Comité Directivo Alianza Productiva Cacao San Rafael APROCAROS

Transcripción

1 Invitación a presentar propuestas para EL SUMINISTRO DE INSUMOS AGRICOLAS Y HERRAMIENTAS con destino a la Alianza Productiva denominada Establecimiento y Sostenimiento de cultivos de Cacao con productores de la Asociación de Productores de Cacao con Aroma y Sabor -, en el municipio de San Rafael - Departamento de Antioquia PROYECTO APOYO A ALIANZAS PRODUCTIVAS Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 1. RECOMENDACIONES INICIALES LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta autoriza al Comité a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité la rechace y/o dé de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. INVITACION Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para EL SUMINISTRO DE INSUMOS AGRICOLAS Y HERRAMIENTAS en el marco del proyecto Establecimiento y Sostenimiento de cultivos de Cacao con productores de la Asociación de Productores de Cacao con Aroma y Sabor -, en el municipio de San Rafael - Departamento de Antioquia El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato, en caso de que sea seleccionado. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas definidas por el Comité para llevar a cabo el proceso de selección. ACTIVIDAD Fecha de publicación del aviso de convocatoria abierta FECHA Del 20 al 26 de abril de 2018

2 ACTIVIDAD FECHA Plazo máximo de presentación de propuestas Hasta el 27 de abril de 2018 a las 12:00 M. Evaluación de Propuestas 27 de abril de 2018 Selección de propuesta y comunicación de 27 de abril de 2018 oferente seleccionado Confirmación de aceptación 27 de abril de OBJETO El Comité Directivo de la Alianza, a través de convocatoria abierta solicita la presentación de cotización para adjudicar PREVIO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN - contrato para SUMINISTRO DE INSUMOS AGRICOLAS Y HERRAMIENTAS en el marco del proyecto, de acuerdo con las siguientes especificaciones: Producto Descripción del producto requerido Unidad Cantidad total Enmienda Triple Fertilizante foliar Fertilizante edáfico Micorrizas Fertilizante foliar nutrientes esenciales Fertilizante edáfico elementos menores Fertilizante edáfico CACAO CRECIMIENTO Fertilizante edáfico CACAO PRODUCCIÓN Cloruro de Potasio Producto elaborado con micorrizas arbusculares de los géneros Glomus, Acaulospora, Scutellospora y Entrophospora; con una concentración de mínimo 300 esporas/gramo y un porcentaje de raicillas colonizadas minimo del 70%. Deben presentar una vida útil de 24 meses. Litro Abono orgánico Abono orgánico compostado 0 Fungicida Fungicida Oxicloruro de Cobre Kilo 31 Fungicida caldo bordelés Litro 31 metalaxil-m: metil N-(2,6-dimetil fenil)-n-(2- metoxi-acetil)-d-alaninato + mancozeb: etilen bisditio carbamato de manganeso y zinc Bolsa x 375 gr 31

3 Producto Fungicida y nematicida biológico Fungicida mineral Insecticida biológico Herramientas Descripción del producto requerido Fungicida y nematicida biológico, elaborado con base en la mezcla los hongos Trichoderma harzianum, Trichoderma asperellum, Trichoderma atroviride (5 x 10 8 conidias/g) y Paecilomyces lilacinus (5x10 8 conidias/g) Fungicida mineral tipo caldo bordelés de acción preventiva y curativa, cuyos ingredientes activos son Sulfato de cobre (21%) y Sulfato de Calcio (18%) Fungicida mineral de acción preventiva y curativa de amplio espectro, cuyo ingrediente activo es Polisulfuro de Calcio (200 g/litro) Insecticida biológico, elaborado con base en la mezcla de los hongos Beauveria bassiana (4x10 8 esporas/g), Metarhizium anisopliae (4x10 8 esporas/g, Lecanicillium lecanii (1x10 8 esporas/g) y la bacteria Bacillus thuringiensis ( 1x10 8 esporas/g ). Insecticida biológico, elaborado con extracto de ají (100g/litro) y extracto de ajo (100g/litro). Unidad Cantidad total Bolsa x 500 gr 31 Kilo 31 Litro 31 Bolsa x 500 gr 31 Litro 31 Tijera podadora pico-loro Unidad 31 Tijera podadora de mano Unidad 31 cegueta podadora Unidad 31 Notas: Los productos deben cumplir con la composición registrada y garantizada ante la autoridad competente (ICA), estar orientados a cumplir las Buenas Prácticas Agrícolas en el manejo del cultivo de cacao. Los productos deben de ser de excelente calidad, proporcionar la ficha técnica de estos. Los productos no deben tener fecha de vencimiento inferior a un año en el momento de la entrega. Las cantidades a contratar por cada ítems, podrán variar de acuerdo con los alcances del presupuesto.

