiento adecuado a cada alfombra. Donde se especificará los posibles tratamientos de: o Limpieza mecánica o Limpieza química o Limpieza acuosa Se detallará que método se utilizará según las características de las alfombras, productos y medios, justificando dicha intervención. CLÁUSULA 8ª. LIMPIEZA/CONSOLIDACIÓN Con carácter bienal, se desarrollará por la empresa adjudicataria una limpieza profunda, en sustitución de la limpieza habitual de carácter anual, y siempre antes de su instalación para la época otoñal. Dicha limpieza profunda consistirá en: o Limpieza mecánica. o Limpieza química. o Limpieza acuosa Se detallará que método se utilizará según las características de las alfombras, productos y medios, justificando dicha intervención. Asimismo, se consolidarán las zonas dañadas por el uso prolongado de las alfombras. Se propondrá y justificará dichas intervenciones, así mismo como materiales y sistema propuestos. Las alfombras que no vayan a ser instaladas también deberán someterse a las tareas de limpieza profunda que sean necesarias. 3

4 Será objeto de negociación otras propuestas sobre la limpieza profunda. CLÁUSULA 9ª. INSTALACIÓN Las alfombras, una vez limpias según las cláusulas anteriores, se volverán a instalar en su sitio habitual, siguiendo las indicaciones y fechas que se transmitan desde el Departamento de Patrimonio Artístico, Mobiliario y Suministros de la Cámara, intentando interferir lo menos posible en la actividad habitual del Senado. Se destinarán cinco días hábiles, como máximo, para el cosido y puesta a punto de todas las alfombras de la Cámara. CLÁUSULA 10ª. COORDINACIÓN La empresa adjudicataria sólo atenderá las instrucciones dirigidas desde el Departamento Patrimonio Artístico, Mobiliario y Suministros como se establece en cláusulas anteriores. Este Departamento además será el encargado de certificar la retirada de todas las alfombras y de las incidencias que se produzcan y su reinstalación. Se encargará de la coordinación entre el inventario general de muebles y enseres del Senado y aquel que proporcione la empresa adjudicataria. CLÁUSULA 11ª. INTERVENCIONES MENORES En el presupuesto de licitación de este contrato están incluidas las intervenciones menores de las que puedan ser objeto las alfombras, que deberán hacerse, en cualquier caso, a solicitud del Departamento. CLÁUSULA 12ª. RESTAURACIÓN No son objeto del presente contrato las restauraciones, de carácter mayor, que necesiten las alfombras del Senado. CLÁUSULA 13ª. EJECUCIÓN DEL CONTRATO La ejecución del contrato se desarrollará teniendo en cuenta la propuesta técnica presentada por la empresa adjudicataria resultante de la negociación, donde se establecerán los siguientes extremos: Relación de medios humanos que destinarán a la ejecución del contrato: personal técnico adecuado para el embalaje, transporte e intervenciones. Características de la limpieza anual y bienal. Relación de medios materiales con los que desarrollarán el trabajo: número 4

5 de elementos de transporte para los desplazamientos, detalle de los medios materiales específicos y necesarios para el correcto desempeño de estos servicios: embalajes (material inerte para la obra), material de conservación, restauración y almacenamiento, que se empleará para cada limpieza y consolidación. Propuesta de mantenimiento periódico de conservación durante su almacenamiento, así como el mobiliario o sistema de almacenamiento adecuado para cada obra. Mejoras a las condiciones mínimas establecidas en el presente pliego. CLÁUSULA 14ª. SEGUROS Las empresas licitadoras deberán presentar: Seguro multirriesgo del espacio habilitado en la empresa adjudicataria como almacén de custodia de las alfombras de la Cámara. Seguro de transporte/traslados, para casos de accidente, sobre las alfombras que se estén transportando. Será objeto de negociación un seguro a favor del Senado sobre las alfombras objeto de este contrato. CLÁUSULA 15ª. GARANTÍA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. Se garantizará la limpieza, tanto anual como bienal, así como las reparaciones efectuadas. Si se observara alguna mancha o decoloración por abrasamiento (en limpiezas en seco) se devolverá al adjudicatario para su reparación. 5

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