4 5. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR Luego de la selección del proponente se ordenará por parte del Comité Directivo, la elaboración de un contrato de suministro, de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia 6. VALOR DEL CONTRATO El valor total del contrato estará determinado por el valor de la propuesta que resulte seleccionada, teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos. 7. FORMA DE PAGO El pago del contrato se hará mediante trasferencia bancaria desde el fideicomiso a la cuenta de banco suministrada por el proveedor, se hará un solo pago contra acta de recibido de los insumos y herramientas. El pago se hará sobre cumplimiento del objeto contractual a conformidad de la OGA, con visto bueno por parte de la supervisión. El pago se realizará según la disponibilidad presupuestal del fideicomiso. La Entidad Contratante practicará retención en la fuente (en el caso que aplique) y los impuestos que sean del caso sobre la forma de pago del Contrato. 8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Los insumos y herramientas se entregarán en puntos centrales de las siguientes veredas del Municipio de San Rafael, Departamento de Antioquia: Dantas, La Dorada, San Julián, La Mesa, Camelias, El Jague, Los Centros, El Brasil, El Ingenio, Las Divisas, El Chico. 9. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente proceso de selección tendrá una duración máxima de DOS MESES contados a partir de la fecha de suscripción del mismo. 10. SUPERVISION El contrato será supervisado por la Organización Gestora Acompañante -OGA Corporación CEAM a través de la coordinadora de la Alianza DORIS ELENA SUAZA SUESCÚN. 11. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA

5 Fotocopia de la cédula de la persona natural o del representante legal si es persona jurídica Cámara de Comercio o su equivalente, con fecha de expedición no mayor 30 días si es persona jurídica Fotocopia del RUT actualizado y legible Composición accionaria de los socios firmada por el representante legal y contador y/o revisor fiscal, en donde se especifique nombre completo de cada socio, cédula de ciudadanía y % de participación de cada uno si es persona jurídica (si aplica) Estados financieros certificados del año en curso (si aplica) Fotocopia legible de la última Declaración de Renta presentada (si aplica) Capacidad de contratación del representante legal o autorización del órgano social competente si es persona jurídica (si aplica) NOTA: lo anterior no da puntaje, sin embargo, es requisito para la evaluación de la propuesta, por favor verifique que se adjunte todo lo necesario. Cotización que contenga las condiciones expresadas en los presentes términos de referencia 12. RECEPCION DE PROPUESTAS Las propuestas se deben hacer a nombre del FIDEICOMISO NIT y se deben entregar en sobre cerrado en la Oficina de la Secretaría de Agricultura, Medio Ambiente y Desarrollo Rural del Municipio de San Rafael Antioquia También se podrán enviar por correo electrónico a la siguiente dirección: doris.suaza@corpoceam.org CON COPIA A: aprocaros@gmail.com silviaconsorozco1@gmail.com umataymedioambiente@sanrafael-antioquia.gov.co alopezg@cornare.gov.co odhincapie@chocolates.com.co Para mayor información y aclaraciones escribir al correo electrónico: doris.suaza@corpoceam.org NOTA IMPORTANTE: Para todos los proveedores aplica la verificación en SARLAF para determinar que el proveedor no esté inhabilitado para contratar con el estado. Remita todos los documentos con la propuesta. 13. ACTO DE APERTURA DE SOBRES Se realizará en la Oficina de la Secretaría de Agricultura y Medio Ambiente del Municipio de San Rafael, en reunión ordinaria del Comité Directivo de la Alianza (CDA) quien es el

6 órgano encargado de hacer el estudio, evaluación y elección de la Propuesta a realizarse a partir de las 2:00 pm. del día 27 de abril de Nota: las propuestas que lleguen al correo electrónico serán igualmente evaluadas en esta reunión. Para garantizar la transparencia se solicita enviarlas con copia a los correos que se referencian en el punto Nro. 12 Nota: No se devolverá la documentación presentada. 14. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Para la evaluación de las propuestas se tendrá como requisito habilitante la entrega correcta de todos los documentos que se solicitan en el ítem Nro. 11. Los criterios para la calificación de las propuestas serán los siguientes: Precio, que incluya transporte hasta las veredas donde se encuentran los productores (ver ítem 8) Servicio posventa Firmado, DORIS ELENA SUAZA SUESCÚN Alianza productiva Coordinador OGA CORPORACIÓN CEAM